కార్యాలయంలోని సిలోస్‌లో పనిచేయడానికి విచ్ఛిన్నం చేయడానికి HR వ్యూహాలు

విషయము

• సిలోస్‌లో పనిచేయడం అంటే మీ కార్యాలయానికి అర్థం ఏమిటి?
• సిలోస్‌లో పనిచేస్తున్న ప్రజలకు హెచ్‌ఆర్ ఎలా సహాయపడుతుంది
• సైల్డ్ కమ్యూనికేషన్‌ను నివారించడానికి ఒకే భాష మాట్లాడండి
• సైల్డ్ విభాగాల మధ్య టర్ఫ్ యుద్ధాలను ముగించండి
• సిలోస్‌లో పనిచేయడం సీనియర్ ఉద్యోగుల అంచనాలతో మొదలవుతుంది
• ప్రజలు సిలోస్‌లో పనిచేసేటప్పుడు టెక్నాలజీ సమస్యలో భాగం కాదా?

సుజాన్ లుకాస్

మీరు ఎప్పుడైనా ఒక వ్యవసాయ క్షేత్రాన్ని సందర్శించినట్లయితే, మీరు పెద్ద ధాన్యం గోతులు చూశారు. అవి సాధారణంగా పొడవైనవి, వెండి మరియు అవి ఒకదానికొకటి వేరుగా ఉంటాయి. మీరు ఒక గొయ్యిలో ఉంచినవి ఇతరులను ప్రభావితం చేయవు. దురదృష్టవశాత్తు, ప్రజలు గోతులు పని చేస్తున్నప్పుడు మీరు అదే మనస్తత్వాన్ని పనిలో అనుభవించవచ్చు.

సిలోస్‌లో పనిచేయడం అంటే మీ కార్యాలయానికి అర్థం ఏమిటి?

మీ విభాగం X చేసినప్పుడు, మరియు పొరుగు విభాగం Y చేస్తుంది, మరియు మీరు ఒకరికొకరు ప్రక్రియలను అర్థం చేసుకోనప్పుడు, మీరు గొయ్యిలో పని చేస్తారు. ఇంకా, మీరు గొయ్యి వాతావరణంలో పనిచేస్తున్నప్పుడు, మీ కార్యకలాపాలు క్లిష్టమైనవి అని మీరు అనుకుంటారు, మరియు ఇతర విభాగాలు కాదు.

అధ్వాన్నంగా, X ను సాధించడానికి మీ విభాగం చురుకుగా పనిచేస్తున్నప్పుడు మరియు పొరుగున ఉన్న విభాగం X ని ఆపడానికి చురుకుగా పనిచేస్తున్నప్పుడు, మీరు మందలించడమే కాదు, మీరు విరోధి. ఇది మీరు అనుకున్నదానికంటే చాలా తరచుగా జరుగుతుంది.

ఉదాహరణకు, టర్నోవర్‌ను తగ్గించడంలో సహాయపడటానికి శిక్షణ మరియు అభివృద్ధి బడ్జెట్‌లను పెంచాలని మానవ వనరుల విభాగం కోరుకుంటుంది, అయితే ఆర్థిక శాఖ డిపార్ట్‌మెంటల్ బడ్జెట్‌లను తగ్గించుకుంటుంది. ఫైనాన్స్ ఎందుకు చాలా గట్టిగా ఉందో HR కి అర్థం కాలేదు, మరియు బడ్జెట్‌లో పెరుగుదల కోసం పిలుపునిచ్చే ఉద్యోగుల శిక్షణ మరియు అభివృద్ధి ప్రతిపాదనలను HR ఎందుకు ప్రదర్శిస్తుందో ఫైనాన్స్ అర్థం చేసుకోలేదు.

ఈ పరిస్థితులలో పనిని పూర్తి చేయడం ఎంత కష్టమో మీరు చూడవచ్చు, కాని వ్యాపారాలు తరచూ మునిగిపోతాయి. ఇందులో భాగం సాంప్రదాయం, మరియు సమస్యలో కొంత భాగం వారి పనులను నెరవేర్చడానికి ఇష్టపడే నిర్వాహకుల నుండి వస్తుంది మరియు మిగిలిన సంస్థతో కలిసిపోవాలనుకోవడం లేదు.

సిలోస్‌లో పనిచేస్తున్న ప్రజలకు హెచ్‌ఆర్ ఎలా సహాయపడుతుంది

హెచ్ ఆర్ డిపార్ట్మెంట్ ప్రజలలో నిపుణుడిగా ఉండాలి, ఫైనాన్స్ డబ్బులో నిపుణులుగా ఉండాలి. కాబట్టి, ఈ గోతులు విచ్ఛిన్నం కావడానికి HR బాగా స్థానం పొందింది.

