సిఫార్సు లేఖలు రాయడానికి చిట్కాలు
విషయము
- మీరు చెప్పడానికి అనుకూలంగా లేనప్పుడు
- సమాచారం అభ్యర్థించండి
- ప్రాథమిక విషయాలతో ప్రారంభించండి
- వివరాలను చేర్చండి
- అనుసరించడానికి ఆఫర్
- ప్రొఫెషనల్‌గా ఉండండి
- సూచనలను పాటించండి
- ఉదాహరణను సమీక్షించండి
దాదాపు ప్రతి ఒక్కరూ అతని లేదా ఆమె కెరీర్లో కొంత సమయంలో రిఫరెన్స్ లెటర్ రాయమని అడుగుతారు. ఇది ఉద్యోగి, స్నేహితుడు లేదా మీరు పనిచేసిన వారికోసం అయినా, సమర్థవంతమైన సిఫారసు లేఖ రాయడానికి సిద్ధంగా ఉండటం ముఖ్యం. ఉపాధి కోసం ఒకరిని సిఫారసు చేయడం మీకు సౌకర్యంగా లేకపోతే "వద్దు" అని చెప్పడానికి సిద్ధంగా ఉండటం కూడా అంతే ముఖ్యం. సిఫారసు అభ్యర్థనకు ఎలా స్పందించాలో మరియు బలమైన లేఖను ఎలా వ్రాయాలో చిట్కాల కోసం క్రింద చదవండి.
మీరు చెప్పడానికి అనుకూలంగా లేనప్పుడు
మీరు కోరిక-వాషీ ఎండార్స్‌మెంట్ కంటే ఎక్కువ ఇవ్వలేకపోతే రిఫరెన్స్ లెటర్ రాయడం మర్యాదగా తిరస్కరించడం వ్యక్తి యొక్క ఉత్తమ ఆసక్తి.
సానుకూల సూచన కంటే తక్కువ ప్రతికూల సూచన వలె ఎక్కువ హాని కలిగిస్తుంది. యజమానులు సాధారణంగా పంక్తుల మధ్య చదవడం మంచిది మరియు మీరు చెప్పని వాటిని ఎంచుకుంటారు.
మీరు తిరస్కరించినట్లయితే, వ్యక్తి మరొక సూచనకు వెళ్ళవచ్చు, అతను అద్భుతమైన సిఫార్సును అందించగలడు. ఒక సూచన ఏమిటంటే, వారి పని లేదా నేపథ్యం గురించి మీకు తగినంతగా తెలియదని చెప్పడం. ఆ విధంగా మీరు ఏదైనా హాని కలిగించే భావాలను తగ్గించవచ్చు. సూచన కోసం అభ్యర్థనను ఎలా తిరస్కరించాలో ఇక్కడ ఉంది.
సమాచారం అభ్యర్థించండి
మీరు అడిగినందుకు ఆశ్చర్యపోతే, కానీ ఏమి చెప్పాలో తెలియకపోతే, వారి పున ume ప్రారంభం యొక్క కాపీని మరియు విజయాల జాబితాను అడగండి. ఇది అక్షరాన్ని కంపోజ్ చేసేటప్పుడు ఉపయోగించడానికి మీకు మార్గదర్శకాలను ఇస్తుంది.
మీరు ఉద్యోగం లేదా ఇంటర్న్‌షిప్ కోసం దరఖాస్తు చేసుకున్న విద్యార్థికి సిఫారసు లేఖ రాస్తుంటే, మీరు వారి సంబంధిత కోర్సుల జాబితాను కూడా అడగవచ్చు.
సిఫారసు ఏమిటో సమాచారం కోసం అడగండి. ఇది ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగం కోసం అయితే, ఉద్యోగ జాబితాను అడగండి. ఇది పాఠశాల కోసం అయితే, వారు ఏ రకమైన ప్రోగ్రామ్‌కు దరఖాస్తు చేస్తున్నారో అడగండి. స్థానం లేదా పాఠశాలకి సంబంధించిన నైపుణ్యాలు మరియు లక్షణాలపై మీ లేఖను కేంద్రీకరించడానికి ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది.
