రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్‌తో మీ బాస్ విశ్వాసాన్ని ఇవ్వండి

విషయము

• ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ అంటే ఏమిటి?
• రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ప్లానింగ్
• 5-దశల రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ప్రాసెస్
• దశ 1: ప్రారంభించండి
• దశ 2: గుర్తించండి
• దశ 3: అంచనా వేయండి
• దశ 4: ప్రణాళిక ప్రతిస్పందనలు
• దశ 5: అమలు చేయండి

ఉత్తమ ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులకు వారి లైన్ మేనేజర్ మరియు ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ యొక్క పూర్తి విశ్వాసం ఉంది. తమ ప్రాజెక్టుల వెనుక ఉన్న కార్యనిర్వాహకులు వారికి అదనపు నిధులు, ఎక్కువ వనరులు అవసరమని లేదా సమస్యను పరిష్కరించడంలో సహాయం కావాలని చెప్పినప్పుడు వారిని నమ్ముతారు.

మీరు ప్రమాదకర పరిస్థితుల్లో పనిచేస్తున్నప్పుడు, మీకు సరైన కిట్ అవసరం. తాడు మరియు క్రాంపోన్‌ల వీపున తగిలించుకొనే సామాను సంచితో ఉన్న హైకర్ లాగా, ప్రాజెక్ట్ ప్రమాదాన్ని కూడా ఎదుర్కోవటానికి మీకు సాధనాలు అవసరం.

రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్‌తో మీ ప్రాజెక్ట్‌పై మీ మేనేజర్ విశ్వాసాన్ని పెంచుకోవచ్చు. సరళమైన ఐదు-దశల ప్రక్రియ మీ యజమాని మీ ప్రాజెక్ట్‌ను (మరియు మీరు) ఎలా చూస్తుందో భారీగా మార్చగలదు.

ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ అంటే ఏమిటి?

ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ అనేది ప్రాజెక్ట్ నష్టాలను గుర్తించడం, అంచనా వేయడం మరియు ప్రతిస్పందించే ప్రక్రియ.

ప్రాజెక్ట్ నష్టాలు ప్రాజెక్ట్ను ప్రభావితం చేసే విషయాలు (సానుకూలంగా లేదా ప్రతికూలంగా ఉంటాయి, కాని సాధారణంగా ప్రజలు ప్రమాదాన్ని ప్రాజెక్ట్ మీద ప్రతికూల ప్రభావాన్ని చూపే సంఘటనలుగా అర్థం చేసుకుంటారు).

మీ ప్రాజెక్ట్ పెద్దది లేదా చిన్నది అయినా, దానితో సంబంధం ఉన్న నష్టాలు ఉంటాయి. ఈ నష్టాలు మీ పాఠశాల పరేడ్ వర్షం పడే ప్రమాదం నుండి మీ కొత్త సర్క్యూట్ బోర్డ్ యొక్క క్లిష్టమైన భాగానికి ధరల పెరుగుదల ప్రమాదం వరకు ఏదైనా కావచ్చు.

ప్రాజెక్ట్ రిస్క్, సరిగ్గా నిర్వహించకపోతే, మీ ప్రాజెక్ట్‌ను విజయవంతంగా అందించడం కష్టతరం చేస్తుంది. తనిఖీ చేయని నష్టాలు మీ షెడ్యూల్‌కు సమయాన్ని, మీ సమయానికి పని చేయడానికి మరియు మీ బడ్జెట్‌కు డబ్బును జోడించగలవు. నిర్వాహకులు ఈ విధమైన విషయం గురించి భయపడతారు. అవన్నీ రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్‌తో నివారించవచ్చు.

రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ప్లానింగ్

మీ ప్రాజెక్ట్ బృందం అందించే సామర్థ్యంపై మీ స్వంత విశ్వాసాన్ని పెంచడానికి రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్ ఒక గొప్ప మార్గం - మరియు ఇది మీ మేనేజర్ యొక్క విశ్వాసాన్ని కూడా పెంచుతుంది. మీరు దీన్ని చేయగలరని వారు విశ్వసించాలని మీరు కోరుకుంటారు మరియు ప్రాజెక్ట్ను విజయవంతంగా పంపిణీ చేయకుండా మిమ్మల్ని నిరోధించే విషయాల గురించి వారు తెలుసుకోవాలని మీరు కోరుకుంటారు. రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్ అది చేయడానికి సరైన సాధనం.

