ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ సందేశాన్ని ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలి

విషయము

• ముఖ్య ఉద్దేశ్యం
• సెల్యుటేషన్
• సందేశం యొక్క శరీరం
• మీ ఇమెయిల్ సందేశాన్ని ఫార్మాట్ చేయండి
• ఇమెయిల్ సంతకాన్ని చేర్చండి
• జోడింపులను మర్చిపోవద్దు
• ఇమెయిల్ సందేశ మూస
• ఇమెయిల్ సందేశ మూస
• ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ సందేశ ఉదాహరణ (టెక్స్ట్ మాత్రమే)

మీరు ఉద్యోగం గురించి విచారణ పంపినప్పుడు లేదా ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేస్తున్నప్పుడు, మీరు ఏ ఇతర వ్యాపార లేఖల మాదిరిగానే మీ ఇమెయిల్‌ను వృత్తిపరంగా ఫార్మాట్ చేయడం ముఖ్యం. అన్నింటికంటే, ప్రతి ఒక్కరూ-రిక్రూటర్లు మరియు నియామక నిర్వాహకులు-చాలా ఇమెయిల్‌లను స్వీకరిస్తారు. మీ ఇమెయిళ్ళు కంటెంట్ కారణంగా నిలబడి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి మరియు అలసత్వమైన తప్పులు, పేలవమైన ఆకృతీకరణ లేదా అధిక సాధారణ భాష కారణంగా కాదు.

మీ ఇమెయిల్‌లలో 10 లేదా 12 పాయింట్ల పరిమాణంలో చదవగలిగే ఫాంట్‌ను ఉపయోగించండి. వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ చిరునామా నుండి ఉద్యోగ శోధన-సంబంధిత ఇమెయిల్‌లను పంపండి - ఆదర్శంగా, మీ ఇమెయిల్ చిరునామాలో మీ మొదటి మరియు చివరి పేరు లేదా మొదటి ప్రారంభ మరియు చివరి పేరు యొక్క కొంత కలయిక ఉండాలి. ఉద్యోగ శోధన కరస్పాండెన్స్ మరియు మీరు ఉపాధికి సంబంధించిన ఇమెయిల్ సందేశాలను పంపేటప్పుడు మీరు ఉపయోగించాల్సిన ఇమెయిల్ సందేశ ఆకృతిని పంపేటప్పుడు ఏమి చేర్చాలో ఇక్కడ ఉంది.

ముఖ్య ఉద్దేశ్యం

మీ ఇమెయిల్‌లో సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను చేర్చడం మర్చిపోవద్దు.

మీరు ఒకదాన్ని చేర్చడం మరచిపోతే, మీ సందేశం తెరవబడదు. మీరు ఎందుకు ఇమెయిల్ చేస్తున్నారో సంగ్రహించడానికి విషయ పంక్తిని ఉపయోగించండి. బలమైన విషయ పంక్తుల యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలు:

• మార్కెటింగ్ అసోసియేట్ కోసం దరఖాస్తు - జేన్ స్మిత్
• సమాచార ఇంటర్వ్యూ అభ్యర్థన
• ధన్యవాదాలు - మార్కెటింగ్ అసోసియేట్ ఇంటర్వ్యూ
• [సమాచార ఇంటర్వ్యూ, చర్చించండి XYZ, మొదలైనవి] కోసం [వ్యక్తి పేరు] ద్వారా సూచించబడింది

సెల్యుటేషన్

మీకు పరిచయ వ్యక్తి ఉంటే, మీ ఇమెయిల్‌ను ప్రియమైన మిస్టర్. చివరి పేరు. వీలైతే, నియామక నిర్వాహకుడి పేరును కనుగొనండి. ఈ సమాచారం కొన్నిసార్లు ఉద్యోగ జాబితాలో చేర్చబడుతుంది. అది కాకపోతే, పరిచయ వ్యక్తిని నిర్ణయించడానికి లింక్డ్ఇన్ వంటి సైట్‌లను ఉపయోగించండి లేదా సమాచారం కోసం కంపెనీ వెబ్‌సైట్‌ను తనిఖీ చేయండి.

సంప్రదింపు సంఖ్య ఉంటే, మీరు కంపెనీ ఫ్రంట్ డెస్క్‌కు కూడా కాల్ చేయవచ్చు మరియు రిసెప్షనిస్ట్ సమాచారం అందించగలరా అని చూడవచ్చు.

మీ స్వంత నెట్‌వర్క్‌ను కూడా తనిఖీ చేయండి: కంపెనీలో పనిచేసే ఎవరైనా మీకు తెలుసా మరియు మరింత సమాచారాన్ని పంచుకోగలరా?

