ఉద్యోగుల పనితీరు లేఖలను ఎలా వ్రాయాలి

విషయము

• లేఖల మందలింపు యొక్క భాగాలు
• సంతకాల ప్రాముఖ్యత
• ఉద్యోగుల ప్రతిస్పందనకు అవకాశం ఇవ్వండి
• నింద యొక్క నమూనా లేఖ
• నింద యొక్క నమూనా లేఖ # 1 (వచన సంస్కరణ)
• నింద యొక్క నమూనా లేఖ # 2 (వచన సంస్కరణ)
• రసీదు యొక్క ఉద్యోగి రసీదు

మందలించే లేఖలు ఒక ఉద్యోగి మెరుగుపరచవలసిన పనితీరు సమస్య యొక్క అధికారిక ప్రకటనను అందించడానికి పర్యవేక్షకుడు రాసిన లేఖలు. మందలించే లేఖలు తరచూ అధికారిక క్రమశిక్షణా చర్య ప్రక్రియలో ఒక దశ, ఇది ఉద్యోగి మెరుగుపరచడంలో విఫలమైతే ఉద్యోగికి అదనపు క్రమశిక్షణా చర్యలకు దారితీస్తుంది మరియు ఉపాధి రద్దుతో సహా.

ఉద్యోగి మరియు యజమాని కోసం ఉద్యోగి పనితీరు సమస్య యొక్క డాక్యుమెంటేషన్‌లో మందలించే లేఖలు ముఖ్యమైన భాగం. మందలించిన వ్రాతపూర్వక అక్షరాలు స్పష్టంగా మరియు ప్రత్యేకంగా మెరుగుపరచవలసిన పనితీరును మరియు పనితీరు మెరుగుపడకపోతే దాని పరిణామాలను తెలుపుతాయి.

ఈ అధికారిక వ్యాపార లేఖలు సాధారణంగా పర్యవేక్షకుడిచే శబ్ద కోచింగ్ కోసం ప్రయత్నించిన తరువాత అనుసరిస్తాయి. అయినప్పటికీ, వారు తరచూ ఉద్యోగికి శబ్ద దిద్దుబాటుకు ముందు వస్తారు-దీనిని శబ్ద హెచ్చరిక లేదా అధికారిక శబ్ద హెచ్చరిక అని పిలుస్తారు. అన్ని దశలు పనితీరు సమస్య లేదా సంబంధిత పనితీరు సమస్యలపై దృష్టి పెట్టాలి.

లేఖల మందలింపు యొక్క భాగాలు

మందలించే ప్రభావవంతమైన అక్షరాలు ఉమ్మడిగా అనేక భాగాలను కలిగి ఉన్నాయి. వారు సమస్య యొక్క స్పష్టమైన ప్రకటన లేదా ఉద్యోగి మెరుగుపరచవలసిన పనితీరు సమస్య ఉండాలి. పనితీరు అంచనాలకు అనుగుణంగా ఉద్యోగి వారి పనితీరును మార్చగల మార్గాల యొక్క అనేక ఉదాహరణలను ఇది వివరించవచ్చు. ఉదాహరణలు ఇవ్వడం ఉద్యోగికి పర్యవేక్షకుడు మరియు సంస్థ యొక్క అంచనాల చుట్టూ భాగస్వామ్య చిత్రాన్ని - భాగస్వామ్య అర్ధాన్ని అందిస్తుంది.

సంబంధితంగా ఉంటే, ఉద్యోగి పనితీరు తప్పనిసరిగా మెరుగుపడే కాలక్రమం చేర్చండి. ఈ సూచన నిర్ణీత తేదీ లేదా ముగింపు తేదీ రూపంలో ఉంటుంది, పర్యవేక్షకుడు ఉద్యోగి పనితీరును తిరిగి అంచనా వేస్తాడు.

పనితీరు కానిది ఉద్యోగిని మాత్రమే కాకుండా కార్యాలయాన్ని మరియు సంస్థ యొక్క విజయాన్ని ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో వివరించండి. మందలించే లేఖలో వివరించిన విధంగా వారి పనితీరు మెరుగుపడకపోతే ఉద్యోగి ఆశించే పరిణామాల గురించి స్పష్టమైన ప్రకటన ఇవ్వండి.

సంతకాల ప్రాముఖ్యత

మందలించేటప్పుడు పర్యవేక్షకుడు లేదా ఉద్యోగి నిర్వాహకుడి సంతకం ముఖ్యం. లేఖలో సాధారణంగా ఉద్యోగి సంతకం వారు లేఖను అందుకున్నట్లు సూచిస్తుంది. వారు దాని విషయాలతో అంగీకరిస్తున్నారని ఇది సూచించదు. మీరు పదాలలో నిర్దిష్టంగా ఉండాలి, తద్వారా వారు రశీదును తప్పు కాదని అంగీకరిస్తున్నారని ఉద్యోగి అర్థం చేసుకుంటాడు.

