ప్రొఫెషనల్ లెటర్ మరియు ఇమెయిల్ రైటింగ్ మార్గదర్శకాలు
విషయము
- ప్రొఫెషనల్ లెటర్ మరియు ఇమెయిల్ రైటింగ్ మార్గదర్శకాలు
- సంప్రదింపు సమాచారం
- సెల్యుటేషన్
- బాడీ ఆఫ్ లెటర్
- ముగింపు
- సంతకం
- ఒక లేఖను ఎలా పరిష్కరించాలి
- మీ కరస్పాండెన్స్ ఫార్మాట్ చేస్తోంది
- లెటర్ రైటింగ్ మార్గదర్శకాలు
- ఉదాహరణలు మరియు టెంప్లేట్లు
- ప్రూఫ్ రీడ్ మరియు స్పెల్ చెక్
కాగితపు లేఖ లేదా ఇమెయిల్‌తో ప్రొఫెషనల్ లేఖ రాయడానికి ఉత్తమ మార్గం ఏమిటి? ఒకటి నిజంగా మరొకటి కంటే మంచిది కాదు. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఇమెయిల్ ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేయడం అర్ధమే మరియు కొన్నిసార్లు మీరు సాంప్రదాయ టైప్ చేసిన, ముద్రించిన మరియు సంతకం చేసిన లేఖను పంపాల్సి ఉంటుంది. మీరు ఏది ఎంచుకున్నా, ఉత్తమ ప్రొఫెషనల్ లెటర్ మరియు ఇమెయిల్ రాయడం మరియు ఫార్మాట్ మార్గదర్శకాలను అనుసరించడం ముఖ్యం.
ఇమెయిల్ వేగంగా మరియు సులభంగా ఉంటుంది, కానీ కొన్ని ఇమెయిల్ సందేశాలు ఎప్పుడూ తెరవబడవు మరియు మీరు ఎవరికి వ్రాస్తున్నారు మరియు ఎందుకు వ్రాస్తున్నారు అనేదానిపై ఆధారపడి, మీరు టైప్ చేసిన మరియు సంతకం చేసిన లేఖను మెయిల్ చేయవలసి ఉంటుంది లేదా ఆన్‌లైన్‌లో కూడా అప్‌లోడ్ చేయాలి.
మీరు ఎంచుకున్న సందేశం మీరు ఎవరితో కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నారో మరియు మీ కరస్పాండెన్స్ యొక్క ఉద్దేశ్యం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది.
ప్రొఫెషనల్ లెటర్ మరియు ఇమెయిల్ రైటింగ్ మార్గదర్శకాలు
బాగా వ్రాసిన అన్ని అక్షరాలలో అనేక విభాగాలు ఉన్నాయి. ప్రతి విభాగంలో మీరు చేర్చిన సమాచారం మరియు మొత్తం ఫార్మాట్ మీరు టైప్ చేసిన లేఖ లేదా ఇమెయిల్ సందేశాన్ని పంపుతున్నారా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
అక్షరం యొక్క విభిన్న భాగాలను మీరు తెలుసుకోవడం చాలా అవసరం మరియు ప్రతి దానిలో ఏమి జాబితా చేయాలి. టైప్ చేసిన మరియు ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్లను ఎలా పరిష్కరించాలో మరియు సంతకం చేయాలో కూడా మీరు తెలుసుకోవాలి. అక్షరం యొక్క వివిధ భాగాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- సంప్రదింపు సమాచారం
- నమస్కారం (గ్రీటింగ్)
- బాడీ ఆఫ్ లెటర్
- ముగింపు
- సంతకం
సంప్రదింపు సమాచారం
మీరు మీ లేఖను ఎలా పంపుతారు అనేదాని ఆధారంగా మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని మీరు చేర్చిన విధానం భిన్నంగా ఉంటుంది. ఇమెయిల్ సందేశంలో, మీ సంప్రదింపు సమాచారం సందేశం చివరలో ఉంటుంది, అయితే వ్రాతపూర్వక లేఖలో, మీ సంప్రదింపు సమాచారం పేజీ ఎగువన ఉంటుంది. మీ సంప్రదింపు సమాచార విభాగంలో ఏమి చేర్చాలో ఇక్కడ ఉంది, టైప్ చేసిన అక్షరాలు మరియు ఇమెయిల్‌ల కోసం నమూనాలు.
సెల్యుటేషన్
నమస్కారం అనేది మీ లేఖలోని గ్రీటింగ్ విభాగం “ప్రియమైన మిస్టర్ పీటర్సన్” లేదా “ఎవరికి ఇది ఆందోళన కలిగిస్తుంది”. ప్రొఫెషనల్ కరస్పాండెన్స్ కోసం బాగా పనిచేసే అక్షరాల నమస్కార ఉదాహరణల జాబితా ఇక్కడ ఉంది.
