విజయవంతమైన మీడియా ఈవెంట్‌ను ఎలా నిర్వహించాలి

విషయము

• పత్రికా ప్రకటనతో ప్రారంభించండి
• ఫోన్ కాల్స్ చూడండి
• మీ ఈవెంట్ సమయాన్ని జాగ్రత్తగా ప్లాన్ చేయండి
• ప్రతిదీ ప్రయత్నించండి మరియు చేయవద్దు
• లోపలికి ప్రవేశించడం సులభం చేయండి (మరియు అవుట్)
• విజువల్స్ పరిగణించండి
• ప్రెస్ కిట్‌ను మర్చిపోవద్దు
• మీ మీడియా పరిచయం అందుబాటులో ఉందని నిర్ధారించుకోండి
• అనుభవంతో ఉద్యోగులను ఉపయోగించండి
• మీ స్టేట్‌మెంట్‌ను ముందే సిద్ధం చేసుకోండి
• రిపోర్టర్ చూపించకపోతే?

మీ కంపెనీకి ఉచిత మీడియా ఎక్స్‌పోజర్‌ను స్వీకరించడానికి సులభమైన మార్గాలలో ఒకటి-తరచుగా దీనిని "సంపాదించిన మీడియా" అని పిలుస్తారు-మీడియా ఈవెంట్స్ ద్వారా. తక్కువ అదృష్టవంతులకు సహాయపడటానికి మీరు అనేక మంది స్పాన్సర్‌లతో జట్టుకడుతున్నా, లేదా ఉత్పత్తి విడుదలను ప్రకటించడానికి విలేకరుల సమావేశం నిర్వహించినా, విజయవంతమైన మీడియా ఈవెంట్‌ను నిర్వహించడానికి మీరు అనుసరించాల్సిన కొన్ని దశలు ఉన్నాయి.

పత్రికా ప్రకటనతో ప్రారంభించండి

మీ పత్రికా ప్రకటనను పంపడం మీ కథనం కవరేజీకి తగినదా అని మీడియా నిర్ణయించడంలో సహాయపడుతుంది. అందువల్ల ఇది మీ పత్రికా ప్రకటనను సరళంగా ఉంచడానికి సహాయపడుతుంది మరియు ఎటువంటి హైప్‌ను ఎప్పుడూ ఉపయోగించదు. స్టేషన్లు మరియు వార్తాపత్రికలు వార్తల కోసం చూస్తున్నాయి; వారు అమ్మకాల కోసం వెతుకుతున్నారు.

మీ పత్రికా ప్రకటనను పంపించడానికి మీకు విండో ఉంది. మీరు దీన్ని చాలా త్వరగా పంపించాలనుకోవడం లేదు, అది మరచిపోతారు లేదా ఖననం చేయబడతారు మరియు ఇతర కథలు ఇప్పటికే కేటాయించబడినప్పుడు చాలా ఆలస్యంగా పంపించటానికి మీరు ఇష్టపడరు మరియు అవి మీ ఈవెంట్‌కు సరిపోవు సాధారణంగా, మీ ఈవెంట్‌కు రెండు, మూడు రోజుల ముందు విలేకరులను షెడ్యూల్ చేయడానికి పత్రికా సమయాన్ని అనుమతించడానికి తగినంత అధునాతన నోటీసు ఉంటుంది.

మీరు మీ పత్రికా ప్రకటనలో ఆదేశాలు మరియు ఏదైనా ప్రత్యేక సూచనలను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవాలి. మీ కంపెనీ ప్రధాన కార్యాలయం ఒక ప్రదేశంలో ఉంటే, కానీ మీ ఈవెంట్ 30 మైళ్ల దూరంలో ఉన్న మీ ప్లాంట్‌లో ఉంటే, మీరు మీ విడుదలలో ఈ విషయాన్ని స్పష్టం చేయాలి.

