వారసత్వ ప్రణాళిక గురించి ప్రతి మేనేజర్ తెలుసుకోవలసినది

విషయము

• నియామకం యొక్క ప్రాముఖ్యత
• వారసత్వ ప్రణాళిక ఎవరికి అవసరం?
• వారసత్వ పాత్రలను నింపడం
• ఉద్యోగులకు ప్రయోజనాలు
• యజమానులకు ప్రయోజనాలు
• ఉద్యోగుల గురించి జ్ఞానం పంచుకోబడుతుంది
• వారసత్వ ప్రణాళిక కోసం ఉద్యోగులను అభివృద్ధి చేయండి
• బాటమ్ లైన్

వారసత్వ ప్రణాళిక అనేది సంస్థలోని ప్రతి కీలక పాత్రను పూరించడానికి ఉద్యోగులను నియమించి, అభివృద్ధి చేసినట్లు ఒక సంస్థ నిర్ధారిస్తుంది. ఈ ప్రక్రియలో, మరొక ఉద్యోగి సిద్ధంగా లేనందున మీకు ఎప్పటికీ కీలక పాత్ర ఉండదని మీరు నిర్ధారిస్తారు. మీరు మీ సంస్థలో మీ టాలెంట్ బెంచ్ బలాన్ని అభివృద్ధి చేస్తున్నందున ఇది కూడా ముఖ్యమైనది.

ఖచ్చితంగా, మీరు తయారుకాని అప్పుడప్పుడు పరిస్థితి తలెత్తుతుంది, కానీ చాలా మంది ఉద్యోగుల ఉద్యమం కోసం, మీ వారసత్వ ప్రణాళిక అమలులో ఉంది. ఉద్యోగులు ఖాళీగా ఉన్నందున కీలక పాత్రలను పూరించడానికి వారిని సిద్ధం చేయడానికి మీరు ఒక క్రమమైన ప్రక్రియను కలిగి ఉంటారు.

నియామకం యొక్క ప్రాముఖ్యత

మీ వారసత్వ ప్రణాళిక ప్రక్రియ ద్వారా, మీరు ఉన్నతమైన ఉద్యోగులను నియమించుకుంటారు, వారి జ్ఞానం, నైపుణ్యాలు మరియు సామర్ధ్యాలను అభివృద్ధి చేస్తారు మరియు మీ సంస్థలో మరింత సవాలుగా ఉండే పాత్రల్లోకి పురోగతి లేదా ప్రమోషన్ కోసం వారిని సిద్ధం చేస్తారు.

ఉద్యోగి యొక్క తరువాతి పాత్ర కోసం సన్నాహాలు వేర్వేరు ఉద్యోగాలు లేదా విభాగాలకు బదిలీలు మరియు ఉద్యోగ నీడను కలిగి ఉండవచ్చు, కాబట్టి ఉద్యోగికి వివిధ ఉద్యోగాలను గమనించే అవకాశం ఉంది.

మీ సంస్థలో అవసరమైన ప్రతి పాత్రను పూరించడానికి ఉద్యోగులు నిరంతరం అభివృద్ధి చెందుతున్నారని వారసత్వ ప్రణాళికను చురుకుగా అనుసరిస్తుంది. మీ సంస్థ విస్తరిస్తున్నప్పుడు, ముఖ్య ఉద్యోగులను కోల్పోతుంది, ప్రచార ఉద్యోగ అవకాశాలను అందిస్తుంది మరియు అమ్మకాలను పెంచుతుంది, మీ వారసత్వ ప్రణాళిక మీకు ఉద్యోగులు సిద్ధంగా ఉందని మరియు కొత్త పాత్రలను పూరించడానికి వేచి ఉందని హామీ ఇస్తుంది.

వారసత్వ ప్రణాళిక ఎవరికి అవసరం?

అన్ని సంస్థలకు, వాటి పరిమాణం ఉన్నా, వారసత్వ ప్రణాళిక అవసరం. పది మంది వ్యక్తుల సంస్థలో ప్రతి పాత్రకు మీకు సంభావ్య వారసులు వచ్చే అవకాశం తక్కువ అయితే, మీరు కనిష్టంగా క్రాస్ ట్రైన్ చేయవచ్చు.

