ఉపాధి ధృవీకరణ లేఖ నమూనా మరియు టెంప్లేట్లు
విషయము
- ఉపాధి ధృవీకరణ లేఖను ఎలా అభ్యర్థించాలి
- ఉపాధి ధృవీకరణ లేఖలో ఏమి ఉంది?
- లేఖ ఉదాహరణలను ఎలా ఉపయోగించాలి
- ఉపాధి ధృవీకరణ మూస
- ప్రస్తుత ఉద్యోగి కోసం ఉపాధి ధృవీకరణ
- గత ఉద్యోగి కోసం ఉపాధి ధృవీకరణ
- కీ టేకావేస్
మీరు ఉపాధి ధృవీకరణ లేఖ రాయడం లేదా అభ్యర్థించడం అవసరమా? ఉద్యోగులు ఇంటిని అద్దెకు ఇవ్వడానికి లేదా కొనడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే భూస్వాములు లేదా ఆర్థిక సంస్థలకు ఈ లేఖలు అవసరం కావచ్చు. భీమా కారణాల వల్ల లేదా పున ume ప్రారంభం లేదా ఉద్యోగ దరఖాస్తుపై ఇచ్చిన తేదీలలో ఒక వ్యక్తి కంపెనీలో పనిచేశాడని నిర్ధారించడానికి కూడా అవి కొన్నిసార్లు అవసరం.
శుభవార్త ఏమిటంటే ఉపాధి ధృవీకరణ లేఖలు సాధారణంగా చాలా సరళమైన పత్రాలు, అందువల్ల రాయడం లేదా పొందడం సులభం. మీరు ఒక లేఖను అభ్యర్థించాల్సిన అవసరం లేదా వ్రాయవలసి వస్తే, టెంప్లేట్లు మరియు ఉదాహరణలను సమీక్షించడం ప్రారంభించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
ఉపాధి ధృవీకరణ లేఖను ఎలా అభ్యర్థించాలి
మీరు ప్రస్తుత లేదా మాజీ యజమాని నుండి ఉపాధి ధృవీకరణ లేఖను అభ్యర్థిస్తుంటే, ఆ లేఖను వృత్తిపరమైన పద్ధతిలో అడగడం ముఖ్యం. మొదట, మీ మానవ వనరుల (హెచ్ఆర్) విభాగంతో తనిఖీ చేయండి. సమాచారం విడుదలకు సంబంధించి కంపెనీకి ఒక విధానం ఉండవచ్చు మరియు మీ ఉద్యోగ చరిత్రను మూడవ పార్టీకి విడుదల చేయడానికి మీరు అనుమతి ఇవ్వవలసి ఉంటుంది. తరచుగా, మీ HR పరిచయం మీ కోసం లేఖను కంపోజ్ చేస్తుంది లేదా మీ మేనేజర్‌కు ఇవ్వడానికి ఒక టెంప్లేట్‌ను మీకు అందిస్తుంది.
మీరు నేరుగా మీ మేనేజర్ లేదా సూపర్‌వైజర్‌ను కూడా అడగవచ్చు. గైడ్‌గా టెంప్లేట్ లేదా నమూనా లేఖను అందించండి.
వారు లేఖ రాయడానికి అవసరమైన అన్ని సమాచారాన్ని వారికి అందించాలని నిర్ధారించుకోండి, ఆ లేఖను ఎవరికి సంబోధించాలో మరియు ఏ వివరాలను చేర్చాలి.
ఉపాధి ధృవీకరణ లేఖలో ఏమి ఉంది?
మీరు ఎవరికోసం ఉపాధి ధృవీకరణ లేఖ రాయవలసి వస్తే, మీ లేఖ సరైన సమాచారాన్ని అందిస్తుందని మరియు తగిన ఆకృతికి కట్టుబడి ఉందని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ప్రొఫెషనల్ కంటే తక్కువ గమనికను రూపొందించడం ద్వారా మీరు గ్రహీతకు సహాయం చేయరు.
- వ్యాపార లేఖ ఆకృతిని అనుసరించండి. మీ లేఖ రాసేటప్పుడు ప్రామాణిక వ్యాపార లేఖ ఆకృతిని ఉపయోగించండి. మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ఎగువన, తేదీ మరియు గ్రహీత యొక్క సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి (మీకు అది ఉంటే). ప్రారంభంలో నమస్కారం మరియు చివరిలో చేతితో రాసిన సంతకాన్ని చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి.