ఫోన్ కాల్స్ చూడండి

మీరు మీ పత్రికా ప్రకటనను పంపిన తర్వాత, మీరు వార్తాపత్రికల వద్ద సంపాదకులను లేదా టీవీ స్టేషన్లలోని నిర్మాతలను పిలిచి వారు దానిని స్వీకరించారని ధృవీకరించవచ్చు. మీరు అడగాలి అంతే.

వారు రాగలరా లేదా అని వారు అనుకుంటే మీకు చెప్పడానికి ఇది తరచుగా సంభాషణను తెరుస్తుంది. అది కాకపోయినా, వారు వస్తున్నారా అని మీరు అడగడం ఇష్టం లేదు. వారు చేయగలిగితే వారు అక్కడ ఉంటారు కాని వాగ్దానాలు చేయరు.

గుర్తుంచుకోండి, బ్రేకింగ్ న్యూస్ లేదా భారీ వార్తల రోజులు చివరి నిమిషంలో రాకుండా నిరోధించవచ్చు. ఈవెంట్ రోజున మీరు అక్కడ నిలబడి ఉన్నప్పుడు కూడా వారు వస్తున్నారా అని చూడటానికి మీరు వారిని పెస్టర్ చేయాలనుకోవడం లేదు.

మీరు మీ ఫోన్ కాల్ చేసే సమయాన్ని కూడా చూడాలనుకుంటున్నారు. సాయంత్రం 5:00 గంటలకు పది నిమిషాల ముందు కాల్ చేస్తోంది. మీ కోసం రోజు ముగిసినట్లు అనిపించవచ్చు, కాని ఒక నిర్మాతకు రాత్రి వార్తా ప్రసారం వరకు పది నిమిషాలు. కాల్ చేయడానికి ఉత్తమ సమయం సాధారణంగా ఉదయం 10:00 గంటలకు మరియు మధ్యాహ్నం 1:00 మరియు 2:30 మధ్య ఉంటుంది.

మీ ఈవెంట్ సమయాన్ని జాగ్రత్తగా ప్లాన్ చేయండి

అందరూ గడువులో పని చేస్తున్నారు. వార్తాపత్రికలు మరుసటి రోజు సంచికను పడుకునే సమయాన్ని నిర్ణయించాయి. సాయంత్రం 5:00 గంటలకు వారు మీ ఈవెంట్‌కు వస్తే అర్థం. గురువారం, కవరేజ్ శనివారం వరకు కనిపించకపోవచ్చు.

టీవీ స్టేషన్లలో సాధారణంగా ఉదయం, మధ్యాహ్నం, 5:00, 6:00, 10:00 మరియు / లేదా 11:00 p.m. మీ టీవీ మార్కెట్‌ను బట్టి వారంలో వార్తా ప్రసారాలు. మీ మీడియా ఈవెంట్ సాయంత్రం 4:00 గంటలకు ప్రారంభమైతే కవరేజ్ పొందడం. చాలా గమ్మత్తైనది కావచ్చు. వారు తమ వార్తా కారులో హాప్ చేయరు మరియు 5:00 నాటికి మీ టేప్‌ను ప్రసారం చేయడానికి వెర్రిలాగా డ్రైవ్ చేయరు. వ్రాయవలసిన స్క్రిప్ట్ మరియు సవరించాల్సిన టేప్ ఉంది.

మీ ఈవెంట్ సమయాన్ని ప్లాన్ చేయండి, తద్వారా ఇది విలేకరులకు సౌకర్యవంతంగా ఉండటమే కాకుండా, తక్షణమే బహిర్గతం అయ్యే అవకాశాలను పెంచుతుంది.

ప్రతిదీ ప్రయత్నించండి మరియు చేయవద్దు

దర్శకుడిగా మారడం ఉత్సాహం కలిగించే విధంగా, రిపోర్టర్, ఫోటోగ్రాఫర్‌లు లేదా వీడియోగ్రాఫర్‌లకు మీరు ఏ షాట్లు పొందాలనుకుంటున్నారో చెప్పకండి. మీరు వారితో ఒక నిర్దిష్ట సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకోవాలని మరియు వార్తాపత్రిక లేదా టీవీ స్టేషన్‌తో సంబంధాన్ని ప్రారంభించాలనుకుంటున్నారు. స్నేహితులను వారి పనిని ఎలా చేయాలో చెప్పడం ద్వారా మీరు వారిని గెలవలేరు.

