సంస్థ పటాలను నిర్వహణ సాధనంగా ఉపయోగించడం
విషయము
- "ప్రామాణిక" సంస్థ పటాలు
- సంస్థ చార్టులను గందరగోళపరుస్తుంది
- నిర్వహణ సాధనంగా సంస్థ పటాలు
- ఇది చేయవలసిన మార్గం
- ఒక ఆర్గ్ చార్ట్ ఉండాలి
సంస్థ యొక్క ఉద్దేశించిన నిర్మాణాన్ని ప్రజలకు చూపించడానికి సంస్థ పటాలు లేదా సంక్షిప్తంగా ఆర్గ్ పటాలు ఉపయోగించబడతాయి. ఈ "అధికారిక" సంస్థ సంస్థ యొక్క శక్తి నిర్మాణాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది. కొన్నిసార్లు ఆర్గ్ చార్టులు నిర్మాణం నిజంగా ఏమిటో ప్రజలను గందరగోళానికి గురిచేస్తాయి. ఇది సాధారణంగా ఉద్దేశపూర్వకంగా కాదు, కానీ పాల్గొన్న వ్యక్తుల గందరగోళాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది.
అయినప్పటికీ, మీ సంస్థ యొక్క లక్ష్యాల సాధనకు ఆర్గ్ చార్ట్ను నిర్వహణ సాధనంగా ఉపయోగించడం కూడా సాధ్యమే. మేము "ప్రామాణిక" ఆర్గ్ చార్టుల యొక్క విలక్షణ ఉదాహరణలను పరిశీలిస్తాము. మేము ఆర్గ్ చార్టులను గందరగోళంగా చూస్తాము. చివరగా, ఆర్గ్ చార్ట్ నిర్వహణ సాధనంగా ఉపయోగించడాన్ని మేము చర్చిస్తాము.
"ప్రామాణిక" సంస్థ పటాలు
సంస్థ యొక్క ఉద్దేశించిన నిర్మాణాన్ని ప్రజలకు చూపించడానికి ప్రామాణిక ఆర్గ్ చార్టులను సాధారణంగా ఉపయోగిస్తారు. ఈ "అధికారిక" సంస్థ సంస్థ యొక్క శక్తి నిర్మాణాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది. తరచుగా, ఇది బాధ్యత నిర్మాణాన్ని మాత్రమే ప్రతిబింబిస్తుంది. సంస్థలోని నిజమైన శక్తి తరచుగా ఆర్గ్ చార్టులోని పంక్తులకు బదులుగా సమాచార మార్గాలను అనుసరిస్తుంది.
పటాలు సాధారణంగా పిరమిడ్ ఆకారంలో ఉంటాయి. వారు పైభాగంలో ఉన్న వ్యక్తిని చూపిస్తారు. క్రింద క్లస్టర్డ్ సబార్డినేట్లు ఉన్నాయి, సాధారణంగా క్రమంగా చిన్న పెట్టెల్లో. సాధారణంగా, ఆర్గ్ చార్టులో ఒకే క్షితిజ సమాంతర స్థాయిలో చూపబడిన వ్యక్తులు సంస్థలో "తోటివారు" గా గుర్తించబడతారు.
ఇంపీరియల్ కాలేజ్ డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ కంప్యూటింగ్ (DOC) యొక్క ఈ ఆర్గ్ చార్ట్ పిరమిడ్ చార్టుకు విలక్షణమైనది. విభాగాధిపతికి ఐదుగురు డైరెక్టర్లు ఉన్నారు, ఆయనకు నేరుగా రిపోర్ట్ చేస్తారు, ప్లస్ డిప్యూటీ హెడ్ మరియు సెర్చ్ కమిటీ. ప్రతి డైరెక్టర్లు తమ కమిటీల క్రింద ఉన్న ఆకుపచ్చ అండాలలో వారి ప్రత్యక్ష నివేదికలను కలిగి ఉంటారు.
సంస్థ చార్టులను గందరగోళపరుస్తుంది
కొన్నిసార్లు ఆర్గ్ చార్టులు నిర్మాణం నిజంగా ఏమిటో ప్రజలను కలవరపెడుతుంది. ఇది సాధారణంగా ఉద్దేశపూర్వకంగా కాదు, కానీ పాల్గొన్న వ్యక్తుల గందరగోళాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది. సమూహం యొక్క క్రియాత్మక సంబంధాల గురించి మీకు తెలియకపోతే, లేదా అవి తరచూ మారితే, వాటిని ఖచ్చితంగా రేఖాచిత్రం చేయడం అసాధ్యం.
ఆర్గ్ చార్టులను గందరగోళానికి గురిచేసే అత్యంత సాధారణ ప్రదేశం యుఎస్ ఫెడరల్ ప్రభుత్వంలో ఉంది. ఓక్ రిడ్జ్ నేషనల్ లాబొరేటరీ యొక్క కంప్యూటర్ సైన్స్ & మ్యాథమెటిక్స్ విభాగం కోసం ఆర్గ్ చార్ట్ సంస్థ యొక్క నిర్మాణంపై అవగాహనను వేగంగా తెలియజేయదు. పదకొండు విధులు నేరుగా డైరెక్టర్‌కు నివేదించాలని సూచించినట్లు తెలుస్తోంది.
నియంత్రణ పరిధి (మేనేజర్ సమర్థవంతంగా పర్యవేక్షించగల ప్రత్యక్ష నివేదికల సంఖ్య) గణనీయంగా మారుతూ ఉన్నప్పటికీ, ఇది ఉత్తమంగా పనిచేసే సంస్థ అని నమ్మడం మాకు కష్టమే. కొన్ని ఫంక్షన్ల నాయకులు "మరింత సమానంగా" ఉంటారు. మేము ఈ సంస్థలోని సమాచార ప్రవాహాన్ని మరియు ప్రతి సబార్డినేట్ దర్శకుడితో గడిపిన సమయాన్ని చార్ట్ చేస్తే, కొన్ని ప్రత్యక్ష నివేదికలను ఇతర ఫంక్షన్ల యొక్క సబార్డినేట్లుగా తిరిగి వర్గీకరించాల్సి ఉంటుంది.
