ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో చేర్చడానికి 10 క్లిష్టమైన దశలు
విషయము
- ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలు
- ప్రాజెక్ట్ స్కోప్
- మైలురాళ్ళు మరియు మేజర్ డెలివరబుల్స్
- పని విచ్ఛిన్న నిర్మాణం
- బడ్జెట్
- మానవ వనరుల ప్రణాళిక
- ప్రమాద నిర్వహణ ప్రణాళిక
- కమ్యూనికేషన్స్ ప్లాన్
- వాటాదారుల నిర్వహణ ప్రణాళిక
- నిర్వహణ ప్రణాళికను మార్చండి
ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక అనేది ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ చేత ఖచ్చితమైన ప్రణాళిక యొక్క పరాకాష్ట. ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రతి ముఖ్య విభాగానికి మేనేజర్ యొక్క ఉద్దేశ్యాల ప్రకారం, ప్రాజెక్ట్ ఎలా నడుస్తుందో మార్గనిర్దేశం చేసే మాస్టర్ డాక్యుమెంట్ ఇది. ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలు సంస్థ నుండి కంపెనీకి భిన్నంగా ఉన్నప్పటికీ, ప్రాజెక్ట్ అమలు దశలో గందరగోళం మరియు బలవంతంగా మెరుగుపరచడాన్ని నివారించడానికి సమర్థవంతమైన ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో పది క్లిష్టమైన అంశాలు లేదా దశలు చేర్చాలి.
ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలు
ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలు ప్రాజెక్ట్ చార్టర్‌లో నిర్వచించబడతాయి, అయితే వాటిని ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో చేర్చాలి అలాగే ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యాలను మరింత వివరించడానికి లేదా చార్టర్‌ను అనుబంధంగా చేర్చాలి. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ లక్ష్యాలను ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో చేర్చడానికి ఎలా ఎంచుకున్నా, ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ - ప్రాజెక్ట్ యొక్క మొదటి ముఖ్య పత్రం - మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క రెండవ కీలక పత్రం, దాని ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక మధ్య స్పష్టమైన సంబంధాన్ని కొనసాగించడం.
ప్రాజెక్ట్ స్కోప్
ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాల మాదిరిగా, చార్టర్‌లో స్కోప్ నిర్వచించబడింది మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ ప్రాజెక్ట్‌లో మరింత మెరుగుపరచబడాలి. పరిధిని నిర్వచించడం ద్వారా, ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యం లేదా పూర్తయిన ఉత్పత్తి చివరిలో ఎలా ఉంటుందో చూపించడానికి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రారంభించవచ్చు. పరిధిని నిర్వచించకపోతే, ఇది ప్రాజెక్ట్ అంతటా విస్తరించవచ్చు మరియు ఖర్చులు మరియు తప్పిన గడువుకు దారితీస్తుంది.
ఉదాహరణకు, మీరు ఒక సంస్థ యొక్క ఉత్పత్తి శ్రేణి కోసం ఒక బ్రోచర్‌ను రూపొందించడానికి మార్కెటింగ్ బృందానికి నాయకత్వం వహిస్తుంటే, అది ఎన్ని పేజీలు ఉంటుందో మీరు సూచించాలి మరియు తుది ఉత్పత్తి ఎలా ఉంటుందో ఉదాహరణలు ఇవ్వాలి.
కొంతమంది జట్టు సభ్యుల కోసం, ఒక కరపత్రం రెండు పేజీలను సూచిస్తుంది, మరికొందరు పది పేజీలు సరిపోతాయని భావించవచ్చు. పరిధిని నిర్వచించడం ప్రారంభంలో మొత్తం జట్టును ఒకే పేజీలో పొందవచ్చు.
మైలురాళ్ళు మరియు మేజర్ డెలివరబుల్స్
ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క ముఖ్య విజయాలను మైలురాళ్ళు అని పిలుస్తారు మరియు కీలకమైన పని ఉత్పత్తులను మేజర్ డెలివరేబుల్స్ అంటారు. అవి రెండూ ఒక ప్రాజెక్ట్‌లోని పెద్ద భాగాలను సూచిస్తాయి. ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక ఈ అంశాలను గుర్తించాలి, వాటిని నిర్వచించాలి మరియు వాటి పూర్తికి గడువులను నిర్ణయించాలి.
ఒక సంస్థ కొత్త సాఫ్ట్‌వేర్‌ను అభివృద్ధి చేయడానికి ఒక ప్రాజెక్ట్ను చేస్తుంటే, ప్రధాన డెలివరీలు వ్యాపార అవసరాల యొక్క తుది జాబితా మరియు వాటిని ఎలా అమలు చేయాలి.
