స్థాయి 3 నిర్వహణ నైపుణ్యాలు
విషయము
మేనేజర్ అతని లేదా ఆమె నిర్వహణ నైపుణ్యాల అభివృద్ధిలో మూడవ స్థాయికి చేరుకున్నప్పుడు, వారు "మాస్టరింగ్ వ్యక్తిగత అభివృద్ధి" స్థాయికి చేరుకున్నారు. మేనేజ్మెంట్ స్కిల్స్ పిరమిడ్లో ఇది తదుపరి స్థాయి, ఇది విజయవంతం కావడానికి మేనేజర్ నైపుణ్యం సాధించాల్సిన అవసరమైన నైపుణ్యాలను చూపుతుంది. ఈ నైపుణ్యాలు ఒకదానిపై మరొకటి ఎలా ఎక్కువ విజయాలు సాధిస్తాయో కూడా నేను చూపిస్తాను.
వ్యక్తిగత నిర్వహణ నైపుణ్యాలు
ఎగ్జిక్యూటివ్‌గా విజయవంతం కావడానికి మీరు వ్యక్తిగత నిర్వహణ నైపుణ్యాల యొక్క రెండు రంగాలు ఉండాలి. ఇవి స్వీయ నిర్వహణ మరియు సమయ నిర్వహణ.
స్వీయ నిర్వహణ
మీరు ఈ నిర్వాహక స్థాయికి చేరుకున్న తర్వాత, మీరు మీ ఉద్యోగులకు పనిని కేటాయించడంలో మరియు వారి ప్రత్యేక ఇబ్బందులు మరియు అడ్డంకుల ద్వారా వారికి శిక్షణ ఇవ్వడంలో నైపుణ్యం పొందారు. ఉద్యోగులను ఎలా ప్రేరేపించాలో మరియు క్రమశిక్షణ చేయాలో మరియు ఉత్పాదక బృందాన్ని ఎలా నిర్మించాలో కూడా మీకు తెలుసు. తరువాత, మీరు ఇతరులను నిర్వహించేటప్పుడు మీరే నిర్వహించుకునేంత మంచివా అని మీరే ప్రశ్నించుకోవాలి. దీన్ని నిర్ధారించడానికి కొన్ని బేరోమీటర్లు మీరు ముఖ్యమైన పనులపై (మరియు అత్యవసరమైన వాటిపై మాత్రమే) దృష్టి సారించాలా వద్దా మరియు మీరు చేయగలిగిన ఉత్తమమైన పనిని చేస్తున్నారా లేదా అనేది. స్వీయ-నిర్వహణలో మెరుగ్గా ఉండటానికి, ఈ క్రింది వాటిని పరిశీలించండి.
- మీ ఉద్యోగం యొక్క యాజమాన్యాన్ని తీసుకోండి: మీరు చేసే ప్రతి ఉద్యోగానికి మీ సంతకం ఉంటుంది. మీరు చేయగలిగినంత ఉత్తమంగా చేయండి మరియు అది చేయగలిగినంత ఉత్తమంగా చేయండి.
- అవాంతరాలు మంచి విషయం: మీ తలలో ఆ స్వరానికి ఒక కారణం ఉంది, కాబట్టి వినండి. పనులను సరిగ్గా చేయవద్దు, వాటిని సరైన పని చేయండి. మీరు చెప్పిన సాకులు మరియు ఎవరికి గుర్తుపెట్టుకునే సమయాన్ని వృథా చేయకపోతే మీరు మేనేజర్‌గా మంచి పని చేస్తారు.
- పరేటో సూత్రం - 80-20 నియమం: అత్యవసరంగా కనిపించే వాటిపై కాకుండా, నిజంగా ముఖ్యమైన వాటిపై మీరు దృష్టి పెట్టడం చాలా ముఖ్యం. 80-20 నియమం అది సాధించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
- మంచి నిర్వాహకుడిగా ఉండటానికి ఈ రోజు చేయవలసిన పది విషయాలు: మీ నిర్వాహక సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి మీరు దృష్టి పెట్టగల పది ప్రాంతాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
సమయం నిర్వహణ
మీ నిర్వహణ వృత్తిలో మీరు ఏదైనా నేర్చుకుంటే, మీరు చేయవలసిన అన్ని పనులను చేయడానికి తగినంత సమయం లేదని మీరు నేర్చుకున్నారు. అందువల్ల మీరు సమయ నిర్వహణలో నైపుణ్యం సాధించడం మీ విజయానికి కీలకం.
- పని చేయవలసిన జాబితా: మీరు ప్రతిదీ చేయలేరు కాబట్టి, చేతిలో ఉన్న ముఖ్యమైన పనులపై దృష్టి పెట్టడానికి చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఉపయోగించండి. మీ జాబితా సరళమైనది లేదా సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది, కానీ మీ కోసం పని చేసేదాన్ని అభివృద్ధి చేయండి లేదా దీన్ని ఉపయోగించండి.
- మీరు చంకింగ్ ఉపయోగించినప్పుడు బహుళ-పని చేయవద్దు: మానవులు మల్టీ టాస్క్ కోసం నిర్మించబడలేదు. మేము వేర్వేరు పనులను వేగంగా వరుసగా చేయగలిగినప్పటికీ, ఒకే సమయంలో వేర్వేరు పనులను చేయలేము. చంకింగ్ అనేది ఒక ప్రక్రియ, ఇది "పున art ప్రారంభించడానికి" తక్కువ సమయం గడపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు పనులను పూర్తి చేయడానికి మీకు ఎక్కువ సమయం ఇస్తుంది. చంకింగ్ ఆచరణలో పడుతుంది, ఇది కృషికి విలువైనదే.
- సమావేశ నిర్వహణ: నిర్వాహకులు సమావేశాలకు హాజరు కావడానికి మరియు నడుపుటకు చాలా ఎక్కువ సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు. మరియు, మీరు షెడ్యూల్ చేసిన సమావేశాల కంటే మీరు హాజరయ్యే సమావేశాలపై మీకు తక్కువ నియంత్రణ ఉంటుంది. కొన్ని సాధారణ చిట్కాలను అనుసరించడం ద్వారా మీరు మీ సమావేశాలను ఎక్కువగా పొందారని నిర్ధారించుకోండి.
- మేనేజింగ్ ప్రాజెక్టులు: సమయం మరియు షెడ్యూల్: ఏదైనా విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌కు సమయ నిర్వహణ అనేది చాలా ముఖ్యమైన నైపుణ్యం. వారి ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ గడువులను తీర్చిన ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు వారి ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్‌లో ఉండటానికి మంచి అవకాశం ఉంది.
పూర్తి నిర్వహణ నైపుణ్యాలు పిరమిడ్
మేనేజ్మెంట్ స్కిల్స్ పిరమిడ్ విజయవంతం కావడానికి మేనేజర్ సాధించాల్సిన అన్ని నైపుణ్యాలను చూపిస్తుంది. ఈ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు ఒకదానికొకటి విజయం వైపు ఎలా నిర్మించాలో కూడా ఇది చూపిస్తుంది.
