మానవ వనరుల అవుట్సోర్సింగ్
విషయము
- దశ 1: కీ హెచ్ఆర్ చొరవలను గుర్తించండి
- దశ 2: ఏ విధులను అవుట్సోర్స్ చేయవచ్చో పరిశీలించండి
- దశ 3: అంతర్గత మరియు బాహ్య నిపుణుల బృందాన్ని సృష్టించండి
- దశ 4: విశ్వసనీయ భాగస్వామి లేదా భాగస్వాములను కనుగొనండి
- దశ 5: ప్లగ్-అండ్-ప్లే పరిష్కారాన్ని అన్వేషించండి
- దశ 6: HR యొక్క పూర్తి అవుట్‌సోర్సింగ్‌ను పరిగణించండి
- అవుట్సోర్స్ ఇది మరియు కాదు
సాధారణంగా, మానవ వనరులు (HR) ఒక సంస్థలోని వ్యక్తులతో ఏదైనా మరియు ప్రతిదానితో వ్యవహరిస్తుంది. దురదృష్టవశాత్తు, ఈ మనస్తత్వం సంస్థకు అత్యంత వ్యూహాత్మక విలువను అందించే హెచ్ ఆర్ కార్యకలాపాల నుండి సమయం మరియు శక్తిని తీసుకునే చాలా పనులను హెచ్ ఆర్ డిపార్ట్మెంట్ నిర్వహిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, ప్రతిభావంతుల అభివృద్ధి వంటి హెచ్ఆర్ ఫంక్షన్ ఒక సంస్థ తన భవిష్యత్ నాయకులను గుర్తించడానికి మరియు వధువు చేయడానికి చాలా ముఖ్యమైనది. ఏదేమైనా, పేరోల్ అనేది మరింత ప్రాసెస్-ఆధారిత పని, ఇది సమర్థవంతంగా అవుట్సోర్స్ చేయవచ్చు, తద్వారా సంస్థ యొక్క మిషన్-క్రిటికల్ హెచ్ఆర్ అవసరాలకు హెచ్ఆర్ సమయాన్ని విముక్తి చేస్తుంది.
సంస్థ యొక్క మిషన్‌ను అత్యంత సమర్థవంతంగా ముందుకు తీసుకెళ్లడానికి మరియు మిగిలిన వాటిని బాధ్యతాయుతమైన బయటి సర్వీసు ప్రొవైడర్లకు అప్పగించడానికి HR ఏ పనులపై దృష్టి పెట్టాలి అనేది గుర్తించాల్సిన విషయం.
హెచ్ఆర్ యొక్క అవుట్సోర్సింగ్ గత దశాబ్దంలో వేగవంతమైంది మరియు అలా కొనసాగుతుంది. Our ట్‌సోర్సింగ్ కంపెనీలు తమ ప్రధాన వ్యాపారంలో భాగం కాని పనిని ఆఫ్‌లోడ్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు ఇది డబ్బును కూడా ఆదా చేస్తుంది. కొన్ని కంపెనీలు తమ హెచ్ఆర్ అవసరాలను ఒకే బయటి సంస్థకు అప్పగించవచ్చు, అయితే బయటి ప్రొవైడర్ల శ్రేణికి ఫంక్షన్లను పార్శిల్ చేయడం సర్వసాధారణం.
కాబట్టి మీరు ఏమి అవుట్సోర్స్ చేయాలో మరియు ఇంట్లో ఏమి ఉంచాలో ఎలా నిర్ణయిస్తారు?
దశ 1: కీ హెచ్ఆర్ చొరవలను గుర్తించండి
మొదట, ఇది ప్రజలందరికీ అన్ని విషయాలు కావచ్చు అనే ఆలోచనను HR వదిలివేయడం చాలా ముఖ్యం. మీ కంపెనీలో HR యొక్క వ్యూహాత్మక పాత్రను నిర్వచించండి. బేసిక్స్‌కి తిరిగి వెళ్లి, హెచ్ఆర్ కోసం కొన్ని పాత-పాత ఉద్యోగ బాధ్యతలను రాయండి.
