రిఫరెన్స్ చెక్ అభ్యర్థనకు ఎలా స్పందించాలి
విషయము
- మీ కంపెనీ స్థాపించిన రిఫరెన్స్ చెక్ పాలసీని అనుసరించండి
- ఉద్యోగికి ఫైల్‌లో సంతకం చేసిన అధికారం ఉందని నిర్ధారించుకోండి
- పాజిటివ్ రిఫరెన్స్‌తో రిఫరెన్స్ చెక్ అభ్యర్థనకు ప్రతిస్పందించండి
- మీరు తాకకూడదనుకునే రిఫరెన్స్ చెక్ ప్రశ్నలు
- ఉదాహరణ ప్రశ్న:
- చక్కటి జవాబు:
- ఉదాహరణ ప్రశ్న:
- చక్కటి జవాబు:
- ఉదాహరణ ప్రశ్న:
- మంచి సమాధానాలు:
- రిఫరెన్స్ చెక్ అభ్యర్థనకు ప్రతిస్పందించండి: సానుకూలంగా లేదు
- ఒక మాజీ ఉద్యోగి సాధారణ సూచన లేఖ కోసం అడిగినప్పుడు
- రిఫరెన్స్ చెక్ అభ్యర్థనకు ప్రతిస్పందించడంపై తుది ఆలోచనలు
- బాటమ్ లైన్
రిఫరెన్స్ చెక్ అభ్యర్థనకు ప్రతిస్పందించడం ఒక గమ్మత్తైన వ్యాపారం. ప్రతీకారం మరియు వ్యాజ్యాల భయం చాలా మంది యజమానులను అస్సలు స్పందించకుండా చేస్తుంది. మీ కంపెనీ మరియు మీ ప్రస్తుత ఉద్యోగుల యొక్క చట్టబద్ధమైన ఆసక్తులను రక్షించేటప్పుడు రిఫరెన్స్ చెకింగ్ అభ్యర్థనలకు సహేతుకంగా స్పందించడానికి ఈ సిఫార్సులు మీకు సహాయపడతాయి.
మీ కంపెనీ స్థాపించిన రిఫరెన్స్ చెక్ పాలసీని అనుసరించండి
మొదట, నిర్వాహకులు మానవ వనరులకు వ్రాతపూర్వక సూచన అభ్యర్థనలను పంపాలని చాలా కంపెనీలు అభ్యర్థిస్తున్నాయి. మేనేజర్ యొక్క సూచన సానుకూలంగా ఉంటే, మేనేజర్ నేరుగా యజమానికి శబ్ద సూచనను అందించడానికి మీరు అంగీకరించవచ్చు.
వ్రాతపూర్వక ఆకృతిలో పంపిన ఏదైనా మానవ వనరుల నుండి రావాలి, లేదా HR సిబ్బంది నిలకడ కోసం ప్రతిస్పందనను సమీక్షించాలి మరియు సంస్థ యొక్క ఉత్తమ ప్రయోజనాలను పరిరక్షించాలి. ఒక సాధారణ రిఫరెన్స్ చెకింగ్ ఫార్మాట్ మాజీ ఉద్యోగి గురించి ఈ సమాచారాన్ని అందించమని అడుగుతుంది.
- ఉద్యోగ శీర్షిక, మరియు అప్పుడప్పుడు, ఉద్యోగ బాధ్యతలు,
- తుది జీతం,
- ఉద్యోగానికి సంబంధించిన తేదీలు,
- "యజమాని" మరియు "విశ్వసనీయత" మరియు వంటి లక్షణాలను ర్యాంక్ చేయమని మాజీ యజమానిని అడిగే చెక్‌లిస్ట్‌ను అందిస్తుంది
- మాజీ ఉద్యోగి మీ సంస్థ ద్వారా తిరిగి పనిచేయడానికి అర్హుడా అని అడుగుతుంది.
