సిఫార్సు లేఖ ఎలా రాయాలి
విషయము
సిఫారసు లేఖ మానవ వనరులు మరియు ఉపాధి ప్రపంచంలో ఒక నిర్దిష్ట పాత్ర పోషిస్తుంది. ఇది అప్పుడప్పుడు అవసరం కానీ ఎప్పుడూ ప్రాధాన్యత ఇవ్వదు. యజమానులు తమ కాబోయే ఉద్యోగుల మాజీ పర్యవేక్షకులతో నేరుగా మాట్లాడతారు. ఏదేమైనా, నేటి తీవ్రమైన పని ప్రపంచంలో ప్రత్యక్ష కమ్యూనికేషన్ ఎల్లప్పుడూ సాధ్యం కాదని యజమానులు గ్రహించారు, అందువల్ల సిఫార్సు లేఖ యొక్క ప్రాముఖ్యత.
సిఫారసు లేఖ యొక్క నిజమైన విలువ ఏమిటంటే అది శాశ్వతంగా ఉంటుంది మరియు సిఫారసు లేఖ రాసిన కొన్ని సంవత్సరాల తరువాత దాని విషయాలు వర్తించకపోవచ్చు, సిఫారసు లేఖ విలువైన ఉద్యోగికి బహుమతిగా ఉంటుంది.
కంపెనీ స్టేషనరీలో, స్పష్టంగా ముద్రించిన చిరునామా మరియు సంప్రదింపు సమాచారంతో వ్రాయబడిన ఈ సిఫార్సు లేఖ దరఖాస్తుదారు యొక్క ఆధారాలకు కొన్నిసార్లు అవసరమైన ప్రోత్సాహాన్ని అందిస్తుంది. యజమానిగా, ప్రత్యేకించి మీరు ఉద్యోగ మార్పును if హించినట్లయితే, మీ నిష్క్రమించే ఉద్యోగులకు అనుకూలంగా చేయండి the ఉద్యోగికి సిఫార్సు లేఖతో సరఫరా చేయండి.
సిఫార్సు లేఖ యొక్క విషయాలు
సిఫారసు లేఖ అనేది ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో ఉద్యోగి పనితీరు యొక్క స్నాప్‌షాట్. పర్యవసానంగా, మీరు ఈ లేఖను ఎలా వ్రాస్తారో మరియు మీరు అందించే సమాచారం పాఠకుడిని ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందనే దానిపై ఆలోచన మరియు శ్రద్ధ వహించండి. పాలసీ ఉన్నట్లయితే, సిఫార్సు లేఖకు సంబంధించి మీ కంపెనీ పాలసీని అనుసరించండి.
మీ సిఫారసు లేఖను సమీక్షించమని మీరు మీ మానవ వనరుల విభాగాన్ని అడగవచ్చు, కాబట్టి మీరు మీ కంపెనీ యొక్క ఉత్తమ ప్రయోజనాలను మరియు మీ స్వంత రక్షణను కాపాడుతున్నారని మీకు ఖచ్చితంగా తెలుసు.
మీ ఉద్యోగి సిఫార్సు లేఖను నిర్మించేటప్పుడు ఈ క్రింది మార్గదర్శకాలను పరిశీలించండి:
- ప్రామాణిక వ్యాపార లేఖ ఆకృతిలో ముద్రిత చిరునామా, ఫోన్, ఇమెయిల్ మరియు అదనపు సంప్రదింపు సమాచారంతో అసలు కంపెనీ స్టేషనరీపై లేఖను సిద్ధం చేయండి. స్టేషనరీ కవరులో స్టేషనరీపై సిఫారసు లేఖ యొక్క అనేక కాపీలను మీరు ఉద్యోగికి అందించవచ్చు.
- సిఫారసు లేఖను అభ్యర్థిస్తున్న నిర్దిష్ట యజమానికి లేదా ఉద్యోగి సిఫార్సు లేఖను పంపాలని యోచిస్తున్నవారికి సిఫార్సు లేఖను పరిష్కరించండి. సిఫారసు లేఖ సాధారణమైతే, ఈ లేఖను దీనికి చిరునామా చేయండి: "ఇది ఎవరికి ఆందోళన కలిగిస్తుంది."
