మీ ఉద్యోగులతో సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయండి
విషయము
- 7 పాజిటివ్ కమ్యూనికేషన్ ప్రాక్టీసెస్
- సూచనలు ఇవ్వడంతో పాటు బోధనను నొక్కి చెప్పండి
- కమ్యూనికేట్ చేయడానికి పరిగణనలు
కొత్త నియామకాలు మరియు పనుల కోసం ఆదేశాలను అందించడం పర్యవేక్షకుడు లేదా నిర్వాహకుడి పాత్ర యొక్క సాధారణ భాగం. మీ స్వరం, పద ఎంపిక మరియు బాడీ లాంగ్వేజ్ ద్వారా మీరు దిశలను ఎలా అందిస్తారు అనేది మద్దతు పొందడం మరియు ఆరోగ్యకరమైన కార్యాలయాన్ని ప్రోత్సహించడం వైపు చాలా దూరం వెళుతుంది.
సమర్థవంతమైన పర్యవేక్షకులు మరియు నిర్వాహకులు తమ జట్టు సభ్యులకు దిశానిర్దేశం చేయడంలో వారి నైపుణ్యాలను పెంపొందించడానికి కృషి చేస్తారు. కమ్యూనికేషన్ యొక్క అనేక పద్ధతులు ఉన్నాయి, కానీ జట్టు సభ్యులు స్పష్టమైన ఆదేశాలను అందుకుంటున్నారని నిర్ధారించడానికి నిర్వాహకులు ఉపయోగించాల్సిన కొన్ని సాధారణ పద్ధతులు ఉన్నాయి.
7 పాజిటివ్ కమ్యూనికేషన్ ప్రాక్టీసెస్
- పని పూర్తి కావడానికి ఎల్లప్పుడూ సందర్భం ఇవ్వండి. పెద్ద ఆపరేషన్‌కు పని యొక్క ప్రాముఖ్యతను అర్థం చేసుకున్నప్పుడు ప్రజలు తమ ఉత్తమమైన పనిని చేస్తారు. మీరు పూర్తి చేయమని అభ్యర్థిస్తున్న పని యొక్క వ్యాపార ప్రాముఖ్యతను వివరించడానికి మీరు సమయం తీసుకున్నప్పుడు, మీరు పనిని పూర్తి చేయమని అడిగిన వ్యక్తికి మీరు బోధించడం మరియు గౌరవం చూపుతున్నారు.
- పనులను కేటాయించేటప్పుడు ప్రత్యేకంగా ఉండండి. విధిని ఎప్పుడు పూర్తి చేయాలి మరియు ఏదైనా నాణ్యతా ప్రమాణాలను పంచుకోవాలి
- పనులు పూర్తి చేయమని జట్టు సభ్యుడిని అడగండి. గౌరవప్రదమైన స్వరం, మర్యాదపూర్వక పదాలను ఎంచుకోండి మరియు తగిన వాల్యూమ్‌తో సందేశాన్ని అందించండి. ఈ ప్రకటనలకు విరుద్ధంగా: "ఆ ట్రక్కును దించు," మరియు "జాన్, ఆ ట్రక్కుపై రవాణా ఉత్పత్తి మార్గంలో అవసరం. దయచేసి మధ్యాహ్నం ముందు ట్రక్కును దించుటకు సహాయం చేయండి." తరువాతి విధానం సానుకూలంగా మరియు మునుపటిది ప్రతికూలంగా భావించబడుతుందనడంలో సందేహం లేదు
- మీ బృందానికి ప్రశ్నలు అడగడానికి అవకాశం ఇవ్వండి. విధిని పూర్తి చేయమని అడిగిన వ్యక్తి (ల) వారి ప్రశ్నలను స్పష్టం చేసే అవకాశాన్ని ఇవ్వండి. ఈ దశ ఉద్యోగి మరియు పర్యవేక్షకుల మధ్య కమ్యూనికేషన్‌ను బలోపేతం చేయడానికి సహాయపడుతుంది మరియు విజయవంతమైన ఫలితం యొక్క సంభావ్యతను మెరుగుపరుస్తుంది. ఉద్యోగి అతను లేదా ఆమె అడిగిన వాటిని నిజంగా అర్థం చేసుకున్నాడని ధృవీకరించే అవకాశం ఉంది
- మీ ఉద్యోగులను నమ్మండి. అభ్యర్థించిన పనిని ఉద్యోగి పూర్తి చేయడాన్ని పర్యవేక్షించడానికి లేదా సూక్ష్మంగా నిర్వహించడానికి కోరికను నిరోధించండి. మీరు లేకుండా మీ బృందం పనులు పూర్తి చేయగలదని విశ్వసించడం నేర్చుకోవడం సమర్థవంతంగా నడిపించడంలో భాగం
- మీ ఉద్యోగి విశ్వాసాన్ని బలోపేతం చేయండి. సరిగ్గా పూర్తయిన ఉద్యోగాలకు తగిన ధన్యవాదాలు మరియు సానుకూల స్పందనను అందించండి
- మీరు నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని ఇచ్చారని నిర్ధారించుకోండి. అనుచితంగా పూర్తయిన ఏ పనులకైనా స్పష్టమైన, ప్రవర్తనా, కేంద్రీకృత అభిప్రాయాన్ని అందించండి
సూచనలు ఇవ్వడంతో పాటు బోధనను నొక్కి చెప్పండి
మేనేజర్ యొక్క ఉద్యోగాలలో ఒకటి, పని క్రొత్తదా లేదా సంక్లిష్టమైనదా అని అంచనా వేయడం మరియు శిక్షణకు యోగ్యమైనది. మీ బృందం సభ్యులు ఇంతకు మునుపు ఒక నిర్దిష్ట పనిని పూర్తి చేయకపోతే, మీరు కొంత శిక్షణ ఇవ్వాలనుకోవచ్చు.