ఈ వ్రాతపని మానవ వనరులకు ఉత్తమంగా మిగిలిపోయింది-కనీసం, మీరు పంపాలని ఆలోచిస్తున్న ఏవైనా వ్రాతపూర్వక ప్రతిస్పందనను సమీక్షించమని HR సిబ్బందిని అడగండి. మాజీ ఉద్యోగిని వారి పని లేదా పని లక్షణాల యొక్క ఏ అంశంలోనైనా సంఖ్యాపరంగా రేట్ చేయమని అడిగే ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వవద్దు.
పదం యొక్క నిర్వచనం యొక్క ఏదైనా భాగస్వామ్య అర్ధం ఆధారంగా సంఖ్యా రేటింగ్‌లు పోల్చబడవు, లేదా ఈ రూపాలపై నిర్వచించబడిన సంఖ్యా స్కేల్‌లోని సంఖ్యల అర్థం కాదు. అందువల్ల, ఉత్తమంగా, ఇది లోపభూయిష్ట కమ్యూనికేషన్. చెత్తగా, ఇది మీ మాజీ ఉద్యోగి యొక్క ఉద్యోగ అవకాశాలను దెబ్బతీస్తుంది.
ఉద్యోగికి ఫైల్‌లో సంతకం చేసిన అధికారం ఉందని నిర్ధారించుకోండి
రెండవది, మాజీ ఉద్యోగి సంతకం, రిఫరెన్స్ చెక్కుకు అధికారం ఇవ్వడం అభ్యర్థించే సంస్థ పంపిన వ్రాతపనిపై ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మాజీ ఉద్యోగి సంతకం అనుమతి లేకుండా, మీరు ఉద్యోగి గురించి ఎటువంటి సమాచారం ఇవ్వకూడదు.
అప్పుడప్పుడు, నిష్క్రమించే ఉద్యోగి సంతకం చేసిన రిఫరెన్స్ చెక్ అనుమతి ఫారమ్‌ను వారి ఉపాధి ఫైల్‌లో వదిలివేస్తారు. ఉద్యోగికి కొత్త ఉద్యోగం దొరకకపోతే మాత్రమే ఇది జరుగుతుంది-ప్రస్తుత ఉద్యోగాన్ని వదిలివేసే చాలా మంది ఉద్యోగులకు అసాధారణమైనది.
పాజిటివ్ రిఫరెన్స్‌తో రిఫరెన్స్ చెక్ అభ్యర్థనకు ప్రతిస్పందించండి
మేనేజర్, తక్కువ రిజర్వేషన్లతో, మాజీ ఉద్యోగిని సిఫారసు చేయగలిగితే, హెచ్ ఆర్ సిబ్బందితో సంప్రదించి, మేనేజర్ ఆ పిలుపుని అడిగే యజమానికి తిరిగి ఇవ్వవచ్చు. ఫోన్ కాల్‌కు ప్రతిస్పందించేటప్పుడు, ఫోన్ కాల్‌ను తిరిగి ఇచ్చే ముందు రిఫరెన్స్ చెక్‌కు అధికారం ఇచ్చే ఉద్యోగి సంతకం మానవ వనరులతో ఫైల్‌లో ఉందని మేనేజర్ నిర్ధారించుకోవాలి.
మాజీ ఉద్యోగి మంచి ఉద్యోగి మరియు మీ కంపెనీని మంచి నిబంధనలతో విడిచిపెట్టినప్పుడు (బహుశా జీవిత భాగస్వామి పునరావాసం పొందారు మరియు దూరం ప్రయాణించలేరు), మీరు కొత్త ఉద్యోగాన్ని కనుగొనడానికి మాజీ ఉద్యోగి సహాయం ఇవ్వాలనుకుంటున్నారు.
లేదా, ఇటీవల మీరు కాకపోయినా, ఒక సమయంలో మీకు నివేదించిన ఉద్యోగి సూచనగా మీరు ఉపయోగించారు. ఉద్యోగి గురించి మీకు సానుకూల వ్యాఖ్యలు ఉంటే, మీరు సహకరించగల సానుకూల వ్యాఖ్యలతో సంభావ్య యజమానికి ప్రతిస్పందించవచ్చు.