సైల్డ్ కమ్యూనికేషన్‌ను నివారించడానికి ఒకే భాష మాట్లాడండి

ఈ విషయం ఇంగ్లీష్ లేదా స్పానిష్ మాట్లాడే ప్రతి ఒక్కరి గురించి కాదు; ఇది ప్రతి విభాగం యొక్క భాష గురించి. తరచుగా, గోతులు జరుగుతాయి ఎందుకంటే, ఉద్యోగులు పదాలు చెబుతున్నప్పుడు, ఇతర విభాగానికి చెందిన ఉద్యోగులు వారు ఉపయోగించే పదాలతో అర్థం ఏమిటో ఇతర సమూహం అర్థం చేసుకోదు.

ఇది అసాధారణం కాదు: మీరు పరిశోధనా ప్రయోగశాలలో హెచ్‌ఆర్ మేనేజర్ అయితే, మీకు శాస్త్రీయ పరిభాష అర్థం అవుతుందా? బహుశా కాకపోవచ్చు. అంతేకాక, మీరు శాస్త్రవేత్త అయితే, HR మీపై విసిరిన ఎక్రోనింస్ అన్నీ మీకు తెలుసా? హెచ్ ఆర్ టాక్ విశ్వవ్యాప్తంగా అర్థం కాలేదు అనే విషయాన్ని తెలుసుకోండి.

ఒకరితో ఒకరు ఎలా మంచిగా సంభాషించాలో మీరు ఇతర విభాగాలు లేదా కోచ్ విభాగాలతో మాట్లాడేటప్పుడు, భాషలో తేడాలు ఉన్నందున విభాగాలు విజయవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయకపోవచ్చని గమనించండి.

శిక్షణను విస్తరించాలన్న హెచ్‌ఆర్ కోరికకు మరియు బడ్జెట్‌ను తగ్గించాల్సిన ఫైనాన్స్‌కి మధ్య ఉన్న సంఘర్షణకు పై ఉదాహరణను మీరు పరిశీలిస్తే, కొంత అనువాదం సమస్యను పరిష్కరిస్తుందని మీరు చూడవచ్చు.

ఫైనాన్స్ ఏ భాష మాట్లాడుతుంది? సంఖ్యలు. HR సాధారణంగా పదాలు మరియు మృదువైన నైపుణ్యాలపై దృష్టి పెడుతుంది. కాబట్టి, మీరు ఫైనాన్స్‌లోకి వచ్చి, “మేము మా శిక్షణ మరియు అభివృద్ధి అవకాశాలను పెంచుకుంటే మేము ఉద్యోగుల నిశ్చితార్థాన్ని పెంచుతాము మరియు మా ఉత్తమ ఉద్యోగులను నిలుపుకుంటాము” అని ఫైనాన్స్ అధిపతి వింటాడు, “బ్లా, బ్లా, బ్లా, ఇది ఖరీదైనది.”

బదులుగా ఇలా చెప్పండి, “ప్రతి సంవత్సరం కొత్త ఉద్యోగులను నియమించడానికి మరియు శిక్షణ ఇవ్వడానికి మేము, 000 250,000 ఖర్చు చేస్తాము. ఈ కొత్త శిక్షణా కార్యక్రమానికి మేము $ 50,000 ఖర్చు చేస్తే, టర్నోవర్‌ను 10 శాతం తగ్గించాలని మేము ఆశిస్తాము. రెండేళ్లలో కూడా విచ్ఛిన్నం కావాలని, ఆ తర్వాత ప్రతి సంవత్సరం డబ్బు ఆదా చేయాలని మేము భావిస్తున్నాము. ”

ఇది "ఉద్యోగి నిశ్చితార్థం" అనే పదాల కంటే ఫైనాన్స్ బాగా అర్థం చేసుకోగల ప్రతిపాదన.

సైల్డ్ విభాగాల మధ్య టర్ఫ్ యుద్ధాలను ముగించండి

బ్రెంట్ గ్లీసన్ టర్ఫ్ వార్స్‌ను సైల్డ్ విభాగాలకు ఒక కారణమని గుర్తించారు. మీ విభాగం గెలవాలంటే మరొక విభాగం ఓడిపోవాలి. అందువల్ల, సమాచారాన్ని రహస్యంగా ఉంచడం మీ ప్రయోజనం.

