ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ బృందం జవాబుదారీతనం చిట్కాలు

విషయము

• కికాఫ్ సమావేశంలో చిరునామా జవాబుదారీతనం
• పనుల యొక్క పరస్పర అనుసంధానతను హైలైట్ చేయండి
• కార్యాచరణ అంశాలపై ప్రజా కట్టుబాట్లను పొందండి
• చర్య అంశాలపై బహిరంగంగా అనుసరించండి
• పేలవమైన పనితీరును ఎదుర్కోండి
• అవసరమైనప్పుడు పనితీరు సమస్యలను పెంచండి

జవాబుదారీతనం, ప్రతి ప్రాజెక్ట్ విజయానికి కీలకం, అంటే ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ పనులను పూర్తి చేయడానికి బేబీ సిట్, మైక్రో మేనేజ్ లేదా బ్రౌబీట్ వ్యక్తులు ఉండాలి. ఇటువంటి వ్యూహాలు తరచుగా ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ పట్ల కలహాలు మరియు శత్రుత్వాన్ని కలిగిస్తాయి. ప్రజలను జవాబుదారీగా ఉంచే ఏకైక వ్యక్తిగా కాకుండా, ప్రాజెక్ట్ జవాబుదారీతనం సమర్థించడానికి మొత్తం బృందానికి అధికారం ఇవ్వడం ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ తీసుకోగల మంచి విధానం. ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో జవాబుదారీతనం పెంపొందించడానికి ఇక్కడ ఆరు మార్గాలు ఉన్నాయి:

కికాఫ్ సమావేశంలో చిరునామా జవాబుదారీతనం

ప్రాజెక్ట్ కిక్ఆఫ్ సమావేశం ప్రాజెక్ట్ గురించి ప్రాజెక్ట్ బృందాన్ని ఉత్తేజపరిచే సమయం మరియు ప్రాజెక్ట్ ఎలా నడుస్తుందనే దానిపై అంచనాలను నిర్ణయించే సమయం. ప్రాజెక్ట్ యొక్క పునాది సూత్రంగా జవాబుదారీతనం ముందస్తుగా సెట్ చేయడం చాలా అవసరం.

కిక్‌ఆఫ్ సమావేశంలో, ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ వారి అంచనాలను స్పష్టం చేస్తారు. ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ వారు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌ను ఎలా జవాబుదారీగా ఉంచుతారో మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మిగతావారికి ఎలా జవాబుదారీగా ఉంటారో గమనిస్తాడు.

జవాబుదారీతనం అక్కడ ఆగదు. ఈ పాయింట్ల ఆధారంగా, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ జట్టు సభ్యులకు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌ను కూడా జవాబుదారీగా ఉంచాలని వారు ఆశిస్తున్నారని తెలియజేస్తుంది. జట్టు సభ్యులు ఒకరినొకరు జవాబుదారీగా ఉంచుకోవాలని వారు ఎలా ఆశిస్తున్నారో కూడా ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ గమనిస్తాడు. జట్టు సభ్యులందరూ ఇతరులపై వృత్తి మరియు గౌరవాన్ని కొనసాగిస్తున్నంతవరకు ఒకరినొకరు పిలవడం ప్రోత్సహించబడుతుంది.

ఈ ప్రకటనలు జవాబుదారీతనం యొక్క స్పష్టమైన వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేస్తాయి. ప్రాజెక్ట్ విజయానికి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అంతిమంగా బాధ్యత వహిస్తాడు, కాని విజయవంతం కావడానికి, ప్రతి ఒక్కరూ జవాబుదారీగా ఉండాలని మరియు ఒకరినొకరు జవాబుదారీగా ఉంచాలని ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఆశిస్తాడు.