మీరు తాకకూడదనుకునే రిఫరెన్స్ చెక్ ప్రశ్నలు
మీరు రిఫరెన్స్ రిక్వెస్ట్ ఫోన్ కాల్ లేదా పత్రాన్ని స్వీకరిస్తే మీరు సమాధానం చెప్పే సౌకర్యవంతమైన ప్రశ్నలకు మాత్రమే సమాధానం ఇవ్వండి. మేనేజర్ ఉద్యోగి యొక్క నైపుణ్యాలు మరియు అనుభవం ఉన్న రంగాలతో మాత్రమే మాట్లాడాలి, దాని గురించి అతనికి ప్రత్యక్ష జ్ఞానం ఉంటుంది. మేనేజర్ సమాధానం ఇవ్వకూడని అనేక ప్రశ్నలు ఉన్నాయి:
ఉదాహరణ ప్రశ్న:
మీ మాజీ ఉద్యోగి వారు పరిగణించబడుతున్న స్థితిలో విజయవంతమవుతారో లేదో ict హించండి. (క్రిస్టల్ బాల్ ఉందా, ఎవరైనా?) మీరు ఈ ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వలేరు. స్థానం సారూప్యంగా అనిపించినప్పటికీ, మీరు సహోద్యోగులను, యజమాని యొక్క సంస్కృతిని, కస్టమర్లతో వారి సంబంధాన్ని లేదా ఉద్యోగి విజయవంతం కావడానికి సహాయపడే అనేక కారకాలను cannot హించలేరు.
చక్కటి జవాబు:
ఉద్యోగి నా కోసం పనిచేసినప్పుడు, నా కంపెనీతో ఆమె స్థానంలో, ఆమె ఒక బలమైన సహకారి, దీని పని ప్రశంసించబడింది.
ఉదాహరణ ప్రశ్న:
ఉద్యోగి యొక్క బలహీనతలు ఏమిటి?
చక్కటి జవాబు:
ఆమె నా కోసం పనిచేసినప్పుడు తన పనిని సమర్థవంతంగా చేయగల సామర్థ్యాన్ని ప్రభావితం చేసిందని చెప్పడానికి విలువైన బలహీనతలు ఆమెకు లేవు.
ఉదాహరణ ప్రశ్న:
ఉద్యోగి ఆమె మీకు నివేదించిన స్థానాన్ని ఎందుకు విడిచిపెట్టారు?
మంచి సమాధానాలు:
- ఆమె పెరిగిన బాధ్యతను కోరింది మరియు మా కంపెనీ మరియు ఉత్పత్తుల గురించి ఆమెకున్న జ్ఞానాన్ని చుట్టుముట్టడానికి లేదా
- ఆమెకు ముఖ్యమైన వ్యక్తిగత కారణాల వల్ల ఆమె మా సంస్థను విడిచిపెట్టింది.
రిఫరెన్స్ చెక్ ప్రశ్నలు ఇవి, మీరు రిఫరెన్స్ చెకింగ్ ఫోన్ కాల్‌ను తిరిగి ఇస్తే సంభావ్య యజమాని అడుగుతారు.
రిఫరెన్స్ చెక్ అభ్యర్థనకు ప్రతిస్పందించండి: సానుకూలంగా లేదు
ఉద్యోగి మీ కంపెనీని క్లౌడ్ కింద వదిలివేస్తే, ఉద్యోగి వారి ఉద్యోగానికి సరిగ్గా సరిపోలేదా, ఇతర కారణాల వల్ల సహకరించని ఉద్యోగి, లేదా నిర్వహించలేనిది, ప్రామాణిక ప్రతిస్పందన కోసం కాల్ లేదా ఫారమ్‌ను మానవ వనరుల సిబ్బందికి చూడండి.
