అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఏమి చేస్తారు?

వీడియో: పని చేయుటకు అబ్బాయిలు కావలెను శాలరీ 90,000 ఇస్తాను ..వెంటనే అప్లై చేసుకోండి || తెలుగులో ఉద్యోగ నవీకరణలు

విషయము

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ విధులు & బాధ్యతలు
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ జీతం
విద్య, శిక్షణ & ధృవీకరణ
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ స్కిల్స్ & కాంపిటెన్సీస్
ఉద్యోగ lo ట్లుక్
పని చేసే వాతావరణం
పని సమయావళి
ఉద్యోగాన్ని ఎలా పొందాలి
సారూప్య ఉద్యోగాలను పోల్చడం

కార్యదర్శులతో సహా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు కార్యాలయ కార్యాచరణకు వెన్నెముక. వారు పత్రాలను టైప్ చేసి సిద్ధం చేస్తారు, నియామకాలను షెడ్యూల్ చేస్తారు మరియు ఫైళ్ళను నిర్వహిస్తారు. వారు ఫోన్లు మరియు ప్రత్యక్ష కాల్‌లకు సమాధానం ఇస్తారు మరియు సిబ్బంది సమావేశాలకు సహాయం చేస్తారు. కొన్ని కార్యాలయాల్లో, వారు ప్రాథమిక బుక్కీపింగ్ పనులను నిర్వహించవచ్చు మరియు వారు క్లయింట్లు మరియు కస్టమర్ల నుండి చెల్లింపును అంగీకరించవచ్చు.

సుమారు 4 మిలియన్ల పరిపాలనా సహాయకులు మరియు కార్యదర్శులు 2016 లో U.S. లో పనిచేస్తున్నారు.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ విధులు & బాధ్యతలు

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ల బాధ్యతలు వారు పనిచేసే కార్యాలయ రకాన్ని బట్టి మారవచ్చు, కానీ కొన్ని సాధారణ విధులు:

పత్రాలను రూపొందించండి.
స్లైడ్ ప్రెజెంటేషన్లను కలిపి ఉంచండి
స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సృష్టించండి.
డేటాబేస్లను నిర్వహించండి.
వెబ్‌సైట్‌లను సృష్టించండి మరియు / లేదా నిర్వహించండి.
ఆఫీస్ మేనేజర్‌గా వ్యవహరించండి, అవార్డుల విందులు మరియు నిధుల సేకరణ కార్యక్రమాలు, క్లయింట్ సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం మరియు సహోద్యోగులకు షెడ్యూల్ ఏర్పాటు వంటి సిబ్బంది కార్యక్రమాలను ప్లాన్ చేయండి.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ జీతం

పరిపాలనా సహాయకుడు పనిచేసే వ్యాపారం యొక్క స్వభావం, అలాగే విధుల పరిధిపై జీతం ఆధారపడి ఉంటుంది. పనిచేస్తున్న అధికారులు టాప్ పే పొందుతారు.

మధ్యస్థ వార్షిక ఆదాయం: $ 38,880 (గంటకు 69 18.69)
టాప్ 10% వార్షిక ఆదాయం: $ 64,230 కంటే ఎక్కువ (గంటకు $ 30.88)
దిగువ 10% వార్షిక ఆదాయం:, 6 24,690 కన్నా తక్కువ (గంటకు $ 11.87)

మూలం: యు.ఎస్. బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్, 2018

విద్య, శిక్షణ & ధృవీకరణ

ఈ వృత్తికి ప్రత్యేకమైన అధునాతన విద్య అవసరం లేదు, కానీ ఇది సహాయపడుతుంది.

