చదవడానికి ఇమెయిల్ శుభాకాంక్షలు
విషయము
బిజినెస్ఇన్‌సైడర్.కామ్ ప్రకారం, సగటు ఉద్యోగి వారి రోజులో 25% వందల ఇమెయిల్‌ల ద్వారా స్లాగింగ్ కోసం కేటాయించారు. కొంతమందికి ప్రాథమిక ఇమెయిల్ మర్యాదలపై బ్రష్ అవసరం అయితే, మరికొందరు తప్పులను చేస్తారు ఎందుకంటే వారు సమాచార మార్పిడితో మునిగిపోతారు.
మీ ఉద్యోగ శోధన సమయంలో, మీరు కవర్ లేఖలు, ధన్యవాదాలు గమనికలు మరియు ఉద్యోగ శోధన-సంబంధిత కనెక్షన్‌లకు సందేశాలతో సహా చాలా ఎక్కువ ఇమెయిల్‌లను పంపుతారు.
ఒకరి పేరును తప్పుగా వ్రాయడం వంటి ఇబ్బందికరమైన లోపాలు చేయకుండా ఉండటానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి మరియు ప్రతిస్పందన పొందే గమనికలను వ్రాసేలా చూసుకోండి.
వృత్తిపరమైన గ్రీటింగ్‌తో ప్రారంభించండి
మీ సబ్జెక్ట్ లైన్ లో స్పష్టత కోసం ప్రయత్నిస్తారు. "సమావేశ సమయం మార్చబడింది" లేదా "మీ ప్రతిపాదన గురించి శీఘ్ర ప్రశ్న" వంటి మీ ఇమెయిల్ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని గుర్తించే ప్రత్యక్షమైనదాన్ని ఎంచుకోండి.
"నేను మీకు తెలియజేయాలి ..." వంటి టీజర్‌తో క్యారెట్‌ను డాంగ్ చేయడం మానుకోండి, అది మీ ఉద్దేశ్యాన్ని పొందడానికి ఇమెయిల్‌ను తెరిచేందుకు పఠనాన్ని ఆకర్షించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. సబ్జెక్ట్ లైన్ ఆధారంగా ఇమెయిల్ తెరవాలా వద్దా అని ప్రజలు తరచుగా నిర్ణయిస్తారు, కాబట్టి మీ ఉద్దేశ్యాన్ని స్పష్టంగా చెప్పేదాన్ని ఎంచుకోండి.
ప్రొఫెషనల్ గ్రీటింగ్ ఉపయోగించండి. పరిస్థితులకు మరియు గ్రహీతకు తగిన గ్రీటింగ్‌ను చేర్చండి. కొన్ని శుభాకాంక్షలు ఇమెయిల్‌లో పనిచేస్తాయి కాని సాధారణ లేఖలో ఉపయోగించబడవు, కొన్ని శుభాకాంక్షలు రెండింటికీ పని చేస్తాయి.
మీరు ఎవరికి వ్రాస్తున్నారో మరియు మీరు పంపే సందేశం యొక్క రకాన్ని బట్టి మీకు గ్రీటింగ్ ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, మీకు తెలిసినవారికి మీరు వ్రాస్తే, "హాయ్ జిమ్" తగినది. "ప్రియమైన మిస్టర్ / ఎంఎస్. స్మిత్" ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేసేటప్పుడు లేదా వ్యాపార లేఖ రాసేటప్పుడు తగినది.
"హే" తో ఇమెయిల్ తెరవడం మానుకోండి, ఇది చాలా అనధికారికంగా అనిపిస్తుంది మరియు సాధారణంగా కార్యాలయంలో ఉపయోగించబడదు. అలాగే, మీ ఇమెయిల్ స్వభావం సడలించినప్పటికీ "హాయ్ ఫొల్క్స్" లేదా "హాయ్ అబ్బాయిలు" నుండి సిగ్గుపడండి.
గ్రీటింగ్ ఉదాహరణలు
- ప్రియమైన మొదటి పేరు చివరి పేరు(మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి యొక్క లింగం మీకు తెలియకపోతే ఇది బాగా పనిచేస్తుంది)
- ప్రియమైన మొదటి పేరు(మీకు తెలిసిన వారికి ఇమెయిల్ పంపేటప్పుడు)
- హాయ్ మొదటి పేరు(మీకు తెలిసిన వారికి ఇమెయిల్ పంపేటప్పుడు)
- ప్రియమైన మిస్టర్ / ఎంఎస్. చివరి పేరు
- ప్రియమైన మిస్టర్ / ఎంఎస్. మొదటి పేరు చివరి పేరు
- ప్రియమైన డాక్టర్ చివరి పేరు
- ఎవరికి ఇది ఆందోళన కలిగిస్తుంది
- ప్రియమైన మానవ వనరుల నిర్వాహకుడు
- ప్రియమైన నియామక నిర్వాహకుడు
మీ గ్రీటింగ్ తర్వాత సరైన విరామచిహ్నాలను ఉపయోగించండి. మరింత అధికారిక ఇమెయిల్‌ల కోసం, పేరు తర్వాత సెమీ కోలన్ ఉపయోగించండి. మీకు తెలిసిన లేదా ఎక్కువ సాధారణం కరస్పాండెన్స్ కోసం, గ్రీటింగ్ పేరు తర్వాత కామాతో ఉపయోగించండి.
