ఉద్యోగుల మైలేజ్ రీయింబర్స్‌మెంట్
విషయము
- కంపెనీ మైలేజ్ రీయింబర్స్‌మెంట్ రేట్లు
- ప్రభుత్వ ఉద్యోగుల రీయింబర్స్‌మెంట్
- ఆటోమొబైల్ ఖర్చు రీయింబర్స్‌మెంట్ అవసరాలు
- ఇతర మార్గాలు యజమానులు ఆటోమొబైల్ ఖర్చుల కోసం ఉద్యోగులను భర్తీ చేస్తారు
- మైలేజ్ రీయింబర్స్‌మెంట్ కోసం పన్ను పరిణామాలు
- చెల్లించని ఆటోమొబైల్ ఖర్చులు
మీ స్వంత ఆటోమొబైల్‌ను ఉపయోగించడం కోసం ఉద్యోగుల రీయింబర్స్‌మెంట్ యజమాని మరియు రంగాల వారీగా కొంతవరకు మారుతూ ఉంటుంది, అయితే చాలా సంస్థలు ఐఆర్ఎస్ లేదా ప్రైవేటు యాజమాన్యంలోని వాహన రీయింబర్స్‌మెంట్ రేటు ద్వారా నిర్ణయించిన ప్రామాణిక మైలేజ్ రేటు వద్ద ఉద్యోగులకు పరిహారం ఇస్తాయి. వాహనాన్ని ఉపయోగించుకోవటానికి ప్రస్తుత ఖర్చులకు సంబంధించి స్వతంత్ర కన్సల్టింగ్ సంస్థ నిర్వహించిన పరిశోధనల ఆధారంగా ప్రతి సంవత్సరం జనరల్ సర్వీసెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ (జిఎస్ఎ) ఈ రేటును నిర్ణయిస్తుంది.
2020 కొరకు, ప్రామాణిక మైలేజ్ రేటు మైలు ప్రయాణించిన 57.5 సెంట్లు, 2019 కి 58 సెంట్ల నుండి తగ్గించబడింది. ఈ స్థిరమైన, ప్రామాణిక రేటు భీమా, రిజిస్ట్రేషన్, గ్యాస్, చమురు మరియు నిర్వహణ ఖర్చులను కలిగి ఉంటుంది. పని కోసం చాలా డ్రైవ్ చేస్తుంది, ఇది గణనీయమైన తగ్గింపుకు దారితీస్తుంది.
కంపెనీ మైలేజ్ రీయింబర్స్‌మెంట్ రేట్లు
చాలా మంది యజమానులు తమ కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్ను రిటర్న్‌ను దాఖలు చేసేటప్పుడు ఆ మొత్తాన్ని ఖర్చుగా తగ్గించుకోవచ్చు కాబట్టి, యజమానులు ఉపయోగించగల ఇతర సంక్లిష్ట పన్ను సూత్రాలు ఉన్నప్పటికీ, ఐఆర్ఎస్ లేదా జిఎస్ఎ రేటుతో తిరిగి చెల్లిస్తారు. ఆర్థిక విస్తరణ సమయంలో అర్హత కలిగిన కార్మికులను కనుగొనడం కష్టం అయినప్పుడు, యజమానులు రీయింబర్స్‌మెంట్ యొక్క పోటీ రేట్లు అందించే అవకాశం ఉంది.
అంతర్గత రెవెన్యూ సేవకు పన్నులు నిలిపివేయబడకుండా, జీతం నుండి వేరుగా రీయింబర్స్‌మెంట్ చెల్లింపులు చేయవలసి ఉంటుంది. అందువల్ల, కొంతమంది యజమానులు పేరోల్ నుండి వేరుగా ఉంచడానికి మరియు ఐఆర్ఎస్ చట్టాలకు అనుగుణంగా ఉండటానికి ఖాతాలు చెల్లించవలసిన వ్యవస్థ ద్వారా ఖర్చు చెల్లింపులను ప్రాసెస్ చేస్తారు.
మీ యజమాని GSA లేదా IRS రేటుకు లేదా సమీపంలో తిరిగి చెల్లిస్తుంటే, మీరు న్యాయమైన ఒప్పందాన్ని పొందుతున్నారని మీకు భరోసా ఉంటుంది.
ప్రభుత్వ ఉద్యోగుల రీయింబర్స్‌మెంట్
ప్రైవేటు యాజమాన్యంలోని కారు వాడకం అధికారం కలిగి ఉంటే లేదా ప్రభుత్వ వాహనం అందుబాటులో లేనప్పుడు ప్రభుత్వ ఉద్యోగులు ఎల్లప్పుడూ GSA రేటుకు తిరిగి చెల్లించబడతారు.
