ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్‌ను రూపొందించడానికి సులభమైన దశలు
విషయము
- మీ టాస్క్ జాబితాను ఉపయోగించండి
- ప్రతి భాగాన్ని అంచనా వేయండి
- కలిసి అంచనాలను జోడించండి
- ఆకస్మిక మరియు పన్నులను జోడించండి
- ఆమోదం పొందండి
అనుభవజ్ఞులైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు మరియు పెద్ద కంపెనీలలో పనిచేసే వారికి ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్‌లను సమకూర్చడంలో సహాయపడటానికి సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు అకౌంటెంట్లు ఉంటారు. మీరు లేకపోతే? మీరు ఖాళీ స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా మీ ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ నుండి వచ్చిన ఇమెయిల్‌ను చూస్తే, ప్రాజెక్ట్ కోసం ఆర్ధికవ్యవస్థను సమకూర్చుకోమని అడుగుతున్నారు, అప్పుడు ఈ వ్యాసం మీ కోసం.
ప్రాథమిక ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్‌ను రూపొందించడానికి మీరు చేయవలసిన ఐదు విషయాలను మేము పరిశీలిస్తాము.
మీ టాస్క్ జాబితాను ఉపయోగించండి
మొదట, మీ ప్రాజెక్ట్ టాస్క్ జాబితాను తీసుకోండి. మీకు పని విచ్ఛిన్నం నిర్మాణం కూడా ఉండవచ్చు మరియు మీకు ఒకటి ఉంటే, దాన్ని ఉపయోగించడం మంచిది. ప్రాజెక్ట్‌లో మీరు చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని సమగ్రంగా కవర్ చేసేంతవరకు టాస్క్ జాబితా చేస్తుంది.
మీకు టాస్క్ జాబితా లేకపోతే, ఒకదాన్ని సృష్టించే సమయం వచ్చింది. మీరు చేయాల్సిందల్లా, మరియు ప్రాజెక్ట్ పూర్తి కావడానికి ముందే మీరు నిర్మించాల్సిన, తయారుచేయవలసిన లేదా పూర్తి చేయవలసిన పనులను రాయండి. ఇది ఏదైనా ప్రత్యేకమైన క్రమంలో ఉండవలసిన అవసరం లేదు, కానీ దీనికి ప్రతిదీ చేర్చాల్సిన అవసరం ఉంది.
చివరగా ఈ దశలో, మీరు మరచిపోయిన ఏదో ఒకదానితో సంబంధం ఉన్నందున, మీ ప్రాజెక్ట్ బృందంతో కలవరపరిచే ఆలోచనలు. ఒకటి కంటే చాలా తలలు మంచివి!
ప్రతి భాగాన్ని అంచనా వేయండి
ఇప్పుడు మీ జాబితా ద్వారా వెళ్లి ప్రతి వస్తువు ధరను నిర్ణయించండి. ఉదాహరణకు, ‘అవసరాలను చర్చించడానికి సమావేశాలను ఏర్పాటు చేయండి’ అని చెప్పే పనిలో సోర్సింగ్ మరియు నియామకం, సమావేశ గదులను రిజర్వ్ చేయడం లేదా ప్రొజెక్టర్ లేదా ఫ్లిప్ చార్ట్ పెన్నుల వంటి వనరులను కొనుగోలు చేయడం వంటివి ఉండవచ్చు. దానితో సంబంధం ఉన్న ఖర్చు ఉంది, కాబట్టి మీ గది అద్దె మరియు ఇతర పరికరాల కోసం కోట్స్ పొందండి మరియు దానిని గమనించండి.
టాస్క్ జాబితాలోని ప్రతిదానికీ దీన్ని చేయండి, కాబట్టి మీరు ప్రతి వస్తువుకు వ్యతిరేకంగా ధరతో ముగుస్తుంది. కొన్ని ప్రాజెక్ట్ పనులకు ధర జతచేయబడకపోవచ్చు మరియు అది సరే.
