ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో మైలురాళ్లను ఉపయోగించడం

విషయము

• ప్రాజెక్ట్ మైలురాళ్లను ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి
• మీ ప్రణాళికలో మైలురాళ్లను ఎంత తరచుగా ఉంచాలి
• మీ గాంట్ చార్టులో మైలురాళ్ళు ఎలా ప్రాతినిధ్యం వహిస్తాయి
• మైలురాళ్లను ఎలా పేరు పెట్టాలి
• మైలురాళ్లను ఎలా సంతకం చేయాలి
• కమ్యూనికేషన్ కోసం మైలురాళ్లను ఉపయోగించడం

ప్రాజెక్ట్ యొక్క నిర్వచించే లక్షణాలలో ఒకటి, ఇది నిర్ణీత కాలం వరకు ఉంటుంది. అది కొన్ని వారాల నుండి చాలా సంవత్సరాల వరకు ఏదైనా కావచ్చు మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో, పెద్ద ఎత్తున నిర్మాణ ప్రాజెక్టులు లేదా ప్రజా పనుల కోసం, దశాబ్దాలు కావచ్చు.

మార్గం వెంట పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి మరియు కాలక్రమం ప్రకారం కీ డెలివరీలను సాధిస్తున్నారని నిర్ధారించడానికి, ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు మైలురాళ్లను ఉపయోగిస్తారు.

ప్రాజెక్ట్ మైలురాయి అనేది సున్నా వ్యవధి కలిగిన పని, ఇది ప్రాజెక్ట్‌లో సాధించిన విజయాన్ని సూచిస్తుంది. ముందుకు వెళ్ళడానికి మరియు పురోగతిని చూపించడానికి మరియు ఏమి జరుగుతుందో ప్రజలకు చూపించడానికి అవి ఒక మార్గంగా ఉపయోగించబడతాయి, అక్కడకు వెళ్ళడానికి సంబంధించిన పనుల గురించి వారికి సమగ్రమైన జ్ఞానం లేకపోయినా. ఆ విషయంలో, వాటాదారుల కమ్యూనికేషన్ మరియు అంచనాలను నిర్ణయించడానికి అవి చాలా ఉపయోగపడతాయి.

ప్రాజెక్ట్ మైలురాళ్లను ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి

ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో మైలురాళ్ళు గుర్తించడానికి ఉపయోగిస్తారు:

• పని యొక్క ముఖ్యమైన దశల ప్రారంభం
• పని యొక్క ముఖ్యమైన దశల ముగింపు
• సమయాలు
• ఒక ముఖ్యమైన నిర్ణయం తీసుకుంటున్నప్పుడు
• ప్రత్యేకంగా పిలవడానికి అవసరమైన ఇతర స్థిర పాయింట్లు

మీ ప్రణాళికలో మైలురాళ్లను ఎంత తరచుగా ఉంచాలి

ఒక శిక్షణా కోర్సు నెలకు ఒకసారి మీ ప్రణాళికలో మైలురాళ్లను ఉంచమని సిఫారసు చేయవచ్చు. ఇది మంచిది మరియు మంచి నియమం, కానీ మీరు మీ వృత్తిపరమైన తీర్పును ఉపయోగించాలి. కొన్ని నెలలు ముఖ్యమైన సమావేశాలను మైలురాళ్ళుగా గుర్తించడం, నిర్ణయాలు తీసుకోవడం మరియు ఒక దశ మూసివేయడం మరియు మరొక దశ ప్రారంభంతో చాలా కార్యాచరణ ఉండవచ్చు.

ఇతర నెలల్లో మీరు అమలుపై దృష్టి పెట్టవచ్చు, చాలా తక్కువ, ఏదైనా ఉంటే, మీరు ఒక మైలురాయిని వేలాడదీయవచ్చు.

రిపోర్టింగ్ ప్రయోజనాల కోసం, ప్రతి రిపోర్టింగ్ చక్రంలో కనీసం ఒక్కసారైనా మైలురాయిని కలిగి ఉండటానికి ఒక కారణాన్ని సృష్టించడం ఉపయోగపడుతుంది.

మీ గాంట్ చార్టులో మైలురాళ్ళు ఎలా ప్రాతినిధ్యం వహిస్తాయి

మైలురాళ్ళు గాంట్ చార్ట్ యొక్క భాగాలలో ఒకటి మరియు చార్టులో వజ్రంగా చూపించబడ్డాయి. అవి సున్నా వ్యవధి ఉన్నందున వాటిని సాధారణ పనిగా చూపించరు: మరో మాటలో చెప్పాలంటే, వారు ఎప్పుడైనా తీసుకోరు. గాంట్ చార్టులో ప్రణాళిక ప్రయోజనాల కోసం, అవి జరుగుతాయి.

