వార్షిక ఉద్యోగుల పనితీరు సమీక్షలను ఎలా ఉపయోగించాలి

విషయము

• వార్షిక పనితీరు సమీక్షలు ఎందుకు సమయం వృధాగా పరిగణించబడతాయి
• అవి సాధారణంగా ఎందుకు అవసరం
• సమీక్షలను ఉద్యోగులకు ఎలా ప్రయోజనకరంగా చేయాలి

జాన్ రెహ్

వార్షిక పనితీరు సమీక్షల గురించి గుర్తుంచుకోవడానికి మూడు ముఖ్య విషయాలు ఉన్నాయి:

1. చాలా మంది వాటిని సమయం వృధాగా భావిస్తారు.
2. చాలా వ్యాపారాలు అవి పూర్తి కావాలి.
3. వార్షిక సమీక్షలలో ఆశ్చర్యాలు ఉండకూడదు.

వార్షిక పనితీరు సమీక్షలు ఎందుకు సమయం వృధాగా పరిగణించబడతాయి

చాలా మంది హెచ్‌ఆర్ నిపుణులు మరియు నిర్వాహకులు వార్షిక పనితీరు సమీక్షలు సమయం వృధా అని నమ్ముతారు. ఉదాహరణగా, 2016 హార్వర్డ్ బిజినెస్ రివ్యూ పిడబ్ల్యుసి, యాక్సెంచర్, జనరల్ ఎలక్ట్రిక్, ఒపెన్‌హీమర్ ఫండ్స్, మరియు డెలాయిట్ వంటి పెద్ద సంస్థలు ఈ పద్ధతిని ముగించాయని వ్యాసం కనుగొంది.

ఈ మరియు ఇతర కంపెనీలు సమీక్షలు తరచుగా చాలా అరుదుగా ఉంటాయి మరియు సమీక్షించబడే వ్యక్తికి విలువైనవి కావు. అయినప్పటికీ, వారు నిర్వాహకులు తాము చేయవలసి ఉందని లేదా వారు చేయవలసిన పని అని భావిస్తారు. అయితే, "ఎందుకు వార్షిక పనితీరు సమీక్షలు సమయం వృధా" అనే పుస్తకం యొక్క కాపీని మీరు ఎంచుకుంటే, వార్షిక పనితీరు సమీక్షలను ఎలా మెరుగుపరచాలనే దానిపై మీకు నిర్దిష్ట సూచనలు కనిపిస్తాయి, కాబట్టి అవి ఉద్యోగి మరియు బృందానికి ప్రయోజనం చేకూరుస్తాయి.

అవి సాధారణంగా ఎందుకు అవసరం

చాలా కంపెనీలకు ప్రతి ఉద్యోగికి వార్షిక పనితీరు సమీక్ష పూర్తి కావాలి. మానవ వనరుల విభాగం ప్రామాణిక రూపం మరియు అవసరమైన గ్రేడింగ్ స్కేల్‌ను అందిస్తుంది. ప్రతి మేనేజర్ ఒకే ఫారమ్‌ను విధేయతతో నింపుతారు, లేదా ఉద్యోగి దాన్ని నింపండి, ఆపై ఫలితాలను చర్చించడానికి వీలైనంత తక్కువ సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు.

ఏ చర్చ జరిగినా తరచూ పోరాటంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఈ ఒక పత్రం రాబోయే సంవత్సరానికి వారు పెంచే మొత్తాన్ని నిర్ణయిస్తుందని ఉద్యోగికి తెలుసు. మీరు వార్షిక పనితీరు సమీక్ష చేయకుండా తప్పించుకోలేనందున, వాటిని సాధ్యమైనంత ఉపయోగకరంగా మార్చడం మంచిది మరియు ఉద్యోగిని కలిసినప్పుడు వారి పనితీరును జట్టులోని ఇతరులతో పోల్చడం ద్వారా వారి పనితీరు యొక్క మొత్తం మూల్యాంకనం నుండి విలువను పొందడానికి ప్రయత్నిస్తారు, లేదా విభాగంలో.