- సిఫారసు లేఖను సిరాలో సంతకం చేసి, మీ పేరు, ఉద్యోగ శీర్షిక, ఫోన్ పొడిగింపు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను చేర్చండి.
- దీనితో ప్రారంభించండి: ఇది ఉద్యోగి పేరు కోసం సిఫార్సు లేఖ.
- ఉద్యోగితో మీ సంబంధం, ఉద్యోగి ఉద్యోగ శీర్షిక మరియు ఉద్యోగి పనిచేసిన విభాగం గురించి వివరించండి. ఉదాహరణకు, "ఆల్కాన్ టూల్ వద్ద తోలు విభాగంలో నైపుణ్యం కలిగిన ట్రేడ్స్ మెషిన్ ఆపరేటర్‌గా పనిచేసినప్పుడు నేను మార్క్ పర్యవేక్షకుడిగా ఉన్నాను."
- ఉద్యోగి ఉద్యోగం యొక్క ముఖ్య బాధ్యతలను వివరించండి. ఉదాహరణకు, “మార్క్ యొక్క ప్రధాన బాధ్యతలు అవి xyz యంత్రాన్ని ఆపరేట్ చేయడం, కంపెనీ సాధనాలు మరియు సామగ్రిని నిర్వహించడం, సురక్షితమైన మరియు చక్కగా ఉంచబడిన పని ప్రాంతాన్ని సృష్టించడం, యంత్ర సమస్యలను పరిష్కరించడం, డే షిఫ్ట్ టీమ్ లీడర్‌గా పనిచేయడం మరియు నా కోసం ప్రత్యామ్నాయ పర్యవేక్షకుడిగా నింపడం. లేకపోవడం. అతను ఉద్యోగుల ప్రమేయం బృందానికి అధిపతిగా కూడా పనిచేశాడు.
- సిఫారసు లేఖ యొక్క ప్రధాన భాగంలో, ఉద్యోగి యొక్క సహకారం మరియు విలువ గురించి మీ మొత్తం అంచనాను అందించండి. ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో మార్క్ పనితీరు కోసం అంచనా అని స్టేట్మెంట్ ప్రతిబింబించాలి. ఉదాహరణకు, “మార్క్ ఒక విలువైన ఉద్యోగి, అతను నా విభాగంలో పనిచేసినప్పుడు కట్టుబాటు కంటే బాగా సహకరించాడు. అతను తన నియామకాలను ఎలా నిర్వహించాడో మరియు అతని నాయకత్వ పాత్రలలో ఇది స్పష్టంగా ఉంది. ”
- మార్క్ యొక్క తదుపరి ఉపాధి అవకాశానికి కారణాలు మద్దతు ఉంటే మార్క్ మీ ఉద్యోగాన్ని సిఫారసు లేఖలో ఎందుకు వదిలిపెట్టారో చెప్పండి. ఉదాహరణకు, “మరొక కంపెనీలో సూపర్‌వైజర్ పదవిని అంగీకరించడానికి మార్క్ ఆల్కాన్ టూల్‌ను విడిచిపెట్టాడు. సూపర్‌వైజర్ ఉద్యోగం చాలా సంవత్సరాలు ఇక్కడ అందుబాటులో ఉండేది కాదు. ”
- పాజిటివ్ నోట్‌లో సిఫారసు లేఖను ముగించండి. ఉదాహరణకు, "మార్క్ ఆల్కాన్ సాధనాన్ని చూసినందుకు మమ్మల్ని క్షమించండి, కాని పర్యవేక్షకుడిగా తన కొత్త ఉద్యోగంలో అతనికి శుభాకాంక్షలు తెలిపారు."
- చివరగా, సంభావ్య యజమాని అతనికి లేదా ఆమెకు అదనపు సమాచారం అవసరమైతే మిమ్మల్ని సంప్రదించవచ్చని పేర్కొనండి. సిఫార్సు లేఖపై సంతకం చేసి పూర్తి చేయండి.
సిఫారసు లేఖ యొక్క కాపీని ఉద్యోగి సిబ్బంది ఫైల్‌లో ఉంచడానికి లేఖ పూర్తయినప్పుడు మర్చిపోవద్దు.