మీకు సంప్రదింపు వ్యక్తి పేరు లేకపోతే, మీ ఇమెయిల్‌ను ప్రియమైన నియామక నిర్వాహకుడికి చిరునామా చేయండి. మరొక ఎంపిక ఏమిటంటే నమస్కారాన్ని చేర్చకపోవడం మరియు మీ సందేశం యొక్క మొదటి పేరాతో ప్రారంభించడం.

సందేశం యొక్క శరీరం

మీ కవర్ లేఖను ఇమెయిల్ సందేశంలో కాపీ చేసి అతికించండి లేదా మీ కవర్ లేఖను ఇమెయిల్ సందేశం యొక్క శరీరంలో రాయండి. జాబ్ పోస్టింగ్ మీ రెజ్యూమెను అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపమని అడిగితే, మీ రెజ్యూమెను పిడిఎఫ్ లేదా వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌గా పంపండి. మీరు అందుబాటులో ఉన్న స్థానాలు లేదా నెట్‌వర్కింగ్ గురించి ఆరా తీస్తున్నప్పుడు, మీరు ఎందుకు వ్రాస్తున్నారో మరియు మీ ఇమెయిల్ సందేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం గురించి స్పష్టంగా తెలుసుకోండి.

మీ ఇమెయిల్ సందేశాన్ని ఫార్మాట్ చేయండి

పేరాగ్రాఫ్‌ల మధ్య ఖాళీలు మరియు అక్షరదోషాలు లేదా వ్యాకరణ లోపాలు లేకుండా మీ ఇమెయిల్ సందేశాన్ని సాధారణ వ్యాపార లేఖ వలె ఫార్మాట్ చేయాలి. నాణ్యత కోసం పొడవును పొరపాటు చేయవద్దు - మీ ఇమెయిల్‌ను క్లుప్తంగా మరియు బిందువుగా ఉంచండి. అతిగా సంక్లిష్టమైన లేదా పొడవైన వాక్యాలను మానుకోండి. ఇమెయిల్ స్వీకర్తలు మీ ఇమెయిల్ ద్వారా త్వరగా స్కాన్ చేయడం మరియు మీరు ఎందుకు ఇమెయిల్ చేస్తున్నారో తెలుసుకోవడం సులభం చేయండి.

మీరు ఏ ఇతర కరస్పాండెన్స్ లాగానే దాన్ని ప్రూఫ్ చేయండి. మీరు అక్షరదోషాల గురించి నిజంగా ఆందోళన చెందుతుంటే, ఇమెయిల్ చిత్తుప్రతిని ముద్రించడాన్ని పరిశీలించండి. తరచుగా, స్క్రీన్‌పై సమీక్షించేటప్పుడు కంటే హార్డ్ కాపీలో అక్షరదోషాలు మరియు వ్యాకరణ లోపాలను పట్టుకోవడం సులభం. మీ సందేశం ఎలా ఉండాలో చూడటానికి దిగువ ఇమెయిల్ సందేశ టెంప్లేట్ మరియు నమూనా ఇమెయిల్ సందేశాన్ని సమీక్షించండి.

ఇమెయిల్ సంతకాన్ని చేర్చండి

ఇమెయిల్ సంతకాన్ని సృష్టించడం మరియు మీరు పంపే ప్రతి సందేశంతో మీ సంతకాన్ని చేర్చడం చాలా ముఖ్యం. మీ పూర్తి పేరు, మీ ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు మీ ఫోన్ నంబర్‌ను మీ ఇమెయిల్ సంతకంలో చేర్చండి, కాబట్టి నియామక నిర్వాహకుడు మిమ్మల్ని ఎలా సంప్రదించాలో ఒక చూపులో చూడవచ్చు. మీరు మీ లింక్డ్ఇన్ ప్రొఫైల్ పేజీ లేదా వెబ్‌సైట్‌కు లింక్‌ను కూడా చేర్చవచ్చు, తద్వారా రిక్రూటర్లు మరియు నియామక నిర్వాహకులు మీ గురించి మరింత సమాచారాన్ని సులభంగా తెలుసుకోవచ్చు.

జోడింపులను మర్చిపోవద్దు

ఉద్యోగ శోధన ఇమెయిల్‌ను పంపడం తరచుగా ఫైల్‌లను అటాచ్ చేయడం, పున ume ప్రారంభం, పోర్ట్‌ఫోలియో లేదా ఇతర నమూనా పనిని కలిగి ఉంటుంది. "పంపించు" బటన్‌ను నొక్కే ముందు మీరు మీ ఇమెయిల్‌లో పేర్కొన్న అన్ని ఫైల్‌లను అటాచ్ చేశారని రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.

