కార్యాలయంలో ప్రగతిశీల క్రమశిక్షణ
విషయము
- క్రమశిక్షణా చర్య సమయంలో ఉద్యోగితో కమ్యూనికేట్ చేయడం
- క్రమశిక్షణా చర్య ఫారం పేద ప్రదర్శనకారుడితో చర్చకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది
- క్రమశిక్షణను ఎలా కమ్యూనికేట్ చేయాలి
- ఉద్యోగితో మాట్లాడుతున్నారు
- ప్రోగ్రెసివ్ డిసిప్లిన్ పాలసీ కంటెంట్
ప్రోగ్రెసివ్ క్రమశిక్షణ అనేది ఉద్యోగ-సంబంధిత ప్రవర్తనతో వ్యవహరించే ప్రక్రియ, ఇది expected హించిన మరియు సంభాషించబడిన పనితీరు ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా లేదు. ప్రగతిశీల క్రమశిక్షణ యొక్క ప్రాధమిక ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే పనితీరు సమస్య లేదా మెరుగుదల కోసం అవకాశం ఉందని ఉద్యోగికి అర్థం చేసుకోవడం.
ఈ ప్రక్రియలో ఉద్యోగికి అభిప్రాయాన్ని అందించడానికి పెరుగుతున్న అధికారిక ప్రయత్నాల శ్రేణి ఉంటుంది, తద్వారా అతను లేదా ఆమె సమస్యను సరిదిద్దవచ్చు. ప్రగతిశీల క్రమశిక్షణ యొక్క లక్ష్యం ఏమిటంటే, ఉద్యోగి దృష్టిని ఆకర్షించడం, తద్వారా వారు ఉద్యోగంలో ఉండాలంటే ఉద్యోగుల పనితీరు మెరుగుదల తప్పనిసరి అని అతను లేదా ఆమె అర్థం చేసుకుంటారు.
ప్రగతిశీల క్రమశిక్షణ యొక్క ప్రక్రియ ఉద్యోగికి శిక్షగా ఉద్దేశించబడలేదు, కానీ పనితీరు సమస్యలను అధిగమించడానికి మరియు ఉద్యోగ అంచనాలను తీర్చడానికి ఉద్యోగికి సహాయపడటం. సంస్థలో సమర్థవంతంగా పనిచేసే సభ్యునిగా మారడానికి ఒక వ్యక్తికి సహాయం చేసినప్పుడు ప్రగతిశీల క్రమశిక్షణ చాలా విజయవంతమవుతుంది.
ప్రగతిశీల క్రమశిక్షణ గంట లేదా మినహాయింపు లేని ఉద్యోగులతో ఎక్కువగా ఉపయోగించబడుతుంది. జీతం లేదా మినహాయింపు ఉద్యోగులు, చాలా పరిస్థితులలో, వ్రాతపూర్వక శబ్ద హెచ్చరిక దశకు మించి వెళ్లరు ఎందుకంటే వారు మెరుగుపరచడం లేదా మరెక్కడా ఉపాధి పొందడం.
అది విఫలమైతే, ప్రగతిశీల క్రమశిక్షణ సంస్థను న్యాయంగా, మరియు గణనీయమైన డాక్యుమెంటేషన్‌తో, పనికిరాని మరియు మెరుగుపరచడానికి ఇష్టపడని ఉద్యోగుల ఉపాధిని రద్దు చేస్తుంది.
ప్రగతిశీల క్రమశిక్షణా వ్యవస్థలో సాధారణ దశలు వీటిని కలిగి ఉండవచ్చు.
- పనితీరు గురించి ఉద్యోగికి సలహా ఇవ్వండి మరియు అవసరాల గురించి అతని లేదా ఆమె అవగాహనను నిర్ధారించండి. పేలవమైన పనితీరుకు దోహదపడే సమస్యలు ఏమైనా ఉన్నాయా అని నిర్ధారించుకోండి. ఈ సమస్యలు ఎల్లప్పుడూ పర్యవేక్షకుడికి స్పష్టంగా కనిపించవు. వీలైతే ఈ సమస్యలను పరిష్కరించండి.