సంస్థ యొక్క మొత్తం మిషన్‌ను HR ఎలా నడిపిస్తుందనే దానిపై దృష్టి పెట్టండి. మీ కంపెనీకి ప్రత్యేకమైనవి మరియు సంస్కృతికి ముఖ్యమైనవి ఏమిటో HR పనులు నిర్ణయించండి.
దశ 2: ఏ విధులను అవుట్సోర్స్ చేయవచ్చో పరిశీలించండి
మీరు గుర్తించిన స్వీట్ స్పాట్ వెలుపల పతనం HR ప్రస్తుతం నిర్వహిస్తున్న ఏదైనా పాత్రలను our ట్‌సోర్సింగ్ కోసం పరిగణించాలి. పున oc స్థాపన, తాత్కాలిక సిబ్బంది, నేపథ్య తనిఖీలు మరియు మాదకద్రవ్యాల పరీక్ష వంటి కార్యకలాపాలను సమర్థవంతంగా నిర్వహించగల మంచి our ట్‌సోర్సింగ్ సంస్థలు ఉన్నాయి. సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలకు ఈ ప్రక్రియలు చాలా ముఖ్యమైనవి అయినప్పటికీ, అవి సంస్థ యొక్క వ్యూహాత్మక లక్ష్యాన్ని నడిపించవు.
రెగ్యులేటరీ సమ్మతి వంటి క్లిష్టమైన పనితీరును కూడా అవుట్సోర్సింగ్ కోసం పరిగణించాలి. HR నిబంధనలకు తాజా నిబంధనలు మరియు చట్టపరమైన నిర్ణయాలపై తాజాగా ఉండటానికి నిరంతరం శ్రద్ధ అవసరం. చాలా మంది హెచ్ఆర్ విభాగాలకు సిబ్బందిపై ఆ విధమైన నైపుణ్యం లేదు.
ఒక స్పెషలిస్ట్‌కు అవుట్సోర్సింగ్ ఆర్థిక జరిమానాలు మరియు చెడు ప్రచారానికి వ్యతిరేకంగా అదనపు భీమాను అందిస్తుంది, ఉదాహరణకు స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లను సరిగ్గా వర్గీకరించడంలో వైఫల్యం వంటి సమ్మతి గఫ్‌లు.
దశ 3: అంతర్గత మరియు బాహ్య నిపుణుల బృందాన్ని సృష్టించండి
ఆన్-స్టాఫ్ టాలెంట్‌కు అనుబంధంగా బయటి నిపుణులను చేర్చుకునే సంస్థ హెచ్ఆర్ నిపుణుల బలమైన బృందాన్ని పండిస్తోంది. లీన్ మేనేజ్మెంట్ యొక్క ఈ యుగంలో, చాలా మంది హెచ్ఆర్ విభాగాలు ప్రతి హెచ్ఆర్ సమస్యను నిర్వహించడానికి ఆన్-స్టాఫ్ నిపుణులను కలిగి ఉండవు.
దశ 4: విశ్వసనీయ భాగస్వామి లేదా భాగస్వాములను కనుగొనండి
మీరు కొన్ని హెచ్ ఆర్ ఫంక్షన్లను అవుట్సోర్స్ చేస్తే మీరు నాణ్యతతో రాజీ పడతారని ఆందోళన చెందుతున్నారా? మీరు ముఖ్యమైన HR ఫంక్షన్లపై నియంత్రణను కొనసాగించవచ్చు మరియు HR మరింత సమర్థవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన ఆటగాడిగా మారడానికి సహాయపడుతుంది, కానీ మీరు విశ్వసనీయ భాగస్వాములను కనుగొనాలి. మీ ఇంటి పని చేయండి.