కలిసి అంచనాలను జోడించండి
తరువాత మీ అన్ని అంచనాలను కలపండి. మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో అంశాల జాబితాను తయారు చేసి, తదుపరి కాలమ్‌లో ఖర్చులను జోడించి, ఆపై దిగువ కాలమ్‌ను మొత్తం చేస్తే దీన్ని చేయడం చాలా సులభం. స్ప్రెడ్‌షీట్ మీ కోసం గణితాన్ని చేయనివ్వండి! ఇది మీ బడ్జెట్ స్ప్రెడ్‌షీట్ అవుతుంది.
మీ ఖర్చులను వర్గాలుగా వర్గీకరించడం మంచి ఆలోచన, కాబట్టి డబ్బులో ఎక్కువ భాగం ఎక్కడికి వెళుతుందో మీరు సులభంగా చూడవచ్చు. ‘ప్రాజెక్ట్ స్టార్ట్-అప్,’ ‘ఇన్‌ఫ్రాస్ట్రక్చర్’ లేదా ‘ట్రైనింగ్’ వంటి వర్గాలను ఉపయోగించండి - ప్రాజెక్ట్ సందర్భంలో ఏదో అర్థం చేసే సమూహాలను ఎంచుకోండి.
ఆకస్మిక మరియు పన్నులను జోడించండి
మీరు క్రిస్టల్ బంతిని కలిగి ఉంటే చాలా బాగుంటుంది మరియు ఈ ఖర్చులను 100% ఖచ్చితత్వంతో అంచనా వేయవచ్చు, కానీ మీ సామర్థ్యంపై మీకు నమ్మకం ఉండకపోవచ్చు! ఇక్కడే ఆకస్మికత వస్తుంది. మీకు అంచనాలు సరిగ్గా వచ్చాయని మీరు ఎంత నమ్మకంగా భావిస్తున్నారనే దాని ఆధారంగా ఇది డబ్బు యొక్క నిధి. ఇది ఏదైనా నిర్దిష్ట పనికి సంబంధించినది కాదు. మీకు ఏదైనా తప్పు జరిగితే లేదా పొరపాటున ఏదైనా వదిలేస్తే ఇది మొత్తం ‘అత్యవసర పాట్’.
ఎంత ఆకస్మికతను జోడించాలో మీకు తెలియకపోతే, మీరు మూడవ దశలో సృష్టించిన మొత్తం 10% కోసం వెళ్ళండి. ఇది చాలా మంది ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు ఉపయోగించే ఒక అశాస్త్రీయ అంచనా, మీకు అవసరమైతే మీ బడ్జెట్‌లో కొంచెం కుషనింగ్ ఇస్తుంది.
దిగువ మీ బడ్జెట్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ‘ఆకస్మికత’ అని చెప్పే పంక్తిని జోడించి, మీరు ఉపయోగించిన శాతాన్ని తెలుపుతుంది.
మీ వ్యక్తిగత లైన్ ఐటెమ్ అంచనాలలో ఇప్పటికే స్పష్టంగా చేర్చబడని ఏ అమ్మకపు పన్ను లేదా ఇతర పన్నులను జోడించడం మర్చిపోవద్దు.
ఇవన్నీ జోడించండి మరియు ఇది మీ చివరి బడ్జెట్ మొత్తం.
ఆమోదం పొందండి
మీ బడ్జెట్‌ను ఆమోదించడానికి మీ మేనేజర్ లేదా ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్‌ని పొందడం చివరి విషయం. మీరు దీన్ని ఎలా సమిష్టిగా ఉంచారో మరియు మీ మొత్తం బడ్జెట్‌ను ఏ అంశాలు తయారు చేస్తాయో వారితో మాట్లాడండి.
అంతే! ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ అనేది ఒక ముఖ్యమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ నైపుణ్యం, మరియు ఈ గైడ్ మీకు ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్‌ను సృష్టించడం ప్రారంభిస్తుంది.
