కార్యాలయ విజయానికి ముఖ్యమైన ప్రదర్శన నైపుణ్యాలు

విషయము

• ప్రదర్శన నైపుణ్యాలు అంటే ఏమిటి?
• ప్రదర్శన దశలు
• ప్రదర్శన నైపుణ్యాల రకాలు
• విశ్లేషణాత్మక
• సంస్థ
• అశాబ్దిక కమ్యూనికేషన్
• ప్రదర్శన సాఫ్ట్‌వేర్
• పబ్లిక్ స్పీకింగ్
• రీసెర్చ్
• మౌఖిక సంభాషణలు
• రచన
• మరింత ప్రదర్శన నైపుణ్యాలు
• మీ నైపుణ్యాలను ఎలా నిలబెట్టాలి

మీరు ఉన్నత స్థాయి ఎగ్జిక్యూటివ్ లేదా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ అయినా, మీ ప్రెజెంటేషన్ నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేయడం కార్యాలయ ఆధారిత ఉద్యోగంలో ఎక్కడానికి ఒక ముఖ్య మార్గం. ప్రెజెంటేషన్ ఫార్మాట్‌లో పంచుకున్న సమాచారం ఆధారంగా నాయకులు నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు మరియు మొదట ఒప్పించే ప్రదర్శనను చూడకుండా ఏ వ్యాపారం అయినా తన మనసు మార్చుకోదు.

అన్ని ప్రదర్శనలు అధికారిక సమావేశంలో జరగవు. అనేక ప్రదర్శన నైపుణ్యాలు ఒకరితో ఒకరు సంప్రదింపులు లేదా అమ్మకాల కాల్‌లకు సంబంధించినవి.

సమర్థవంతమైన ప్రెజెంటేషన్‌ను రూపొందించడానికి ఏ దశలు వెళ్తాయో మరియు యజమానులకు ఏ ప్రదర్శన నైపుణ్యాలు చాలా ముఖ్యమైనవో ఏ కార్యాలయ ఉద్యోగి అయినా తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.

ఈ నైపుణ్యాలను హైలైట్ చేయడం మీ ఉద్యోగ శోధన సమయంలో నిలబడటానికి కూడా మీకు సహాయపడుతుంది.

ప్రదర్శన నైపుణ్యాలు అంటే ఏమిటి?

ప్రదర్శన నైపుణ్యాలు మీరు స్పష్టమైన మరియు సమర్థవంతమైన ప్రదర్శనను సృష్టించడానికి మరియు అందించడానికి అవసరమైన అన్ని లక్షణాలను సూచిస్తాయి. ప్రదర్శన సందర్భంగా మీరు చెప్పేది ఏమిటంటే, యజమానులు స్లైడ్‌ల వంటి సహాయక సామగ్రిని సృష్టించే సామర్థ్యాన్ని కూడా విలువైనవిగా భావిస్తారు. మీ కాబోయే యజమాని మీరు సహోద్యోగులకు బ్రీఫింగ్‌లు మరియు నివేదికలను అందించాలని, శిక్షణా సమావేశాలను నిర్వహించాలని, ఖాతాదారులకు సమాచారాన్ని అందించాలని లేదా ప్రేక్షకుల ముందు మాట్లాడటం వంటి ఇతర పనులను చేయాలని మీరు కోరుకుంటారు.

ఆకర్షణీయమైన మరియు సులభంగా అర్థం చేసుకోగలిగే చర్చలు ఇవ్వడం అనేది అనేక పదవులకు ఉద్యోగ అవసరమయ్యే బలమైన నోటి కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలలో ప్రధాన భాగం.

ప్రదర్శన దశలు

ఏదైనా ప్రదర్శనకు మూడు దశలు ఉన్నాయి: తయారీ, డెలివరీ మరియు ఫాలో-అప్. అన్ని ప్రదర్శన నైపుణ్యాలు ఈ మూడు దశలలో ఒకదానికి సరిపోతాయి.