లోపలికి ప్రవేశించడం సులభం చేయండి (మరియు అవుట్)

మీరు మీ 50,000 చదరపు అడుగుల ప్లాంట్‌లో ఈవెంట్‌ను నిర్వహిస్తుంటే మరియు మీరు మీడియాను అనుమతించే ప్రాంతం భవనం వెనుక భాగంలో ఉంటే, వారికి వీలైనంత సులభంగా ప్రాప్యత ఇవ్వండి. వాటిని భవనం ముందు భాగంలో ఉంచవద్దు, ఆపై మీరు సహాయం చేయగలిగితే వారి పరికరాలను వెనుక వైపుకు లాగ్ చేయండి. వెనుకకు నడపడానికి ఒక మార్గం ఉంటే, మీ పత్రికా ప్రకటనలోని డ్రైవింగ్ దిశలను మీడియాకు తెలియజేయండి మరియు అవి వచ్చినప్పుడు మార్గం స్పష్టంగా గుర్తించండి.

మీ సౌకర్యం యొక్క ఏ ప్రాంతం ఖచ్చితంగా ఆఫ్-లిమిట్స్ అని కూడా మీరు పరిగణించాలనుకుంటున్నారు. ఉదాహరణకు, మీరు సుదీర్ఘ నడకను నివారించలేకపోతే, మీడియా మీ మొత్తం భవనం గుండా కెమెరాలతో నడవాలని మీరు నిజంగా కోరుకుంటున్నారా? వారు కోరుకున్నదానిని షూటింగ్ ప్రారంభించబోతున్నారని కాదు. కానీ చాలా కంపెనీలు యాజమాన్య కారణాల వల్ల కెమెరాలు మరియు ఉద్యోగులు కానివారు ఎక్కడికి వెళ్ళవచ్చనే దానిపై కఠినమైన విధానాలను కలిగి ఉన్నారు.

విజువల్స్ పరిగణించండి

మీ విజువల్స్ గురించి జాగ్రత్తగా ఆలోచించండి. మీడియాకు వీలైనంత ఎక్కువ అనుభవాన్ని ఇవ్వండి. ఒక ఉత్పత్తి గురించి అరగంట సేపు మాట్లాడటం, ఆపై బ్రోచర్‌లోని చిత్రాన్ని సూచించడం అనేది మీడియాకు కూడా చూపించాల్సిన అవసరం లేదు. గుర్తుంచుకోండి, వారు మీ సంభావ్య కస్టమర్‌లకు-వారి వీక్షకులకు లేదా పాఠకులకు విజువల్‌లను పంపుతున్నారు-కాబట్టి మీ ప్రేక్షకులను గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం కాబట్టి మీకు అవసరమైన కవరేజీని పొందవచ్చు.

ప్రెస్ కిట్‌ను మర్చిపోవద్దు

మీ ఈవెంట్ గురించి సమాచారాన్ని చేర్చండి మరియు దానిని మీడియాకు ఇవ్వండి. ఈ సమాచారం వారికి కథ రాయడానికి సహాయపడుతుంది కాని మీరు కీలకమైన సమాచారంతో వాటిని సరఫరా చేస్తున్నందున వార్తలపై మరింత నియంత్రణను కలిగి ఉండటానికి సహాయపడుతుంది.

మీ మీడియా పరిచయం అందుబాటులో ఉందని నిర్ధారించుకోండి

ప్రశ్నలకు మీ మీడియా పరిచయాన్ని అందుబాటులో ఉంచడం మర్చిపోవద్దు. రిపోర్టర్‌కు అదనపు ప్రశ్నలు ఉంటే, వారు మీ మీడియా పరిచయాన్ని త్వరగా పొందగలుగుతారు. మీడియా పరిచయం యొక్క ఫోన్ నంబర్ మరియు ఏదైనా ఇతర సంప్రదింపు సమాచారాన్ని మీ ప్రెస్ కిట్‌లో చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి.