ప్రయోజనాలు, అనుబంధ ఖర్చులు మరియు వివిధ సంస్థల విధానాలను పోల్చండి. Our ట్‌సోర్సింగ్ సంస్థ యొక్క ఖ్యాతి దృ .ంగా ఉందని నిర్ధారించడానికి నేపథ్య తనిఖీలను నిర్వహించండి. బెటర్ బిజినెస్ బ్యూరో సంస్థకు గుర్తింపు ఇచ్చిందని నిర్ధారించుకోండి మరియు సంస్థను ఉపయోగించిన ఇతర సంస్థలతో మాట్లాడండి. అన్ని ప్రతిపాదనలను జాగ్రత్తగా చదవండి. ఒక నిర్దిష్ట విక్రేతతో వ్యాపారం చేయడంలో మీకు లభించే విలువను మీరు అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
దశ 5: ప్లగ్-అండ్-ప్లే పరిష్కారాన్ని అన్వేషించండి
కొన్ని కంపెనీలకు పనిచేసే ఒక our ట్‌సోర్సింగ్ ఎంపిక గ్రూప్ కొనుగోలు సంస్థ (జిపిఓ) తో ఒప్పందం కుదుర్చుకోవడం. సిబ్బంది సంస్థలు, నిర్వహించే సర్వీసు ప్రొవైడర్లు మరియు ఇతరులతో అర్హతగల, ముందస్తు చర్చల ఒప్పందాలకు GPO ప్రాప్తిని అందిస్తుంది. ఈ ఏర్పాటు హెచ్ఆర్ అవుట్సోర్స్ సేవలకు అనుకూలమైన, సమర్థవంతమైన మరియు ఖర్చుతో కూడుకున్న వన్-స్టాప్ షాప్.
బహుళ ఒప్పందాలను చర్చించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అవసరమైన సమయం మరియు కృషిని కంపెనీలు తప్పించుకుంటాయి. GPO ఉత్తమ సరఫరాదారులను, పోటీ ఒప్పందాలను పొందటానికి సంబంధాలను పెంచుతుంది మరియు సంస్థకు అవసరమైన వనరులను భద్రపరచడంలో సహాయపడుతుంది.
యునైటెడ్ స్టేట్స్లో GPO మార్కెట్లో ఎక్కువ భాగం ఆరోగ్య సంరక్షణపై దృష్టి పెట్టింది. ఈ స్థలంలో ప్రధాన GPO లు తమ ఆసుపత్రి మరియు సంబంధిత పరిశ్రమ ఖాతాదారుల కోసం సంవత్సరానికి billion 200 బిలియన్లకు పైగా కొనుగోళ్లు చేస్తున్నాయి.
కార్పొరేట్ GPO మార్కెట్ పరిమాణంపై నమ్మదగిన గణాంకాలు లేవు, ఇది క్రొత్తది, చిన్నది మరియు మరింత విచ్ఛిన్నమైంది మరియు సాధారణంగా HR అవుట్సోర్సింగ్ కంటే సేకరణపై ఎక్కువ దృష్టి పెట్టింది. సేకరణ మీడియా సైట్ స్పెండ్ మాటర్స్ యొక్క 2011 అధ్యయనం ప్రకారం, ఫార్చ్యూన్ 1000 కంపెనీలలో 15-20 శాతం ఇప్పుడు GPO ని ఉపయోగిస్తున్నాయి, మరియు 85 శాతం కంపెనీలు 10 శాతం లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పొదుపును నివేదించాయి.
దశ 6: HR యొక్క పూర్తి అవుట్‌సోర్సింగ్‌ను పరిగణించండి
కొన్ని కంపెనీల కోసం, ఒక ప్రొఫెషనల్ యజమాని సంస్థ (PEO) ను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం అర్ధమే. సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులను అక్షరాలా నియమించడం ద్వారా మరియు పన్ను మరియు భీమా ప్రయోజనాల కోసం వారి యజమానిగా మారడం ద్వారా PEO సంస్థ యొక్క అన్ని HR పనులను తీసుకుంటుంది. అభ్యాసాన్ని సహ ఉపాధి లేదా ఉమ్మడి ఉపాధి అంటారు.