తయారీ పరిశోధన మరియు ప్రదర్శనను నిర్మించడం. దీని అర్థం మొత్తం వచనాన్ని రూపొందించడం (లేదా కనీసం గమనికలు రాయడం) మరియు ఏదైనా స్లైడ్‌లు మరియు ఇతర సహాయక దృశ్య / ఆడియో పదార్థాలను సృష్టించడం. తగిన వేదిక అందుబాటులో ఉందని మరియు ముందుగానే సరిగ్గా ఏర్పాటు చేయబడిందని మరియు ప్రొజెక్టర్ పనిచేస్తుందని (మీకు ఒకటి అవసరమైతే) మరియు మీ ల్యాప్‌టాప్‌తో కనెక్ట్ అవుతుందని కూడా మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. ప్రెజెంటేషన్ కోసం కేటాయించిన సమయములో మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను సులువుగా మరియు ఆత్మవిశ్వాసంతో బట్వాడా చేయడానికి మీరు చాలాసార్లు ప్రాక్టీస్ చేయాలనుకుంటున్నారు.

తయారీకి సంబంధించిన నైపుణ్యాలు:

• మీ ప్రదర్శన అంశానికి సంబంధించిన పరిశోధనలను నిర్వహిస్తోంది
• మీ పరిశోధన ఫలితాలను వివరించే పటాలు మరియు గ్రాఫ్‌లను రూపొందించడం
• మీ ప్రదర్శనను వారి అవసరాలకు తగినట్లుగా రూపొందించడానికి మీ ప్రేక్షకుల గురించి తెలుసుకోవడం
• డిజిటల్ స్లైడ్‌లను సృష్టిస్తోంది
• ప్రెజెంటేషన్‌ను సహేతుకమైన పొడవుగా విభజించడం
• ప్రేక్షకులను ఒప్పించడానికి గణాంకాలను సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడం
• పాయింట్లను వివరించడానికి మరియు ప్రేక్షకుల దృష్టిని నిలబెట్టడానికి కాంక్రీట్ ఉదాహరణలు మరియు కథలను చేర్చడం
• హ్యాండ్‌అవుట్‌లు లేదా డిజిటల్ రిఫరెన్స్‌లను సిద్ధం చేయడం వల్ల ప్రేక్షకులు నోట్ తీసుకోవడంలో ఆసక్తి చూపరు
• తగిన ప్రేక్షకులను సృష్టించడానికి ప్రదర్శనలను సమర్థవంతంగా ప్రోత్సహిస్తుంది

డెలివరీ ప్రేక్షకులు చూసే భాగం. మంచి డెలివరీ జాగ్రత్తగా తయారీ మరియు నమ్మకమైన ప్రదర్శనపై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు దాని స్వంత విలక్షణమైన నైపుణ్యం సమితి అవసరం.

డెలివరీకి సంబంధించిన నైపుణ్యాలు:

• చర్చ కోసం దృష్టిని ఆకర్షించే ఓపెనింగ్‌ను అందిస్తోంది
• ప్రెజెంటేషన్‌ను పరిచయం చేయడానికి మరియు సందర్భాన్ని అందించడానికి కవర్ చేయబడే వాటి యొక్క సారాంశాన్ని అందించడం
• శక్తి మరియు విశ్వాసాన్ని తెలియజేయడానికి బాడీ లాంగ్వేజ్ మరియు కంటి సంబంధాన్ని ఉపయోగించడం
• ముఖ్య అంశాలను నొక్కి చెప్పడం విరామం
• ఉద్ఘాటన కోసం స్వర స్వరాన్ని మాడ్యులేట్ చేయడం
• స్పష్టంగా మరియు సజావుగా వ్యాఖ్యానం
• హాస్యాన్ని ఇంజెక్ట్ చేస్తుంది
• ఉత్సాహంతో, యానిమేషన్‌తో మాట్లాడుతున్నారు
• విశ్వాసాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది
• ముగింపులో ముఖ్య విషయాలను సంగ్రహించడం
• పాయింట్లను స్పష్టం చేయడానికి ఫీల్డింగ్ ప్రశ్నలు

Up అనుసరించండిఏదైనా పరికరాలను సరిగ్గా విచ్ఛిన్నం చేయడం మరియు నిల్వ చేయడం, మీరు మరింత కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అంగీకరించిన ప్రేక్షకుల సభ్యులను సంప్రదించడం మరియు అభిప్రాయాన్ని అభ్యర్థించడం, సేకరించడం మరియు విశ్లేషించడం. కొన్ని ప్రెజెంటేషన్లలో, మీరు పేర్లు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం లేదా పూర్తి చేసిన సర్వేలు వంటి ప్రేక్షకుల సభ్యుల నుండి సమాచారాన్ని సేకరించవచ్చు-మీరు కూడా తప్పనిసరిగా నిర్వహించి నిల్వ చేయాలి.