క్రాస్-ట్రైనింగ్ ఉద్యోగి రాజీనామా చేసినప్పుడు ఉద్యోగులు కీలకమైన ఉద్యోగాన్ని బేబీ సిట్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారని నిర్ధారిస్తుంది. ఇది పగుళ్లకు గురికాకుండా బాధ్యతలను ఉంచుతుంది. ఒక ముఖ్య ఉద్యోగి వెళ్లిపోతే ఇది మిషన్‌ను ట్రాక్ చేస్తుంది. ఇది పూర్తిగా శిక్షణ పొందిన ఉద్యోగిని కలిగి ఉన్నంత ప్రభావవంతంగా లేదు, కానీ ప్రతి పాత్రకు ఇది ఎల్లప్పుడూ సాధ్యం కాదు.

వారసత్వ పాత్రలను నింపడం

చాలా కంపెనీలు తమ సంస్థలలో వారసత్వ ప్రణాళిక అనే భావనను ప్రవేశపెట్టలేదు. ఇతరులు కీలక పాత్రల కోసం అనధికారికంగా మరియు మాటలతో ప్లాన్ చేస్తారు. ఈ రకమైన ప్రక్రియ ద్వారా, ఉదాహరణకు, ఎరిక్ మేరీ జట్టులో బలమైన ఆటగాడిగా గుర్తించబడ్డాడు, అందువల్ల మేరీ పదోన్నతి పొందినప్పుడు లేదా వెళ్ళినప్పుడు అతను ఆమెను విజయవంతం చేసే అవకాశం ఉంది.

ఇతర సంభాషణలలో, సీనియర్ నాయకత్వ బృందాలు తమ సంస్థలలో గొప్ప సామర్థ్యం ఉన్న బలమైన ఆటగాళ్ళు అని వారు నమ్ముతున్న ఉద్యోగుల పేర్లను ఉంచారు. ఇతర సీనియర్ నాయకులు కీలక పాత్రను పూరించడానికి ఉద్యోగి కోసం వెతుకుతున్నప్పుడు సంభావ్య ప్రమోషన్ లేదా పునర్వ్యవస్థీకరణకు ఎవరు అందుబాటులో ఉన్నారో తెలుసుకోవడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.

మరింత లాంఛనప్రాయమైన వ్యవస్థ యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటంటే, సంస్థ ఉద్యోగిని మెంటార్ చేయడానికి మరియు అభివృద్ధి చేయడానికి ఎక్కువ నిబద్ధతను ప్రదర్శిస్తుంది, తద్వారా వారు బాధ్యతలు స్వీకరించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు. ఎరిక్ మేరీ పాత్రను విడిచిపెట్టినా లేదా పదోన్నతి పొందినా ఆమె పై ఉదాహరణలో, అతని నైపుణ్యాలను పెంపొందించుకోవడం ప్రాధాన్యత.

సంస్థాగతంగా, సంస్థ యొక్క అన్ని రంగాలలో ముఖ్య ఉద్యోగులు ఎవరో తెలుసుకోవడానికి ఇది అన్ని నిర్వాహకులను అనుమతిస్తుంది. ఏదైనా కీలక పాత్ర తెరిచినప్పుడు బలమైన ఆటగాళ్లను పరిగణలోకి తీసుకోవడానికి ఇది వారిని అనుమతిస్తుంది.

ఉద్యోగులకు ప్రయోజనాలు

తదుపరి పాత్ర తమ కోసం ఎదురుచూస్తుందని తెలిసిన ఉద్యోగులు ఆత్మగౌరవం మరియు ఆత్మగౌరవాన్ని పెంచుతారు. ఇది ఉద్యోగిగా వారి సామర్థ్యాన్ని మరియు విలువను పెంచుతుంది. మీ తదుపరి సంభావ్య అవకాశం కోసం సంస్థ యొక్క ప్రణాళికలను తెలుసుకోవడం-మరియు ఒకటి ఉంది-కెరీర్ అభివృద్ధి మరియు కెరీర్ అవకాశాల కోసం మీ కోరికను బలపరుస్తుంది. ఉద్యోగులు తమ యజమానుల నుండి ఎక్కువగా కోరుకునే రంగాలలో ఈ అభివృద్ధి ఒకటి.

తదుపరి ఉద్యోగ అవకాశం వచ్చినప్పుడు ఉద్యోగి పురోగతికి సిద్ధంగా ఉండటానికి అవసరమైన నైపుణ్యాలు, అనుభవం మరియు అభివృద్ధి అవకాశాలను మీరు గుర్తించవచ్చు. ఉద్యోగి వారి మేనేజర్ లేదా సూపర్‌వైజర్‌తో కలిసి పనిచేసే సామర్థ్యం నుండి ఉద్యోగికి ప్రయోజనం ఉంటుంది, ఉద్యోగికి వారి తదుపరి అవకాశం దిశలో కదిలే కెరీర్ ప్లాన్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి. కెరీర్ పురోగతికి అవసరమైన అనుభవం మరియు విద్యను పొందే ఉద్యోగి సామర్థ్యానికి ఈ వ్యక్తి కీలకం.