చదువు: మీకు హైస్కూల్ డిప్లొమా లేదా తత్సమాన అవసరం, మరియు మీరు అసోసియేట్ డిగ్రీ ప్రోగ్రామ్‌లో నమోదు చేయడం ద్వారా లేదా హైస్కూల్ తరువాత సెక్రటేరియల్ ట్రైనింగ్ ప్రోగ్రామ్‌కు హాజరు కావడం ద్వారా ఈ రంగంలో ఒక అంచుని పొందవచ్చు. కార్యదర్శులు ఇప్పుడు బ్యాచిలర్ డిగ్రీలను కలిగి ఉన్నారు లేదా పెరుగుతున్న రంగాలలో గుర్తింపు పొందిన లీగల్ సెక్రటరీ లేదా సర్టిఫైడ్ మెడికల్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ వంటి ప్రత్యేక-కేంద్రీకృత ధృవపత్రాలను సంపాదిస్తారు. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు మరియు కార్యదర్శులు బ్యాచిలర్ డిగ్రీ కాకపోయినా కనీసం కొన్ని కళాశాల క్రెడిట్లను కలిగి ఉండాలి.
శిక్షణ: తాత్కాలిక ఉపాధి ఏజెన్సీతో ప్రారంభించడం పరిగణించండి. ఇవి కొన్నిసార్లు కొత్తవారికి శిక్షణ ఇస్తాయి. లేకపోతే, మీకు కొన్ని ప్రాథమిక సెక్రటేరియల్ లేదా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నైపుణ్యాలు ఉంటే, మీరు ఒక నిర్దిష్ట వ్యాపారం లేదా ఫీల్డ్ యొక్క తాడులను నేర్చుకునేటప్పుడు ఉద్యోగ శిక్షణ ఇవ్వబడుతుంది.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ స్కిల్స్ & కాంపిటెన్సీస్

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ కావడానికి మీకు అనేక ముఖ్యమైన లక్షణాలు అవసరం. మీకు ఇప్పటికే అవి లేకపోతే, వాటిపై బోనస్ చేయడానికి కొన్ని చిట్కాలను తెలుసుకోండి.

కంప్యూటర్ మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ నైపుణ్యాలు: మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్, ఇమెయిల్ మరియు ఇంటర్నెట్ ఉపయోగించి సౌకర్యవంతంగా ఉండాలి. మీరు ఒక చిన్న వ్యాపారం కోసం పనిచేస్తుంటే క్విక్‌బుక్స్ లేదా ఇతర అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌లతో మీకు పరిచయం ఉండాలి.
మల్టీ టాస్కింగ్ నైపుణ్యాలు: మీరు మేనేజర్‌గా కూడా వ్యవహరిస్తే ఇది చాలా ముఖ్యం. మీరు ఒకేసారి అనేక డిమాండ్లను మోసగించగలగాలి.
శబ్ద మరియు వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు: ఇవి అవసరం. మీకు ఆంగ్ల భాష యొక్క దృ command మైన ఆదేశం ఉండాలి మరియు మంచి ప్రూఫ్ రీడింగ్ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి.
వ్యక్తిగత నైపుణ్యాలు: మీరు క్లయింట్లు మరియు ఇతర కార్యాలయ సిబ్బందితో సహా ఇతరులతో కలిసి పని చేస్తారు. మంచి మర్యాద మరియు ప్రశాంతమైన ప్రవర్తన చాలా ముఖ్యమైనది.
సంస్థాగత నైపుణ్యాలు: మీరు వివరాలు ఆధారిత మరియు వ్యవస్థీకృతమై ఉండాలి, ఒక పత్రాన్ని గుర్తించగలరు లేదా ఒక క్షణం నోటీసు వద్ద ప్రోటోకాల్‌ను గుర్తుకు తెచ్చుకోవచ్చు.
నిర్ణయం తీసుకునే నైపుణ్యాలు: మీరు చాలా తరచుగా ఒకేసారి, ముఖ్యంగా బిజీ కార్యాలయాలలో అనేక పనులను నిర్వహిస్తున్నట్లు మీరు కనుగొంటారు, కాబట్టి మీరు ప్రాధాన్యత ఇవ్వగలరు మరియు సమయ-ప్రభావవంతమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవాలి. క్లయింట్ వెంటనే అపాయింట్‌మెంట్ కోరుకోవచ్చు, కాని అతనికి నిజంగా అత్యవసర పరిస్థితి ఉందా లేదా కొన్ని రోజులు వేచి ఉండగలదా?

ఉద్యోగ lo ట్లుక్

దురదృష్టవశాత్తు, ఈ స్థానానికి ప్రోత్సాహకరమైన ఉద్యోగ దృక్పథం లేదు. సాంకేతిక పురోగతులు 2016 నుండి 2026 వరకు అనేక పరిపాలనా సహాయకుల విధులను చేపట్టడం ప్రారంభిస్తాయని U.S. బ్యూరో ఆఫ్ వైటల్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రాజెక్టులు, ఫలితంగా ఉద్యోగ వృద్ధి 5% తగ్గుతుంది.

