ఉద్యోగ వివరణల గురించి అనుకూలతలు మరియు ప్రతికూలతలు
విషయము
- ఉద్యోగ వివరణల గురించి అనుకూలమైనవి
- మీ కంపెనీ దిశను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అవకాశాన్ని ఇవ్వండి మరియు ఉద్యోగులు పెద్ద చిత్రానికి ఎలా సరిపోతారో తెలియజేయండి
- మీరు ప్రజల నుండి ఆశించే దాని గురించి స్పష్టమైన అంచనాలను సెట్ చేయండి:
- మిమ్మల్ని మీరు చట్టబద్ధంగా కవర్ చేసుకోవడంలో సహాయపడండి
- కొత్త ఉద్యోగులతో కలిసి పనిచేయవలసిన సంస్థాగత ఉద్యోగులకు సహాయం చేయండి, వ్యక్తి బాధ్యతల సరిహద్దులను అర్థం చేసుకోండి
- ఉద్యోగి ఉద్యోగ వివరణల యొక్క ప్రతికూల సంభావ్యత
- అవి వేగంగా, మారుతున్న, కస్టమర్ నడిచే పని వాతావరణంలో పాతవి అవుతాయి
- ఎల్లప్పుడూ తగినంత వశ్యతను కలిగి ఉండకండి, కాబట్టి వ్యక్తులు "పెట్టె వెలుపల పని చేయవచ్చు"
- ఉద్యోగి యొక్క రోజువారీ పని యొక్క సమీక్షను ఎల్లప్పుడూ అందించవద్దు
- డ్రాయర్‌లో ఉపయోగించని విధంగా కూర్చోవచ్చు మరియు అందువల్ల సమయం వృధా అవుతుంది
- బాటమ్ లైన్
ఉద్యోగి ఉద్యోగ వివరణలు ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగం యొక్క విధులు, బాధ్యతలు, అవసరమైన అర్హతలు మరియు రిపోర్టింగ్ సంబంధాలను వివరించే వ్రాతపూర్వక ప్రకటనలు. అవి ఉద్యోగ విశ్లేషణ ద్వారా పొందిన ఆబ్జెక్టివ్ సమాచారం, అవసరమైన పనులను నెరవేర్చడానికి అవసరమైన సామర్థ్యాలు మరియు నైపుణ్యాల అవగాహన మరియు పనిని ఉత్పత్తి చేయడానికి సంస్థ యొక్క అవసరాలపై ఆధారపడి ఉంటాయి.
ఉద్యోగుల ఉద్యోగ వివరణలు ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగం యొక్క బాధ్యతలను గుర్తించి, వివరిస్తాయి. వాటిలో పని పరిస్థితులు, సాధనాలు, ఉపయోగించిన పరికరాలు, అవసరమైన జ్ఞానం మరియు నైపుణ్యాలు మరియు తక్షణ యజమానితో సహా ఇతర స్థానాలతో సంబంధాలు కూడా ఉన్నాయి.
సమర్థవంతంగా అభివృద్ధి చేయబడిన, ఉద్యోగుల ఉద్యోగ వివరణలు మీ సంస్థ విజయానికి ముఖ్యమైన కమ్యూనికేషన్ సాధనాలు.పేలవంగా వ్రాసిన ఉద్యోగి ఉద్యోగ వివరణలు, మరోవైపు, కార్యాలయంలోని గందరగోళానికి, దుర్వినియోగానికి, మరియు వారి నుండి ఏమి ఆశించాలో తెలియదని ప్రజలకు అనిపిస్తుంది.
ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క మారుతున్న అవసరాలను ప్రతిబింబించేలా క్రమం తప్పకుండా నవీకరించబడే ఉద్యోగుల ఉద్యోగ వివరణలను మీరు జీవన, శ్వాస పత్రాలను ఉపయోగిస్తుంటే, ఈ వివరణలు అసంబద్ధమైన పత్రం కంటే ఉద్యోగ ప్రణాళికగా మారవచ్చు.
ఉద్యోగ వివరణల గురించి అనుకూలమైనవి
ఉద్యోగి వారి ఉద్యోగంపై అవగాహన మరియు పనితీరు యొక్క ప్రమాణంపై సానుకూల ప్రభావాన్ని చూపే ఉద్యోగ వివరణలు ఈ క్రింది భాగాలను అందిస్తాయి.