మీరు లేఖను ఎవరికి సమర్పించాలో మరియు ఎలా పంపించాలో కూడా అడగండి. కొన్ని అక్షరాలు హార్డ్ కాపీలో పంపాలి, మరికొన్ని ఇమెయిల్ ద్వారా పంపబడతాయి, కాబట్టి సూచనలను జాగ్రత్తగా పాటించడం చాలా ముఖ్యం.
ప్రాథమిక విషయాలతో ప్రారంభించండి
మీరు వ్యక్తిని ఎంతకాలం తెలుసుకున్నారో చెప్పడం ద్వారా ప్రారంభించండి. మీరు వ్యక్తిని ఎలా తెలుసుకున్నారనే దానిపై క్లుప్తంగా వివరాలను అందించండి (ఉదాహరణకు, వ్యక్తి మీ కోసం పనిచేస్తే, మీరు పొరుగువారైతే ఆ వ్యక్తి మీ విద్యార్థి అయితే మొదలైనవి). అలాగే, ఏదైనా సంబంధిత తేదీలను చేర్చండి - అతను లేదా ఆమె ఉద్యోగి అయితే, ఉద్యోగ తేదీలను చేర్చండి. అతను లేదా ఆమె విద్యార్థి అయితే, ఎప్పుడు చెప్పండి.
వివరాలను చేర్చండి
వ్యక్తి యొక్క నైపుణ్యాలు మరియు పనితీరును వివరించడం ద్వారా కొనసాగించండి మరియు కొత్త యజమాని కోసం వారిని ఆదర్శ అభ్యర్థిగా చేస్తుంది. రెండు లేదా మూడు అత్యుత్తమ లక్షణాలను చేర్చండి మరియు వ్యక్తి ఈ లక్షణాలను ప్రదర్శించిన సమయానికి ఉదాహరణగా అందించడానికి ప్రయత్నించండి.
అతను లేదా ఆమె దరఖాస్తు చేస్తున్న స్థానానికి కనెక్ట్ అయ్యే లక్షణాలను ఎంచుకోవడానికి ప్రయత్నించండి. వీలైతే, ముందుగానే ఉద్యోగ జాబితాను చూడండి, లేదా అతను లేదా ఆమె ఎలాంటి ఉద్యోగాలకు దరఖాస్తు చేస్తున్నారో వ్యక్తిని అడగండి. ఉద్యోగ వివరణ చూడండి (లేదా వ్యక్తి దరఖాస్తు చేస్తున్న ఉద్యోగం కోసం ఆన్‌లైన్‌లో ఉద్యోగ జాబితాల కోసం శోధించండి). ఉద్యోగ వివరణలో చేర్చబడిన లక్షణాల కోసం చూడండి, ఇది మీరు సిఫార్సును వ్రాస్తున్న వ్యక్తిని గుర్తు చేస్తుంది. మీరు ఈ వ్యక్తిని ఉపాధి కోసం ఎందుకు సిఫార్సు చేస్తున్నారో సంగ్రహించడం ద్వారా ముగించండి.
అనుసరించడానికి ఆఫర్
లేఖ చివరలో, మీరు ఫోన్ నంబర్ లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాను కూడా ఇవ్వాలనుకోవచ్చు. ఈ విధంగా, యజమానులు ప్రశ్నలు ఉంటే లేదా మరింత సమాచారం కావాలనుకుంటే వాటిని అనుసరించవచ్చు.
సిఫార్సు లేఖలో చేర్చవలసిన సమాచారం యొక్క జాబితా మరియు మీ స్వంత లేఖను ప్రారంభించడానికి ఉపయోగించాల్సిన సిఫార్సు టెంప్లేట్ యొక్క లేఖ ఇక్కడ ఉంది.
