ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ బృందంలో ముఖ్యమైన పాత్రలు
విషయము
ప్రొఫెషనల్ ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు నడుపుతున్న ప్రాజెక్టుల రకాలు సాధారణంగా పెద్ద ఎత్తున మరియు సంక్లిష్టంగా ఉంటాయి. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌గా మీతో సహా చాలా మంది వ్యక్తుల ఇన్‌పుట్ వారికి అవసరం.
ప్రొఫెషనల్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ బృందంలో పాత్రలు
కింది పాత్రలు సాధారణంగా ప్రొఫెషనల్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ బృందాన్ని కలిగి ఉంటాయి:
ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్
తరచుగా ఒక పెద్ద సంస్థలో, ఉన్నత స్థాయి వ్యక్తి, బహుశా సీనియర్ మేనేజర్ లేదా డైరెక్టర్, ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్‌గా వ్యవహరిస్తారు. ఈ పాత్ర తరచూ ఒక సంస్థ యొక్క ఛైర్మన్ ఒక CEO తో తీసుకునే పని సంబంధం లాగా ఉంటుంది: విమర్శనాత్మక స్నేహితుడు / నైతిక మద్దతు / వివిధ రకాల ప్రేక్షకులకు కీ కమ్యూనికేటర్ (సందర్భాన్ని బట్టి తగిన పాత్రను పోషించడం). కానీ పాత్ర దీని కంటే కొంచెం క్లిష్టంగా ఉంటుంది.
ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ అత్యున్నత స్థాయిలో మీ న్యాయవాది, సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ బృందంలోని అందరికంటే మీతో చాలా దగ్గరగా పని చేస్తారు. వారు మీ పురోగతిని సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్‌కు అందిస్తారు మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క విజయానికి లేదా ఇతరత్రా మీతో బాధ్యత వహిస్తారు.
మొత్తంమీద సంస్థ అంతటా ఏమి జరుగుతుందో వారికి విస్తృత అభిప్రాయం ఉంది మరియు ప్రాజెక్ట్ పెద్ద చిత్రానికి ఎక్కడ సరిపోతుందో చూడవచ్చు. సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ నిర్దేశించిన విధంగా మరియు సంస్థ యొక్క ప్రయాణ దిశలో వారు దాని లక్ష్యాలను సాధించడానికి ప్రాజెక్ట్ను నడిపించగలరు. వారు అదనపు వనరులను అందుబాటులో ఉంచడానికి ఏర్పాట్లు చేయవచ్చు మరియు మీ సీనియారిటీ లేకపోవడం వల్ల ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌గా మీకు మూసివేయబడే తలుపులు తెరవవచ్చు.
వ్యాపార అవకాశం లేదా అవసరానికి యాజమాన్యాన్ని తీసుకోవటానికి మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ నియంత్రణకు వెలుపల విషయాలను పరిష్కరించగలిగేటప్పుడు గ్రహించిన ప్రయోజనాలు మరియు సమస్యలను పరిష్కరించేలా చూడటానికి ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ ఉనికిలో ఉంది.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్
ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఈ ప్రాజెక్ట్ యొక్క కేంద్రం. లక్ష్యాలు ఏమిటో వారు తెలుసుకోవాలి మరియు ఇది పెద్ద చిత్రంలో ఎక్కడ సరిపోతుందో అదే సమయంలో ప్రతి దశలో చాలా వివరాలపై హ్యాండిల్ కలిగి ఉంటుంది.
ఈ వ్యక్తి ప్లానర్ (గాంట్ చార్ట్ నిర్వహణతో సహా), నిర్వాహకుడు మరియు అమలు చేసేవాడు మరియు విజయంతో సహా ప్రతిదీ నిర్ధారించడానికి ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి.
చివరగా, వారు ఏమి జరుగుతుందో చాలావరకు ఆబ్జెక్టివ్ జడ్జిగా ఉండాలి, అదే సమయంలో జరుగుతున్న అన్నిటికీ ఆత్మాశ్రయ హృదయంలో ఉండాలి.