మీ కంపెనీ దిశను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అవకాశాన్ని ఇవ్వండి మరియు ఉద్యోగులు పెద్ద చిత్రానికి ఎలా సరిపోతారో తెలియజేయండి
మీరు చిన్న లేదా పెద్ద వ్యాపారం లేదా బహుళ-సైట్ సంస్థ అయినా, బాగా వ్రాసిన ఉద్యోగి ఉద్యోగ వివరణలు మీ సీనియర్ నాయకత్వం యొక్క దిశతో మరియు వ్యాపారం కోసం వారి వ్యూహాత్మక ప్రణాళికతో ఉద్యోగుల దిశను సమలేఖనం చేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి.
మీ లక్ష్యాలు, దృష్టి మరియు మిషన్‌తో ఉద్యోగుల అమరిక మీ సంస్థకు విజయవంతం అవుతుంది. నాయకుడిగా, మీ కస్టమర్లను సంతృప్తి పరచడానికి అవసరమైన అన్ని స్థానాలు మరియు పాత్రల యొక్క ట్రాన్స్-ఫంక్షనాలిటీకి మీరు హామీ ఇస్తున్నారు.
మీరు ప్రజల నుండి ఆశించే దాని గురించి స్పష్టమైన అంచనాలను సెట్ చేయండి:
ఫెర్డినాండ్ ఫౌర్నీస్, "ఉద్యోగులు ఎందుకు చేయకూడదని అనుకుంటున్నారు మరియు దాని గురించి ఏమి చేయాలి?"’ ప్రజలు మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో వారు చేయకపోతే చూడటానికి కార్మికుల నిరీక్షణ మొదటి ప్రదేశం అని చెప్పారు. ఉద్యోగులందరూ మీ అంచనాలను స్పష్టంగా అర్థం చేసుకున్నారని మీరు నిర్ధారించుకోవాల్సిన అవసరం ఉందని ఆయన చెప్పారు-మరియు ఆ అవగాహన ఉద్యోగి ఉద్యోగ వివరణతో మొదలవుతుంది.
మీరు క్రొత్త ఉద్యోగులను నియమించుకుంటున్నారా లేదా అంతర్గత దరఖాస్తుదారుల కోసం ఉద్యోగాలను పోస్ట్ చేస్తున్నారా అనేది ఇది నిజం.
మిమ్మల్ని మీరు చట్టబద్ధంగా కవర్ చేసుకోవడంలో సహాయపడండి
ఉదాహరణగా, అమెరికన్లతో వికలాంగుల చట్టం (ADA) కు అనుగుణంగా, ఉద్యోగం యొక్క శారీరక అవసరాల వివరణ లేఖ వరకు ఖచ్చితమైనదని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. ఒక ఉద్యోగి ADA కింద వసతి కోసం అభ్యర్థిస్తే తగిన విధంగా స్పందించడానికి ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది.
కొత్త ఉద్యోగులతో కలిసి పనిచేయవలసిన సంస్థాగత ఉద్యోగులకు సహాయం చేయండి, వ్యక్తి బాధ్యతల సరిహద్దులను అర్థం చేసుకోండి
నియామక ప్రక్రియలో పాల్గొన్న వ్యక్తులు కొత్త ఉద్యోగి లేదా పదోన్నతి పొందిన సహోద్యోగి యొక్క విజయానికి మద్దతునిచ్చే అవకాశం ఉంది. ఉద్యోగుల ఉద్యోగ వివరణలను అభివృద్ధి చేయడం అనేది మీ సంస్థ విజయానికి వ్యక్తులను చేర్చుకోవడానికి సులభమైన మార్గం.
గుర్తుంచుకోండి, మీరు ఉద్యోగుల ఉద్యోగ వివరణలను అభివృద్ధి చేస్తున్నప్పుడు, సమర్థవంతమైన పనితీరు నిర్వహణ వ్యవస్థలో అవి ఒక భాగం అని గుర్తించండి. ఉద్యోగి ఉద్యోగ వివరణల గురించి ఈ హెచ్చరికలను పరిశీలించండి.
ఉద్యోగి ఉద్యోగ వివరణల యొక్క ప్రతికూల సంభావ్యత
ఉద్యోగుల ఉద్యోగ వివరణలు ఈ క్రింది వాటితో సహా వాటి ప్రతికూలతను కలిగి ఉన్నాయి:
అవి వేగంగా, మారుతున్న, కస్టమర్ నడిచే పని వాతావరణంలో పాతవి అవుతాయి
మీరు ఉద్యోగుల ఉద్యోగ వివరణలను క్రమం తప్పకుండా చర్చలు జరిపే లక్ష్యాలు మరియు అభివృద్ధి అవకాశాలతో, కనీసం, త్రైమాసికంలో - నెలవారీగా భర్తీ చేయాలి. నిర్దిష్ట, కొలవగల లక్ష్యాల యొక్క తదుపరి సమితిని స్థాపించడానికి ఉద్యోగి యజమానితో లేదా బృందంతో కలవడం అవసరం.