ఉద్యోగి యొక్క విలువ మిగిలిన సంస్థతో పంచుకోబడుతుంది, తద్వారా అవకాశం వస్తే, నిర్వాహకులు ఉద్యోగిని పాత్రను పూరించడానికి పరిగణించవచ్చు. అనధికారిక వ్యవస్థలో, సంస్థ వ్యాప్తంగా ఉన్న నిర్వాహకులకు ఉద్యోగి విలువ మరియు వారి నైపుణ్యాలు తెలియకపోవచ్చు. (ప్రస్తుత మేనేజర్ ఈ సమాచారాన్ని పంచుకున్నప్పటికీ, బిజీగా ఉన్న ప్రపంచంలో గుర్తుంచుకోవడం చాలా కష్టం.)

యజమానులకు ప్రయోజనాలు

మిషన్ మరియు దృష్టిని నిర్వహించడానికి మరియు సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను సాధించడానికి మీరు సిబ్బందిపై ఆధారపడతారు. కీలకమైన ఉద్యోగిని కోల్పోవడం ఈ ముఖ్యమైన లక్ష్యాలను సాధించగల మీ సామర్థ్యాన్ని బలహీనపరుస్తుంది. మీ కంపెనీ పెరుగుతున్నప్పుడు మరియు దాని సమర్పణలు మరియు సేవలను విస్తరిస్తున్నందున మీరు పాత్రల్లోకి అడుగుపెట్టడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ఉద్యోగులు అవసరం. లేదా, మీ అభివృద్ధి చెందిన ఉద్యోగుల కొరత మీ వృద్ధి ప్రణాళికలను దెబ్బతీస్తుంది.

మీరు ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించాలని లేదా మీ సంస్థను పున es రూపకల్పన చేయాలని నిర్ణయించుకుంటే పున employees స్థాపన ఉద్యోగులను సిద్ధంగా ఉంచాల్సిన అవసరం ఉంది, ప్రత్యామ్నాయాల కొరతతో ఆటంకం లేకుండా అవసరమైన మార్పులు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. నిర్దిష్ట నైపుణ్యం కలిగిన కొత్త ఉద్యోగులను చేర్చుకునే మీ సామర్థ్యం గురించి మీరు ఆందోళన చెందుతుంటే ఇది కూడా సహాయపడుతుంది.

SHRM యొక్క నివేదిక, "గ్లోబల్ స్కిల్స్ కొరత", నియామక ఇబ్బందులు ఉన్నవారిలో 75% మంది ఉద్యోగ అవకాశాల కోసం అభ్యర్థులలో నైపుణ్యాల కొరత ఉందని సూచిస్తున్నారు. అదనంగా, వారి ప్రతివాదులు 83% మంది 2018 లో తగిన అభ్యర్థులను నియమించడంలో ఇబ్బంది పడ్డారు.

ఉద్యోగుల గురించి జ్ఞానం పంచుకోబడుతుంది

కీ, నైపుణ్యం, సహకారం అందించే ఉద్యోగుల గురించి జ్ఞానం సంస్థ వ్యాప్తంగా ఉన్న నిర్వాహకులతో పంచుకోబడుతుంది. ఈ సమాచారం నిర్వాహకులు ఏదైనా బహిరంగ ఉద్యోగం కోసం విస్తృత సంఖ్యలో అభ్యర్థులను పరిగణించటానికి అనుమతిస్తుంది. మీ సంస్థ వారు కోరుకునే వృత్తి అభివృద్ధి అవకాశాలను మీ సంస్థ అందిస్తుంది అని ఇది మీ ఉద్యోగులతో నొక్కి చెబుతుంది.

కరోనావైరస్ కోసం రాష్ట్రాల షట్డౌన్ కారణంగా అధిక నిరుద్యోగం మధ్యలో భవిష్యత్తును ting హించడం కష్టం అయితే, ముందు, మీ పురాతన ఉద్యోగులు పదవీ విరమణ ప్రక్రియలో ఉన్నారు. వారు 30-40 సంవత్సరాల జ్ఞానం, అనుభవం, పని సంబంధాలు మరియు సమాచారాన్ని వారితో తీసుకుంటున్నారు.