వాటిని అనుసరించి, ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయడం, సిస్టమ్ పరీక్ష, వినియోగదారు అంగీకార పరీక్ష మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ రోల్ అవుట్ తేదీకి ఈ ప్రాజెక్ట్ మైలురాళ్లను కలిగి ఉంటుంది. ఈ మైలురాళ్ళు వాటితో అనుబంధించబడిన పని ఉత్పత్తులను కలిగి ఉంటాయి, కానీ అవి ఉత్పత్తుల కంటే ప్రక్రియల గురించి ఎక్కువ.
మైలురాయి మరియు ప్రధాన బట్వాడా గడువులు ఖచ్చితమైన తేదీలు కానవసరం లేదు, కానీ మరింత ఖచ్చితమైనవి, మంచివి. ఖచ్చితమైన తేదీలు ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు పని నిర్మాణాలను మరింత ఖచ్చితంగా విచ్ఛిన్నం చేయడంలో సహాయపడతాయి.
ప్రణాళిక యొక్క ఈ దశలో, మీరు మైలురాళ్లను సృష్టిస్తారు, తద్వారా మీరు పెద్ద లేదా ఉన్నత-స్థాయి డెలివరీలను తీసుకొని వాటిని చిన్న డెలివరీలుగా విభజించవచ్చు, వీటిని తదుపరి దశలో వివరించవచ్చు.
పని విచ్ఛిన్న నిర్మాణం
వర్క్ బ్రేక్‌డౌన్ స్ట్రక్చర్ (డబ్ల్యుబిఎస్) ఒక ప్రాజెక్ట్‌లోని మైలురాళ్లను మరియు ప్రధాన డెలివరీలను చిన్న భాగాలుగా నిర్మిస్తుంది, తద్వారా ప్రతి వ్యక్తికి ఒక వ్యక్తిని బాధ్యత వహించవచ్చు. పని విచ్ఛిన్న నిర్మాణాన్ని అభివృద్ధి చేయడంలో, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ టీమ్ సభ్యుల బలాలు మరియు బలహీనతలు, పనుల మధ్య పరస్పర ఆధారితాలు, అందుబాటులో ఉన్న వనరులు మరియు మొత్తం ప్రాజెక్ట్ గడువు వంటి అనేక అంశాలను పరిశీలిస్తారు.
ప్రాజెక్ట్ విజయానికి ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు అంతిమంగా బాధ్యత వహిస్తారు, కాని వారు ఒంటరిగా పని చేయలేరు. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ జవాబుదారీతనం నిర్ధారించడానికి ఉపయోగించే ఒక సాధనం WBS, ఎందుకంటే ఇది ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్, ప్రాజెక్ట్ టీమ్ సభ్యులు మరియు దేనికోసం బాధ్యత వహించే వాటాదారులకు చెబుతుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఒక పని గురించి ఆందోళన చెందుతుంటే, ఆ ఆందోళనకు సంబంధించి ఎవరిని కలవాలో వారికి తెలుసు.
బడ్జెట్
ప్రాజెక్ట్ యొక్క బడ్జెట్ ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి ఎంత డబ్బు కేటాయించబడిందో చూపిస్తుంది. ఈ వనరులను సముచితంగా చెదరగొట్టడానికి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ బాధ్యత వహిస్తాడు. విక్రేతలను కలిగి ఉన్న ప్రాజెక్ట్ కోసం, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కాంట్రాక్ట్ నిబంధనల ప్రకారం డెలివరీలను పూర్తి చేస్తారని నిర్ధారిస్తుంది, నాణ్యతపై ప్రత్యేక శ్రద్ధ చూపుతుంది. కొన్ని ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్లు మానవ వనరుల ప్రణాళికతో అనుసంధానించబడతాయి.
ప్రతి మైలురాయికి అయ్యే ఖర్చును మరియు ఎంత సమయం అవసరమో చూడటం ద్వారా పంపిణీ చేయటం చాలా ముఖ్యం, మరియు పనులను పూర్తి చేయడానికి శ్రమ ఖర్చు. ప్రాజెక్ట్ యొక్క వ్యయం ప్రాజెక్ట్ ఎంత సమయం తీసుకుంటుందో ముడిపడి ఉంటుంది, ఇది ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిధికి తిరిగి వెళుతుంది. పరిధి, మైలురాళ్ళు, పనులు మరియు బడ్జెట్‌ను సమలేఖనం చేయాలి మరియు వాస్తవికంగా ఉండాలి.