మరియు ఏమి అంచనా? ప్రారంభించడం నిజంగా సులభం.

ప్రాజెక్ట్ రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ఒక సాధారణ ఐదు-దశల ప్రక్రియ. ఇది అవసరం కంటే క్లిష్టంగా చేయనివ్వండి. ఇది మీరు ఈ రోజు ప్రారంభించగలిగే విషయం, మీ తదుపరి సమావేశంలో చర్చించడానికి సిద్ధం చేయండి మరియు ఎవరైనా నిమిషాలు టైప్ చేస్తున్నందున దాన్ని పూర్తి చేయండి.

5-దశల రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ప్రాసెస్

ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ యొక్క చాలా భాగాల మాదిరిగా, రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ఒక ప్రక్రియ. ఐదు దశలు:

1. ప్రారంభించడానికి
2. గుర్తించండి
3. అంచనా
4. ప్రణాళిక ప్రతిస్పందనలు
5. ఇంప్లిమెంట్

ఆ నిబంధనలు ప్రస్తుతం మీకు పెద్దగా అర్ధం కాకపోతే, దయచేసి దానితో కట్టుబడి ఉండండి - నేను ఇవన్నీ వివరించబోతున్నాను.

దశ 1: ప్రారంభించండి

మొదట, మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ వాతావరణంలో మీ రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం సందర్భాన్ని సెట్ చేయాలనుకుంటున్నారు.

ఇక్కడ చేయడానికి చాలా భయంకరమైన పని లేదు, ఎందుకంటే మీ కంపెనీలో ఎవరైనా ఇప్పటికే కార్పొరేట్ రిస్క్ పాలసీని సిద్ధం చేసి ఉంటారు మరియు మీరు చేయాల్సిందల్లా దాన్ని ట్రాక్ చేయడం. ఇది కంపెనీ రిస్క్‌కు సంబంధించిన విధానాన్ని వివరిస్తుంది మరియు మీకు అవసరమైన టెంప్లేట్‌లను కూడా తప్పనిసరి చేస్తుంది. టెంప్లేట్లు ఎల్లప్పుడూ మీకు ఉద్యోగాన్ని ఆదా చేస్తాయి, కాబట్టి వాటి కోసం కూడా చూడండి!

మీకు కార్పొరేట్ రిస్క్ పాలసీ లేకపోయినా, మీతో పాటు ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహించే మరొకరికి మీరు కాపీ చేయగల ప్రాజెక్ట్ రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్ ఉండవచ్చు. చక్రం ఎందుకు ఆవిష్కరించాలి? మీరు సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవాలనుకుంటే మరియు మరింత పూర్తి చేయాలనుకుంటే పత్రాలను తిరిగి ఉపయోగించడం తప్పనిసరి.

మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్‌ను రూపొందించడానికి మీరు కనుగొన్న వాటిని ఉపయోగించండి. ఇది మీ మొత్తం ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ప్రణాళికలో భాగం మరియు మీ ప్రాజెక్ట్‌పై మేనేజింగ్ రిస్క్‌ను మీరు ఎలా చేరుకోబోతున్నారనే దాని గురించి మాట్లాడుతుంది.

దానిలో ఏమి ఉంచాలో మీకు తెలియకపోతే, చదవండి! తదుపరి దశలు మీ రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్‌లో ఏమి మాట్లాడాలనే దాని గురించి మీకు మంచి ఆలోచన ఇస్తుంది.

ఇది దీని ద్వారా విశ్వాసాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది: మీ ప్రాజెక్ట్‌పై అనిశ్చితితో వ్యవహరించే విధానం మీకు ఉందని మరియు మీరు రిస్క్‌ను చురుకుగా నిర్వహించబోతున్నారని మీ మేనేజర్‌కు చూపుతోంది.

దశ 2: గుర్తించండి

మీరు వివరించిన విధానాన్ని పొందిన తర్వాత, మీరు దానితో పనిచేయడం ప్రారంభించవచ్చు.

