ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ నైపుణ్యాల జాబితా మరియు బాధ్యతలు
విషయము
ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ స్థానాలు (వ్యక్తిగత సహాయకుల మాదిరిగానే) అన్ని పరిశ్రమలలో చూడవచ్చు మరియు పెద్ద నైపుణ్యాలను పంచుకుంటాయి. కార్యాలయ సహాయకులను కొన్నిసార్లు కార్యదర్శులు లేదా పరిపాలనా సహాయకులు అని పిలుస్తారు, కాని వారు చేసేది కార్యాలయ పనితీరులో సహాయపడుతుంది. కార్యాలయం ఒక న్యాయ సంస్థకు, వైద్య సాధనకు, విద్యా సంస్థకు లేదా కార్పొరేషన్‌కు చెందినది అయినా, అవసరాలు సమానంగా ఉంటాయి; ఎవరైనా రికార్డులు దాఖలు చేయాలి, షెడ్యూల్‌లను నిర్వహించాలి మరియు కార్యాలయాన్ని ఉపయోగించే వ్యక్తుల తరపున సాధారణ సంభాషణను జాగ్రత్తగా చూసుకోవాలి. ఎవరో మీరు కావచ్చు.
ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ ఉద్యోగ బాధ్యతలు
ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ స్థానాలు సాధారణంగా ఒకదానికొకటి సమానంగా ఉంటాయి, ఉద్యోగం ఇప్పటికీ వేరియబుల్ - ఇది కార్యాలయం నుండి కార్యాలయానికి కాకుండా రోజుకు మారుతుంది. ఈ రోజు మీరు రిసెప్షనిస్ట్‌గా వ్యవహరించవచ్చు, రేపు ప్రింటర్‌ను రిపేర్ చేయవలసి ఉంటుంది మరియు ఆ మరుసటి రోజు, మీరు మొత్తం ఫైలింగ్ క్యాబినెట్‌ను ఇరవై ఒకటవ శతాబ్దంలోకి తీసుకురావాలి. విజయవంతం కావడానికి మీకు చాలా విస్తృత నైపుణ్యం అవసరం.
ఆఫీస్ అసిస్టెంట్లు వ్యాపార ప్రపంచంలోని గొప్ప హీరోలలో ఉన్నారు, ఎందుకంటే మీరు మీ పనిని సరిగ్గా చేసినప్పుడు, ఎవరూ గమనించరు- ఆఫీసు స్వయంగా నడుస్తున్నట్లు కనిపిస్తుంది. కానీ కొంతమంది వేగవంతమైన ఇంకా సరళమైన పనిని ఆనందిస్తారు, ప్రతిదానికీ గుండె వద్ద ఉన్న భావన. మంచి కార్యదర్శి ఇప్పటికీ ఏ రకమైన సంస్థలోనైనా ఎక్కడైనా పనిని కనుగొనవచ్చు.
నైపుణ్యాల జాబితాలను ఎలా ఉపయోగించాలి
మీరు మీ ఉద్యోగ శోధన ప్రక్రియ అంతటా ఈ నైపుణ్యాల జాబితాలను ఉపయోగించవచ్చు. మొదట, ఈ నైపుణ్యాల పేర్లు కీలకపదాలుగా పనిచేస్తాయి, కాబట్టి మీ పున res ప్రారంభం రాసేటప్పుడు మీకు వీలైనన్నింటిని ఉపయోగించండి. మీరు కోరుకున్నది మీకు ఉందని తెలుసుకోవడానికి సూపర్‌వైజర్లను నియమించడంపై ఆధారపడకండి, వారికి నేరుగా చెప్పండి.