సమస్యకు ఉదాహరణ, ఉద్యోగి తనకు తోడ్పడవలసిన లక్ష్యాన్ని అర్థం చేసుకోలేదు. పేలవమైన హాజరు పనితీరు పరిస్థితిలో సమస్యకు రెండవ ఉదాహరణ ఏమిటంటే, ఉద్యోగి తన అనారోగ్య తల్లికి సహాయం చేయడానికి సమయం తీసుకుంటున్నాడు. ఎఫ్‌ఎమ్‌ఎల్‌ఎ అర్హతగల సమయం అని సంబోధించినందుకు పరిస్థితిని మానవ వనరులకు సూచించే తన మేనేజర్‌కు అతను చెప్పలేదు. - పేలవమైన పనితీరు కోసం ఉద్యోగిని మాటలతో మందలించండి. ప్రగతిశీల క్రమశిక్షణలో మీరు తదుపరి దశలను డాక్యుమెంట్ చేస్తారని ఉద్యోగికి చెప్పండి మరియు పదేపదే హెచ్చరికలు ఉన్నప్పటికీ ఉద్యోగి మెరుగుపడలేడని యజమాని విశ్వసించినప్పుడు ప్రగతిశీల క్రమశిక్షణా ప్రక్రియలో ఏ సమయంలోనైనా ఆ తొలగింపు జరుగుతుంది. సంభాషణను డాక్యుమెంట్ చేయండి.
- ఉద్యోగుల పనితీరును మెరుగుపరిచే ప్రయత్నంలో, ఉద్యోగి ఫైల్‌లో అధికారిక వ్రాతపూర్వక శబ్ద హెచ్చరికను అందించండి. ఉద్యోగి తన పనితీరును ట్రాక్ చేయడానికి ప్రయత్నాలు చేస్తున్నారని మీరు నమ్ముతున్నంతవరకు ప్రగతిశీల క్రమశిక్షణను కొనసాగించండి.
- వేతనాలు లేకుండా ఉద్యోగిని సస్పెండ్ చేసిన రోజుల సంఖ్యను పెంచండి. ఒక రోజు సెలవుతో ప్రారంభించండి, మూడుకు పెంచండి, తరువాత ఐదుకు పెంచండి.
- మెరుగుపరచడానికి నిరాకరించిన వ్యక్తి యొక్క ఉపాధిని అంతం చేయండి.
క్రమశిక్షణా చర్య సమయంలో ఉద్యోగితో కమ్యూనికేట్ చేయడం
ఉద్యోగి యొక్క ప్రవర్తన లేదా పనితీరును సరిచేయడానికి మీరు తీసుకుంటున్న క్రమశిక్షణా చర్యల సమయంలో మీరు ఎలా సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చో తెలుసుకోవడానికి మీకు ఆసక్తి ఉందా? ఈ ఉదాహరణలో, ఉద్యోగి యొక్క సహోద్యోగులు తరచూ ఉద్యోగి హాజరుకానితనం లేదా సహకారం అందించడంలో వైఫల్యం యొక్క ప్రభావాన్ని ఎదుర్కొంటారు.
మీరు ఈ విషయాన్ని తీవ్రంగా పరిగణిస్తున్నారని మరియు ప్రవర్తనను సరిదిద్దడానికి కృషి చేస్తున్నారని వారు తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు. పేలవంగా పనిచేసే ఉద్యోగుల చర్యలను సరిచేయడానికి ఎటువంటి చర్య తీసుకోకపోవడాన్ని చూడటం కంటే మీ సహకారం అందించే ఉద్యోగుల మనోధైర్యాన్ని ఏమీ దెబ్బతీయదు.