పనుల యొక్క పరస్పర అనుసంధానతను హైలైట్ చేయండి

ప్రాజెక్టులలో దాదాపు ఎల్లప్పుడూ పరస్పర ఆధారిత పనులు ఉంటాయి. ప్రాజెక్ట్ విజయవంతం కావడానికి కొన్ని విషయాలు వరుసగా జరగాలి. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క వివరాలను బృందానికి తెలియజేస్తున్నందున, పనులు ఎలా కలుస్తాయో హైలైట్ చేయడం గురించి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఉద్దేశపూర్వకంగా ఉండాలి.

కొన్నిసార్లు పనులు ఏకకాలంలో నడుస్తాయి. ఇది అవసరం నుండి లేదా సామర్థ్యం యొక్క ఆసక్తితో జరగవచ్చు. పనులు పూర్తయిన తరువాత, వారి పని ఉత్పత్తులు తదుపరి పనిలో ఉపయోగించబడతాయి. జవాబుదారీతనం నిర్మాణం పై ఉదాహరణలో పనిచేస్తుంది. తరువాతి పనిలో పనిచేసే వారు మునుపటి పనులపై పనిచేసేవారిని జవాబుదారీగా ఉంచుతారు.

పనులు ఒకదానితో ఒకటి ఎలా సంబంధం కలిగి ఉన్నాయో మరియు ప్రతి జట్టు సభ్యుడు ఇతర జట్టు సభ్యుల ప్రయోజనం కోసం మంచి పని ఎలా చేయాలో ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ చూపించడం ద్వారా, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఒకరినొకరు జవాబుదారీగా కలిగి ఉన్న జట్టు సభ్యులను ప్రోత్సహిస్తుంది.

ఒక జట్టు సభ్యుడు మరొక జట్టు సభ్యుడు తమ పనిని పూర్తి చేసేవరకు ఒక పనిని ప్రారంభించలేకపోతే, ఆధారపడిన జట్టు సభ్యుడికి ఇతర జట్టు సభ్యుల విజయంపై స్వార్థపూరిత ఆసక్తి ఉంటుంది మరియు సకాలంలో మరియు అధిక-నాణ్యత పనితీరుకు ఆ జట్టు సభ్యుడిని జవాబుదారీగా ఉంచుతుంది.

కార్యాచరణ అంశాలపై ప్రజా కట్టుబాట్లను పొందండి

ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు జట్టు సమావేశాలను నిర్వహించడానికి ఒక కారణం, ప్రాజెక్ట్ ఎలా పురోగతి చెందిందనే దాని ఆధారంగా తదుపరి దశలను నిర్ణయించడం. సాధ్యమైనప్పుడు, ప్రణాళిక ప్రకారం పనులు జరగాలి, కాని unexpected హించని సమస్యలు వచ్చినప్పుడు, వాటిని నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది.

సమస్యను నిర్వహించడానికి ఎవరు అంగీకరించినా, పనిని చేపట్టిన జట్టు సభ్యుడు, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఏమి చేయాలో మరియు ఎప్పుడు పూర్తి చేయాలో డాక్యుమెంట్ చేయాలి.

చర్య అంశాన్ని మీటింగ్ నోట్స్‌లో లేదా యాక్షన్ ఐటమ్స్ లాగ్‌లో చేర్చాలి. వేర్వేరు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ తత్వాలు దీన్ని భిన్నంగా చేస్తాయి. భవిష్యత్ సూచన కోసం చర్య అంశాలను వ్రాయడం ముఖ్య విషయం.

చర్య అంశాలపై బహిరంగంగా అనుసరించండి

జట్టు సభ్యులు కట్టుబాట్లు చేసినప్పుడు, మొత్తం బృందం పూర్తి చేసిన పనిపై ఆధారపడగలగాలి. ఆ కట్టుబాట్లను రాయడం చాలా బాగుంది, కాని పనులు పూర్తి కావాలి.