- సంక్షిప్తంగా ఉంచండి. ఉపాధి ధృవీకరణ లేఖలు పొడవుగా ఉండకూడదు. ఉద్యోగి అడిగినదానికంటే మించిన సమాచారాన్ని జోడించవద్దు - ఉదాహరణకు, ఉద్యోగి పని యొక్క మూల్యాంకనాన్ని అందించవద్దు.
- అభ్యర్థించిన మొత్తం సమాచారాన్ని చేర్చండి. చాలా ఉపాధి ధృవీకరణ లేఖలలో వ్యక్తి పేరు, సంస్థలోని వారి విభాగం (కొన్నిసార్లు మీరు వారి నిర్దిష్ట ఉద్యోగ శీర్షికను చేర్చాలి) మరియు వారు ఉద్యోగం చేసిన సమయం. ఏదైనా అదనపు సమాచారం పంచుకోవాల్సిన అవసరం ఉంటే మీ ఉద్యోగితో తనిఖీ చేయండి. ఉదాహరణకు, కొన్ని అక్షరాలలో వ్యక్తి యొక్క జీతం, వారికి ఎంత తరచుగా చెల్లించబడుతుంది (వార, ద్వి-వార, మొదలైనవి) మరియు వారానికి ఎన్ని గంటలు పని చేస్తారు. అయితే, అభ్యర్థిస్తే తప్ప ఈ అదనపు వివరాలను చేర్చవద్దు.
- మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించండి. లేఖ చివరలో, ఏదైనా అదనపు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి ఆఫర్ చేయండి. మీ ఫోన్ నంబర్ లేదా ఇమెయిల్ వంటి గ్రహీత కోసం సంప్రదింపు రూపాన్ని అందించండి.
- మీరు పంపే ముందు సవరించండి మరియు ప్రూఫ్ రీడ్ చేయండి. ఈ లేఖ మీ ఉద్యోగి లేదా మాజీ ఉద్యోగికి చాలా ముఖ్యమైనది - వారి గృహనిర్మాణం, భవిష్యత్తు ఉద్యోగం లేదా భీమా దానిపై ఆధారపడి ఉండవచ్చు. ఈ లేఖను సాధ్యమైనంత ప్రొఫెషనల్‌గా చేయడానికి సమయం కేటాయించండి. ఏదైనా లోపాలు ఉంటే లేఖ ద్వారా చదవండి.
లేఖ ఉదాహరణలను ఎలా ఉపయోగించాలి
ఉపాధి ధృవీకరణ లేఖ రాయడానికి ముందు లేఖ ఉదాహరణలను సమీక్షించడం మంచిది. మీ లేఅవుట్‌కు సహాయం చేయడంతో పాటు, మీ పత్రంలో (ఉద్యోగ తేదీలు వంటివి) మీరు ఏ విధమైన కంటెంట్‌ను చేర్చాలో చూడటానికి ఉదాహరణలు మీకు సహాయపడతాయి.
మీరు లేఖ రాస్తున్న నిర్దిష్ట ఉద్యోగికి సరిపోయేలా ఒక లేఖను మరియు అతను లేదా ఆమె మిమ్మల్ని అడగమని సమాచారం ఇవ్వాలి.
ఉదాహరణలు, టెంప్లేట్లు మరియు మార్గదర్శకాలు మీ లేఖలో గొప్ప ప్రారంభ స్థానం అయితే, మీరు ఎల్లప్పుడూ సరళంగా ఉండాలి.
ఉపాధి ధృవీకరణ మూస
పేరు
ఉద్యోగ శీర్షిక
కంపెనీ పేరు
చిరునామా
నగరం, రాష్ట్ర పిన్ కోడ్
తేదీ
ధృవీకరణను అభ్యర్థించే వ్యక్తి పేరు
ఉద్యోగ శీర్షిక
కంపెనీ పేరు
చిరునామా
నగరం, రాష్ట్ర పిన్ కోడ్
ప్రియమైన మిస్టర్ / ఎంఎస్. చివరి పేరు,
(ప్రారంభ తేదీ) నుండి (ఉద్యోగి పేరు) (కంపెనీ పేరు) వద్ద పనిచేస్తున్నట్లు ధృవీకరించడానికి ఈ లేఖ.
