ఉద్యోగుల వైద్య రికార్డులలో ఏ సమాచారం నిల్వ చేయబడుతుంది?
విషయము
ఆరోగ్యం, ఆరోగ్య ప్రయోజనాలు, ఉద్యోగుల ఆరోగ్య సంబంధిత సెలవు, మరియు ప్రయోజనాల ఎంపికలు మరియు ఉద్యోగికి కవరేజ్ వంటి వాటికి సంబంధించిన ప్రతిదానికీ రిపోజిటరీ ఉద్యోగి మెడికల్ ఫైల్. ప్రతి ఉద్యోగికి యజమాని ఒక మెడికల్ ఫైల్‌ను విడిగా ఉంచుతాడు. ఈ ఫైళ్ళలోని విషయాలు పర్సనల్ ఫైల్ వంటి ఇతర ఉద్యోగుల ఫైల్‌తో ఎప్పుడూ కలిసిపోవు.
మెడికల్ ఫైల్ సున్నితమైన మరియు రహస్య సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నందున, ఇది సురక్షితమైన, లాక్ చేయబడిన, ప్రాప్యత చేయలేని ప్రదేశంలో ఉండాలి. ఉద్యోగుల వైద్య ఫైళ్ళను కలిగి ఉన్న ఫైల్ క్యాబినెట్ కూడా లాక్ చేయాలి మరియు హెచ్ఆర్ సిబ్బందికి మాత్రమే కీలు ఉండాలి. ఉద్యోగుల వైద్య ఫైళ్ళకు ప్రాప్యత మానవ వనరుల సిబ్బందికి మాత్రమే పరిమితం చేయబడింది.
హెల్త్ ఇన్సూరెన్స్ పోర్టబిలిటీ అండ్ అకౌంటబిలిటీ యాక్ట్ 1996 (HIPAA) ఉద్యోగుల వైద్య రికార్డులను గోప్యంగా రక్షించడానికి యజమానులు అవసరం; వైద్య రికార్డులు వేరుగా మరియు ఇతర వ్యాపార రికార్డులతో పాటు నిల్వ చేయాలి. ఉద్యోగి యొక్క సాధారణ సిబ్బంది ఫైల్‌లో ఉద్యోగి వైద్య రికార్డులను ఎప్పుడూ నిల్వ చేయవద్దు.
సమాచారం యొక్క గోప్యత కారణంగా, పర్యవేక్షకులు లేదా నిర్వాహకులు వంటి ఉద్యోగులు యాక్సెస్ చేయగల ఫైళ్ళ నుండి రికార్డులు వేరుచేయబడాలి. (వాస్తవానికి, ఇది సాధారణంగా సిబ్బంది ఫైళ్ళకు కూడా సిఫార్సు చేయబడింది H HR సిబ్బంది ప్రాప్యతను మాత్రమే ఇవ్వండి.)
ఉద్యోగి మెడికల్ ఫైల్ యొక్క విషయాలు
ఉద్యోగి యొక్క వైద్య ఫైల్‌లో సురక్షితంగా నిల్వ చేయవలసిన వస్తువులు ఇవి. అనుమానం ఉంటే, మీ ఉద్యోగుల వైద్యపరంగా సంబంధిత సమాచారాన్ని రక్షించే వైపు తప్పు.
- ఆరోగ్య బీమా దరఖాస్తులు మరియు రూపాలు
- జీవిత బీమా దరఖాస్తులు మరియు రూపాలు
- నియమించబడిన లబ్ధిదారుల సమాచారం
- దృష్టి భీమా వంటి వైద్య సమాచారం అవసరమయ్యే ఇతర ఉద్యోగుల ప్రయోజనం కోసం దరఖాస్తులు
- చెల్లించని లేదా చెల్లించని వైద్య ఆకుల కోసం అభ్యర్థనలు
- ఫ్యామిలీ మెడికల్ అండ్ లీవ్ యాక్ట్ (ఎఫ్‌ఎంఎల్‌ఎ) నివేదికలు మరియు సంబంధిత దరఖాస్తులు మరియు వ్రాతపని
- వైద్యుడు సంతకం చేసిన FMLA వ్రాతపని
- కొనసాగుతున్న సంరక్షణను అందించడానికి మీరు FMLA సమయం కోసం దరఖాస్తు చేసుకున్న కుటుంబ సభ్యుడు లేదా పిల్లల అనారోగ్యాల గురించి డాక్యుమెంటేషన్
- ఎఫ్‌ఎమ్‌ఎల్‌ఏ సమయం పనికి అనర్హమైన ఉద్యోగులకు వైద్యపరంగా సంబంధిత సెలవు డాక్యుమెంటేషన్
- వైద్యుడి పరీక్షలు, గమనికలు, సుదూర మరియు సిఫార్సులు
- వైద్యుడి నుండి హాజరుకాని లేదా క్షీణతకు వైద్యపరంగా సంబంధిత సాకులు
- సిఫారసు చేసే వైద్యుడి నుండి డాక్యుమెంటేషన్‌తో వైద్య ఉద్యోగ పరిమితులు
- OSHA- అవసరమైన పత్రాలతో సహా ప్రమాదం మరియు గాయం నివేదికలు
- గాయం లేదా అనారోగ్యం యొక్క కార్మికుల పరిహార నివేదికలు
- ఉద్యోగి గురించి ప్రైవేట్ వైద్య సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న ఏదైనా ఇతర రూపం లేదా పత్రం
మీరు ఈ ఫైళ్ళను గోప్యంగా ఉంచినట్లయితే, మీ ఉద్యోగులు మిమ్మల్ని విశ్వసిస్తారు మరియు మీరు చట్టం యొక్క ఆత్మ మరియు ప్రాముఖ్యతను సమర్థిస్తారు.
దయచేసి అందించిన సమాచారం, అధికారికమైనప్పటికీ, ఖచ్చితత్వం మరియు చట్టబద్ధతకు హామీ ఇవ్వబడదని దయచేసి గమనించండి. ఈ సైట్ ప్రపంచవ్యాప్త ప్రేక్షకులచే చదవబడుతుంది మరియు ఉపాధి చట్టాలు మరియు నిబంధనలు రాష్ట్రానికి రాష్ట్రానికి మరియు దేశానికి మారుతూ ఉంటాయి. మీ స్థానానికి మీ చట్టపరమైన వివరణ మరియు నిర్ణయాలు సరైనవని నిర్ధారించుకోవడానికి దయచేసి చట్టపరమైన సహాయం లేదా రాష్ట్ర, సమాఖ్య లేదా అంతర్జాతీయ ప్రభుత్వ వనరుల నుండి సహాయం తీసుకోండి. ఈ సమాచారం మార్గదర్శకత్వం, ఆలోచనలు మరియు సహాయం కోసం.
