ప్రాథమిక ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ 101

విషయము

• ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అంటే ఏమిటి?
• ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఎలిమెంట్స్
• అత్యంత ముఖ్యమైన మూలకం: పరిధి
• వనరుల
• సమయం
• మనీ
• ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఒక కళ మరియు శాస్త్రం

ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ విజయవంతమైన వ్యాపారం యొక్క అత్యంత క్లిష్టమైన భాగాలలో ఒకటి. ఇది ఆదాయాలు మరియు బాధ్యతలను ప్రభావితం చేస్తుంది మరియు ఇది చివరికి కస్టమర్ లేదా క్లయింట్ సంతృప్తి మరియు నిలుపుదలతో సంకర్షణ చెందుతుంది. మీ కంపెనీకి ఒకేసారి ఒక ప్రాజెక్ట్ మాత్రమే ఉండవచ్చు, ఇతర పెద్ద సంస్థలు మరియు సంస్థలు ఒకేసారి అనేక ప్రాజెక్టులను మోసగించవచ్చు. వారి స్వభావంతో, ప్రాజెక్టులు తాత్కాలికం.

ప్రాజెక్టులు ఒక లక్ష్యం వైపు ఒక సాధనం, చివరికి లక్ష్యం చేరుకుంటుంది. మీ వ్యాపారం మరొక ప్రాజెక్ట్‌కు వెళ్లవచ్చు ... లేదా. ఇది ఒక-సమయం లక్ష్యం అయి ఉండవచ్చు.

ప్రాజెక్టులు శ్రామికశక్తిలో పెరుగుతున్న అవసరాన్ని ప్రేరేపిస్తాయి. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఇన్స్టిట్యూట్ అంచనా ప్రకారం, 2010-2020 కాలంలో, ప్రపంచవ్యాప్తంగా 15 మిలియన్లకు పైగా కొత్త ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ స్థానాలు చేర్చబడతాయి.

ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అంటే ఏమిటి?

ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ మీ సంస్థ యొక్క మొత్తం ఆపరేషన్ కాదు. ఇది కేవలం ఒక విభాగం, మీరు మరియు మీ వ్యాపారం ఆ లక్ష్యాన్ని ఎలా సాధించబోతున్నారనే దానిపై వివరణాత్మక ప్రణాళికతో పేర్కొన్న ప్రాజెక్ట్. ఇది దశల శ్రేణిలో వివరించిన ప్రణాళిక, వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి ముఖ్యమైనవి. సరిగ్గా తదుపరిదానికి వెళ్లడానికి మీరు ఒకదాన్ని సాధించాలి.

మీరు తప్పక ఎక్కే నిచ్చెనగా ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ గురించి ఆలోచించండి. మీరు పైకి దూకలేరు. అత్యంత సామర్థ్యం కోసం మీరు దీన్ని రంగ్ ద్వారా తీసుకోవాలి. మీ బృందం వారికి అందుబాటులో ఉంచిన సాధనాలతో పాటు ప్రతి దశను అమలు చేయడానికి మరియు తదుపరి దశకు వెళ్లడానికి వారి నైపుణ్యం మరియు జ్ఞానాన్ని తప్పనిసరిగా వర్తింపజేయాలి.

మీరు బాక్స్ A కి వెళ్లాలనుకుంటున్నారని చెప్పడం చాలా సులభం, కాబట్టి మీరు ఆ దిశలో 25 అడుగులు వేయబోతున్నారు. కానీ మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో సమయాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి మరియు మీరు బడ్జెట్‌లోనే పని చేయాలి. మీరు ఆ 25 దశలను క్రాల్ చేయవచ్చు లేదా మీరు జాగ్ చేయవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ విజయవంతంగా పూర్తి కావడానికి మీరు ఎంత త్వరగా అక్కడికి చేరుకోవాలి అనే దానిపై ఇది ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు కాలినడకన ప్రయాణించడం ద్వారా డబ్బు ఆదా చేయవచ్చు లేదా మీరు డ్రైవర్‌ను తీసుకోవచ్చు. ఇది మీరు ప్రాజెక్ట్‌కు అంకితం చేసిన బడ్జెట్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఒక-పరిమాణ-సరిపోయే-అన్ని విధానం, వ్యవస్థ లేదా ప్రణాళిక లేదు. మీరు మరియు మీ కంపెనీ పరిష్కరించే ప్రతి ప్రాజెక్ట్ దాని టైమ్‌లైన్, లక్ష్యం మరియు బడ్జెట్‌ను కలిగి ఉంటుంది. అందుకే ప్రదర్శనను నడపడానికి ఒక తెలివైన, ప్రతిభావంతులైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఉండటం చాలా క్లిష్టమైనది.

ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఎలిమెంట్స్

విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క నాలుగు ప్రాథమిక అంశాలను ఏకకాలంలో నిర్వహించాలి. ఈ అంశాలు పరస్పరం సంబంధం కలిగి ఉంటాయి.

• స్కోప్: ఇది ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిమాణం, లక్ష్యాలు మరియు అవసరాలను కలిగి ఉంటుంది.
• వనరులు:మీకు వ్యక్తులు, పరికరాలు మరియు పదార్థాలు అవసరం.
• సమయం: మొత్తంమీద ప్రాజెక్ట్ ఎంత సమయం పడుతుందో ఇది పరిష్కరించదు. ఇది టాస్క్ వ్యవధులు, డిపెండెన్సీలు మరియు క్లిష్టమైన మార్గంగా విభజించబడాలి.
• మనీ:ఖర్చులు, ఆకస్మిక పరిస్థితులు మరియు లాభాలపై గట్టిగా పట్టుకోండి.

అత్యంత ముఖ్యమైన మూలకం: పరిధి

ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ అనేది ప్రాజెక్ట్ ఏమి సాధించాలో మరియు ఈ లక్ష్యాలను సాధించడానికి సృష్టించబడిన సమయం మరియు డబ్బు యొక్క బడ్జెట్ యొక్క నిర్వచనం. ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిధిలో ఏదైనా మార్పు బడ్జెట్, సమయం, వనరులు లేదా మూడింటిలోనూ సరిపోయే మార్పును కలిగి ఉండాలి.

Sc 100,000 బడ్జెట్‌లో మూడు విడ్జెట్‌లను ఉంచడానికి ఒక భవనాన్ని నిర్మించాలనేది ప్రాజెక్ట్ పరిధి అయితే, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఆ పని చేయాలని భావిస్తున్నారు. నాలుగు విడ్జెట్ల కోసం భవనానికి పరిధిని మార్చినట్లయితే, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ సమయం, డబ్బు మరియు వనరులలో తగిన మార్పును పొందాలి.

వనరుల

వనరులను అర్థం చేసుకోవడం మరియు నిర్వహించడం అనే మూడు అంశాలు ఉన్నాయి: ప్రజలు, పరికరాలు మరియు పదార్థం.

విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ బృందంలోని సభ్యులు, అమ్మకందారుల సిబ్బంది మరియు ఉప కాంట్రాక్టర్లతో సహా ప్రాజెక్టుకు కేటాయించిన వనరులను సమర్థవంతంగా నిర్వహించాలి. అతను తన ఉద్యోగులకు ఉద్యోగాన్ని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన నైపుణ్యాలు మరియు సాధనాలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవాలి మరియు గడువులోగా ప్రాజెక్టును పూర్తి చేయడానికి తన వద్ద తగినంత మంది వ్యక్తులు ఉన్నారా అని అతను నిరంతరం పర్యవేక్షించాలి. ప్రతి వ్యక్తి పనిని అర్థం చేసుకోవడం మరియు ప్రాజెక్ట్ గడువులను నిర్ధారించడం అతని పని.

ఉద్యోగుల యొక్క ప్రతి సమూహంలోని సీనియర్ సభ్యుడు అతను ప్రత్యక్ష ఉద్యోగులను నిర్వహించేటప్పుడు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌కు నివేదిస్తాడు, కాని ఉద్యోగులకు సాంకేతిక దిశను అందించే లైన్ మేనేజర్ కూడా ఉండవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ బృందం వంటి మాతృక నిర్వహణ పరిస్థితిలో, లైన్ మేనేజర్లకు ప్రాజెక్ట్ దిశను అందించడం ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ పని. కార్మిక ఉప కాంట్రాక్టులను నిర్వహించడం అంటే సాధారణంగా ఉప కాంట్రాక్ట్ చేసిన కార్మికుల కోసం జట్టు నాయకత్వాన్ని నిర్వహించడం, వారు ఆ కార్మికులను నిర్వహిస్తారు.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ తరచూ పరికరాలు మరియు సామగ్రిని సేకరించాలి మరియు వాటి వినియోగాన్ని కూడా నిర్వహించాలి, తద్వారా బృందం సమర్థవంతంగా పనిచేస్తుంది. సరైన సమయంలో సరైన పరికరాలు మరియు సామగ్రిని సరైన సమయంలో కలిగి ఉండటానికి అతను బాధ్యత వహిస్తాడు.