నిర్వహణ సాధనంగా సంస్థ పటాలు
ఆర్గ్ చార్ట్‌లు సాధారణంగా క్రియాశీలక పరికరం కాకుండా రియాక్టివ్. మేము ఒక సంస్థను సృష్టించాము లేదా ఒకదాన్ని అభివృద్ధి చేయడానికి అనుమతించాము మరియు అది పెరిగింది. ఇది సంస్థలోని వ్యక్తులకు లేదా వారు సంభాషించే వ్యక్తులకు, దేనికి బాధ్యత వహిస్తుందో ఇకపై స్పష్టంగా తెలియదు. కాబట్టి మేము ఏమి చేస్తున్న ప్రతిఒక్కరికీ చూపించడానికి బాక్సులను మరియు పంక్తుల సమూహాన్ని గీస్తాము. అప్పుడు మేము మొదట గీసినవి నిజంగా ఎప్పుడూ ఉండవని చూపించడానికి డాష్ చేసిన పంక్తులు మరియు ఇలాంటి కృత్రిమ పరికరాలను జోడిస్తాము.
అయితే, ఒక మంచి ఎంపిక ఏమిటంటే, ఆర్గ్ చార్ట్ను రూపొందించడం, ఇది సంస్థ ఎక్కడికి వెళ్లాలనుకుంటున్నారో ప్రతిబింబిస్తుంది, ఇది ఇప్పుడు ఎలా ఉందో ప్రతిబింబించకుండా. మీకు ఫ్లాట్, క్షితిజ సమాంతర సంస్థ కావాలంటే, ఆర్గ్ చార్ట్ను ఆ విధంగా గీయండి. ఆరు లేదా ఎనిమిది (లేదా మేము పైన చూసినట్లుగా పదకొండు) నిర్వాహకులు VP కి నివేదిస్తారని చూపించు. మొత్తం పది ప్రోగ్రామర్లు నేరుగా ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌కు నివేదిస్తారని చూపించు.
మీ సంస్థ దాని లక్ష్యాన్ని నెరవేర్చడానికి నాణ్యమైన సర్కిల్‌లు లేదా ఉత్పత్తి బృందాలపై ఆధారపడినట్లయితే, మీరు దానిని మీ ఆర్గ్ చార్టులో చూపించాలి. క్షితిజ సమాంతర సమూహాలకు మరియు నిలువు వరుసలకు అతుక్కుపోయేలా భావించవద్దు. అలా చేయడం ద్వారా మీ ఉద్యోగులు తమ పాత్రలను మరింత స్పష్టంగా అర్థం చేసుకుంటే, మీరు సర్కిల్‌లు, విలోమ త్రిభుజాలు లేదా మీకు కావలసినవి ఉపయోగించవచ్చు.
మీ సంస్థ ఎలా పనిచేయాలని మీరు కోరుకుంటున్నారో చూపించడంలో మీకు సహాయపడటానికి మార్కెట్‌లో చాలా సాఫ్ట్‌వేర్ ఉత్పత్తులు ఉన్నాయి. ఆర్గ్‌ప్లస్ అనేది ఆర్గ్ చార్ట్‌లతో సహా వ్యాపారం యొక్క అనేక అంశాలను స్పష్టం చేయడానికి ఉపయోగించే అనేక రకాల సాధనాలకు ఉదాహరణ.
ఇది చేయవలసిన మార్గం
దిగువ ఉదాహరణ ఆర్గ్ చార్ట్ యొక్క ప్రాతినిధ్యం, ఇది నన్ను బాగా ఆకట్టుకుంది. దాని ఉద్యోగులందరి నుండి సృజనాత్మక, కొత్త చర్య అవసరమయ్యే సంస్థ కోసం ఇది కొత్త శకానికి దారితీసింది.
కమ్యూనికేషన్ మరియు ఆవిష్కరణలను ప్రోత్సహించడానికి ఉద్దేశించిన ఫ్లాట్, క్షితిజ సమాంతర నిర్మాణాన్ని ఇది స్పష్టంగా చూపిస్తుంది. ఇది మొదటి రెండు అధికారులచే ఏర్పడిన బృందాన్ని స్పష్టంగా చూపిస్తుంది, ఉద్యోగులు ఏమి చేయాలని భావిస్తున్నారు. అయినప్పటికీ ఇది తుది బాధ్యత యొక్క స్పష్టమైన పంక్తులను కలిగి ఉంది. రాష్ట్రపతి స్పష్టంగా సంస్థను నడిపిస్తున్నారు, కాని మిగతా వారందరికీ తెలుసు, వారు విజయవంతం కావడానికి తమ వంతు కృషి చేయాలి.
ఒక ఆర్గ్ చార్ట్ ఉండాలి
ఈ ఆర్గ్ చార్ట్ ఆశించిన ప్రభావాన్ని కలిగిస్తుందో లేదో చెప్పడం ఇంకా చాలా తొందరగా ఉంది. ఇది కొన్ని వారాలు మాత్రమే స్థానంలో ఉంది. ఏదేమైనా, సంస్థ అధికారులు తమ సంస్థను దాని కొత్త లక్ష్యాల వైపు నడిపించడంలో సహాయపడటానికి సమర్థవంతమైన నిర్వహణ సాధనంగా దీనిని స్పష్టంగా ఉపయోగించారు.