ఈ సమావేశం కూడా వాస్తవికంగా ఉండాలి. ఉద్యోగి కొత్త లక్ష్యాలను అందుకుంటే మరియు అసలు ఉద్యోగి ఉద్యోగ వివరణలో జాబితా చేయబడిన ప్రతి పనికి ఇప్పటికీ బాధ్యత వహిస్తే, ఇది అన్యాయం. తమ ఉద్యోగంలో తాము విజయం సాధిస్తున్నామని ఎప్పుడూ భావించని ఉద్యోగిని నిరుత్సాహపరుస్తుంది.
ముఖ్యంగా, లక్ష్యాలు మరియు ఉద్యోగ విజయాలు జీతం లేదా బోనస్‌తో ముడిపడి ఉంటే, ఉద్యోగి తన సమయాన్ని ఎక్కడ పెట్టుబడి పెడుతున్నారో మీరు తప్పక పరిశీలించాలి. ఉద్యోగి ఉద్యోగ వివరణలు సరికాని చిత్రాన్ని అందిస్తే, ఉద్యోగి ఉద్యోగ వివరణను మార్చండి.
ఎల్లప్పుడూ తగినంత వశ్యతను కలిగి ఉండకండి, కాబట్టి వ్యక్తులు "పెట్టె వెలుపల పని చేయవచ్చు"
ఉద్యోగుల ఉద్యోగ వివరణలు సౌకర్యవంతంగా ఉండాలి, తద్వారా ఉద్యోగులు సౌకర్యవంతంగా క్రాస్ శిక్షణ పొందుతారు. వారు ఒక పనిని నెరవేర్చడానికి మరొక జట్టు సభ్యుడిని మరియు ఉద్యోగి తమ వినియోగదారులకు సేవ చేయడానికి తగిన నిర్ణయాలు తీసుకోగలరనే విశ్వాసం కలిగి ఉండాలి. మీరు వారి పరిమితులను విస్తరించడానికి సహేతుకమైన అవకాశాలను తీసుకొని సౌకర్యవంతంగా ఉన్న వ్యక్తులను అభివృద్ధి చేయాలనుకుంటున్నారు.
ఉద్యోగి యొక్క రోజువారీ పని యొక్క సమీక్షను ఎల్లప్పుడూ అందించవద్దు
సూచించిన రెగ్యులర్ లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను నవీకరించడంతో పాటు, ఉద్యోగుల ఉద్యోగ వివరణలు పనితీరు నిర్వహణ మరియు మూల్యాంకన వ్యవస్థలో అంతర్భాగం. జీతం పెరుగుదల మరియు బోనస్ అర్హతను నిర్ణయించడానికి వాటిని ఉపయోగిస్తారు.
ఒక ఉద్యోగి రోజూ పనిలో తన సమయాన్ని ఎలా గడుపుతాడో నిర్ణయించడానికి అవి ఉద్యోగ సూచన. అవి ఉద్యోగి యొక్క శక్తి మరియు శ్రద్ధ కోసం కొలవగల దృష్టిని అందిస్తాయి.
డ్రాయర్‌లో ఉపయోగించని విధంగా కూర్చోవచ్చు మరియు అందువల్ల సమయం వృధా అవుతుంది
మీ నియామక ఎంపిక ప్రక్రియలో ఉద్యోగుల ఉద్యోగ వివరణలు తప్పనిసరిగా ఉండాలి. మీ అభిప్రాయం మరియు పనితీరు నిర్వహణ సెషన్లలో మీరు అభివృద్ధి చేసే ఉద్యోగ వివరణలను ఉపయోగించడంలో మీరు విఫలమైతే, మొత్తం ప్రక్రియ మీ సమయం మరియు శక్తిని వృధా చేస్తుంది. నేటి వేగవంతమైన సంస్థలలో, ఎవరికి సమయం ఉంది?
బాటమ్ లైన్
ఉద్యోగుల యాజమాన్యాన్ని పొందటానికి మరియు స్థానం కోసం మీరు కోరుకునే నైపుణ్యాలు మరియు సామర్థ్యాల యొక్క పారామితులను తెలుసుకోవడానికి మీరు ఉద్యోగి ఉద్యోగ వివరణలను ఉపయోగించవచ్చు. నియామకం చేసేటప్పుడు, బాగా వ్రాసిన ఉద్యోగి ఉద్యోగ వివరణలు మంచి నియామక నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో మీకు సహాయపడతాయి. మరియు సరైన జట్టును నియమించడం మీ భవిష్యత్ విజయానికి కీలకం.