పనులు కేటాయించినందున, జట్టు సభ్యులు వారి మాటకు కట్టుబడి ఉండేలా ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అనుసరించాలి. జవాబుదారీతనం పంచుకోవడంలో ఉత్తమమైన భాగం ఏమిటంటే ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు చెడ్డ వ్యక్తి కానవసరం లేదు.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ జవాబుదారీతనం యొక్క వాతావరణాన్ని స్థాపించిన తర్వాత, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అనుసరించని వ్యక్తిని లాంబాస్ట్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. గ్రూప్ డైనమిక్స్ పరిస్థితిని జాగ్రత్తగా చూసుకుంటుంది. తోటివారి ఒత్తిడి సానుకూలంగా పని చేస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కేవలం చర్య అంశంపై దృష్టి పెట్టాలి మరియు బాధ్యతాయుతమైన వ్యక్తిని మాట్లాడనివ్వండి.

ఎప్పటికప్పుడు, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఒక నిబద్ధత ఎందుకు నెరవేరలేదు అనే ప్రశ్నలను అడగవలసి ఉంటుంది, కాని సాధారణంగా, బాధ్యతాయుతమైన వ్యక్తి తప్పులు, తప్పు లెక్కలు లేదా అడ్డంకుల గురించి రాబోతున్నాడు మరియు అసలు కార్యాచరణ అంశాన్ని పూర్తి చేయడానికి కొత్త నిబద్ధత చేస్తాడు మరియు పనితీరులో ఏదైనా లోపం కోసం ప్రాయశ్చిత్తం కావచ్చు.

పేలవమైన పనితీరును ఎదుర్కోండి

ప్రాజెక్ట్ బృందం సభ్యుల పేలవమైన పనితీరు ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు వేగంగా మరియు దౌత్యపరంగా వ్యవహరించాలి. ఇతర ప్రాజెక్ట్ టీమ్ సభ్యులు పేలవమైన పనితీరును సహించడాన్ని చూస్తే, వారి ప్రేరణ తగ్గుతుంది మరియు వారి పనితీరు తదనుగుణంగా తగ్గుతుంది.

ఏదేమైనా, ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు అంచనాలను అందుకోనప్పుడు పేలవమైన ప్రదర్శనకారులను తగ్గించే బజ్సా కాదు. ఇది త్వరగా పనులను నిర్వహించడం మరియు వాటిని మానవీయంగా నిర్వహించడం మధ్య సమతుల్య చర్య.

పేలవమైన పనితీరు స్వయంగా పోదు. ఇది ఆలస్యంగా అనుమతించబడదు, అయినప్పటికీ ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు పేలవమైన ప్రదర్శనకారులను వారి దృష్టికి తీసుకువచ్చిన తర్వాత వారి ప్రవర్తనను సరిదిద్దడానికి సమయం కేటాయించాలి.

అవసరమైనప్పుడు పనితీరు సమస్యలను పెంచండి

పేలవమైన పనితీరును ఒకరితో ఒకరు నిర్వహించకపోతే, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ సమస్యను జట్టు సభ్యుల పర్యవేక్షకుడికి పెంచాలి. అది విఫలమైతే, ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ జోక్యం చేసుకోవలసి ఉంటుంది.

ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్‌కు సమస్యను పెంచే ముందు, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అన్ని ఇతర ఎంపికలను ఖాళీ చేయాలి. పేలవమైన పనితీరు విషయంలో, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్‌తో ప్రత్యేకంగా ఉండాలి మరియు సమస్యను పరిష్కరించడానికి సిఫార్సులు చేయాలి.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ జట్టు సభ్యుడిని రెండవ లైన్ మేనేజర్ సలహా ఇవ్వాలనుకుంటే, ఉదాహరణకు, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అలా చెప్పాలి. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ జట్టు సభ్యుడిని భర్తీ చేయాలనుకుంటే, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అటువంటి అభ్యర్థన చేయాలి. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఎంపికలను అందించాలి మరియు ప్రతి ఎంపిక యొక్క రెండింటికీ హైలైట్ చేయాలి.