బాడీ ఆఫ్ లెటర్
మీ లేఖ యొక్క శరీరం అనేక పేరాలు కలిగి ఉంటుంది. మొదటి పేరాలో ఒక పరిచయం మరియు మీ రచనకు సంక్షిప్త వివరణ ఉండాలి. రెండవ పేరా (మరియు ఈ క్రింది పేరాగ్రాఫ్‌లు) రాయడానికి మీ కారణాలను మరింత వివరించాలి. చివరి పేరా మీరు ఏదైనా అభ్యర్థిస్తుంటే, రీడర్ నుండి చర్యను అభ్యర్థించాలి లేదా మీరు ఎలా అనుసరిస్తారో చెప్పండి. మీ లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని స్పష్టంగా నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఏమి అడుగుతున్నారో మరియు వారు మీకు ఎలా సహాయపడతారో పాఠకుడు తెలుసుకోవాలి. లేదా, మీరు సేవలు లేదా సహాయాన్ని అందిస్తుంటే, మీరు ఏమి అందించగలరో స్పష్టంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
ముగింపు
"శుభాకాంక్షలు" లేదా "హృదయపూర్వకంగా" వంటి కామాతో ఒక లేఖ మూసివేయబడింది, అప్పుడు మీరు టైప్ చేసిన లేఖను పంపుతున్నట్లయితే మీ సంతకం.మీరు ఇమెయిల్ సందేశాన్ని పంపుతున్నట్లయితే, మూసివేసిన తర్వాత మీ పేరును టైప్ చేయండి.
సంతకం
మీ లేఖకు తుది స్పర్శ మీ సంతకం, ఇది ఇమెయిల్ సందేశంలో, మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
ఒక లేఖను ఎలా పరిష్కరించాలి
మీకు బాగా తెలియకపోతే మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తిని అధికారికంగా పరిష్కరించడం చాలా ముఖ్యం.
మీ కరస్పాండెన్స్ ఫార్మాట్ చేస్తోంది
ఇప్పుడు మీరు మీ సందేశంలో చేర్చాల్సిన మొత్తం సమాచారం ఉంది, అక్షరాలు మరియు ఇమెయిల్ సందేశాల కోసం ఉపయోగించాల్సిన ప్రామాణిక ఆకృతిని సమీక్షించండి.
లెటర్ రైటింగ్ మార్గదర్శకాలు
తదుపరి దశ మీ లేఖను మెరుగుపరుచుకోవడం. పేరాలు మరియు పేజీ ఎగువ మరియు దిగువ మధ్య చాలా స్థలం ఉండాలి. మీరు చదవగలిగే, ప్రొఫెషనల్ శైలి మరియు ఫాంట్ యొక్క పరిమాణాన్ని కూడా ఎంచుకోవాలనుకుంటున్నారు. మీరు చెప్పేది మీరు వ్రాస్తున్న కారణంపై ఆధారపడి ఉంటుంది, కాబట్టి మీ వ్యక్తిగత మరియు వృత్తిపరమైన పరిస్థితులకు తగినట్లుగా మీ లేఖను సరిచేసుకోండి.
ఉదాహరణలు మరియు టెంప్లేట్లు
మీ స్వంత లేఖ లేదా ఇమెయిల్ సందేశాన్ని ప్రారంభించడానికి ఒక టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించడం గొప్ప మార్గం ఎందుకంటే మీరు ప్రాథమిక ఆకృతితో ప్రారంభిస్తున్నారు. లేఖ యొక్క తగిన విభాగంలో మీ సమాచారాన్ని పూరించండి.
ఉదాహరణలను చూడటం కూడా సహాయపడుతుంది, ఎందుకంటే మీ స్వంత కరస్పాండెన్స్‌లో ఏమి చెప్పాలో మీకు ఆలోచనలు వస్తాయి.
ప్రూఫ్ రీడ్ మరియు స్పెల్ చెక్
చివరగా, మీరు మీ లేఖను ముద్రించడానికి లేదా అప్‌లోడ్ చేయడానికి ముందు లేదా మీ ఇమెయిల్ సందేశాన్ని పంపే ముందు, స్పెల్ చెక్, వ్యాకరణ తనిఖీ మరియు ప్రూఫ్ రీడ్.
లోపాలు లేవని నిర్ధారించుకోవడానికి చిట్కా బిగ్గరగా చదవడం. చదవడం ద్వారా మాత్రమే మీరు తప్పిపోయిన తప్పులను మీరు గమనించవచ్చు.