అనుభవంతో ఉద్యోగులను ఉపయోగించండి

మీరు మీ ఈవెంట్ ప్రతినిధులను మీ స్వంత మీడియా పరిచయానికి పరిమితం చేయవలసిన అవసరం లేదు. ఒక ఉద్యోగి మెరుగైన సౌండ్‌బైట్ ఇవ్వగలిగితే, వారికి ఒక నిర్దిష్ట ఉత్పత్తిని అభివృద్ధి చేయడంలో మరియు పని చేయడానికి ఎక్కువ అనుభవం ఉన్నందున, అన్ని విధాలుగా, వాటిని ప్రశ్నలకు అందుబాటులో ఉంచండి.

మీ స్టేట్‌మెంట్‌ను ముందే సిద్ధం చేసుకోండి

మీరు కెమెరాలో లేదా వార్తాపత్రిక రిపోర్టర్‌తో మాట్లాడటానికి ప్లాన్ చేస్తే, మీరు ముందుగా చెప్పదలచుకున్న దాని గురించి ఆలోచించండి. మీ వ్యాపారం గురించి తెలియని స్నేహితుడిని మీ ప్రెస్ కిట్ ద్వారా చదవడానికి మరియు వారి వద్ద ప్రశ్నలు అడగడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. ఈ ప్రశ్నల నుండి, మీ స్వంతంగా ఆలోచించేటప్పుడు, సమాధానాల జాబితాతో ముందుకు రండి. మీరు రిహార్సల్ చేసినట్లు అనిపించడం ఇష్టం లేదు, కానీ మీరు తయారుకానిదిగా అనిపించడం లేదా "ఉమ్మ్ ..." అని చెప్పడం చాలా ఇష్టం లేదు.

మీరు వివిధ రకాల మాధ్యమాలను కూడా పరిగణించాలనుకుంటున్నారు. వార్తాపత్రిక టెలివిజన్ కంటే భిన్నమైన అవసరాలను కలిగి ఉంది మరియు దీనికి విరుద్ధంగా. ఒక వార్తాపత్రిక రిపోర్టర్ టీవీ రిపోర్టర్ కంటే చాలా భిన్నమైన ప్రశ్నలను అడగవచ్చు. ప్రతి మాధ్యమంలో మీ వార్తలను ప్రదర్శించడానికి వివిధ మార్గాలు ఉన్నాయి, అందువల్ల వారి ప్రేక్షకులకు ఉత్తమంగా సరిపోయే రకం వారికి అవసరం.

రిపోర్టర్ చూపించకపోతే?

స్టేషన్ లేదా వార్తాపత్రిక రిపోర్టర్‌కు బదులుగా ఫోటోగ్రాఫర్ లేదా వీడియోగ్రాఫర్‌ను పంపవచ్చు. మీ కథ వారికి ముఖ్యం కాదని కాదు. మీ స్టోరీ కవరేజ్ ఇవ్వడానికి వారు ప్రణాళిక చేయకపోతే వారు అక్కడ ఉండరు కాబట్టి ఎవరైతే బాగా కనిపిస్తారో వారికి చికిత్స చేయండి.

వీడియోగ్రాఫర్ వారి గేర్‌ను లాగ్ చేస్తుంటే, వారికి ప్రెస్ కిట్ ఇవ్వకండి. వారు అవసరమైన షాట్లను పొందగలిగే వరకు వారి కోసం తీసుకువెళ్ళడానికి ఆఫర్ చేయండి. రెండవ తరగతి పౌరుడిలా వ్యవహరించడం వలన అది తిరిగి స్టేషన్‌కు చేరుతుంది మరియు భవిష్యత్తులో కవరేజ్ అయ్యే అవకాశాలను దెబ్బతీస్తుంది.