ఇప్పుడు మీరు మీ ప్రాజెక్ట్‌ను ప్రభావితం చేసే నష్టాలను గుర్తించారు. ఇది ఎప్పటికప్పుడు స్నాప్‌షాట్ మాత్రమే మరియు మీ రిస్క్ రిజిస్టర్ మీరు క్రొత్తగా ఏదైనా అక్కడ ఉంచబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు సమయం మరియు సమయానికి తిరిగి రావాలనుకుంటున్నారు.

సాధారణ నష్టాల యొక్క చెక్‌లిస్ట్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారా, ప్రాజెక్ట్‌పై వాటాదారులను ఇంటర్వ్యూ చేయడం ద్వారా (ముఖ్యంగా కష్టతరమైన వాటాదారులకు సాధారణంగా ఏమి తప్పు జరిగిందో చెప్పడానికి చాలా విషయాలు ఉన్నాయి), సెషన్లను కలవరపరిచే మరియు మీ ఇంగితజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు నష్టాలను గుర్తించవచ్చు.

అవి ఎప్పుడైనా జరిగితే సమస్యలను కలిగించే విషయాల కోసం మీరు వెతుకుతున్నారు. (గుర్తుంచుకోండి, నష్టాలు ఇంకా జరగలేదు. ప్రాజెక్ట్ సమస్యలు ఇప్పటికే జరిగినవి.)

మీరు దీన్ని చేయడం గురించి అయితే, మీరు ఖచ్చితంగా ఇతర వ్యక్తులను కలిగి ఉండాలి. ఒంటరిగా, మీకు మొత్తం చిత్రం ఉండదు మరియు మీరు తప్పిపోయిన విషయాలు ముగుస్తాయి.

ప్రమాదాలు ఎవరైనా గుర్తించగలవు. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌గా, మీ పని మీ సహోద్యోగులను మీతో నష్టాలను పెంచమని ప్రోత్సహించడం, తద్వారా జట్టుగా మీరు వారి గురించి ఏదైనా చేయగలరు.

గుర్తించిన అన్ని నష్టాలను రిస్క్ రిజిస్టర్‌లో నమోదు చేయాలి. మీకు బృందంలో ప్రాజెక్ట్ కోఆర్డినేటర్ లేదా ప్రాజెక్ట్ సపోర్ట్ పర్సన్ ఉంటే వారు దీన్ని చేయవచ్చు. లేకపోతే, మీరు చేయవలసిన పరిపాలనా పనులలో ఇది భాగం.

ఇది దీని ద్వారా విశ్వాసాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది: మీ ప్రాజెక్ట్‌ను ప్రభావితం చేసే కీలక నష్టాల గురించి మీకు తెలుసని మరియు క్రొత్త నష్టాల గురించి నిరంతరం తెలుసుకోవటానికి మీకు మార్గాలు ఉన్నాయని ప్రదర్శిస్తున్నారు.

దశ 3: అంచనా వేయండి

అప్పుడు సంభావ్యత మరియు ప్రభావం కోసం ప్రమాదాలు అంచనా వేయబడతాయి. మీరు ప్రమాదాన్ని అంచనా వేస్తున్నప్పుడు, అది ఎంతవరకు సంభవిస్తుందో, నిర్వహించడానికి ఎంత ఖర్చు అవుతుంది మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ టైమ్‌లైన్‌కు ఎంత సమయం జోడిస్తుందో ఆలోచించండి.

మరింత కొలతగా, మీరు సామీప్యాన్ని కూడా అంచనా వేయవచ్చు, అనగా సమయం ఎంత దగ్గరగా ఉందనే ప్రమాదం ఉంది. అధిక సామీప్యత ఉన్న ప్రమాదం త్వరలో జరగవచ్చు. తక్కువ సామీప్యత ఉన్న ప్రమాదం సుదూర భవిష్యత్తులో ఏదో ఒక సమయంలో జరగవచ్చు. నష్టాలను ఎదుర్కోవటానికి మీ సమయం మరియు శక్తికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి ఇది మీకు మరొక కారకాన్ని ఇస్తుంది.