సమయం

విజయవంతమైన సమయ నిర్వహణ యొక్క మూడు అంశాలు పనులు, షెడ్యూల్ మరియు క్లిష్టమైన మార్గం.

పూర్తి చేయవలసిన అన్ని పనులను క్రమబద్ధీకరించడం ద్వారా ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్‌ను రూపొందించండి. కొన్ని వరుసగా చేయాలి, మరికొన్ని అతివ్యాప్తి చెందుతాయి లేదా సమిష్టిగా చేయవచ్చు. ప్రతి పనికి వ్యవధిని కేటాయించండి. అవసరమైన వనరులను కేటాయించండి. పూర్వీకులను నిర్ణయించండి-ఇతరుల ముందు ఏ పనులు పూర్తి చేయాలి-మరియు వారసులు, ఒకరికొకరు పని పూర్తయ్యే వరకు ప్రారంభించలేని పనులు. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ యొక్క ఈ అంశాన్ని కొన్నిసార్లు అంటారు జలపాతం నిర్వహణ ఎందుకంటే ఒక పని మరొకటి ఎక్కువ లేదా తక్కువ వరుస క్రమంలో అనుసరిస్తుంది.

ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్‌ను సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం యొక్క పనిని సులభతరం చేస్తుంది.

కొన్ని పనులకు అవసరమైన ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలలో కొద్దిగా వశ్యత ఉంటుంది. దీనిని "ఫ్లోట్" అంటారు. ఇతర పనులకు వశ్యత లేదు. వారికి జీరో ఫ్లోట్ ఉంటుంది. సున్నా ఫ్లోట్తో అన్ని పనుల ద్వారా ఒక పంక్తిని అంటారు క్లిష్టమైన మార్గం. ఈ మార్గంలో అన్ని పనులు-మరియు బహుళ, సమాంతర మార్గాలు ఉండవచ్చు-ప్రాజెక్ట్ దాని గడువులోగా రావాలంటే సమయానికి పూర్తి చేయాలి. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ యొక్క కీలక సమయ నిర్వహణ పని క్లిష్టమైన మార్గాన్ని పర్యవేక్షిస్తుంది.

మనీ

డబ్బు నిర్వహణలో మూడు పరిగణనలు ఖర్చులు, ఆకస్మిక పరిస్థితులు మరియు లాభం.

ప్రతి పనికి ఒక కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామర్ యొక్క శ్రమ గంటలు లేదా ఒక క్యూబిక్ యార్డ్ కాంక్రీటు కొనుగోలు ధర అయినా ఖర్చు ఉంటుంది. ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్‌ను తయారుచేసేటప్పుడు ఈ ఖర్చులు ప్రతి ఒక్కటి అంచనా వేయబడతాయి.

కొన్ని అంచనాలు ఇతరులకన్నా ఖచ్చితమైనవి. అందువల్ల, ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్‌లో ఆకస్మిక భత్యం ఉండాలి-బడ్జెట్‌లో కేటాయించిన డబ్బు "ఒకవేళ" ఒక వస్తువు యొక్క వాస్తవ వ్యయం అంచనాకు భిన్నంగా ఉంటుంది.

సంస్థ పని నుండి సంపాదించాలనుకునే డబ్బు లాభం. ఇది ఖర్చు పైన ఉంచబడింది.

కాబట్టి ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ అంచనా వ్యయం, ఆకస్మికత మరియు ఏదైనా లాభంతో కూడి ఉంటుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ యొక్క పని ఏమిటంటే, వాస్తవ ధరను అంచనా వ్యయంతో లేదా అంతకంటే తక్కువగా ఉంచడం మరియు ప్రాజెక్ట్ ద్వారా కంపెనీ సంపాదించే లాభాలను పెంచడం.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఒక కళ మరియు శాస్త్రం

విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ఆచరణలో పడుతుంది. ఈ ఆలోచనలు మీకు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణపై ప్రాథమిక అవగాహన ఇవ్వగలవు కాని దానిని ఒక ప్రారంభంగా మాత్రమే పరిగణించగలవు. మీ ఉద్యోగం లేదా వృత్తి మార్గంలో ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ఉంటే, మరియు మీరు మీ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచాలనుకుంటే, విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులతో మాట్లాడండి, చదవండి మరియు సాధన చేయండి. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ చాలా బహుమతి పొందిన వృత్తి.