ఆటోమొబైల్ ఖర్చు రీయింబర్స్‌మెంట్ అవసరాలు
మీరు మీ కారుకు సంబంధించిన మైలేజ్ లాగ్, గ్యాస్ రశీదులు మరియు ఇతర అనుమతించదగిన ఖర్చు రశీదు యొక్క డాక్యుమెంటేషన్ అందించాలి. వివరణాత్మక రికార్డులు లేకుండా, మీ ఖర్చు నివేదిక తిరస్కరించబడవచ్చు. లేదా అధ్వాన్నంగా, మీ దావా మోసపూరితమైనదని మీ యజమాని భావిస్తే క్రమశిక్షణా చర్య తీసుకోవచ్చు. చాలా మంది యజమానులకు ఐఆర్ఎస్ మాదిరిగానే సమకాలీన రికార్డ్ కీపింగ్ అవసరం. మీ యజమాని విధానాలను ఉల్లంఘించే విధంగా మీ మైలేజీని అంచనా వేయడానికి ప్రయత్నించవద్దు.
మీ కారులో పెన్ మరియు కాగితాన్ని ఉంచడం ఒక పద్ధతి, అయితే శ్రమతో కూడుకున్నది; మంచి ఎంపిక మైలేజ్ ట్రాకింగ్ అనువర్తనం, ఇది మీ ప్రయాణాలను సమకాలీన లాగ్‌లో స్వయంచాలకంగా ట్రాక్ చేస్తుంది, మీరు ముద్రించవచ్చు లేదా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. మైలేజ్, స్టార్ట్ మరియు ఎండ్ పాయింట్లను ట్రాక్ చేయడానికి ఇది సమర్థవంతమైన మార్గం మరియు మీ ఖర్చు నివేదికతో చేర్చడానికి డ్రైవ్ యొక్క వ్యాపార ప్రయోజనం.
ఇతర మార్గాలు యజమానులు ఆటోమొబైల్ ఖర్చుల కోసం ఉద్యోగులను భర్తీ చేస్తారు
సొసైటీ ఫర్ హ్యూమన్ రిసోర్స్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్రకారం, మైలేజ్ రీయింబర్స్‌మెంట్‌కు ఇవి సాధారణ ప్రత్యామ్నాయాలు, ఎందుకంటే వ్యాపార-డ్రైవింగ్ ఖర్చుల కోసం ఉద్యోగులకు పరిహారం చెల్లించే మార్గాలు యజమానులు:
ఫ్లాట్ కారు భత్యం.యజమానులు ఉద్యోగులకు ఇంధన వ్యయం, దుస్తులు మరియు కన్నీటి, టైర్లు మరియు మరెన్నో ఖర్చులను నెలకు $ 400 వంటి ఫ్లాట్ కార్ భత్యం అందిస్తారు.
FAVR కార్యక్రమాలు.యజమానులు ఉద్యోగులను స్థిర మరియు వేరియబుల్ రేట్ (FAVR) రీయింబర్స్‌మెంట్ ప్రోగ్రామ్ కింద తిరిగి చెల్లిస్తారు, దీనిలో ఉద్యోగులు స్థిర ఖర్చులు (భీమా, పన్నులు మరియు రిజిస్ట్రేషన్ ఫీజులు) మరియు వేరియబుల్ వాహన ఖర్చులు (ఇంధనం మరియు నిర్వహణ వంటివి) కోసం తిరిగి చెల్లించబడతారు. కొన్ని వ్యయ-అకౌంటింగ్ అవసరాలు తీర్చినట్లయితే రీయింబర్స్‌మెంట్ ఉద్యోగులకు పన్ను రహితంగా ఉంటుంది.
మైలేజ్ రీయింబర్స్‌మెంట్ కోసం పన్ను పరిణామాలు
మైలేజ్ రీయింబర్స్‌మెంట్‌లు డాక్యుమెంట్ చేయబడినంత వరకు యజమానులు పన్ను రహిత పంపిణీగా భావిస్తారు మరియు మీ వాస్తవ ఖర్చులను మించకూడదు. అయినప్పటికీ, పన్ను పరిణామాలు లేకుండా మీ కారు మరమ్మతులు లేదా నిర్వహణ వంటి నిర్వహణ ఖర్చులను మీ యజమాని నేరుగా చెల్లించలేరు. మీకు రసీదులు ఉంటే వ్యాపార రవాణాకు నేరుగా సంబంధించిన టోల్‌ల వంటి ఇతర ఖర్చులు పన్ను లేకుండా తిరిగి చెల్లించబడతాయి.