రెండవది, మీరు మీ కవర్ లేఖలో ఇదే కీలకపదాలను ఉపయోగించవచ్చు. మీ కాబోయే యజమాని ఎక్కువగా పట్టించుకునే వాటిపై ప్రత్యేకంగా దృష్టి పెట్టండి. మీరు మీ పరిశోధన చేయవలసి ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ ఉద్యోగాలు తరచూ సమానంగా ఉంటాయి, పర్యవేక్షకులను నియమించడం వారి ప్రాధాన్యతలలో తేడా ఉంటుంది. ఉద్యోగ వివరణ బహుశా అవసరమైన నైపుణ్యాల జాబితాను కలిగి ఉంటుంది. దానిపై శ్రద్ధ వహించండి.
చివరగా, మీ ఇంటర్వ్యూను ప్లాన్ చేయడానికి మీరు ఈ చర్చను ఉపయోగించవచ్చు. ఇక్కడ జాబితా చేయబడిన ప్రతి వర్గం నుండి మీరు నైపుణ్యాలను ప్రదర్శించిన సమయానికి మీరు కనీసం ఒక ఉదాహరణనైనా సిద్ధంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
ఉద్యోగం మరియు నైపుణ్యం యొక్క రకాలు జాబితా చేసిన మా నైపుణ్యాల జాబితాలను సమీక్షించడానికి కూడా ఇది సహాయపడవచ్చు.
టాప్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ స్కిల్స్
వెర్బల్ కమ్యూనికేషన్ స్కిల్స్: కమ్యూనికేషన్ అనేది కార్యాలయ సహాయకుడికి క్లిష్టమైన మృదువైన నైపుణ్యం. మీరు మీ పర్యవేక్షకుడు, తోటి కార్యాలయ సిబ్బంది, మీరు సహాయపడే నిపుణులు మరియు అదే సంస్థ యొక్క ఇతర కార్యాలయాలలో ఖాతాదారులతో లేదా వ్యక్తులతో సంభాషించాలి. మీరందరూ ఒక బృందంగా పని చేస్తారు మరియు మీరు దాని ప్రధాన కమ్యూనికేషన్ హబ్. మీరు ప్రతిరోజూ ఉల్లాసంగా, సహాయకరంగా, మంచి సమాచారం, ఉచ్చారణ మరియు మంచి వినేవారు కావాలి.
- ఫోన్‌లకు సమాధానం ఇవ్వండి
- క్లయింట్ సంబంధాలు
- కమ్యూనికేషన్
- ఫోన్ కాల్‌లను ఫార్వార్డ్ చేస్తోంది
- సందేశం తీసుకోవడం
- రౌటింగ్ ఫోన్ కాల్స్
- స్విచ్బోర్డ్ను
- టెలిఫోన్
- మౌఖిక సంభాషణలు
లిఖిత కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు: చాలా మంది కార్యాలయ సహాయకులు చాలా వ్రాస్తారు. వారు మెమోలు వ్రాయవచ్చు, ఫారమ్‌లను పూరించవచ్చు లేదా డ్రాఫ్ట్ అక్షరాలు లేదా ఇమెయిల్‌లను పంపవచ్చు. కొన్ని కంపెనీ వెబ్‌సైట్ కోసం కంటెంట్‌ను సృష్టిస్తాయి లేదా ఇతరులకు వచనాన్ని సవరించండి. స్పష్టమైన, ప్రొఫెషనల్ లిఖిత కమ్యూనికేషన్ తప్పనిసరి.
- కరస్పాండెన్స్
- ఇమెయిల్
- మెయిల్
- వర్తమానాలను
- టైపింగ్
- పద విశ్లేషణం
- లిఖిత కమ్యూనికేషన్
దయారసము: కార్యాలయంలోకి ప్రవేశించిన తర్వాత క్లయింట్ చూసే మొదటి వ్యక్తి కార్యాలయ సహాయకుడు కావచ్చు. ఆఫీసు యొక్క ప్రాధమిక నివాసి ప్రస్తుతానికి బయటపడితే, సందర్శకుడు సంభాషించే ఏకైక వ్యక్తి కార్యాలయ సహాయకుడు కావచ్చు. ప్రతి సందర్శకుడిని చిరునవ్వుతో, దయగల మాటతో పలకరించడానికి మరియు మీకు వీలైనంత వరకు వారికి అవసరమైన వాటికి సహాయం చేయడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉండాలి. కాబట్టి, మంచి ఇంటర్ పర్సనల్ నైపుణ్యాలు అవసరం.