ఫాలో-అప్‌కు సంబంధించిన నైపుణ్యాలు:

• హాజరైన వారి నుండి అభిప్రాయాన్ని అభ్యర్థించడానికి మూల్యాంకన ఫారమ్‌ను సృష్టించడం
• మూల్యాంకనాల నుండి అభిప్రాయాన్ని వివరించడం మరియు కంటెంట్‌ను సవరించడం మరియు / లేదా భవిష్యత్ ప్రదర్శనల కోసం డెలివరీ
• భవిష్యత్ ప్రదర్శనల కోసం హాజరైన వారి డేటాబేస్ను నిర్వహించడం
• అదనపు అభిప్రాయాన్ని పొందడానికి కీ హాజరైన వారిని ఇంటర్వ్యూ చేస్తోంది
• హాజరైన వారికి ప్రదర్శన స్లైడ్‌లను ఇమెయిల్ చేస్తుంది

ప్రదర్శన నైపుణ్యాల రకాలు

విశ్లేషణాత్మక

ఉత్తమ సమర్పకులు నిరంతరం వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుస్తున్నారు. మెరుగుపడటానికి, మీరు మీ పనితీరును నిజాయితీగా చూడగలగాలి, మీకు లభించే అభిప్రాయాన్ని అంచనా వేయాలి మరియు మెరుగుపరచడానికి మీరు ఏమి చేయాలో గుర్తించాలి. అది విశ్లేషణాత్మక ఆలోచనను తీసుకుంటుంది.

మరీ ముఖ్యంగా, మీరు ఇతరులతో కమ్యూనికేట్ చేయబోయే సమాచారాన్ని మీరు గట్టిగా గ్రహించాలి. మీరు మీ ప్రేక్షకులను విశ్లేషించాలి మరియు మీరు అడిగిన ప్రశ్నలు అడిగితే త్వరగా ఆలోచించడానికి సిద్ధంగా ఉండాలి.

• సమస్య సున్నితత్వం
• నివేదించడం
• సర్వేయింగ్
• సర్వోత్తమీకరణం
• ప్రిడిక్టివ్ మోడలింగ్
• సమస్య పరిష్కారం
• పునర్నిర్మాణ
• వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక
• అనుసంధానం
• ప్రక్రియ నిర్వహణ
• కొనసాగుతున్న అభివృద్ధి
• డయాగ్నస్టిక్స్
• వేరుచేయడం
• మూల్యాంకనం
• తీర్పు

సంస్థ

వారి ల్యాప్‌టాప్‌ను ప్రొజెక్టర్‌కు కనెక్ట్ చేయడానికి కేబుల్‌ను కనుగొనడానికి వారి ప్రెజెంటేషన్ సమయం సగం గడిపే వ్యక్తిగా మీరు ఉండకూడదు. ప్రదర్శనకు ముందు చాలా విషయాలు తప్పు కావచ్చు మరియు మీరు వ్యవస్థీకృతం కాకపోతే అవి బహుశా జరుగుతాయి.

ప్రదర్శన తయారీ అంటే గమనికలు, సమాచారం మరియు ప్రారంభ / ఆపు సమయాలను ట్రాక్ చేయడం.

కేటాయించిన సగం సమయం ముగిసిన ప్రదర్శన సమస్యాత్మకం, అదే విధంగా చాలా పొడవుగా ఉంటుంది.

చివరగా, మీరు ప్రెజెంటేషన్ కోసం ఉపయోగించాలనుకునే అన్ని పదార్థాలను ప్రూఫ్ రీడ్ మరియు చక్కగా ట్యూన్ చేయాలనుకుంటున్నారు.

• పండుగ జరుపుటకు ప్రణాళిక
• ఆడిటింగ్
• బెంచ్
• ప్రధాన్యత
• recordkeeping
• షెడ్యూలింగ్
• వివరాలకు శ్రద్ధ
• త్వరగా ఆలోచించడం

అశాబ్దిక కమ్యూనికేషన్

ప్రేక్షకులతో మాట్లాడేటప్పుడు, మీరు మీ సమాచారాన్ని ఎలా ప్రదర్శిస్తారో అంతే ముఖ్యమైనది. మీరు నమ్మకంగా మరియు ఆకర్షణీయంగా కనిపించాలనుకుంటున్నారు. మీరు మంచి భంగిమ, చేతి సంజ్ఞల వాడకం మరియు ప్రేక్షకులతో కంటికి పరిచయం చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. ప్రాక్టీస్ ప్రెజెంటేషన్ చేయడం మరియు మీ బాడీ లాంగ్వేజ్‌ను జాగ్రత్తగా గమనించడం ద్వారా మీ అశాబ్దిక సమాచార మార్పిడిని ప్రాక్టీస్ చేయండి.