సాధారణ లోపాలను నివారించండి
ఇమెయిల్ వ్రాసేటప్పుడు, ప్రజలు సందేశాన్ని త్వరగా తొలగించడానికి పరుగెత్తినప్పుడు ఈ క్రింది లోపాలు కొన్నిసార్లు జరుగుతాయి. మీ సందేశాన్ని సమీక్షించడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి మరియు క్రింది దశలను చేయండి.
- చివరిగా ఇమెయిల్ చిరునామాను జోడించండి.మీకు ఇమెయిల్‌ను తీసివేసే అవకాశం లేకపోతే, మీరు త్వరగా ట్రిగ్గర్ వేలు కలిగి ఉంటే చిరునామాను చివరిగా జోడించండి. మీ ఇమెయిల్ సిద్ధంగా ఉందని మీకు ఖచ్చితంగా తెలిసినప్పుడు మాత్రమే గ్రహీత పేరును చొప్పించండి.
- పాత "అందరికీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి" లోపాన్ని నివారించండి."అన్నింటికీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి" నొక్కినప్పుడు మీ ట్రిగ్గర్ వేలిని చూడండి. జాబితాలోని ప్రతి ఒక్కరూ మీరు చెప్పేది నిజంగా చదవవలసిన అవసరం ఉందా అని పరిశీలించండి. అలాగే, గొలుసులోని పాత ఇమెయిళ్ళను గుర్తుంచుకోండి, ప్రత్యుత్తరం అన్ని జాబితాలో ఎవరైనా చూడకూడదని మీరు కోరుకుంటారు.
- హాస్యం సులభంగా వెళ్ళండి. మీ స్వరం తప్పనిసరిగా ప్రకాశించనందున హాస్యం ఇమెయిల్‌లో గుర్తించడం కష్టం. బాడీ లాంగ్వేజ్, ముఖ కవళికలు లేదా కాడెన్స్ లేకుండా, హాస్యం చదునుగా ఉంటుంది లేదా అనుకోకుండా పాఠకుడిని అవమానిస్తుంది. దాన్ని సురక్షితంగా ప్లే చేసి, దాన్ని వదిలివేయండి.
- సరిచూసుకున్నారు.ప్రజలు అనధికారిక ఇమెయిల్‌లలో అక్షరదోషాలను క్షమించారని లేదా మీరు మీ ఫోన్‌లో టైప్ చేస్తుంటే తప్పులు సహించవచ్చని అనుకోవడంలో పొరపాటు చేయవద్దు. మీ ఇమెయిల్‌లోని తప్పుల ద్వారా మీరు కఠినంగా తీర్పు ఇవ్వబడవచ్చు, ప్రత్యేకించి అవి ప్రబలంగా ఉంటే. మీ కోసం తరచూ తప్పు పదాన్ని ఎంచుకోగల స్పెల్ చెకర్‌పై ఆధారపడవద్దు. మీరు ఏదైనా ముఖ్యమైన పత్రం మాదిరిగానే మీ ఇమెయిల్‌లను ప్రూఫ్ చేయండి. ముఖ్యంగా, మీరు ప్రజల పేర్లను సరిగ్గా ఉచ్చరించారో లేదో తనిఖీ చేయండి మరియు రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.
- ఎమోజీలు లేదా ఎమోటికాన్‌లను ఉపయోగించవద్దు. మరింత ఎక్కువగా, ఇమెయిల్ సందేశాలు వచన సందేశాలను పోలి ఉంటాయి. కార్యాలయ సందేశాలలో ఇప్పుడు కొన్నిసార్లు "థంబ్స్-అప్" ఎమోజీలు లేదా స్మైలీ ముఖాలు ఉంటాయి. అవి సర్వసాధారణం అయినప్పటికీ, అధికారిక కరస్పాండెన్స్‌లో ఎమోజీలు మరియు ఎమోటికాన్‌లను నివారించండి. మీ ఇమెయిల్ గ్రీటింగ్ ఒక వ్యక్తి యొక్క చివరి పేరును కలిగి ఉంటే, మీరు ఎమోజీలు మరియు ఎమోటికాన్‌లను వదిలివేయాలి.
- ఇమెయిల్ ఎప్పటికీ ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి.వ్యక్తిగత లేదా రహస్యమైన వాటికి ఇమెయిల్ పంపే ముందు, ఇమెయిల్ ద్వారా ఒకరిని కాల్చడం, ఒకరిని కించపరచడం లేదా కోపంతో సమాధానం చెప్పే ముందు రెండుసార్లు ఆలోచించండి. తొలగించిన ఇమెయిళ్ళను కూడా డేటా బ్యాకప్ నుండి పునరుత్థానం చేయవచ్చు. ఆ రకమైన పరస్పర చర్యలు వ్యక్తిగతంగా బాగా చేయబడతాయి. 24 గంటల నిబంధనను వర్తించండి. మీరు సందేశం పంపాలా వద్దా అని మీకు తెలియకపోతే, నిర్ణయించే మరుసటి రోజు వరకు వేచి ఉండండి. మరో మంచి నియమం: నిక్షేపణలో లేదా సోషల్ మీడియాలో బహిరంగంగా భాగస్వామ్యం చేయడానికి మీరు ఇష్టపడని ఇమెయిల్‌లో ఏదైనా వ్రాయవద్దు.