ఇది దీని ద్వారా విశ్వాసాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది: ఈ ప్రమాదాలు ఏవైనా వాస్తవంగా కార్యరూపం దాల్చినట్లయితే ఏమి జరుగుతుందో జట్టులోని ప్రతి ఒక్కరికీ స్పష్టమైన ఆలోచన ఉందని మీ మేనేజర్‌కు భరోసా.

దశ 4: ప్రణాళిక ప్రతిస్పందనలు

ఇప్పుడు మేము మీ రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్ యొక్క మాంసం భాగానికి వచ్చాము. ఈ దశలో, తగిన ప్రతిస్పందనను గుర్తించడం ద్వారా ప్రమాదాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో మీరు పని చేస్తారు.

మేము దీన్ని చేస్తున్నాము ఎందుకంటే ఇప్పటి వరకు మీకు లభించినది భవిష్యత్తులో మీ ప్రాజెక్ట్ను విసిరేయడానికి ఏమి జరుగుతుందో మరియు ఎంత పెద్ద ఒప్పందం అవుతుంది. మీ మేనేజర్ తదుపరి తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నది: మీరు దాని గురించి ఏమి చేయబోతున్నారు?

సాధారణంగా, ప్రాజెక్ట్ రిస్క్‌ను పరిష్కరించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మీరు చేయగలిగే నాలుగు విషయాలు ఉన్నాయి. వారు:

• నివారించండి: ఈ ఫలితం రాకుండా చర్యలు తీసుకోండి.
• బదిలీ: భీమా పాలసీ వంటి బాధ్యతను మరొక పార్టీకి మార్చండి.
• తగ్గించు: సమస్య సంభవించినట్లయితే దాని ప్రభావాన్ని తగ్గించడానికి చర్యలు తీసుకోండి.
• అంగీకరించండి: ప్రమాదకర ఫలితం సంభవిస్తుందని అర్థం చేసుకోండి మరియు మీ బృందం సమ్మతితో దాన్ని నివారించడానికి ఎటువంటి చర్య తీసుకోకండి.

మీ కొన్ని నష్టాలు సానుకూల ఫలితాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఫోన్ లైన్లను క్రాష్ చేసే కొత్త ఉత్పత్తిని చాలా వరకు విక్రయించే ప్రమాదం ఉంది. ఇది చాలా మంచి సమస్య, కానీ ఇది మీరు ఇంకా ప్లాన్ చేయవలసిన ప్రమాదం.

సానుకూల ప్రమాదానికి మీరు సిద్ధం చేయగల అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి:

• దోపిడీ: ఈ ఫలితం సంభవిస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ వంతు కృషి చేయండి, తద్వారా మీరు ప్రతిఫలాలను పొందవచ్చు.
• భాగస్వామ్యం చేయండి: సానుకూల ప్రమాదం ఎక్కువగా ఉండటానికి మరొక సహోద్యోగి లేదా సంస్థతో కలిసి పనిచేయండి.
• మెరుగుపరచండి: సానుకూల ఫలితానికి దోహదపడే కారకాలపై ప్రభావం చూపండి మరియు మరింత ప్రయోజనం పొందడానికి ప్రయత్నించండి.
• అంగీకరించండి: సానుకూల ప్రమాదం ఉన్న అవకాశాన్ని గుర్తించండి మరియు ఏమీ చేయవద్దు.

మీ రిజిస్టర్‌లోని ప్రతి ప్రమాదానికి ఏ ప్రతిస్పందన వ్యూహం ఉత్తమమైనదో మీరు పని చేయాలి. ఉదాహరణకు, ఫ్యాక్టరీ పైకప్పు కూలిపోయే ప్రమాదం ఉందని మీరు నిర్ణయించుకోవచ్చు, అది జరగకపోవచ్చు. ఏదేమైనా, ఫుడ్ పాయిజనింగ్ మీ శ్రామిక శక్తిలో సగం తీసుకునే ప్రమాదం మీ క్యాటరింగ్ సిబ్బందిని తిరిగి శిక్షణ ఇవ్వడం ద్వారా మీరు చురుకుగా తగ్గించబోతున్నారు. ఇది ఇంతకు ముందే జరిగి ఉంటే మరియు మీరు దాని గురించి ఏదైనా చేయకపోతే వాస్తవానికి చాలా అవకాశం ఉంటే, మీరు ప్రమాదాన్ని తగ్గించాలని కోరుకుంటారు.