• శ్రద్ధగా వినటం
• బేరింగ్
• సమతూకంలో
• కాన్ఫిడెన్స్
• హావభావాల తెలివి
• గౌరవం
• సమూహ చర్చను సులభతరం చేస్తుంది
• జాతి, రాజకీయ మరియు మత వైవిధ్యంపై అవగాహన

ప్రదర్శన సాఫ్ట్‌వేర్

ప్రెజెంటేషన్ల కోసం దృశ్య సహాయాలను రూపొందించడానికి ఉపయోగించే ప్రధాన సాఫ్ట్‌వేర్ మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్ పాయింట్. ప్రెజెంటేషన్‌ను నిజంగా జీవితానికి తీసుకురాగల ప్రాథమిక టెంప్లేట్‌ల వెలుపల ఉన్న ప్రత్యేక లక్షణాలతో సహా దీన్ని బాగా ఉపయోగించడం నేర్చుకోండి. మీ కోసం మరొకరు మీ స్లైడ్‌షోను సిద్ధం చేస్తున్నప్పటికీ, చివరి నిమిషంలో మార్పులు జరిగితే సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.

• మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీసు
• రూపకల్పన
• కీనోట్
• Google స్లైడ్‌లు
• అడోబ్ ప్రెజెంటర్

పబ్లిక్ స్పీకింగ్

మీరు కాకపోయినా, ప్రత్యక్ష ప్రేక్షకుల ముందు మాట్లాడేటప్పుడు మీరు సౌకర్యవంతంగా మరియు ఆకర్షణీయంగా కనిపించాలి. దీనికి కొన్ని సంవత్సరాల అభ్యాసం పట్టవచ్చు మరియు కొన్నిసార్లు బహిరంగంగా మాట్లాడటం కొంతమందికి కాదు. అసౌకర్య ప్రెజెంటర్ అందరికీ సవాలు. అదృష్టవశాత్తూ, అభ్యాసంతో పబ్లిక్ మాట్లాడే నైపుణ్యాలు మెరుగుపడతాయి.

• భావప్రకటన
• ఎంగేజ్మెంట్
• ప్రేక్షకుల అవసరాలను అంచనా వేయడం
• కన్సల్టింగ్
• కష్టమైన ప్రశ్నలను నిర్వహించడం
• పనితీరు ఆందోళనను నియంత్రించడం
• కంఠస్థం
• స్వర స్వరాన్ని మాడ్యులేట్ చేస్తోంది

రీసెర్చ్

చాలా ప్రెజెంటేషన్లను సిద్ధం చేయడంలో పరిశోధన మొదటి దశ మరియు సందర్భం మరియు విషయాలను బట్టి బహుళ-సంవత్సరాల ప్రక్రియ నుండి ఆన్‌లైన్‌లో 20 నిమిషాలు గడపవచ్చు. కనీసం, మీరు పరిశోధన ప్రశ్నలను స్పష్టంగా ఫ్రేమ్ చేయగలరు, తగిన సమాచార వనరులను గుర్తించగలరు మరియు మీ ఫలితాలను నిర్వహించాలి.

• కలవరపరిచే
• సహకారం
• పెద్ద డేటా విశ్లేషణలు
• వ్యాపార నైపుణ్యం
• లెక్కిస్తోంది
• కేసు విశ్లేషణ
• కారణ సంబంధాలు
• వర్గీకరించడం
• తులనాత్మక విశ్లేషణ
• డేటా వివరణ
• నిగమన తర్కం
• ప్రేరక తార్కికం
• సెర్చ్ ఇంజన్ పరిశోధన

మౌఖిక సంభాషణలు

పబ్లిక్ స్పీకింగ్ అనేది శబ్ద సంభాషణ యొక్క ఒక రూపం, కానీ మంచి ప్రదర్శన ఇవ్వడానికి మీకు ఇతర రూపాలు అవసరం. ప్రత్యేకంగా, మీరు ప్రశ్నలకు ఎలా సమాధానం చెప్పాలో తెలుసుకోవాలి. మీ ప్రేక్షకులు అడిగిన ప్రశ్నలను మీరు అర్థం చేసుకోగలుగుతారు (అవి వింతగా లేదా తక్కువ మాటలతో ఉన్నప్పటికీ) మరియు ఆఫ్-టాపిక్ పొందకుండా గౌరవప్రదమైన, నిజాయితీ మరియు ఖచ్చితమైన సమాధానాలను అందించాలి.

