మీ స్వంత పరికరాన్ని తీసుకురండి (BYOD) విధానం యొక్క లాభాలు మరియు నష్టాలు
విషయము
ఉద్యోగులు తమ వ్యక్తిగత స్మార్ట్‌ఫోన్‌లు, ల్యాప్‌టాప్‌లు మరియు టాబ్లెట్‌లను పని కోసం ఉపయోగించుకునేలా కంపెనీలు తీసుకురండి-మీ-స్వంత-పరికరం (BYOD) విధానాలు. ఒక BYOD విధానం విజయవంతం కావడానికి వ్యాపారాన్ని ఏర్పాటు చేయడంలో సహాయపడుతుంది-ముఖ్యంగా ఒక చిన్న సంస్థ-అయితే పరిగణించవలసిన ఖచ్చితమైన నష్టాలు ఉన్నాయి. మీరు BYOD విధానాన్ని అమలు చేయడం గురించి ఆలోచిస్తుంటే, నిర్ణయం తీసుకునే ముందు కొన్ని లాభాలు మరియు నష్టాలను సమీక్షించడం మంచిది.
ప్రోస్
సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని కొనుగోలు చేయడం మరియు భర్తీ చేయడంపై సంస్థకు పొదుపు
ఉద్యోగులకు అభ్యాస వక్రత లేదు
ఉద్యోగుల మానసిక స్థితి యొక్క సంభావ్య మెరుగుదల
వ్యక్తిగత నవీకరణల కారణంగా మరింత నవీనమైన టెక్
కాన్స్
విభిన్న పరికరాలు మరియు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లకు మరింత క్లిష్టమైన IT మద్దతు
అధిక భద్రతా ప్రమాదాలు
ఉద్యోగి మరియు సంస్థ గోప్యత యొక్క సంభావ్య నష్టం
కొంతమంది ఉద్యోగులకు వారి స్వంత పరికరాలు ఉండకపోవచ్చు
BYOD పాలసీ యొక్క ప్రోస్
సేవింగ్స్: BYOD విధానంతో, మీరు ప్రతి ఉద్యోగికి ఫోన్లు మరియు ల్యాప్‌టాప్‌లను కొనుగోలు చేయవలసిన అవసరం లేదు. కొంతమంది ఉద్యోగులకు వారి స్వంత పరికరాలు ఉండకపోవచ్చు, కాని ఇటీవలి ప్యూ రీసెర్చ్ సర్వేలో 77 శాతం మంది అమెరికన్ పెద్దలు ఇప్పటికే స్మార్ట్‌ఫోన్‌ను కలిగి ఉన్నారని మరియు 18 నుండి 29 సంవత్సరాల వయస్సు గల 92 శాతం మంది సొంతంగా ఉన్నారని కనుగొన్నారు.
అదనంగా, ఉద్యోగులు తమ పరికరాలను బాగా చూసుకోవటానికి మరింత సముచితంగా ఉంటారు ఎందుకంటే ఇది వాస్తవానికి వారికి చెందినది. సాధారణంగా, ఉద్యోగులు తమ కంపెనీ ఫోన్‌ను పోగొట్టుకుంటే లేదా విచ్ఛిన్నం చేస్తే అది బాధాకరమని తెలుసు, కాని కంపెనీ కొత్తదాన్ని అందిస్తుంది. వారు తమ సొంత ఫోన్‌ను కోల్పోతే లేదా విచ్ఛిన్నం చేస్తే, అది చాలా పెద్ద ఒప్పందం.
సౌకర్యవంతమైన:ఉద్యోగులు తమ జేబుల్లో ఒక ఫోన్‌ను అంటుకోవచ్చు మరియు రెండు పరికరాలను జాగ్రత్తగా చూసుకోవడం గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు.
ప్రాధాన్యత:జాన్ ఐఫోన్‌లను ఇష్టపడితే మరియు జేన్ ఆండ్రాయిడ్స్‌ని ఇష్టపడితే, ఇద్దరూ సంతోషంగా తమకు నచ్చిన వ్యవస్థను ఉపయోగించవచ్చు. వారు కొత్త వ్యవస్థలను నేర్చుకోవలసిన అవసరం లేదు. తరచుగా, మీ కంపెనీ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ లేదా ఫోటోషాప్ లేదా ఉద్యోగి యొక్క వ్యక్తిగత ల్యాప్‌టాప్‌లో పని చేయడానికి అవసరమైన సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి చెల్లిస్తే, ఉద్యోగి వ్యక్తిగత పని కోసం సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కలిగి ఉండటం ఆనందంగా ఉంటుంది.
సమర్థత: కొత్త పరికరాల కోసం ఉద్యోగులకు అభ్యాస వక్రత లేదు ఎందుకంటే వారి స్వంత ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలను ఎలా ఉపయోగించాలో వారు ఇప్పటికే అర్థం చేసుకున్నారు. తక్షణ ఉత్పాదకత కోసం వారు మొదటి రోజున దూకవచ్చు.
నవీనమైన టెక్: పరికరాలను నవీకరించడానికి ఏ కంపెనీకైనా ఇది చాలా పెద్ద వ్యయం, కానీ ఉద్యోగులు తమ వ్యక్తిగత ఫోన్ లేదా ల్యాప్‌టాప్‌ను తాజాగా అందుబాటులో ఉన్న పరికరంతో భర్తీ చేయడానికి చెల్లించడానికి ఎక్కువ ప్రేరణ పొందుతారు.