ఉద్యోగుల గోప్యత కారణంగా మీరు కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నదాన్ని మీరు భాగస్వామ్యం చేయలేరు, కాని పని చేయని ఉద్యోగితో సంభాషణను మీరు ఎలా సంప్రదించవచ్చో ఇక్కడ ఉంది. మీరు వ్యక్తిగతంగా ప్రవర్తనను చూసినప్పుడు క్రమశిక్షణ ఉత్తమమైనది, కాబట్టి ఆ దిశగా నిజమైన ప్రయత్నం చేయండి. మీ ఉనికి ఉద్యోగి యొక్క ప్రవర్తనను మార్చగలదని గుర్తుంచుకోండి మరియు సహోద్యోగులు చూసే చర్యలను మీరు ఎప్పటికీ చూడలేరు.
సమస్యను పరిష్కరించడానికి మీరు చేసే ఏ చర్యనైనా అతని సహోద్యోగులు అభినందిస్తారు. (మీరు సమస్యను పరిష్కరించారని సహోద్యోగులకు మీరు చెప్పగలరు-ఇంకేమీ లేదు-కాని కొన్నిసార్లు వారి ఫిర్యాదులు కనీసం పట్టించుకోలేదని వారు తెలుసుకోవాలి.)
క్రమశిక్షణా చర్య ఫారం పేద ప్రదర్శనకారుడితో చర్చకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది
ఉద్యోగుల క్రమశిక్షణ, ప్రత్యేకంగా ప్రగతిశీల క్రమశిక్షణ యొక్క అంశాన్ని పున is సమీక్షించడం, ఈ సవరించిన క్రమశిక్షణా చర్య రూపం సూటిగా ఉంటుంది మరియు ఉద్యోగుల చర్యలను ప్రవర్తనా పరంగా పరిష్కరిస్తుంది. క్రియాశీల పనితీరు చూడు మరియు ఉద్యోగి మెరుగుదల కోసం సలహాలను అందించడానికి నిర్వాహకులు ఫారమ్‌లోని ప్రశ్నల ద్వారా మార్గదర్శకత్వం పొందుతారు.
క్రమశిక్షణను ఎలా కమ్యూనికేట్ చేయాలి
క్రమశిక్షణా చర్యలను కమ్యూనికేట్ చేయడంలో మొదటి దశ ఏమిటంటే, ఉద్యోగిని ఒక ప్రైవేట్ కార్యాలయంలో ఉద్యోగికి తీసుకెళ్లడం లేదా సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయడం. మీరు ఇబ్బందులను If హించినట్లయితే, మరియు ఎల్లప్పుడూ వ్రాతపూర్వక శబ్ద హెచ్చరిక దశలో ఉంటే, మూడవ పార్టీ సాక్షి హాజరయ్యేలా ఒక HR వ్యక్తిని లేదా మరొక నిర్వాహకుడిని సమావేశంలో కూర్చోమని అడగడం చాలా మంచిది.
యూనియన్ ప్రాతినిధ్యం వహించే కార్యాలయంలో, ఉద్యోగి తన యూనియన్ ప్రతినిధిని సమావేశానికి హాజరు కావాలని కోరవచ్చు. ప్రతినిధి సాధారణంగా రెండవ చూపరుడు, కానీ స్పష్టం చేయడానికి లేదా ప్రవర్తనను వివరించే ఉదాహరణల కోసం ప్రశ్నలు అడగవచ్చు. ప్రాతినిధ్యం వహించని కార్యాలయంలో, ఒక ఉద్యోగి తన సొంత సాక్షి, బహుశా సహోద్యోగి స్నేహితుడు కూడా హాజరు కావాలని అభ్యర్థించవచ్చు.
ఉద్యోగితో మాట్లాడుతున్నారు
"మీకు చెడ్డ వైఖరి ఉంది" అని ఒక ఉద్యోగికి చెప్పడం, ఉద్యోగి మార్పు లేదా మెరుగుదల చూడాలనుకుంటున్న ప్రవర్తన గురించి ఉద్యోగికి సమాచారం ఇవ్వదు. మంచి?