ప్రతిస్పందన గుర్తించబడి, అంగీకరించిన తర్వాత, రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ కార్యాచరణ ప్రణాళికను నిర్వహించడానికి రిస్క్ యజమానులను నియమించవచ్చు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీ ప్రణాళికలో మీరు అంగీకరించే పనుల ద్వారా చూడటానికి ఎవరైనా జవాబుదారీగా ఉండాలి.

ఇది దీని ద్వారా విశ్వాసాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది: మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం సమస్యలను కలిగించే విషయాల గురించి ఏమి చేయాలో మీరు ఆలోచించారని మరియు ప్రాజెక్ట్ పై అనిశ్చితి మరియు ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి మీరు ప్రణాళికలు వేస్తున్నారని మీ మేనేజర్‌ను చూపుతోంది.

దశ 5: అమలు చేయండి

మీ రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్‌లో ప్రతి రిస్క్‌కు రిస్క్ తగ్గించే కార్యకలాపాలు చేయడానికి ఎవరు బాధ్యత వహించబోతున్నారో ఇప్పుడు చేర్చాలి. వారు ఇప్పుడు ఆ పనుల ద్వారా పని చేయాలి, తద్వారా మీరు బహిరంగ నష్టాలను చురుకుగా నిర్వహిస్తున్నారు.

ఇది దీని ద్వారా విశ్వాసాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది: మీరు మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ బృందం మీరు చేస్తామని చెప్పినదానిని అనుసరించవచ్చని ప్రదర్శిస్తున్నారు. మీరు సాధించిన వాటి గురించి మరియు మీరు తగ్గించిన నష్టాల గురించి నివేదించడం ద్వారా, సమస్యలకు వ్యతిరేకంగా మీ ప్రాజెక్ట్‌ను భవిష్యత్తులో రుజువు చేయడానికి ఏమి చేయాలో మరియు చేయడంలో మీరు తీవ్రంగా ఉన్నారని ఇది మీ నిర్వహణ బృందానికి చూపిస్తుంది.

ప్రమాదం దాటిన తర్వాత - అది ఇకపై సంబంధితంగా లేనప్పుడు అది జరిగింది లేదా ఇకపై జరగదు - మీరు దాన్ని మీ రిస్క్ రిజిస్టర్ నుండి మూసివేయవచ్చు.

ఈ ప్రాజెక్ట్ రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్‌ను ఉంచడం వలన మిమ్మల్ని ఇతర నిర్వాహకుల నుండి వేరు చేయవచ్చు. మీ ప్రాజెక్ట్ అస్థిరంగా ఉండటానికి కారణమయ్యే దాని గురించి మీరు వ్యూహాత్మకంగా మరియు సృజనాత్మకంగా ఆలోచించగల ఆధారాలు మీ స్వంత యజమాని వద్ద ఉంటాయి మరియు - ముఖ్యంగా - దాని గురించి ఏదైనా చేయండి. సమస్యలు జరగడానికి ముందే చురుకుగా నిర్వహించే వ్యక్తి మీరు, రోడ్‌బ్లాక్‌లను తుడిచిపెట్టడం మరియు దేనికైనా సిద్ధంగా ఉండటం!

ప్రాజెక్ట్ రిస్క్‌ను నిర్వహించడంలో మంచిగా కనబడటం అనేది నిర్వహణ ద్వారా సురక్షితమైన జతగా చూడటానికి ఒక ఖచ్చితమైన మార్గం. ప్రాజెక్ట్ రిస్క్‌ను విజయవంతంగా నిర్వహించడం ప్రారంభించడానికి మీకు చాలా అనుభవం లేదా ధృవపత్రాలు అవసరం లేదు (రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్‌లో అధికారిక అర్హతలు ఉన్నప్పటికీ). ఈ సులభమైన ఐదు-దశల ప్రక్రియ త్వరలో ప్రాజెక్ట్ రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ మీ ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్‌లలో పొందుపరచబడిందని అర్థం అవుతుంది.