కొన్నిసార్లు ఉద్యోగి మీ కంపెనీని విడిచిపెట్టినప్పుడు అసాధారణ పరిస్థితులు ఉన్నాయి. బహుశా ఒక ఉద్యోగి తన కంప్యూటర్‌లో అశ్లీల చిత్రాలను చూస్తున్నాడు-అవును, అతను తన హెచ్‌ఆర్ డైరెక్టర్‌ను తన సూచనలలో ఒకటిగా పనిచేయమని కోరాడు. మీ సంస్థ ఉద్యోగం చేస్తున్నప్పుడు మరొక మాజీ ఉద్యోగి హింసను బెదిరించవచ్చు లేదా హింసాత్మక చర్యకు పాల్పడి ఉండవచ్చు.
ఈ మాజీ ఉద్యోగులు మీ కంపెనీని సూచనగా అరుదుగా జాబితా చేస్తారు, సిద్ధంగా ఉండండి. ప్రామాణిక ప్రతిస్పందన కోసం ఈ కాల్‌లను హెచ్‌ఆర్ సిబ్బందికి పంపాలి.
అయితే ఇక్కడ ఒక మినహాయింపు ఉంది. హింసాత్మక ఉద్యోగి గురించి ఏదైనా సూచన తనిఖీకి ప్రతిస్పందించే ముందు మీ న్యాయవాదితో మాట్లాడండి. సంభావ్య యజమానికి హింసాత్మక ప్రవర్తనను బహిర్గతం చేయడంలో మీరు విఫలమైతే, మరియు కొత్త ఉద్యోగి ఉద్యోగంలో ఉన్నప్పుడు మాజీ ఉద్యోగి హింసాత్మక చర్యకు పాల్పడితే, ఈ సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయనందుకు మీ కంపెనీ బాధ్యత వహించవచ్చు. కాబట్టి, మీరు ఒక ఉద్యోగితో విడిపోయిన అసాధారణ పరిస్థితులలో మీ న్యాయవాదిని తనిఖీ చేయండి.
ఒక మాజీ ఉద్యోగి సాధారణ సూచన లేఖ కోసం అడిగినప్పుడు
మాజీ ఉద్యోగులకు సాధారణ సూచన లేఖ ఇవ్వడం సిఫారసు చేయబడలేదు. పత్రం ఉన్న తర్వాత, అది శాశ్వతంగా జీవిస్తుంది. కాబోయే ఉద్యోగులు HR కార్యాలయాలకు 10 మరియు 20 సంవత్సరాల కాలం నాటి లేఖల కాపీలను అందించారు, కొన్నిసార్లు బహుళ ఫోటోకాపీ సెషన్ల నుండి స్పష్టంగా తెలియదు.
కొంత సమయం గడిచిన తరువాత-మీ మాజీ ఉద్యోగి ఎలాంటి ఉద్యోగి అయ్యాడో మీకు తెలియదు-అతను లేదా ఆమె మీతో సన్నిహితంగా ఉండే అరుదైన మినహాయింపు తప్ప. మరియు, ఉద్యోగి మీ లేఖను ఎలా ఉపయోగిస్తారో లేదా మీ పదాలను కాబోయే యజమానులు ఎలా అర్థం చేసుకుంటారో మీకు ఎప్పటికీ తెలియదు. నిర్వాహకులు వ్రాతపూర్వక, సాధారణ సూచన లేఖలను ఎప్పుడూ ఇవ్వరని చెప్పే విధానాన్ని అనుసరించండి.
నేరుగా అడిగే నిర్దిష్ట యజమానులకు మానవ వనరుల నుండి ఉపాధి నిర్ధారణను అందించడానికి మీ కంపెనీ సంతోషంగా ఉందని మాజీ ఉద్యోగికి తెలియజేయండి.