పని చేసే వాతావరణం

ఈ స్థానం ప్రతి పరిశ్రమకు అవసరం. మీరు వైద్య కార్యాలయం, న్యాయ కార్యాలయం, ప్రభుత్వ కార్యాలయం లేదా చిన్న, పొరుగు కాంట్రాక్టర్ కోసం పనిచేస్తున్నట్లు మీరు కనుగొనవచ్చు. ఏదేమైనా, మీరు కార్యాలయ అమరికలో కనిపిస్తారు.

వర్చువల్ అసిస్టెంట్లు డిమాండ్‌లో ఎక్కువ అవుతున్నారు, కాబట్టి మీరు ఇంటి నుండి పని చేయగలిగే అవకాశం ఉంది.

పని సమయావళి

సాధారణ వ్యాపార సమయాల్లో ఇది దాదాపుగా పూర్తి సమయం ఉద్యోగం, కానీ వ్యాపారం యొక్క స్వభావం మీరు ఒక మెడికల్ క్లినిక్ ద్వారా ఉద్యోగం చేస్తున్నట్లయితే కొన్ని వారాంతపు పనిని కోరుతుంది. అదనంగా, న్యాయవాద వృత్తిలో ఉన్నవారు ట్రయల్స్ మరియు గడువుకు ముందుగానే ఎక్కువ గంటలు ఉంచాలని భావిస్తున్నట్లు కనుగొనవచ్చు.

ఉద్యోగాన్ని ఎలా పొందాలి

గ్లోయింగ్ సిఫార్సులు పొందండి

ఒక కార్యదర్శి లేదా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌ను నియమించే యజమానులు వారు హాయిగా పని చేయగల వ్యక్తి కోసం వెతుకుతున్నారు, ఎవరు ఇతర సిబ్బందితో బాగా కలిసిపోతారు మరియు రహస్య సమాచారంతో ఎవరు విశ్వసించగలరు. సిఫారసు యొక్క బలమైన అక్షరాలు ఈ లక్షణాలను ప్రదర్శించగలవు.

మీ నెట్‌వర్క్‌లను ఉపయోగించండి

ఉద్యోగ అవకాశాలను పొందడానికి మీ నెట్‌వర్క్‌లలో నొక్కండి. ఫేస్బుక్ మరియు లింక్డ్ఇన్ పరిచయాలు, కుటుంబ స్నేహితులు, పొరుగువారు మరియు మాజీ యజమానులను చేరుకోండి. నియామకం చేసే ఎవరికైనా పరిచయాలను మీరు అభినందిస్తున్నారని వారికి తెలియజేయండి.

ట్రాక్ డౌన్ ఓపెనింగ్స్

ఉద్యోగ జాబితాలను రూపొందించడానికి అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్, మార్కెటింగ్ అసిస్టెంట్, ఎడిటోరియల్ అసిస్టెంట్, మెడికల్ సెక్రటరీ, లీగల్ సెక్రటరీ మరియు ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ వంటి కీలక పదాలతో జాబ్ ఓపెనింగ్స్ కోసం గూగుల్ సెర్చ్ చేయండి. మీ స్థానిక వార్తాపత్రిక లేదా ఛాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ కోసం వెబ్‌సైట్ యొక్క ఉపాధి విభాగంలో కూడా అనేక పరిపాలనా ఉద్యోగాలు ప్రచారం చేయబడతాయి.

పున UM ప్రారంభం

ఈ నమూనా పున ume ప్రారంభం మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది మరియు అన్ని ఉత్తమ కీలకపదాలు చేర్చబడిందని నిర్ధారించుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. మరియు దానితో వెళ్ళడానికి గొప్ప కవర్ లేఖ యొక్క శక్తిని పట్టించుకోకండి.

మీ ఇంటర్వ్యూలో పాల్గొనండి

మీరు అడిగే అవకాశం ఏమిటో ముందుగానే తెలుసుకోవడం మీ ఇంటర్వ్యూలో పాల్గొనడానికి చాలా దూరం వెళ్ళవచ్చు. కొన్ని సాధారణ నమూనా ప్రశ్నలను పరిగణించండి మరియు మీ సమాధానాలను ముందుగానే నిర్ణయించండి.