కంపెనీలకు వార్షిక పనితీరు సమీక్షలు అవసరమయ్యే కారణం, వార్షిక పెంపులను ఎలా పంపిణీ చేయాలో కొలవడానికి ఒక పద్ధతిని కలిగి ఉండటం. ప్రతి ఉద్యోగికి గ్రేడ్ ఇస్తే, ఉద్యోగి గ్రేడింగ్ విధానానికి ఎక్కడ సరిపోతుందో దాని ఆధారంగా రైజెస్ ఇవ్వవచ్చు. దురదృష్టవశాత్తు, ఫలితం ఏమిటంటే, మీరు వార్షిక పనితీరు సమీక్ష చేసినప్పుడు, ఉద్యోగి వినే ఏకైక విషయం వారి గ్రేడ్.

సమీక్షలను ఉద్యోగులకు ఎలా ప్రయోజనకరంగా చేయాలి

తగిన పెరుగుదలకు ఉద్యోగుల గ్రేడ్‌లను ఉపయోగించడం ప్రాథమికంగా లోపభూయిష్టంగా ఉంది. సంస్థ తన లక్ష్యాలను సాధించడంలో ఉద్యోగి ఎలా సహాయపడ్డాడనే దానితో సమానం కాదు. అయినప్పటికీ, మీరు వ్యవస్థను తప్పనిసరిగా ఉపయోగించాలంటే, మీ సమూహాన్ని వాంఛనీయ స్థాయిలో ఉత్పత్తి చేయడానికి ప్రేరేపించడానికి దాన్ని ఉపయోగించండి.

ప్రతి త్రైమాసికంలో ప్రతి ఉద్యోగికి పనితీరు సమీక్ష చేయండి మరియు ఫలితాలను వారితో పంచుకోండి. ఈ విధంగా, సంవత్సరం చివరిలో, మీరు కేవలం మూడు త్రైమాసిక సమీక్షలను లాగి, వాటిని ఉద్యోగి యొక్క నాల్గవ త్రైమాసిక సమీక్షకు జోడిస్తున్నారు. మీ పద్ధతి కేవలం త్రైమాసిక సమీక్ష అని ఉద్యోగి అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి, అందువల్ల సమయం వచ్చినప్పుడు వారు వారి గ్రేడ్ గురించి ఆందోళన చెందకుండా, వారి వార్షిక సమీక్ష యొక్క సారాంశంపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.

వారి నాల్గవ త్రైమాసిక సమీక్ష పూర్తయినప్పుడు, మీకు మరియు ఉద్యోగికి వారి పనితీరుపై స్పష్టమైన అవగాహన ఉండాలి మరియు మరీ ముఖ్యంగా రాబోయే సమీక్ష కాలానికి వారి లక్ష్యాలు ఉండాలి. మీ కొనసాగుతున్న కమ్యూనికేషన్ ఆధారంగా మీరిద్దరూ ఒకే తగిన గ్రేడ్‌ను గుర్తించగలరు. అభిప్రాయ భేదం ఉంటే, సాధారణంగా ఇది వారి పనితీరు సమూహంలోని ఇతరులతో ఎలా పోలుస్తుందో ఉద్యోగికి అర్థం కాలేదు. ఉద్యోగి మీరు ఎంచుకున్న దానికంటే ఎక్కువ గ్రేడ్‌ను ఎంచుకుంటే, మీరు ఎందుకు స్పష్టం చేశారో నిర్ధారించుకోండి.

ఈ సంవత్సరం పొడవునా ప్రక్రియ ముగింపులో, మీరు ఈ క్రింది వాటిని సాధించారు:

• వారి పనితీరు సమూహం దాని లక్ష్యాలను సాధించడంలో ఎలా సహాయపడుతుందనే దానిపై ఉద్యోగి అభిప్రాయాన్ని చూస్తే.
• వారి పనితీరు సమూహంలోని ఇతరులతో ఎలా పోలుస్తుందో వారికి స్పష్టం చేయబడింది.
• వారి పనితీరును మెరుగుపరచడానికి వారిని ప్రేరేపించింది.
• కంపెనీ గ్రేడింగ్ జాబితా నుండి తగిన గ్రేడ్‌ను వారితో ఎంచుకున్నారు.
• అవసరమైన వార్షిక సమీక్షను పూర్తి చేసింది.