ఈ మట్టిగడ్డలను తొలగించగల బోనస్ ప్రణాళికలతో సహా పరిహార ప్రణాళికలను పరిష్కరించడానికి HR సహాయపడుతుంది. గెలవడానికి ఇతర సమూహాల సహాయం అవసరమైతే, ప్రజలు ఒకరితో ఒకరు మాట్లాడుకుంటారు.

అదనంగా, క్రాస్ ట్రైనింగ్ మరియు అంతర్గత బదిలీలు “మీ ముఖ్య విషయంగా త్రవ్వండి” మనస్తత్వాన్ని తగ్గించగలవు. ఒక ఉద్యోగి కార్యకలాపాల నుండి ఫైనాన్స్ లేదా హెచ్‌ఆర్‌కు మారినట్లయితే, అతను లేదా ఆమె ఇతర విభాగంలో విజయవంతం కావడానికి లోతైన అవగాహన తెస్తుంది.

ఈ లోతైన అవగాహన కొత్త విభాగం యొక్క ఉద్యోగులందరూ కలిసి పనిచేయడం వ్యాపారానికి ఎలా మంచిదో మరియు మొత్తం వ్యాపార విజయం వ్యక్తిగత విభాగాలకు ఎలా మంచిదో చూడటానికి సహాయపడుతుంది.

సిలోస్‌లో పనిచేయడం సీనియర్ ఉద్యోగుల అంచనాలతో మొదలవుతుంది

CEO తన సీనియర్ టీం యుద్ధాన్ని ఒకరితో ఒకరు చూస్తూ ఆనందిస్తే, ఆమె విభాగాలు కలిగి ఉంటుందని మీరు దాదాపు హామీ ఇవ్వవచ్చు. బదులుగా, CEO తన బృందాన్ని ఏకతాటిపైకి తీసుకురావడానికి మరియు ఆమె విభాగం అధిపతులకు సహకారం మరియు జట్టుకృషికి ప్రతిఫలమివ్వడానికి పని చేయాలి.

ప్రజలు సిలోస్‌లో పనిచేసేటప్పుడు టెక్నాలజీ సమస్యలో భాగం కాదా?

ఇంటి నుండి పని చేయడానికి మరియు ప్రధానంగా తక్షణ సందేశాల ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి వ్యక్తులను అనుమతించడం విచ్ఛిన్నమైన బృందాన్ని నిర్మిస్తుందని మీరు అనుకోవచ్చు. ఇది సాధ్యమే, కాని ఇమెయిల్ మరియు తక్షణ సందేశం ఉనికిలో చాలా కాలం ముందు విరిగిన సమూహాలు మరియు గోతులు ఉన్నాయి.

సాంకేతికత తటస్థంగా ఉంటుంది; ఇది మీరు ఎలా ఉపయోగించాలో ముఖ్యం. ప్రజలను ఏకతాటిపైకి తీసుకురావడానికి సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించడాన్ని HR ప్రోత్సహిస్తుంది. ఉదాహరణకు, వివిధ విభాగాలలో నివేదికలను పంచుకోవడం ఇప్పుడు సులభం. మీ సహోద్యోగితో మరొక సైట్‌లో లేదా ఇంటి నుండి పనిచేసే వారితో మాట్లాడటం కూడా సులభం. మీరు తక్షణ స్పందనలు మరియు ఇన్పుట్ పొందవచ్చు.

మీ ఉద్యోగులు వారి చెడు ప్రవర్తనకు సాకుగా సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించడం లేదని నిర్ధారించుకోండి.

ధాన్యం గోతులు వలె, డిపార్ట్‌మెంటల్ గోతులు మధ్య ఖాళీలు ఉన్నాయి మరియు ఈ అంతరాలలో మీరు చాలా సమాచారాన్ని కోల్పోతారు. విభాగాలు ఒకదానితో ఒకటి సంభాషించుకునేలా మీ హెచ్‌ఆర్ బృందంతో కలిసి పనిచేయండి.

మీ సమూహాలు లేదా విభాగాల లక్ష్యాలు, అవసరాలు మరియు ఇంటర్‌కనెక్టివిటీని బాగా అర్థం చేసుకునే కార్యాలయాన్ని సృష్టించడానికి కృషి చేయండి మరింత సమన్వయ బృందాన్ని మరియు మంచి డెలివరీ ఫలితాలను తెస్తుంది.

-------------------------------------------------

సుజాన్ లూకాస్ ఒక ఫ్రీలాన్స్ రచయిత మరియు 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో మాజీ మానవ వనరుల నిపుణుడు.