మీకు (ఉద్యోగి పేరు) ఏదైనా అదనపు సమాచారం అవసరమైతే, దయచేసి నన్ను సంప్రదించడానికి సంకోచించకండి (మీ ఫోన్ నంబర్).
భవదీయులు,
(చేతితో రాసిన సంతకం)
నీ పేరు
ప్రస్తుత ఉద్యోగి కోసం ఉపాధి ధృవీకరణ
షావ్నా ఈస్టన్
అకౌంటింగ్ డైరెక్టర్
జిఎంసి అసోసియేట్స్
17 చెస్ట్నట్ స్ట్రీట్, స్టీ. 200
పోర్ట్ ల్యాండ్, ME 04101
సెప్టెంబర్ 1, 2019
జాన్ డోలన్
సీనియర్ వైస్ ప్రెసిడెంట్
డోలన్ ఇండస్ట్రీస్, ఇంక్.
43 ఓక్ స్ట్రీట్, 2ND అంతస్తు
పోర్ట్ ల్యాండ్, ME 04101
ప్రియమైన మిస్టర్ డోలన్,
సెనెకా విలియమ్స్ మా అకౌంటింగ్ విభాగంలో గత మూడేళ్లుగా జిఎంసి అసోసియేట్స్‌లో ఉద్యోగం చేస్తున్నారని ధృవీకరించడానికి ఈ లేఖ. ఆమె ఆగస్టు 1, 2017 న పని ప్రారంభించింది.
మీకు ఏదైనా అదనపు సమాచారం అవసరమైతే, దయచేసి నన్ను సంప్రదించడానికి సంకోచించకండి 555-111-1212.
భవదీయులు,
(చేతితో రాసిన సంతకం)
షావ్నా ఈస్టన్
అకౌంటింగ్ డైరెక్టర్
జిఎంసి అసోసియేట్స్
గత ఉద్యోగి కోసం ఉపాధి ధృవీకరణ
జానైస్ మోంట్‌గోమేరీ
మానవ వనరుల మేనేజర్
మార్టిన్ & మార్టిన్ ఇన్కార్పొరేటెడ్
100 మెయిన్ స్ట్రీట్, స్టీ. 100
స్పోకనే, WA 99201
జూలై 1, 2019
జూలియా శాంచెజ్
నిర్వాహకుడు
ఆర్చర్ స్టూడియోస్
34 ఓటిస్ డ్రైవ్, స్టీ. 500
స్పోకనే, WA 99201
ప్రియమైన శ్రీమతి శాంచెజ్,
ఈ లేఖ బాబ్ స్మిత్ జనవరి 3, 2016 నుండి మార్చి 1, 2019 వరకు మార్టిన్ & మార్టిన్ ఇన్కార్పొరేటెడ్‌లో ఉద్యోగం చేసినట్లు ధృవీకరించడానికి.
మీకు బాబ్ గురించి ఏదైనా అదనపు సమాచారం అవసరమైతే, దయచేసి నన్ను సంప్రదించడానికి సంకోచించకండి 555-765-4321.
భవదీయులు,
(చేతితో రాసిన సంతకం)
జానైస్ మోంట్‌గోమేరీ
కీ టేకావేస్
పరిశోధన సంస్థ విధానం: అనేక సంస్థలకు ఉపాధి ధృవీకరణ లేఖల్లో ఏమి చేర్చాలో మార్గదర్శకాలు ఉన్నాయి. అన్ని అక్షరాలు తప్పనిసరిగా HR ద్వారా వెళ్ళాలని వారు పేర్కొనవచ్చు.
వ్యాపార లేఖ ఆకృతిని ఉపయోగించండి: ఇది మీ లేఖ తగినది మరియు ప్రొఫెషనల్, అలాగే చదవడానికి సులభం అని నిర్ధారిస్తుంది.
ఏమి చేర్చాలో తెలుసుకోండి: మీరు ఒక లేఖను అభ్యర్థిస్తున్నా లేదా ఉద్యోగి కోసం ఒకదాన్ని వ్రాస్తున్నా, ఏ సమాచారాన్ని చేర్చాలో కనుగొనండి, ఉదా., ఉద్యోగ తేదీలు మరియు ఉద్యోగ శీర్షిక.