"మీరు మీ వర్క్‌బెంచ్‌లో మీ భాగాలను గట్టిగా కొట్టేటప్పుడు, మీరు ఆ భాగాన్ని విచ్ఛిన్నం చేసే ప్రమాదం ఉంది. మీరు మీ సహోద్యోగులను కూడా ఇబ్బంది పెడుతున్నారు. శబ్దం వారిని బాధపెడుతుంది మరియు భాగాలు గాలిలో ఎగురుతుంటే వారి భద్రత గురించి వారు ఆందోళన చెందుతారు.
"మీ చర్యలు మీ సహోద్యోగులకు ఏమి జరుగుతుందో చూడటానికి పని చేయకుండా ఆగిపోతాయి. కార్యాలయంలో పెద్ద శబ్దాలు కలవరపెడుతున్నాయి. మీ వర్క్‌స్టేషన్ల దగ్గర వింత శబ్దాలు సంభవించినప్పుడు వారు ప్రమాదంలో ఉన్నారో లేదో తెలుసుకోవలసిన అవసరాన్ని మీ సహోద్యోగులు భావిస్తారు.
"ప్రవర్తన ఆగిపోవాల్సిన మీ మౌఖిక హెచ్చరికను మీరు పరిగణించవచ్చు. పని కొన్నిసార్లు మిమ్మల్ని నిరాశపరుస్తుందని మరియు మీ వర్క్‌స్టేషన్‌లో భాగాలను తగ్గించడం ద్వారా మీరు అసహనాన్ని బయటకు తీస్తారని నేను అర్థం చేసుకోగలను. కానీ, ప్రవర్తన కారణంగా ఆగిపోవాలి మీ సహోద్యోగులపై దాని ప్రభావం.
"మీరు మీ ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్‌లోని ప్రగతిశీల క్రమశిక్షణా విధానాన్ని పరిశీలించవచ్చు. ఈ సమావేశం తరువాత తదుపరి దశ ఏమిటంటే, నేను మీకు మౌఖిక హెచ్చరిక ఇచ్చానని డాక్యుమెంట్ చేస్తాను మరియు పత్రంలో సంతకం చేయమని అడుగుతాను. మీ సంతకం అర్థం కాదు మీరు పత్రంతో అంగీకరిస్తున్నారు.
"మీరు పత్రాన్ని చూశారని మరియు చదివారని మరియు మీ సిబ్బంది రికార్డులలో HR దానిని దాఖలు చేస్తుందని మీకు తెలుసు.
"చివరగా, జార్జ్, మీరు ఈ చర్యలను కొనసాగిస్తే తదుపరి దశలు అధికారిక వ్రాతపూర్వక శబ్ద హెచ్చరిక మరియు తరువాత జీతం లేకుండా సస్పెన్షన్. అధికారిక వ్రాతపూర్వక శబ్ద హెచ్చరిక సమయంలో, మీ ప్రవర్తనను మార్చడానికి మీకు ఆసక్తి ఉందా అని కంపెనీ నిర్ణయిస్తుంది. సమాధానం, అవకాశం లేదు, మేము మీ ఉద్యోగాన్ని రద్దు చేస్తాము. మీకు అర్థమైందా? "
సానుకూల ఉద్యోగుల ప్రవర్తన మరియు రచనలను మీరు ప్రశంసించినప్పుడు లేదా గుర్తించినప్పుడు మీరు సాధ్యమైనంత నిర్దిష్టంగా ఉన్నట్లే, ప్రతికూల చర్యలను ఆపడానికి లేదా మెరుగుపరచమని మీరు ఉద్యోగిని కోరినప్పుడు కూడా మీరు నిర్దిష్టంగా ఉంటారు. మీరు సరిదిద్దాలని చూడాలనుకునే నిర్దిష్ట ప్రవర్తనను వివరించడానికి మీరు చేసిన ప్రయత్నం ఉద్యోగికి మీరు మరింత స్పష్టంగా చూడాలనుకుంటుంది.