ఉద్యోగుల ప్రతిస్పందనకు అవకాశం ఇవ్వండి

మందలించే లేఖలో లేవనెత్తిన సమస్యలపై స్పందించడానికి మీరు ఉద్యోగికి అవకాశం ఇవ్వాలి. అభ్యంతరం వ్రాతపూర్వకంగా, తేదీ మరియు ఉద్యోగి సంతకం చేయాలి. ఉద్యోగి అంగీకరించవచ్చు, విభేదించవచ్చు, విచారం వ్యక్తం చేయవచ్చు మరియు మొదలగునవి. ఉద్యోగి రాసిన పున ut ప్రారంభాలు మందలించే అసలు అక్షరాలతో జతచేయబడతాయి.

నింద యొక్క నమూనా లేఖ

ఇది మందలించే లేఖకు ఉదాహరణ. మందలించే టెంప్లేట్ యొక్క లేఖను డౌన్‌లోడ్ చేయండి (గూగుల్ డాక్స్ మరియు వర్డ్ ఆన్‌లైన్‌కు అనుకూలంగా ఉంటుంది) లేదా మరిన్ని ఉదాహరణల కోసం క్రింద చూడండి.

నింద యొక్క నమూనా లేఖ # 1 (వచన సంస్కరణ)

కు: జెఫరీ జోన్స్

నుండి: జార్జ్ పీటర్సన్

తేదీ: సెప్టెంబర్ 1, 2018

Re: మందలించే లేఖ

మీ పనితీరు ఆశించిన స్థాయిలో సహకారం అందించడం లేదని మీకు తెలియజేయడానికి ఇది అధికారిక మందలింపు లేఖ. కస్టమర్ మద్దతు కోసం సాంకేతిక నిపుణుడిగా మీ ఉద్యోగంలో, ఉద్యోగ అంచనాలను సాంకేతిక మద్దతు నిపుణులు మరియు వారి మేనేజర్ మొత్తం సమూహం అభివృద్ధి చేసింది. ప్రతి సాంకేతిక మద్దతు నిపుణుల పనితీరుకు అవి అంగీకరించబడిన ప్రమాణం అని దీని అర్థం.

మీరు ఈ క్రింది మార్గాల్లో ప్రదర్శించడంలో విఫలమవుతున్నారు.

• మీరు వారంలో సేవ చేసే కస్టమర్ల సంఖ్య మిగతా టెక్ సపోర్ట్ నిపుణులు కలుసుకునే ప్రమాణం కంటే 30% తక్కువ.
• మీరు ప్రతిస్పందించడానికి ఎంచుకున్న సమస్యల కష్టం స్థాయి మిగిలిన సిబ్బంది సాధించే ప్రమాణం కంటే 40% తక్కువ.
• కస్టమర్‌లు మీతో ఫోన్‌లో గడిపే సమయం మిగిలిన సిబ్బందిని 25% మించిపోయింది.

మీరు గమనిస్తే, మీ ఉద్యోగం కోసం మూడు ముఖ్యమైన పనితీరు కొలతలలో, మీరు విజయవంతం కాలేదు. మీ పర్యవేక్షకుడు మీతో అనేకసార్లు మాట్లాడారు మరియు మీకు అదనపు శిక్షణ లభించింది. పర్యవసానంగా, మీరు ప్రదర్శన చేయడానికి ఇష్టపడరని మేము నమ్ముతున్నాము. ఇది మిగిలిన టెక్ సిబ్బంది పనిభారాన్ని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది.

పనితీరు యొక్క మూడు రంగాలలో తక్షణ మెరుగుదల లేదా ఉపాధి రద్దుతో సహా అదనపు క్రమశిక్షణా చర్యలను మనం చూడాలి. మీరు మెరుగుపరచగలరని మాకు నమ్మకం ఉంది. మేము వెంటనే అభివృద్ధిని చూడాలి.

జార్జ్ పీటర్సన్, పర్యవేక్షకుడు

మరియన్ డెమార్క్, మానవ వనరుల నిర్వాహకుడు

నింద యొక్క నమూనా లేఖ # 2 (వచన సంస్కరణ)

నుండి: లిండా రోడ్రిగెజ్

నుండి: మేరీ విల్మాంట్

తేదీ: సెప్టెంబర్ 1, 2018

Re: మందలించే లేఖ

ఈ మందలించే లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే, మీ హాజరు మీ ఉద్యోగాన్ని పూర్తి చేసే మీ సామర్థ్యాన్ని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుందని అధికారికంగా నోటీసు ఇవ్వడం. జీతం ఉన్నప్పటికీ, మినహాయింపు పొందిన ఉద్యోగులు నిర్దిష్ట గంటలు పని చేయనవసరం లేదు, నలభై గంటల పని వీక్ ప్రామాణికమైనది మరియు .హించబడింది.

