వ్యాపార ప్రయాణ ఖర్చులు ఎలా పని చేస్తాయి?
విషయము
- దీర్ఘకాలిక పనులపై ఉద్యోగుల ప్రయాణ ఖర్చులు
- ఉద్యోగుల ప్రయాణ ఖర్చులకు యజమానులు ఎలా చెల్లించాలి?
- మీ యజమాని ప్రయాణ ఖర్చు విధానాలను తెలుసుకోండి
ప్రయాణ ఖర్చులు అంటే కంపెనీ వ్యాపారంలో ప్రయాణించేటప్పుడు ఉద్యోగి చేసే ఖర్చులు. కంపెనీ వ్యాపారంలో సమావేశాలు, ప్రదర్శనలు, వ్యాపార సమావేశాలు, క్లయింట్ మరియు కస్టమర్ సమావేశాలు, ఉద్యోగ ఉత్సవాలు, శిక్షణా సమావేశాలు మరియు అమ్మకపు కాల్‌లు ఉంటాయి.
ఖర్చులు బస, వ్యక్తిగత కారు మైలేజ్ రీయింబర్స్‌మెంట్, విమానాలు, భూ రవాణా, బెల్‌హాప్‌లకు చిట్కాలు, భోజనం, వెయిటర్లకు చిట్కాలు, గది సేవ మరియు రహదారిలో ఉన్నప్పుడు ఉద్యోగి అనుభవించే ఇతర యాదృచ్ఛిక ఖర్చులు.
సంస్థ తిరిగి చెల్లించే ఖర్చులు సంస్థ యొక్క వ్యాపార ప్రయాణ విధానంలో కనిపిస్తాయి. మీ కంపెనీ విధానంతో పరిచయం పెంచుకోండి ఎందుకంటే డ్రై క్లీనింగ్ మరియు జిమ్ సభ్యత్వం వంటి వైవిధ్యమైన ఖర్చులు, ప్రయాణాలకు, ప్రయాణ ఖర్చులు, గృహనిర్మాణం మరియు భోజనానికి అదనంగా పొడిగించిన ప్రయాణాలలో ఉద్యోగులకు కవర్ చేయబడతాయి.
దీర్ఘకాలిక పనులపై ఉద్యోగుల ప్రయాణ ఖర్చులు
ప్రయాణించే ఉద్యోగుల కోసం దీర్ఘకాలిక గృహ సదుపాయాలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ఉద్యోగి వ్యాపారంపై విస్తృతంగా ప్రయాణిస్తున్నప్పుడు చాలా మంది యజమానులు ఉద్యోగి కుటుంబాన్ని సందర్శించే అవకాశాలను కూడా అందిస్తారు. ఒక ఉద్యోగిని తాత్కాలిక ప్రాతిపదికన మరొక కంపెనీ స్థానానికి కేటాయించినప్పుడు, యజమానులు కొన్నిసార్లు ఉద్యోగి యొక్క కుటుంబానికి నిర్ణీత సమయ వ్యవధిలో సందర్శించడానికి చెల్లించాలి.
యజమానులు ఇంటి నుండి మరియు కుటుంబానికి దూరంగా ఉన్న ఉద్యోగులకు ఎక్కువ కాలం పాటు విలువైన ఎంపికలను అందించడానికి ప్రయత్నిస్తారు. ఉద్యోగుల ధైర్యాన్ని మరియు అంకితభావాన్ని పెంపొందించడానికి మీ యజమాని అందించే ఏదైనా ప్రయాణ హక్కులను మీరు సద్వినియోగం చేసుకోవాలి.
సమావేశాలలో, అమ్మకాల కాల్‌లలో మరియు ఆన్-సైట్ సందర్శనలలో క్లయింట్ వినోదం తిరిగి చెల్లించదగిన మరొక వ్యయం, కానీ మీ కంపెనీ విధానాలను తెలుసుకోండి, కాబట్టి మీరు వినోద వ్యయాలపై ఉంచిన పరిమితులను మించకూడదు.
వైమానిక మైళ్ల క్రెడిట్ ఇవ్వడంపై మీ కంపెనీ విధానాన్ని కూడా తెలుసుకోండి. ఇది మారుతుంది. కొన్ని కంపెనీలు ఉద్యోగులను వ్యక్తిగత కుటుంబ ప్రయాణానికి ఉపయోగించగల విమానయాన ప్రయాణ మైళ్ళను చేరుకోవడానికి అనుమతిస్తాయి. మరికొందరు అదనపు ఉద్యోగుల వ్యాపార ప్రయాణాన్ని కవర్ చేయడానికి ఉపయోగించే ప్రయాణ మైళ్ళ బ్యాంకును పొందుతారు. మళ్ళీ, మీ కంపెనీ విధానాలను తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
ఉద్యోగుల ప్రయాణ ఖర్చులకు యజమానులు ఎలా చెల్లించాలి?
సాధారణంగా, సంస్థలు ఈ మూడు విధాలుగా ఉద్యోగుల ప్రయాణ ఖర్చులను చెల్లిస్తాయి.
- కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డులు: వ్యాపారం కోసం తరచూ ప్రయాణించే ఉద్యోగులకు క్రెడిట్ కార్డులు జారీ చేయబడతాయి. కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డుకు వ్యాపార పర్యటనలో వారు చేసే ఖర్చులను ఉద్యోగులు వసూలు చేయవచ్చు. చిట్కాలు మరియు ఫాస్ట్ ఫుడ్ వంటి సంఘటనల రీయింబర్స్‌మెంట్ కోసం, ఉద్యోగులు తమ పర్యటన నుండి తిరిగి వచ్చినప్పుడు ఖర్చు నివేదికను పూరించాలి. రీయింబర్స్‌మెంట్‌కు ముందు వ్యాపార ఖర్చులు చెల్లించడానికి నగదుతో రావాల్సిన అవసరం లేనందున ఛార్జ్ కార్డులు ఉద్యోగులకు సౌకర్యంగా ఉంటాయి. మీ కంపెనీ విధానాల గురించి పరిజ్ఞానం కలిగి ఉండండి; మీరు ఈ ఖర్చులను క్రెడిట్ కార్డుకు వసూలు చేసినప్పుడు కూడా మీరు రశీదులు మరియు ఇతర సహాయక పత్రాలను ప్రారంభించాల్సి ఉంటుంది.
- క్యాష్: ఉద్యోగి కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డులు లేని సంస్థలు ఉద్యోగులు రోడ్డుపై ఉన్నప్పుడు ప్రతి ఖర్చుకు ఖర్చు రీయింబర్స్‌మెంట్ నివేదికను పూరించాలి. వారు సాధారణంగా ప్రతి వ్యయానికి రశీదులు మరియు కొంత స్థాయి సమర్థన అవసరం. విమాన ఛార్జీల వంటి పెద్ద టికెట్ వస్తువులకు చెల్లించమని మరియు తరువాత రీయింబర్స్‌మెంట్ పొందాలని ఒక సంస్థ ఉద్యోగులను అడుగుతుంది. కంపెనీ కొనుగోలు ఆర్డర్ లేదా కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డ్ పెద్ద ఖర్చుల కోసం ముందు చెల్లించాలి. కానీ ఉద్యోగులు తరచూ రోజువారీ ప్రయాణ ఖర్చుల కోసం తిరిగి చెల్లించాల్సిన నగదును చెల్లించాల్సి ఉంటుంది.
- ప్రతి డైమ్: ప్రతి ఖర్చులు ఒక ఉద్యోగికి అన్ని ఖర్చులను భరించటానికి ఇవ్వబడిన కొంత మొత్తంలో రోజువారీ భత్యం. అతను లేదా ఆమె ప్రతిరోజూ కేటాయించిన డబ్బు యొక్క పారామితులలో మంచి ప్రయాణ ఖర్చు ఎంపికలను చేయడానికి ఉద్యోగి బాధ్యత వహిస్తాడు. కొన్ని కంపెనీలు రవాణా మరియు గృహాల కోసం నేరుగా చెల్లిస్తాయి, కాని ప్రయాణ ఉద్యోగులకు భోజనం మరియు భూ రవాణాతో సహా అన్ని ఇతర ఖర్చులకు ఒక్కొక్కటి చొప్పున ఇస్తాయి. ప్రతి నగదు నుండి అదనపు నగదును ఉంచడానికి ఉద్యోగులు ఖర్చులను తక్కువగా అంచనా వేస్తారు. కంపెనీలు సాధారణంగా దీనిని అనుమతిస్తాయి.
మీ యజమాని ప్రయాణ ఖర్చు విధానాలను తెలుసుకోండి
వ్యాపారం కోసం ప్రయాణించే ఉద్యోగులు కంపెనీ ట్రావెల్ పాలసీలు మరియు రీయింబర్స్‌మెంట్ కోసం అయ్యే ఖర్చులపై తాజాగా ఉండాలని సూచించారు. పాలసీల వెలుపల వచ్చే ఖర్చులు సాధారణంగా తిరిగి చెల్లించబడవు లేదా కవర్ చేయబడవు.
ప్రతి కంపెనీకి చెల్లించేవి తప్ప చాలా కంపెనీలకు రశీదులు అవసరం. మీ కంపెనీకి ప్రయాణ ఖర్చులు మార్చడానికి ఉద్యోగులు ఉపయోగించాలని వారు ఆశించే ఒక రూపం కూడా ఉంది.
రీయింబర్సబుల్ ఖర్చుల పైన ఉండటానికి, ఉద్యోగులకు తరచుగా గడువు ఇవ్వబడుతుంది, దీని ద్వారా వారు ఖర్చు నివేదికను దాఖలు చేయాలి మరియు వర్తించే రశీదులను మార్చాలి. ప్రస్తుతానికి ఉండటానికి సహాయపడే మార్గదర్శకాలను ఆర్థిక శాఖ కలిగి ఉంటుంది.
మీ సంస్థలో తగిన ప్రయాణ ఖర్చులు ఏమిటనే దానిపై మీకు ప్రశ్నలు ఉంటే, మీ మేనేజర్ మరియు మానవ వనరుల విభాగాన్ని తనిఖీ చేయండి. మీరు డబ్బు ఖర్చు చేయడం మరియు తరువాత ఆశ్చర్యం పొందడం ఇష్టం లేదు.