వాస్తవానికి, ఉద్యోగి ప్రశ్నలు అడగవచ్చు మరియు సమావేశం అంతా పరిస్థితి గురించి వ్యాఖ్యలు చేయవచ్చు. పరిస్థితి ఏర్పడుతుందని అతను తిరస్కరించవచ్చు మరియు అతని సహోద్యోగులు అతనిని పొందటానికి బయలుదేరారని మీకు చెప్తారు.
ఈ ప్రతిచర్య ఎందుకు, సాధ్యమైనప్పుడల్లా, సహోద్యోగుల అభిప్రాయాల ఆధారంగా క్రమశిక్షణను అమలు చేయకుండా ప్రవర్తనను మీరే చూడాలని మీరు కోరుకుంటారు. కానీ, ముందు చెప్పినట్లుగా, ఇది ఎల్లప్పుడూ సాధ్యం కాదు.
ప్రోగ్రెసివ్ డిసిప్లిన్ పాలసీ కంటెంట్
అంతిమ గమనికలో, మీరు వ్రాతపూర్వక ప్రగతిశీల క్రమశిక్షణా విధానాన్ని కలిగి ఉన్నప్పటికీ, మీరు దానిని కొన్ని పరిస్థితులలో మాత్రమే వర్తింపజేస్తారని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. కొన్ని పరిస్థితులలో అన్ని లేదా కొన్ని దశలను దాటవేయడానికి యజమానిగా మీ హక్కును నిలుపుకోండి. ఒక చిన్న తయారీ సంస్థలో, ఉదాహరణకు, ఈ క్రింది చర్యలు సంభవించాయి.
ఇద్దరు ఉద్యోగులు (పని వెలుపల డేటింగ్ చేస్తున్నవారు) చాలా మంది ఇతర ఉద్యోగుల దృష్టిలో మరియు వినికిడిలో మొక్క మధ్యలో అరుస్తూ మ్యాచ్ నిర్వహించారు. వంద మందికి పైగా అన్ని పనులు ఆగిపోయాయి, ఆపై, కేకలు వేసే మ్యాచ్ ఉద్యోగుల దృష్టిని మరియు సంభాషణకు గంటలు పట్టింది.
ఏ ఉద్యోగి కూడా వారిపై క్రమశిక్షణా చర్యలు తీసుకోలేదు. కానీ, ఈ సందర్భంలో, వారి చర్యల యొక్క విస్తృతమైన ప్రభావం కారణంగా, పనిలో సరైన ప్రవర్తన గురించి ఆలోచించడానికి వారికి ప్రతి వారం ఒక వారం సెలవు ఇవ్వబడింది.
తనది కాదను వ్యక్తి: దయచేసి అందించిన సమాచారం, అధికారికమైనప్పటికీ, ఖచ్చితత్వం మరియు చట్టబద్ధతకు హామీ ఇవ్వబడదని దయచేసి గమనించండి. ఈ సైట్ ప్రపంచవ్యాప్త ప్రేక్షకులచే చదవబడుతుంది మరియు ఉపాధి చట్టాలు మరియు నిబంధనలు రాష్ట్రానికి రాష్ట్రానికి మరియు దేశానికి మారుతూ ఉంటాయి. మీ స్థానానికి మీ చట్టపరమైన వివరణ మరియు నిర్ణయాలు సరైనవని నిర్ధారించుకోవడానికి దయచేసి చట్టపరమైన సహాయం లేదా రాష్ట్ర, సమాఖ్య లేదా అంతర్జాతీయ ప్రభుత్వ వనరుల నుండి సహాయం తీసుకోండి. ఈ సమాచారం మార్గదర్శకత్వం, ఆలోచనలు మరియు సహాయం కోసం.