మీ క్రొత్త ఉద్యోగాన్ని ప్రారంభించినప్పటి నుండి వారానికి కనీసం ఒక రోజు అయినా మీరు పని కోసం చూపించడంలో విఫలమయ్యారు మరియు వారానికి ముప్పై రెండు గంటలు మాత్రమే పని చేస్తున్నారు. వ్యక్తిగత లేదా కుటుంబ వైద్య సమస్యల కోసం FMLA సమయం లభ్యత గురించి మీ మేనేజర్ మీకు తెలియజేశారు. మీకు మీ వసతి అవసరమా అని కూడా ఆయన మిమ్మల్ని అడిగారు, తద్వారా మీరు మీ పనిని సమర్థవంతంగా చేయగలరు.

ఈ సమస్యలు మరియు మీ హాజరు గురించి చర్చించడానికి మీరు మానవ వనరుల విభాగాన్ని సందర్శించాలని ఆయన సూచించారు. ఈ పేలవమైన పనితీరును మెరుగుపరచడంలో మీకు సహాయపడటానికి మేము అందించిన మూడు అవకాశాలను మీరు తిరస్కరించారు.

వాస్తవికత ఏమిటంటే మీరు మీ పనిని నలభై గంటలలోపు చేయలేరు. మీ పని పనుల కోసం మీరు గడువులను కోల్పోతున్నారు మరియు మీ జాప్యం మీ మార్కెటింగ్ విభాగం సహోద్యోగుల పనిని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది. మీరు చేయడంలో విఫలమైన ఫలితంగా వారు వారి గడువులను కోల్పోతున్నారు.

అదనంగా, మీ సహోద్యోగులకు కేటాయించినప్పుడు మీ అసంపూర్తిగా ఉన్న పని వారానికి నలభై గంటల పని అవసరమయ్యే ఉద్యోగాలు ఇప్పటికే ఉన్నందున వారి పనిభారాన్ని ఓవర్‌లోడ్‌లో ఉంచుతుంది. ఇది అన్యాయం మరియు ఇప్పుడే ప్రారంభమయ్యే కార్యాలయంలో ఈ ప్రతికూల ప్రభావాలను మేము సహించము.

మేము మీ హాజరులో తక్షణ మెరుగుదల చూడాలి లేదా మేము మీ ఉద్యోగాన్ని రద్దు చేస్తాము. అంటే మీరు వారానికి ఐదు రోజులు తప్పక పనికి హాజరు కావాలి. మీరు వారానికి ఐదు రోజులు పనికి హాజరుకాకపోతే, మీరు ఉద్యోగం చేసిన లక్ష్యాలను చేరుకోలేరు.

మా ప్రామాణిక చెల్లింపు సమయం ఆఫ్ పాలసీలు మీకు ఆరు చెల్లింపు జబ్బుపడిన రోజులు మరియు రెండు వ్యక్తిగత సెలవు దినాలను ఇస్తాయి. మీరు సెలవు దినాలకు ముందుగానే దరఖాస్తు చేసుకోవాలి.

మీరు ఇప్పటికే మీ అనారోగ్య రోజులలో నాలుగు మరియు మీ వ్యక్తిగత రోజులను మీ ప్రస్తుత హాజరుతో ఉపయోగించారు. మీకు ఎక్కువ సమయం ఇవ్వడానికి మేము ప్లాన్ చేయము. ఇది మీకు రెండు జబ్బుపడిన రోజులు మరియు మీరు చెల్లించిన సెలవు సమయాన్ని మాత్రమే ముందుగానే అభ్యర్థించాలి.

మీకు అందుబాటులో ఉన్న చెల్లింపు సమయానికి మించి మీరు లేకపోతే, మేము మీ ఉద్యోగాన్ని రద్దు చేస్తాము. మీ ఉద్యోగాన్ని కోల్పోవటానికి మీరు ఎంత దగ్గరగా ఉన్నారో మీరు అర్థం చేసుకున్నారని మేము ఆశిస్తున్నాము. మీకు ఇక హెచ్చరికలు రావు.

గౌరవంతో,

మేరీ విల్మాంట్, మేనేజర్

థామస్ క్రెడెన్స్, మానవ వనరుల డైరెక్టర్

రసీదు యొక్క ఉద్యోగి రసీదు

ఉద్యోగుల మందలింపు చర్యల యొక్క కాగితపు కాలిబాటను సృష్టించడం చాలా ముఖ్యం. ఈ ప్రక్రియ ఉద్యోగికి సమస్యల గురించి తగిన నోటీసు లభించిందని మరియు పరిస్థితిని పరిష్కరించడానికి కౌన్సెలింగ్ వంటి చర్యలు తీసుకున్నట్లు రుజువును సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది.

మార్గదర్శకత్వం కోసం రశీదు యొక్క సాధారణ రసీదు ఉద్యోగి మందలించినట్లు స్పష్టం చేస్తుంది.