మీరు గాంట్ చార్ట్‌లను ఉపయోగించకపోతే, మీరు ఇప్పటికీ మైలురాళ్లను ఉపయోగించవచ్చు. గాంట్ చార్ట్‌లకు 5 ప్రత్యామ్నాయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి: వీటిని ఉపయోగించి మీరు ఇప్పటికీ మీ ప్రణాళికలో మైలురాళ్లను చేర్చవచ్చు.

మీరు వ్యక్తిగతంగా వ్యవస్థీకృతంగా ఉండాలనుకుంటే మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ మీ క్యాలెండర్‌లో పూర్తిగా కలిసిపోకపోతే, మీరు మీ డైరీలో కీలక తేదీలను కాపీ చేసి అతికించవచ్చు. మీరు ఎలా పని చేయాలనుకుంటున్నారనే దానిపై ఆధారపడి, ఇది ఏమి రాబోతుందో మీకు గుర్తు చేస్తుంది.

మైలురాళ్లను ఎలా పేరు పెట్టాలి

మీ ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్‌పై మైలురాళ్ళు స్పష్టమైన వివరణ కలిగి ఉండాలి, కానీ అవి ఒక పని అని సూచించేవి కావు. కాబట్టి వారిని ‘ఫేజ్ 2 లోకి వెళ్ళడానికి ఒప్పందం చేసుకోండి’ అని పిలవకూడదు కాని ‘ఫేజ్ 2 మొదలవుతుంది’. మీరు దశ 2 లోకి వెళ్ళడానికి ఒప్పందం పొందే ప్రయత్నాన్ని ప్రతిబింబించాలనుకుంటే, దాన్ని కవర్ చేయడానికి మైలురాయికి ముందు ఒక పనిని జోడించండి.

మైలురాళ్ళు వారు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్న సమయాన్ని ఈ విధంగా వివరించాలి:

• పరీక్ష దశ పూర్తయింది
• PID ఆమోదించబడింది
• ఒప్పందం కుదుర్చుకుంది

చాలా మంది ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు వారి మైలురాళ్లను సులభంగా సూచించడానికి ఎంచుకుంటారు. మీరు పని విచ్ఛిన్న నిర్మాణాన్ని ఉపయోగిస్తే, మీరు దాని నుండి సంఖ్యను ఉపయోగించవచ్చు. లేకపోతే, మీరు ఏమి సూచిస్తున్నారో స్పష్టం చేయడానికి M1, M2 మరియు మొదలైనవి ఉపయోగించడం మంచిది. మైలురాళ్ల సంఖ్య పెరిగేకొద్దీ స్పష్టమైన నామకరణ నిర్మాణం మరింత ముఖ్యమైనది, కాబట్టి మీ ప్రాజెక్ట్ చాలా నెలల్లో నడుస్తుంటే మీరు దీన్ని ఎలా చేయబోతున్నారో ఆలోచించండి.

మైలురాళ్లను ఎలా సంతకం చేయాలి

మైలురాళ్ళు మీ ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్‌లో భాగంగా ఉంటాయి, కాబట్టి మీ షెడ్యూల్ బేస్‌లైన్ చేయబడినప్పుడు, మీ మైలురాళ్లను సంతకం చేసినట్లు మీరు పరిగణించాలి.

మీరు మీ మైలురాళ్ల తేదీలను మార్చాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీ ప్రణాళికకు సర్దుబాట్లు చేయడానికి మీరు మీ ప్రామాణిక మార్పు నియంత్రణ విధానాన్ని ఉపయోగించాలి. ఇది మీ ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్‌తో చాట్ చేయడం మరియు తేదీలు ఎందుకు మారాలి అని వారికి తెలియజేయడం లేదా కొత్త సిఫార్సు చేసిన షెడ్యూల్‌ను సమకూర్చుకోవడం మరియు ఆమోదించడానికి ప్రణాళిక కమిటీకి తీసుకెళ్లడం వంటివి చాలా సులభం.

మీ మైలురాయి సైన్ ఆఫ్ ప్రాసెస్ ఏదైనా ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే దాన్ని పని చేయడం మంచిది, తద్వారా మీరు మార్పు చేయాల్సిన సమయాన్ని వృథా చేయకూడదు.