• శ్రద్ధగా వినటం
• దృష్టి
• సానుభూతిగల
• కష్టమైన ప్రశ్నలను నిర్వహించడం
• ఉద్యమ
• సలహాఇవ్వడం
• అంగీకార
• నేటినుంచి

రచన

మీకు వ్రాతపూర్వక స్క్రిప్ట్ అవసరం లేకపోవచ్చు, కానీ మీరు ఏమి చెప్పబోతున్నారో, ఏ క్రమంలో చెబుతారో, మరియు ఏ స్థాయిలో వివరంగా చెప్పాలో మీరు ముందుగా ప్లాన్ చేసుకోవాలి. మీరు ఒక సమన్వయ వ్యాసం రాయగలిగితే, మీరు ప్రదర్శనను ప్లాన్ చేయవచ్చు.

• గ్రామర్
• అక్షరక్రమం
• పదజాలం
• లోపాల తనిఖీ
• భవనం రూపురేఖలు
• విషయ సేకరణ
• పత్ర మార్కప్‌లు

మరింత ప్రదర్శన నైపుణ్యాలు

• క్రోడీకరించి
• అమ్మకాలు
• పర్స్యుయేషన్
• ఒక పాయింట్‌ను వివరించడానికి కథలను అందించడం
• హాస్యం
• శిక్షణ
• సాధన చేస్తున్నప్పుడు
• హ్యాండ్‌అవుట్‌ల రూపకల్పన
• అభ్యంతరాలను గుర్తించడం మరియు ఎదుర్కోవడం
• నిర్దిష్ట సమస్యల గురించి మరింత వివరంగా తెలుసుకోవడానికి ప్రోబింగ్ ప్రశ్నలను వేస్తోంది
• రక్షణ లేకుండా విమర్శలను స్వీకరించడం
• చాలా తరచుగా మాట్లాడటం లేదా ఇతరులకు అంతరాయం కలిగించడం మానుకోండి
• ఇతరుల ఆందోళనలను ating హించడం
• ఉత్పత్తి జ్ఞానం
• SWOT విశ్లేషణ ఆకృతి
• సాక్ష్యాలతో కూడిన ప్రకటనలు
• బహుభాషా
• కాంట్రాక్ట్స్
• సమీక్షకులతో కలిసి పనిచేస్తున్నారు
• క్రమబద్ధత
• ప్రామాణిక ఆపరేటింగ్ విధానాలను (SOP లు) అభివృద్ధి చేయడం మరియు నిర్వహించడం
• ప్రతిపాదన ప్రకటనను అభివృద్ధి చేస్తోంది
• క్రియేటివిటీ
• తర్కం
• అంచనాలను సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం
• ప్రేరణ
• కోచింగ్

మీ నైపుణ్యాలను ఎలా నిలబెట్టాలి

మీ పున res ప్రారంభంలో నైపుణ్యాలను చేర్చండి: వర్తిస్తే, మీరు మీ పున res ప్రారంభం సారాంశం లేదా శీర్షికలో ఈ పదాలను పేర్కొనవచ్చు.

మీ కవర్ లెటర్‌లో హైలైట్ స్కిల్స్: ఒకటి లేదా రెండు నిర్దిష్ట ప్రదర్శన నైపుణ్యాలను పేర్కొనండి మరియు మీరు ఈ లక్షణాలను కార్యాలయంలో ప్రదర్శించినప్పుడు ఉదాహరణల ఉదాహరణలు ఇవ్వండి.

ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూలలో మీ ప్రెజెంటేషన్ నైపుణ్యాలను చూపించు:ఇంటర్వ్యూ ప్రక్రియలో, నమూనా ప్రదర్శన ఇవ్వమని మిమ్మల్ని అడగవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు ప్రదర్శన సమయంలో ఈ నైపుణ్యాలను రూపొందించాలనుకుంటున్నారు. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రదర్శన అంతటా స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా మాట్లాడటం ద్వారా మీ మౌఖిక కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలను ప్రదర్శించాలనుకుంటున్నారు.