అక్షర సూచన అంటే ఏమిటి?
విషయము
మీరు ఇటీవల చూసిన ఒకరిని అడగడం తెలివైనది, ఎందుకంటే వారు ఒక దశాబ్దంలో మీరు పరిచయం లేని పరిచయస్తుల కంటే ఎక్కువ అర్ధవంతమైన లేఖను అందిస్తారు. రిఫరెన్స్ సానుకూలంగా, వ్యక్తిగతీకరించినదిగా మరియు హృదయపూర్వకంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడంలో మీకు బాగా తెలిసిన మరియు మీ గురించి ఎక్కువగా ఆలోచించే వ్యక్తిని ఎన్నుకోండి.
అక్షర సూచనను ఎవరు అడగాలని మీరు నిర్ణయించుకున్న తర్వాత, మీరు వారిని ఎలా సంప్రదించాలో ఆలోచించండి. వారు ఒకదాన్ని కంపోజ్ చేయగలిగితే వారు అక్షర సూచన ఇవ్వగలరా అని అడగడం కంటే. ఏ కారణం చేతనైనా రిఫరెన్స్ రాయడం సుఖంగా లేకపోతే ఇది వ్యక్తికి “లేదు” అని చెప్పే అవకాశాన్ని ఇస్తుంది. మీకు సానుకూల సిఫార్సులు మాత్రమే కావాలి, కాబట్టి ఇది ఎటువంటి అనాలోచిత సూచనలను స్వీకరించకుండా ఉండటానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
వారు అంగీకరిస్తే, రిఫరెన్స్ లెటర్ రాయడానికి అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని వ్యక్తికి ఇవ్వండి. మీరు ఏ ఉద్యోగం లేదా పాత్ర కోసం దరఖాస్తు చేస్తున్నారో, లేఖను ఎలా సమర్పించాలో మరియు సమర్పించాల్సిన గడువు వారికి చెప్పండి. అలాగే, వారికి స్థానం యొక్క నేపథ్యాన్ని అందించండి, కాబట్టి మీ సూచన ఉద్యోగానికి లేఖను సరిచేస్తుంది.
మీకు అక్షర సూచన వ్రాసే ఎవరికైనా ధన్యవాదాలు నోట్ పంపాలని నిర్ధారించుకోండి. మీకు సూచన ఇవ్వడానికి సమయం కేటాయించడాన్ని మీరు ఎంతగానో అభినందిస్తున్నారని నొక్కి చెప్పండి. మీకు స్థానం లభిస్తే, మీ రిఫరెన్స్ ప్రొవైడర్‌కు కూడా అది తెలియజేయండి.
వాట్ క్యారెక్టర్ రిఫరెన్స్ ఉంటుంది
అక్షర సూచన లేఖలో సాధారణంగా కింది సమాచారం ఉంటుంది:
- రాయడానికి కారణం: చాలా అక్షరాల మాదిరిగానే, వ్యక్తిగత సూచన సాధారణంగా అక్షరం ఎందుకు వ్రాయబడుతుందో వివరించే వాక్యంతో ప్రారంభమవుతుంది. ఉదాహరణకు, "జెన్ స్మిత్ కోసం వ్యక్తిగత సూచనను అందించడానికి నేను వ్రాస్తున్నాను, అతను బలమైన, ఏకాభిప్రాయ-నిర్మాణ నాయకత్వం అవసరమయ్యే ఏదైనా ఉద్యోగానికి సిఫార్సు చేస్తున్నాను."
- సమయం యొక్క పొడవుతో సహా వ్యక్తి మిమ్మల్ని ఎలా తెలుసుకుంటాడు: ఉదాహరణకు, "జెన్ నా పక్కింటి పొరుగువాడు మరియు మా బ్లాక్ అసోసియేషన్ అధ్యక్షుడు. నేను 2015 లో ఈ ప్రాంతానికి వెళ్ళినప్పటి నుండి నేను ఆమెను తెలుసు."
- ఉదాహరణలతో మీ వ్యక్తిత్వం మరియు సామర్ధ్యాలపై సమాచారం: పదవికి అవసరమైన నైపుణ్యాలకు సరిపోయే వివరాలు అనువైనవి. ఈ విభాగం "జెన్ యొక్క వ్యూహం మరియు హాస్యం యొక్క భావన పొరుగువారి సమావేశాలలో సంభావ్య సంఘర్షణలను కరిగించడానికి సహాయపడింది మరియు మా సంఘాన్ని బలోపేతం చేసింది." మీరు కొన్ని నైపుణ్యాలు మరియు లక్షణాలను తెలియజేసిన సమయాల్లో నిర్దిష్ట ఉదాహరణలు ఈ లేఖలో ఉండాలి.
- సంప్రదింపు సమాచారం: లేఖ ముగింపులో, అభ్యర్థికి తదుపరి ప్రశ్నలు ఉంటే వ్యక్తి ఇమెయిల్ లేదా ఫోన్ నంబర్‌ను అందించాలి.
కీ టేకావేస్
- అక్షర సూచనలు మీ పని అనుభవం కంటే మీ వ్యక్తిగత లక్షణాలతో మాట్లాడతాయి.
- యజమానులు, విద్యా సంస్థలు, భూస్వాములు, స్వచ్చంద సమూహాలు మరియు వృత్తిపరమైన సంఘాలకు అక్షర సూచన అవసరం కావచ్చు.
- మీ సామర్థ్యాలను మరియు బలాన్ని ధృవీకరించగల ఎవరైనా కుటుంబ సభ్యులను మినహాయించి మీకు సూచనను అందించగలరు.
- మీరు సూచన కోసం అడిగినప్పుడు, లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యం మరియు మీకు కావాల్సిన వాటి గురించి ప్రత్యేకంగా చెప్పండి.