కమ్యూనికేషన్ కోసం మైలురాళ్లను ఉపయోగించడం

మైలురాళ్ళు కమ్యూనికేషన్ మరియు రిపోర్టింగ్ కోసం ఉపయోగపడతాయి ఎందుకంటే అవి ప్రణాళికలో కనీస నియంత్రణ పాయింట్లను సూచిస్తాయి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీరు మిగతా పనులన్నీ చేపట్టినట్లయితే, మీరు ఇంకా ఏమి జరుగుతుందో చూడవచ్చు మరియు కేవలం మైలురాళ్లను ఉపయోగించి ప్రాజెక్ట్ ముందుకు సాగవచ్చు.

మీరు మైలురాళ్లను తీసి డాష్‌బోర్డ్ లేదా ప్రాజెక్ట్ రిపోర్టులో ఉంచగలుగుతారు. మీరు రిపోర్ట్ చేస్తున్న వ్యక్తులను సంతృప్తి పరచడానికి వారు ప్రాజెక్ట్ యొక్క కథను తగినంత వివరంగా చెప్పాలి, సాధారణంగా మీ ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ లేదా స్టీరింగ్ గ్రూప్ (లేదా ప్రాజెక్ట్ బోర్డ్) వంటి మరొక ఎగ్జిక్యూటివ్ గ్రూప్. ప్రతి నెల, లేదా మీరు ఉపయోగించే రిపోర్టింగ్ ఫ్రీక్వెన్సీ వద్ద, ఏ మైలురాళ్ళు సాధించాయో మీరు చూపవచ్చు.

మైలురాళ్లకు వ్యతిరేకంగా నివేదించడం చాలా సూటిగా ఉంటుంది మరియు ఇది తరచుగా పట్టికగా జరుగుతుంది. మీరు మైలురాయి వివరణ, అది రావాల్సిన తేదీ మరియు తరువాత కొత్తగా అంచనా వేసిన తేదీని జాబితా చేస్తారు. మైలురాయిని సాధించినప్పుడు మరియు పూర్తి అని గుర్తించగలిగినప్పుడు, మీరు ఆ తేదీని కూడా జోడిస్తారు. ఆశాజనక, ఇది అంచనా వేసిన తేదీకి సమానంగా ఉంటుంది, కానీ ప్రాజెక్టులు ఎల్లప్పుడూ అలాంటి పని చేయవు.

ఇలాంటి పట్టిక ఏది పూర్తయిందో మరియు ఏది అత్యుత్తమమో స్పష్టం చేస్తుంది. “మేము ఎందుకు ఆ మైలురాయిని తాకలేదు?” అనే ప్రశ్నకు సమాధానాన్ని మీరు ప్లాన్ చేయగలరు. మీరు వెళ్లి మీ స్పాన్సర్‌తో కలవడానికి లేదా నివేదిక పంపే ముందు.

మీ ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక చాలా పొడవుగా ఉన్నప్పుడు మరియు మీకు చాలా మైలురాళ్ళు ఉన్నప్పుడు, ప్రతి రిపోర్టింగ్ చక్రంలో పూర్తయిన మైలురాళ్లను వదిలివేయడం మీకు సులభం అవుతుంది. రాబోయే లేదా ఆ నెలలో పూర్తయిన మైలురాళ్లను మాత్రమే నివేదించండి: వచ్చే నెలలో పూర్తయిన దేనినైనా వచ్చే నెలలో తీయండి, కాబట్టి మీరు ఇప్పటికే పూర్తి చేసిన పని గురించి ప్రజలకు చెప్పడం ద్వారా మీరు నివేదిక యొక్క నిడివిని నిరంతరం జోడించరు.

మైలురాళ్ళు ప్రణాళిక, షెడ్యూల్ మరియు రిపోర్టింగ్ కోసం నిజంగా ఉపయోగకరమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధనం మరియు అవి ఉపయోగించడానికి సులభమైనవి. మీ తదుపరి ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో కొన్నింటిని ఉంచండి, వాటికి వ్యతిరేకంగా ట్రాక్ చేయండి మరియు మీకు ఏ ఫ్రీక్వెన్సీ ఉత్తమంగా పనిచేస్తుందో మీరు నేర్చుకుంటారు.

ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలోని ప్రతిదానిలాగే, మీకు కావలసిన ఫలితాన్ని అందించడానికి వాటిని సరళంగా ఉపయోగించుకోండి, ఈ చిట్కాలు మరియు మార్గదర్శకాలను ఉపయోగించి మీ స్వంత నిర్ణయాలను తెలియజేయండి.