అయితే, ఆసక్తికరంగా, 2018 లో టిఎల్ఆర్ అనలిటిక్స్ నివేదించినప్పుడు, "సంవత్సరంలో సంపాదించిన 2.9 మిలియన్ల ఉద్యోగాలలో, దాదాపు సగం, 49%, 55 మరియు అంతకంటే ఎక్కువ వయస్సు గల కార్మికుల నుండి వచ్చాయి, వారి శ్రామిక శక్తిలో రెండు రెట్లు ఎక్కువ . "

పోస్ట్-కోవిడ్ -19 ప్రపంచంలో, ఈ పోకడలు మారవచ్చు-లేదా. ఏదేమైనా, సమర్థవంతమైన వారసత్వ ప్రణాళిక వ్యవస్థను అనుసరించిన యజమానులు ఏదైనా నియామక వాతావరణానికి సిద్ధంగా ఉంటారు.

ఎస్‌హెచ్‌ఆర్‌ఎం ప్రకారం, "వృద్ధాప్య శ్రామికశక్తికి సిద్ధమవుతున్న పరిశోధనలో 40% కంటే తక్కువ మంది హెచ్‌ఆర్ నిపుణులు తమ యజమానులు 55 ఏళ్లు పైబడిన కార్మికుల ప్రభావాన్ని విశ్లేషించారని, వచ్చే పదేళ్లలో తమ సంస్థలను విడిచిపెడతారని చెప్పారు."

ఆ జ్ఞానం మీ తలుపు నుండి బయటకు వెళ్లేముందు మీరు దాన్ని పట్టుకోవాలనుకుంటున్నారు. సమర్థవంతమైన, చురుకైన వారసత్వ ప్రణాళిక మీ సంస్థను అన్ని ఆకస్మిక పరిస్థితులకు బాగా సిద్ధం చేస్తుంది. విజయవంతమైన వారసత్వ ప్రణాళిక బెంచ్ బలాన్ని పెంచుతుంది.

వారసత్వ ప్రణాళిక కోసం ఉద్యోగులను అభివృద్ధి చేయండి

మీ వారసత్వ ప్రణాళిక కోసం మీకు అవసరమైన ఉద్యోగులను అభివృద్ధి చేయడానికి, మీరు పార్శ్వ కదలికలు, ప్రత్యేక ప్రాజెక్టులకు అప్పగించడం, జట్టు నాయకత్వ పాత్రలు మరియు అంతర్గత మరియు బాహ్య శిక్షణ మరియు అభివృద్ధి అవకాశాలు వంటి పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు.

మీ వారసత్వ ప్రణాళిక ప్రక్రియ ద్వారా, మీరు ఉన్నతమైన ఉద్యోగులను కూడా నిలుపుకుంటారు ఎందుకంటే మీరు వారిలో పెట్టుబడులు పెట్టే సమయం, శ్రద్ధ మరియు అభివృద్ధిని వారు అభినందిస్తున్నారు. ఉద్యోగులు వారి నిరంతర వృద్ధి మరియు అభివృద్ధి కోసం వృత్తి మార్గాన్ని చూడగలిగినప్పుడు ప్రేరేపించబడతారు మరియు నిమగ్నమై ఉంటారు. ఎస్‌హెచ్‌ఆర్‌ఎం ప్రకారం, ఉద్యోగులు ఉద్యోగ భద్రత మరియు స్థిరత్వానికి విలువ ఇవ్వడం కంటే ఉద్యోగ సుసంపన్నత, వశ్యత మరియు వృత్తి అభివృద్ధికి విలువ ఇస్తారు.

మీ సంస్థలో వారసత్వ ప్రణాళికను సమర్థవంతంగా చేయడానికి, మీరు సంస్థ యొక్క దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలను గుర్తించాలి. మీరు తప్పక ఉన్నతమైన సిబ్బందిని నియమించుకోవాలి.

బాటమ్ లైన్

మీరు మీ ఉద్యోగుల అభివృద్ధి అవసరాలను గుర్తించి అర్థం చేసుకోవాలి. అన్ని ముఖ్య ఉద్యోగులు వారి వృత్తి మార్గాలను మరియు పూరించడానికి వారు అభివృద్ధి చేస్తున్న పాత్రలను అర్థం చేసుకున్నారని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. మీరు కీలకమైన ఉద్యోగుల నిలుపుదలపై వనరులను కేంద్రీకరించాలి. బాహ్యంగా పూరించడానికి మీకు కష్టంగా ఉండే పాత్రలను తెలుసుకోవడానికి మీ ప్రాంతంలోని ఉపాధి పోకడల గురించి మీరు తెలుసుకోవాలి.