మానవ వనరుల ప్రణాళిక
మానవ వనరుల ప్రణాళిక ప్రాజెక్ట్ ఎలా సిబ్బందిని చూపుతుందో చూపిస్తుంది. కొన్నిసార్లు సిబ్బంది ప్రణాళిక అని పిలుస్తారు, ప్రాజెక్ట్ బృందంలో ఎవరు ఉంటారో మరియు ప్రతి వ్యక్తి ఎంత సమయం నిబద్ధతతో ఉంటారో HR ప్రణాళిక నిర్వచిస్తుంది. ఈ ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయడంలో, ప్రతి జట్టు సభ్యుడు ప్రాజెక్టుకు ఎంత సమయం కేటాయించవచ్చనే దానిపై ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ జట్టు సభ్యులు మరియు వారి పర్యవేక్షకులతో చర్చలు జరుపుతారు. ప్రాజెక్ట్ గురించి సంప్రదించడానికి అదనపు సిబ్బంది అవసరమైతే కానీ ప్రాజెక్ట్ బృందంలో భాగమైతే, అది కూడా సిబ్బంది ప్రణాళికలో నమోదు చేయబడుతుంది. మళ్ళీ, తగిన పర్యవేక్షకులను సంప్రదిస్తారు.
ప్రమాద నిర్వహణ ప్రణాళిక
ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో చాలా విషయాలు తప్పు కావచ్చు. ప్రతి విపత్తు లేదా చిన్న ఎక్కిళ్ళు ating హించటం సవాలుగా ఉన్నప్పటికీ, చాలా ఆపదలను can హించవచ్చు. రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్లో, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్కు నష్టాలను గుర్తిస్తాడు, ఆ దృశ్యాలు జరిగే అవకాశం ఉంది మరియు వాటిని తగ్గించే వ్యూహాలు. ఈ ప్రణాళికను రూపొందించడానికి, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్, ప్రాజెక్ట్ బృందం, వాటాదారులు మరియు అంతర్గత నిపుణుల నుండి ఇన్పుట్ కోరుతుంది.
సంభవించే లేదా వాటితో సంబంధం ఉన్న అధిక ఖర్చులు ఉన్న ప్రమాదాల కోసం ఉపశమన వ్యూహాలను ఉంచారు. సంభవించే అవకాశం లేని ప్రమాదాలు మరియు తక్కువ ఖర్చులు ఉన్నవి ప్రణాళికలో గుర్తించబడతాయి, అయినప్పటికీ వాటికి ఉపశమన వ్యూహాలు లేవు.
కమ్యూనికేషన్స్ ప్లాన్
ఒక కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్ ఒక ప్రాజెక్ట్ వివిధ ప్రేక్షకులకు ఎలా తెలియజేయబడుతుందో వివరిస్తుంది. పని విచ్ఛిన్నం నిర్మాణం వలె, కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్ ప్రతి భాగాన్ని ప్రాజెక్ట్ టీమ్ సభ్యునికి పూర్తి చేసే బాధ్యతను అప్పగిస్తుంది.
ఈ దశలో, జట్టులో సమస్యలు ఎలా కమ్యూనికేట్ చేయబడతాయి మరియు పరిష్కరించబడతాయి మరియు జట్టుకు మరియు వాటాదారులకు లేదా యజమానికి ఎంత తరచుగా కమ్యూనికేషన్ జరుగుతుంది అనే దాని గురించి వివరించడం ముఖ్యం. ప్రతి సందేశానికి ఉద్దేశించిన ప్రేక్షకులు ఉంటారు. సరైన సమయంలో సరైన వ్యక్తులకు సరైన సమాచారం లభిస్తుందని నిర్ధారించడానికి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌లకు కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్ సహాయపడుతుంది.
వాటాదారుల నిర్వహణ ప్రణాళిక
ప్రాజెక్టులో వాటాదారులు ఎలా ఉపయోగించబడతారో వాటాదారుల నిర్వహణ ప్రణాళిక గుర్తిస్తుంది. కొన్నిసార్లు వాటాదారులకు సమాచారం మాత్రమే అవసరం. కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళికలో దానిని జాగ్రత్తగా చూసుకోవచ్చు. వాటాదారుల నుండి మరిన్ని అవసరమైతే, వాటాదారుల నిర్వహణ ప్రణాళిక అది ఎలా పొందబడుతుందో వివరిస్తుంది.
నిర్వహణ ప్రణాళికను మార్చండి
మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళిక ప్రాజెక్టులో మార్పులు చేయడానికి ఒక ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను నిర్దేశిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు ప్రాజెక్ట్‌లో మార్పులను నివారించాలని కోరుకుంటున్నప్పటికీ, అవి కొన్నిసార్లు తప్పవు. మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళిక మార్పులు చేయడానికి ప్రోటోకాల్‌లు మరియు ప్రక్రియలను అందిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్లు, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు మరియు ప్రాజెక్ట్ టీమ్ సభ్యులు మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళికను అనుసరించడం జవాబుదారీతనం మరియు పారదర్శకతకు చాలా కీలకం.