బోధనను అందించండి, ఆపై మీ సహాయక పర్యవేక్షణతో వ్యక్తికి పనిని అభ్యసించే అవకాశాన్ని ఇవ్వండి. వ్యక్తి పని కోసం విశ్వాసాన్ని పెంచుకున్న తర్వాత, మీ పర్యవేక్షణ లేకుండా పనిని పూర్తి చేయడానికి వారిని అనుమతించండి. పూర్తి, సమయస్ఫూర్తి మరియు నాణ్యతను ధృవీకరించడానికి తరువాతి సమయంలో తిరిగి తనిఖీ చేయండి.
పనిని సమయానికి లేదా సరైన నాణ్యత స్థాయిలో పూర్తి చేయడానికి వ్యక్తి కష్టపడుతున్నప్పుడు పరిష్కార శిక్షణ ఇవ్వండి.
కమ్యూనికేట్ చేయడానికి పరిగణనలు
దూకుడు లేని స్వరంలో సూచనలు ఇచ్చే పని. కొన్ని పరిస్థితులు ఆర్డర్‌లకు అర్హమైనప్పటికీ, మీ బృందాన్ని మొరపెట్టుకోవాలనే కోరికను నిరోధించండి. మీరు సూచనలను స్వీకరిస్తున్న సమయాల్లో ఎల్లప్పుడూ ప్రతిబింబిస్తాయి మరియు ఎలా మొరాయిస్తుందో మీకు అనిపిస్తుంది.
"ఎందుకు?" "ఎందుకంటే నేను అలా చెప్పాను." ఉద్యోగులకు సమాచారం ఇవ్వడం ఇష్టం. సమాచారం వారి స్వంత పని ప్రాధాన్యతలను నిర్వహించడానికి మాత్రమే కాకుండా వారి పనులను కొనుగోలు చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. కొనుగోలు అనేది వారు చేసేది ముఖ్యమని, మరియు సంస్థ చేస్తున్నది ముఖ్యమని భావించడాన్ని సూచిస్తుంది.
మీరు సూచనలు జారీ చేస్తున్నప్పుడు అస్పష్టంగా ఉండకండి. జట్టు సభ్యులను పని చేసేటప్పుడు సూచనలను క్లియర్ చేయడం జట్టు యొక్క ఉత్పాదకతకు సహాయపడుతుంది మరియు తరువాత పనితీరు గురించి విభేదాలను పరిష్కరిస్తుంది.
ప్రజలు వ్యక్తులు మరియు వారి జీవితంలో ఇతర పరిస్థితులను కలిగి ఉంటారు, అది వారిని ప్రభావితం చేస్తుంది. ఇవి వ్యక్తిగత లేదా పని సంబంధిత సమస్యలు కావచ్చు. వ్యక్తులకు పని మరియు పనులతో విరుద్ధమైన ఆసక్తులు ఉన్నాయని గుర్తించడంలో విఫలమవడం కమ్యూనికేషన్‌ను కష్టతరం చేస్తుంది.
మీరు స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేసి, మీ బృందం మరియు వారు పూర్తి చేసిన పని పట్ల మీ ప్రశంసలను చూపిస్తే, మీరు వారిని ఎంతో గౌరవిస్తారని మీ జట్టు సభ్యులు తెలుసుకుంటారు మరియు తదనుగుణంగా ప్రతిస్పందిస్తారు.