కొంతమంది యజమానులు ఆటోమొబైల్ ఖర్చులకు నెలవారీ భత్యం ఇస్తారు. ఉద్యోగులు ఖర్చుల రికార్డులు ఇవ్వవలసి వస్తే, నమోదు చేయబడిన ఖర్చులకు మించి అందుకున్న మొత్తానికి మాత్రమే పన్ను విధించబడుతుంది. యజమానులకు డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం లేకపోతే, అప్పుడు భత్యం పన్నుకు లోబడి ఉండవచ్చు.
చెల్లించని ఆటోమొబైల్ ఖర్చులు
2018 పన్ను సంవత్సరంలో ప్రారంభించి, పన్ను కోతలు మరియు ఉద్యోగాల చట్టం అమలుతో, కార్మికులు ఇకపై చెల్లించని ఆటోమొబైల్ ఖర్చులను తగ్గించలేరు. 2017 మరియు అంతకుముందు సంవత్సరాల్లో ఈ ఖర్చులు సర్దుబాటు చేసిన స్థూల ఆదాయంలో 2% కంటే ఎక్కువగా ఉన్నంత వరకు తగ్గించబడతాయి. కాబట్టి, వారి ఉద్యోగ బాధ్యతలను నిర్వర్తించడంలో భాగంగా విస్తృతంగా డ్రైవ్ చేసే కార్మికులు ఉద్యోగ ఆఫర్లను సమీక్షించేటప్పుడు కంపెనీ రీయింబర్స్‌మెంట్ విధానాలను జాగ్రత్తగా అంచనా వేయాలి.
ఒక యజమాని సాధారణంగా కారు ఖర్చులను తిరిగి చెల్లించకపోతే, రీయింబర్స్‌మెంట్‌కు బదులుగా జీతం తగ్గించడానికి మీరు ఆఫర్ చేయవచ్చు, ఎందుకంటే ఖర్చులు తగిన విధంగా డాక్యుమెంట్ చేయబడితే రీయింబర్స్‌మెంట్ పన్ను నుండి ఆశ్రయం పొందుతుంది. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు కొత్త పన్ను చట్టం ప్రకారం అదనపు పన్ను భారాన్ని లెక్కించడానికి అధిక జీతం గురించి చర్చించవచ్చు.
IRS ప్రకారం, ఇతర వస్తువుల తగ్గింపులను నిలిపివేసినప్పటికీ, సర్దుబాటు చేసిన స్థూల ఆదాయాన్ని నిర్ణయించడంలో మినహాయించగల ఖర్చులకు తగ్గింపులు నిలిపివేయబడవు. ఉదాహరణకు, యునైటెడ్ స్టేట్స్ యొక్క సాయుధ దళాల (సాయుధ దళాల) రిజర్వ్ భాగం సభ్యులు, రాష్ట్ర లేదా స్థానిక ప్రభుత్వ అధికారులు ఫీజు ప్రాతిపదికన చెల్లించారు, మరియు కొంతమంది ప్రదర్శనకారులకు మొత్తం ఆదాయానికి సర్దుబాటుగా చెల్లించని ఉద్యోగుల ప్రయాణ ఖర్చులను తగ్గించుకునే అర్హత ఉంది. ఫారం 1040 - 3 - (2018) యొక్క షెడ్యూల్ 1 యొక్క 24 వ పంక్తిలో, ఫారం 1040 (2018) యొక్క షెడ్యూల్ A పై వర్గీకరించబడిన తగ్గింపుగా కాదు, అందువల్ల వ్యాపార ప్రామాణిక మైలేజ్ రేటును ఉపయోగించడం కొనసాగించవచ్చు.
ఈ వ్యాసంలో ఉన్న సమాచారం పన్ను లేదా న్యాయ సలహా కాదు మరియు అలాంటి సలహాలకు ప్రత్యామ్నాయం కాదు. రాష్ట్ర మరియు సమాఖ్య చట్టాలు తరచూ మారుతుంటాయి, మరియు ఈ వ్యాసంలోని సమాచారం మీ స్వంత రాష్ట్ర చట్టాలను లేదా చట్టంలో ఇటీవలి మార్పులను ప్రతిబింబించకపోవచ్చు.