PEO ద్వారా, చిన్న వ్యాపారాల ఉద్యోగులు 401 (k) ప్రణాళికల వంటి ఉద్యోగుల ప్రయోజనాలకు ప్రాప్యత పొందుతారు; ఆరోగ్యం, దంత, జీవితం మరియు ఇతర భీమా; ఆధారిత సంరక్షణ మరియు పెద్ద కంపెనీలు అందించే ఇతర ప్రయోజనాలు. నేషనల్ అసోసియేషన్ ఆఫ్ ప్రొఫెషనల్ ఎంప్లాయర్ ఆర్గనైజేషన్స్ (నాపియో) ప్రకారం, సుమారు 250,000 వ్యాపారాలు PEO లను ఉపయోగిస్తాయి.
అవుట్సోర్స్ ఇది మరియు కాదు
హెచ్ఆర్ అవుట్సోర్సింగ్ కోసం ప్లేబుక్ లేదు. ఏ విధులు ఇంటిలోనే ఉంటాయి మరియు బయటి నిపుణుడికి అవుట్సోర్స్ చేయబడతాయి అవి కంపెనీ రకం, దాని వ్యూహాత్మక ప్రాధాన్యతలు మరియు ఆ ప్రాధాన్యతలను గ్రహించడంలో HR పోషిస్తున్న పాత్రపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
సాధారణంగా అవుట్సోర్స్ చేయబడిన HR విధులు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- అధిక-వాల్యూమ్ నియామకం
- తాత్కాలిక సిబ్బంది
- నేపథ్య తనిఖీలు మరియు డ్రగ్ స్క్రీనింగ్
- పునస్థాపన
- పేరోల్
- పరిపాలన యొక్క ప్రయోజనాలు
- కోచింగ్
- ఉద్యోగుల హ్యాండ్‌బుక్‌లు మరియు పాలసీ మాన్యువల్‌లను సృష్టించడం / నవీకరించడం
- పరిహారం కార్యక్రమం అభివృద్ధి / అమలు
- ధృవీకరించే కార్యాచరణ ప్రణాళికలను రాయడం మరియు నవీకరించడం
- లైంగిక వేధింపుల శిక్షణ ఇవ్వడం
- స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ సమ్మతి
ఈ హెచ్ ఆర్ చొరవలు ఇంట్లోనే ఉంటాయి:
- ఉద్యోగుల సంబంధాలు
- పరిహారం రూపకల్పన మరియు పంపిణీ
- ప్రతిభ అభివృద్ధి
- మూలధన వ్యూహ ప్రణాళిక
- వారసత్వ ప్రణాళిక
- హెచ్ ఆర్ స్ట్రాటజీ
- ప్రదర్శన నిర్వహణ
- సంస్థ అభివృద్ధి
- నియామకాలు
- హెచ్ ఆర్ డిపార్ట్మెంట్ మేనేజ్మెంట్
కొన్ని, లేదా అన్నింటినీ అవుట్సోర్సింగ్ చేయడం, హెచ్ఆర్ ఫంక్షన్లు అన్ని పరిమాణాల కంపెనీలలో నిరూపితమైన మరియు విస్తృతంగా ఆచరణలో ఉన్న భావన. Outs ట్‌సోర్సింగ్ ఒక సంస్థ డబ్బును ఆదా చేసేటప్పుడు మరియు బయటి సంస్థల యొక్క ప్రత్యేక నైపుణ్యం నుండి లబ్ది పొందేటప్పుడు అత్యంత వ్యూహాత్మక విలువలతో HR కార్యకలాపాలపై దృష్టి పెట్టడానికి అనుమతిస్తుంది.