ప్రాజెక్ట్ కస్టమర్ / క్లయింట్
పనికి చెల్లించాల్సిన బాధ్యత ఈ వ్యక్తి. తరచుగా ఇది ప్రాజెక్ట్ చూడటానికి స్థాపించబడిన సమస్య లేదా అవకాశానికి బాధ్యత వహించే బృందం. వారు ప్రాజెక్ట్ నుండి ఎక్కువ లాభం పొందే వ్యక్తులు, అందువల్ల ఇది వారి బడ్జెట్.
సప్లయర్స్
మీ ప్రాజెక్ట్‌కు సముచిత నైపుణ్య సమితులు అవసరమైనప్పుడు, ఇవి తరచుగా మీ సంస్థ యొక్క అంతర్గత సిబ్బందికి వెలుపల కనిపిస్తాయి. కాగితపు స్టాక్, తారు లేదా వైమానిక ఫోటోగ్రఫీ డ్రోన్లు అయినా ఒక ప్రాజెక్ట్ కోసం అవసరమైన పదార్థాలు తరచుగా మీ సంస్థ వెలుపల నుండి వస్తాయి.
ప్రాజెక్ట్ యొక్క విజయానికి ఈ అదనపు నైపుణ్యాలు లేదా పదార్థాలు చాలా ముఖ్యమైనవి. సరైన ప్రొఫెషనల్ లేకపోవడం లేదా ఇటుకలు చాలా ఆలస్యంగా (లేదా ప్రారంభంలో) రాకపోవడం మీ ప్రాజెక్ట్ విజయంపై హానికరమైన ప్రభావాన్ని చూపుతుంది.
ప్రాజెక్ట్ బోర్డు
ముందు పేర్కొన్న సమూహాలు సాధారణంగా ప్రాజెక్ట్ బోర్డును ఏర్పరుస్తాయి. బోర్డు సాధారణంగా ప్రాజెక్ట్‌లోని విభిన్న ఆసక్తులకు ప్రాతినిధ్యం వహించే ముఖ్య వ్యక్తులను కలిగి ఉంటుంది. వీటిని తరచుగా తయారుచేసిన సమూహాలలో చూస్తారు:
- సరఫరా సమూహాలు
- వినియోగదారు సమూహాలు
బోర్డు సాధారణంగా ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ అధ్యక్షత వహిస్తుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ ఒక నిర్ణయానికి ముందుకు నడిపించే వేదిక. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఈ సమూహంలో భాగం మరియు ఈ ముఖ్య వాటాదారులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి, తిరిగి నివేదించడానికి మరియు ప్రాజెక్ట్ ఎలా అభివృద్ధి చెందాలి అనే దానిపై దిశానిర్దేశం చేయడానికి దీనిని ఉపయోగిస్తుంది.
ప్రాజెక్ట్ కోఆర్డినేటర్
పెద్ద ప్రాజెక్టులు నిర్వాహకుడికి సహాయం చేయడానికి ప్రాజెక్ట్ కోఆర్డినేటర్ నుండి కూడా ప్రయోజనం పొందవచ్చు. ఇది ప్రాపంచికమైన, ఇంకా ముఖ్యమైన, పనులు పూర్తయ్యేలా చేస్తుంది. ఇది నిమిషాల సమావేశాలు, ఇన్వాయిస్ లేదా స్టేషనరీ క్రమాన్ని కవర్ చేస్తుంది.
ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు కొన్నిసార్లు ఈ సరళమైన పనులను స్వయంగా చేయమని ప్రలోభాలకు గురిచేస్తారు, కాని ప్రతి ఒక్కరూ సమయానికి కాలువ కావచ్చు. మీరు ప్రాజెక్ట్ను నిర్వహించాలి, నిర్వాహకుడిని నిర్వహించకూడదు - ఇది ఒక ముఖ్యమైన నైపుణ్య సమితి, కానీ ఎప్పుడు అప్పగించాలో ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు తెలుసుకోవాలి.