- వినియోగదారుల సేవ
- దర్శకులను దర్శకత్వం
- అనువైన
- ఫ్రెండ్లీ
- అతిథులను పలకరించండి
- వ్యక్తుల మధ్య
- సానుకూల వైఖరి
- విశ్వసనీయత
- సందర్శకులకు స్వాగతం
టెక్నాలజీ నైపుణ్యాలు: పాత రోజుల్లో, కార్యదర్శులు చాలా టైపింగ్ చేశారు. సమయం మారిపోయింది మరియు సాంకేతిక పరిజ్ఞానం ఉంది, కానీ కార్యాలయ సహాయకులు ఇప్పటికీ కీబోర్డ్ ముందు ఎక్కువ సమయం గడపాలని ఆశిస్తారు. టైప్‌రైటర్‌కు బదులుగా, మీరు వివిధ రకాల సాఫ్ట్‌వేర్ అనువర్తనాల గురించి తెలుసుకోవాలి. కొంత తేలికపాటి సాంకేతిక సహాయాన్ని ఎలా చేయాలో మరియు రీకాల్సిట్రాంట్ ప్రింటర్‌ను ఎలా పరిష్కరించాలో తెలుసుకోవడం బాధ కలిగించదు.
- కంప్యూటర్
- Excel
- అంతర్జాలం
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీసు
- మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్
- క్విక్బుక్స్లో
- సాంకేతికం
సంస్థ: కార్యాలయ సహాయకులు వారి అనేక పనులను సమర్థవంతంగా మోసగించడానికి చాలా వ్యవస్థీకృతమై ఉండాలి. క్యాలెండర్లను నిర్వహించడం నుండి కార్యాలయాన్ని క్రమబద్ధంగా ఉంచడం వరకు ఇతర వ్యక్తులను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి మీరు సహాయం చేయాలి.
- పరిపాలనా మద్దతు
- నియామకాల
- బిల్లింగ్
- క్యాలెండర్లు
- క్లరికల్
- సమాచారం పొందుపరచు
- మెయిల్ పంపిణీ చేస్తోంది
- ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్
- ఖర్చు నివేదికలు
- ఫైలింగ్
- ఫ్రంట్ డెస్క్ ఆపరేషన్స్
- డబ్బు నిర్వహణ
- కార్యాలయ విధులు
- కార్యాలయ సామగ్రి
- ఆఫీస్ సప్లై ఇన్వెంటరీ
- కార్యాలయ సామాగ్రి
- కార్యాలయ మద్దతు
- సంస్థ
- వ్రాతపని
- షిప్పింగ్
సమస్య పరిష్కార నైపుణ్యాలు: ఏదైనా కార్యాలయ సహాయకుడికి సమస్య పరిష్కారం లేదా విమర్శనాత్మక ఆలోచనా నైపుణ్యాలు ముఖ్యమైనవి, ఎందుకంటే మీరు తరచుగా ఇతరులు ప్రశ్నలు లేదా సమస్యలతో వచ్చే వ్యక్తి అవుతారు.
- కార్యాలయ కార్యకలాపాలను సమన్వయం చేయండి
- సమావేశాలు
- సమస్యలను పరిష్కరించే నైపుణ్యాలు
- విచారణలకు స్పందించండి
- షెడ్యూలింగ్
- స్క్రీనింగ్ మరియు డైరెక్టింగ్ కాల్స్
- స్ప్రెడ్షీట్స్
- సమిష్టి కృషి
- సమయం నిర్వహణ
- ప్రయాణ ఏర్పాట్లు