ప్రొఫెషనల్‌గా ఉండండి
ఏదైనా వ్యాకరణం లేదా స్పెల్లింగ్ లోపాల కోసం వెతుకుతున్న ముందు, మీ లేఖను పంపే ముందు పూర్తిగా చదివి ప్రూఫ్ రీడ్ చేయండి. మీ కోసం మీ లేఖను సవరించమని స్నేహితుడు లేదా కుటుంబ సభ్యులను అడగండి. మీ లేఖను సరైన వ్యాపార లేఖ ఆకృతిలో వ్రాయండి. టైమ్స్ న్యూ రోమన్ లేదా ఏరియల్ వంటి స్పష్టమైన, సులభంగా చదవగలిగే ఫాంట్‌ను ఎంచుకోండి.
సూచనలను పాటించండి
వ్యక్తి మిమ్మల్ని అడిగినట్లే మీ లేఖను సమర్పించండి. లేఖను ఎలా పంపించాలో (లేదా ఎవరికి లేఖ పంపించాలో) వారు మీకు చెప్పకపోతే, అడగండి. మీరు ఇమెయిల్ సూచనను పంపుతున్నట్లయితే, మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని మీ టైప్ చేసిన సంతకం తర్వాత pgae పైభాగంలో కాకుండా జాబితా చేయండి.
ఉదాహరణను సమీక్షించండి
నీ పేరు
మీ శీర్షిక (వృత్తిపరమైన సూచన కోసం)
మీ చిరునామా
మీ నగరం, రాష్ట్రం
పిన్ కోడ్
మీ చరవాణి సంఖ్య
మీ ఇమెయిల్
తేదీ
సంప్రదింపు పేరు
శీర్షిక
కంపెనీ
పేరు
చిరునామా
నగరం, రాష్ట్ర పిన్ కోడ్
ప్రియమైన మిస్టర్ / ఎంఎస్. చివరి పేరు:
హంటింగ్టన్ కాలేజీలో జీవశాస్త్ర విభాగంలో నా అత్యంత నిష్ణాతులైన విద్యార్థులలో జానైస్ డీఏంజిల్స్ ఒకరు. ఆమె నా కోర్సులలో అన్ని A లను సంపాదించింది. ఆమె సీనియర్ సంవత్సరంలో, ఆమె నా ఫ్రెష్మాన్ స్థాయి జీవశాస్త్ర ప్రయోగశాలలలో సహాయకురాలిగా పనిచేసింది. జానైస్ పరిణతి చెందినవాడు, ఆలోచనాపరుడు మరియు బాగా మాట్లాడేవాడు.
చివరి సెషన్లలో వచ్చిన పరిస్థితులను జానైస్ ఎలా నిర్వహించాడో నేను చాలా ఆకట్టుకున్నాను. విద్యార్థులకు తరచుగా శ్రద్ధ వహించడంలో మరియు దృష్టి పెట్టడంలో ఇబ్బంది ఉంటుంది, కానీ ఆమె వారితో సన్నిహితంగా ఉండటానికి మరియు చేతిలో ఉన్న పనులపై ఆసక్తిని కనబరచడానికి ఆమె ఎల్లప్పుడూ మార్గాలను కనుగొంటుంది.
జానైస్ ఆమె ఎంచుకున్న ఏ వృత్తిలోనైనా రాణిస్తుంది మరియు ఇంటర్న్‌షిప్ స్థానానికి ఆమెను సిఫారసు చేయడం గౌరవంగా ఉంది. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే లేదా మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే, దయచేసి నన్ను సంప్రదించడానికి వెనుకాడరు. నా సెల్ ఫోన్ నంబర్ 555-555-5555, మరియు నా ఇమెయిల్ [email protected].
భవదీయులు,
చేతితో రాసిన సంతకం (హార్డ్ కాపీ లేఖ కోసం)
టైప్ చేసిన సంతకం