BYOD పాలసీ యొక్క కాన్స్
కాంప్లెక్స్ ఐటి మద్దతు: ప్రతి ఉద్యోగికి ప్రామాణిక ఇష్యూ కంప్యూటర్, టాబ్లెట్ మరియు ఫోన్ ఉంటే, పరికరాలకు మద్దతు ఇవ్వడం మరియు పరిష్కరించడం ఐటి విభాగానికి సులభం. ప్రతి ఒక్కరికీ వారి స్వంత పరికరం ఉంటే, ఎలక్ట్రానిక్స్ పనితీరును కొనసాగించడం చాలా క్లిష్టంగా మారుతుంది. మీరు అనుకూల సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయవలసి వస్తే, ఇది ప్రతి ఒక్కరి పరికరాల్లో పనిచేస్తుందా? జేన్ తన ల్యాప్‌టాప్‌ను అప్‌డేట్ చేయడానికి ఇష్టపడకపోతే? మిగతా అందరూ విండోస్ నడుపుతున్నప్పుడు జాన్ లైనక్స్ ను రన్ చేయాలనుకుంటే?
అధిక భద్రతా ప్రమాదాలు: మీ సంస్థ ఏ రకమైన డేటాను ఉత్పత్తి చేస్తుంది మరియు ఉపయోగిస్తుంది? ఉద్యోగులు కంపెనీ పరికరాలను ఎలా ఉపయోగించాలో నియమాలు రూపొందించడం చాలా సులభం, కానీ మీ ఉద్యోగులకు వారి 13 సంవత్సరాల వయస్సు వారు తమ సొంత ల్యాప్‌టాప్‌లో పాఠశాల పేపర్‌ను వ్రాయనివ్వరని చెప్పడం చాలా సులభం కాదు. మీ కంపెనీ సమాచారం సురక్షితంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు ఏమి చేయబోతున్నారు?
అలాగే, ఉద్యోగులు సంస్థను విడిచిపెట్టినప్పుడు, మీరు ఏదైనా ఉద్యోగి పరికరం నుండి ఏదైనా రహస్య సమాచారాన్ని తొలగించాలనుకుంటున్నారు. కానీ, మీరు వారి వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని తొలగించాలనుకోవడం లేదు. “మీరు రహస్య సమాచారం తీసుకోలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి కంప్యూటర్ నుండి మీ ఫోటోలు మరియు పత్రాలన్నింటినీ తుడిచివేయాలి” అని మీరు చెబితే ఎవరూ సంతోషంగా లేరు.
గోప్యత యొక్క సంభావ్య నష్టం: ఒక ఉద్యోగి తన పరికరాలను పని కోసం ఉపయోగించడానికి అంగీకరించే ముందు మీరు మీ కంపెనీ రహస్య సమాచారాన్ని ఎలా భద్రపరుస్తారో మీరు నిర్ణయించాలి. పరికరంలో వర్గీకృత సమాచారంతో మీరు ఏమి చేస్తారు లేదా ఉద్యోగి వెళ్లినప్పుడు మీకు సమస్యలు ఎదురవుతాయని మీరు మొదటి నుండి స్పష్టంగా పేర్కొన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
జేన్ అమ్మకందారులైతే, ఆమె మీ వ్యక్తిగత ఫోన్ నంబర్‌ను పని ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించుకుని, ఆమె నిష్క్రమించి, మీ పోటీదారు వద్దకు వెళ్ళినప్పుడు, ఆమె ఖాతాదారులందరూ ఇప్పటికీ వారి ఫోన్ నంబర్‌ను వారి రికార్డులలో కలిగి ఉంటారు.
వారు పిలిచినప్పుడు, ఆమె సమాధానం ఇస్తుంది మరియు జేన్ ఆ ఖాతాదారులను తన కొత్త కంపెనీకి తరలించడానికి చాలా సులభమైన సమయాన్ని కలిగి ఉంటుంది. జేన్ పోటీ లేని ఒప్పందంపై సంతకం చేసినప్పటికీ, కస్టమర్లు జేన్ వద్దకు వస్తే, మీరు వాటిని చట్టబద్ధంగా ఆపలేరు. జేన్ కస్టమర్లను వెంబడించనంత కాలం, ఆమె స్పష్టంగా ఉంది.
BYOD విధానాల గురించి తీర్మానాలు
BYOD విధానం చిన్న కంపెనీలకు బాగా పని చేస్తుంది. అయితే, సౌలభ్యం మరియు వ్యయ కారకాల ఆధారంగా పూర్తిగా నిర్ణయం తీసుకోకపోవడం తెలివైన పని. BYOD విధానం మీ వ్యాపారంపై ఎలా ప్రభావం చూపుతుందో ఆలోచించండి మరియు మీ ఉద్యోగులు ఏమి కోరుకుంటున్నారో ఆలోచించండి. ఒక ఉద్యోగి మీ సంస్థను విడిచిపెట్టినప్పుడు భవిష్యత్తును చూడండి మరియు పరికరాలను ఎలా నిర్వహించాలో నిర్ణయాలు తీసుకోండి.
--------------------------------------
సుజాన్ లూకాస్ మానవ వనరులలో ప్రత్యేకత కలిగిన ఫ్రీలాన్స్ జర్నలిస్ట్. ఫోర్బ్స్, సిబిఎస్, బిజినెస్ ఇన్సైడ్ సహా నోట్స్ ప్రచురణలలో సుజాన్ రచనలు ప్రదర్శించబడ్డాయి, r మరియు యాహూ.