రిఫరెన్స్ చెక్ అభ్యర్థనకు ప్రతిస్పందించడంపై తుది ఆలోచనలు
కొద్దిమంది ఉద్యోగులు పనిలో విఫలమవ్వాలని లక్ష్యంగా పెట్టుకున్నారు. అయినప్పటికీ, ఉద్యోగులు విఫలమవుతారు మరియు కంపెనీలు మరియు ఉద్యోగులు పార్ట్ వేస్ చేస్తారు. ప్రతి మాజీ ఉద్యోగి మీ సంస్థ నుండి విడిపోయిన నిబంధనలతో సంబంధం లేకుండా, ప్రతి మాజీ ఉద్యోగి ప్రారంభించే అవకాశానికి అర్హుడని మీరు అడిగినప్పుడు గుర్తుంచుకోండి.
మాజీ ఉద్యోగి మీ కంపెనీలో ఉన్న పదవికి సరిగ్గా సరిపోకపోవచ్చు. మీ కంపెనీ సంస్కృతి ఉద్యోగి అవసరాలకు పూర్తిగా సరిపోలలేదు. ఉద్యోగి తన యజమాని నుండి తన ఉద్యోగం యొక్క అవసరాలకు భిన్నమైన దృష్టిని కలిగి ఉండవచ్చు. మీ సంస్థతో ఆయన పదవీకాలంలో అతని వ్యక్తిగత జీవితం మరియు వివాహం విప్పుతూ ఉండవచ్చు.
ఉద్యోగి ఎందుకు విఫలమయ్యాడు లేదా ముందుకు వెళ్తున్నాడనే దాని గురించి మీకు అన్ని వివరాలు మరియు కారణాలు తెలియదు. మెరుగైన పనితీరు, కుటుంబ కదలిక లేదా కల అవకాశాన్ని కోల్పోయినందుకు చింతిస్తున్న అధిక పనితీరు గల ఉద్యోగితో ఇది సులభం. ఉపాంత ప్రదర్శనకారుడితో ఇది కష్టం.
నిజాయితీగా ఉండండి లేదా కనీస సమాచారం ఇవ్వండి. విజయం యొక్క క్రిస్టల్ బాల్ అంచనాలను చేయవద్దు లేదా నిర్వచించబడని నిబంధనలకు సంఖ్యా రేటింగ్‌లు మరియు ర్యాంకింగ్‌లను అందించవద్దు. అవసరమైతే, మాజీ ఉద్యోగి పనితీరును వివరించే కనీస సమాచారాన్ని అందించండి. సాధ్యమైనప్పుడల్లా, ఉద్యోగికి విరామం ఇవ్వండి మరియు కాబోయే యజమానితో మాట్లాడండి.
బాటమ్ లైన్
రిఫరెన్స్ చెకింగ్‌కు సంబంధించిన ఇటీవలి గణాంకాలు యజమానులు రిఫరెన్స్ చెకింగ్‌ను చాలా తీవ్రంగా తీసుకుంటున్నారని సూచించింది. 6-26-19 యాక్సెస్ చేసిన సొసైటీ ఫర్ హ్యూమన్ రిసోర్సెస్ మేనేజ్‌మెంట్ (ఎస్‌హెచ్‌ఆర్‌ఎం) వెబ్‌సైట్‌లో ప్రస్తావించినట్లుగా, "నేషనల్ అసోసియేషన్ ఆఫ్ బ్యాక్‌గ్రౌండ్ స్క్రీనర్స్ (నాబ్స్) స్పాన్సర్ చేసిన 2018 హెచ్‌ఆర్.కామ్ నివేదికలో, సర్వే చేయబడిన యజమానులలో 95% వారు ఉపయోగిస్తున్నట్లు సూచించారు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ రకాల ఉపాధి నేపథ్య స్క్రీనింగ్. " సాధ్యమైనప్పుడల్లా, మీ మాజీ ఉద్యోగులకు విరామం ఇవ్వండి-మీరు మంచి మనస్సాక్షితో అలా చేయగలిగినప్పుడు.