ఇమెయిల్ సందేశ మూస

కింది ఇమెయిల్ సందేశ టెంప్లేట్ ఉద్యోగ శోధనలో మీరు పంపే ఇమెయిల్ సందేశాలలో మీరు చేర్చవలసిన సమాచారాన్ని జాబితా చేస్తుంది. యజమానులకు మరియు కనెక్షన్‌లకు పంపడానికి అనుకూలీకరించిన ఇమెయిల్ సందేశాలను సృష్టించడానికి టెంప్లేట్‌ను మార్గదర్శకంగా ఉపయోగించండి.

ఇమెయిల్ సందేశ మూస

ఇమెయిల్ సందేశం యొక్క విషయం లైన్: స్టోర్ మేనేజర్ స్థానం - మీ పేరు

సెల్యుటేషన్:

ప్రియమైన మిస్టర్ / ఎంఎస్. చివరి పేరు లేదా ప్రియమైన నియామక నిర్వాహకుడు:

మొదటి పేరా:

మీ లేఖ యొక్క మొదటి పేరాలో మీరు ఎందుకు వ్రాస్తున్నారో సమాచారం ఉండాలి. స్పష్టంగా మరియు ప్రత్యక్షంగా ఉండండి - మీరు ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేసుకుంటే, ఉద్యోగ శీర్షికను పేర్కొనండి. మీకు సమాచార ఇంటర్వ్యూ కావాలంటే, మీ ప్రారంభ వాక్యాలలో పేర్కొనండి.

మధ్య పేరా:

మీ ఇమెయిల్ సందేశం యొక్క తరువాతి విభాగం మీరు యజమానికి ఏమి ఇవ్వాలో వివరించాలి లేదా మీరు సహాయం అడగడానికి వ్రాస్తుంటే, మీరు ఏ రకమైన సహాయం కోరుతున్నారు.

తుది పేరా:

మీ ఉద్యోగ శోధనకు సహాయం చేసినందుకు స్థానం లేదా మీ కనెక్షన్ కోసం మిమ్మల్ని పరిగణించినందుకు యజమానికి ధన్యవాదాలు చెప్పడం ద్వారా మీ కవర్ లేఖను ముగించండి.

ఇమెయిల్ సంతకం:

మొదటి పేరు చివరి పేరు

ఇమెయిల్ చిరునామా

ఫోన్

లింక్డ్ఇన్ ప్రొఫైల్ (ఐచ్ఛికం)



ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ సందేశ ఉదాహరణ (టెక్స్ట్ మాత్రమే)

విషయం: అనుబంధ ఫ్యాకల్టీ స్థానం శోధన - మీ పేరు

ప్రియమైన Mr./Ms./Dr. చివరి పేరు,

మీ విశ్వవిద్యాలయంలో టీచింగ్ అసిస్టెంట్‌గా స్థానం కోసం దరఖాస్తు చేసుకునే అవకాశం గురించి ఆరా తీయడానికి నేను ఈ రోజు వ్రాస్తున్నాను. ఈ వేసవిలో, నేను మీ ప్రాంతానికి వెళ్తాను. నార్తర్న్ రియల్మ్స్ విశ్వవిద్యాలయంలో నా ప్రొఫెసర్లలో ఒకరైన డాక్టర్ నెల్సన్ నాకు మీ పేరు పెట్టారు.

నేను నార్తరన్ రియల్మ్స్ విశ్వవిద్యాలయం నుండి స్వదేశీ అధ్యయనాలలో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాను మరియు నా డిగ్రీ పూర్తిచేసేటప్పుడు అనేక తరగతులకు సహాయం చేసాను.

అదనంగా, మీ పిహెచ్‌డి గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి నాకు ఆసక్తి ఉంది. నార్త్ అమెరికన్ హిస్టరీలో కార్యక్రమం. ప్రోగ్రామ్ గురించి నేను మరింత తెలుసుకోవడానికి నేను సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.

మీ పరిశీలన కోసం నేను నా పున res ప్రారంభం జోడించాను. మీ సమయానికి ధన్యవాదాలు, మరియు త్వరలో మీ నుండి వినాలని ఆశిస్తున్నాను.

మొదటి పేరు చివరి పేరు
ఇమెయిల్ చిరునామా
ఫోన్
లింక్డ్ఇన్ ప్రొఫైల్ (ఐచ్ఛికం)