అధికారిక లేఖ ముగింపు మరియు సంతకం ఉదాహరణలు

విషయము

• కాంప్లిమెంటరీ క్లోజ్ ఉపయోగించడం
• అధికారిక లేఖ ముగింపు ఉదాహరణలు
• ఉత్తమ కాంప్లిమెంటరీ క్లోజ్ ఎలా ఎంచుకోవాలి
• మితిమీరిన సాధారణం కాకుండా ఉండండి
• ముగింపును ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలి మరియు మీ సంతకాన్ని చేర్చండి
• అక్షరాలు మరియు ఇమెయిల్‌ల కోసం సంతకం ఉదాహరణలు
• ఇమెయిల్ సందేశ సంతకం ఉదాహరణ
• ప్రింటెడ్ లెటర్ సిగ్నేచర్ ఉదాహరణ
• అధికారిక లేఖ రాయడానికి మరిన్ని మార్గదర్శకాలు
• కీ టేకావేస్

మీరు ఒక అధికారిక లేఖ యొక్క చివరి పేరా వ్రాసిన తర్వాత, మీరు పూర్తి చేసినట్లు మీకు అనిపించవచ్చు మరియు ప్రూఫ్ రీడింగ్‌కు వెళ్ళవచ్చు. ఒక అధికారిక లేఖలో ఒకరిని ఎలా పరిష్కరించాలో నియమాలు ఉన్నట్లే, సైన్ ఆఫ్ ఎలా చేయాలో మార్గదర్శకాలు కూడా ఉన్నాయి.

అధికారిక లేఖను ముగించేటప్పుడు, లేఖను స్వీకరించిన వ్యక్తికి తగిన గౌరవాన్ని తెలియజేయడం ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, మీకు బాగా తెలిసిన వ్యాపార సహచరుడి కంటే మీరు తెలియని గ్రహీత కోసం భిన్నమైన, సాంప్రదాయిక అభినందనను ఉపయోగిస్తారు. మీ ముగింపు మరియు సంతకం మీ మిగిలిన లేఖ లేదా ఇమెయిల్ సందేశం వలె ప్రొఫెషనల్గా ఉండాలి.

కాంప్లిమెంటరీ క్లోజ్ ఉపయోగించడం

కాంప్లిమెంటరీ క్లోజ్ అని కూడా పిలువబడే కాంప్లిమెంటరీ క్లోజ్, మీ సంతకానికి ముందు ఇమెయిల్ సందేశంలో లేదా అధికారిక లేఖలో చేర్చబడిన పదం.

ఈ సంకేతం మీ లేఖ లేదా ఇమెయిల్‌లోని అభ్యర్థనను పరిశీలిస్తున్న వ్యక్తి పట్ల మీ గౌరవం మరియు ప్రశంసలను చూపుతుంది.

ఇది కొంతవరకు పాతదిగా అనిపించినప్పటికీ, అధికారిక వ్యాపార సుదూరతను వ్రాసేటప్పుడు కాంప్లిమెంటరీ క్లోజ్ ఉపయోగించడం ఇప్పటికీ ముఖ్యమైనదిగా పరిగణించబడుతుంది. ఉద్యోగం లేదా ఏదైనా రకమైన వ్యాపార లేఖ కోసం కవర్ లేఖ రాసేటప్పుడు లేదా ఇమెయిల్ చేసేటప్పుడు, కాంప్లిమెంటరీ క్లోజ్ ఉపయోగించడం సముచితం. ఒకదాన్ని ఎంచుకునేలా చూసుకోండి, అయితే, ఇది సాధారణం కాకుండా ప్రొఫెషనల్.

అధికారిక లేఖ ముగింపు ఉదాహరణలు

అధికారిక లేఖను మూసివేయడానికి కింది ఎంపికలు అన్ని మంచి మార్గాలు:

• అంతా మంచి జరుగుగాక
• శుభాకాంక్షలు
• శుభాకాంక్షలు
• ఉత్తమ
• నా ప్రియమైన లేదా నా ఉత్తమమైన
• గౌరవంతో
• మర్యాదగా
• మర్యాదగా మీదే
• భవదీయులు
• భవదీయులు
• ధన్యవాదాలు
• మీ భవదీయుడు
• మీ భవదీయుడు
• భవదీయులు
• cordially
• స్నేహపూర్వకంగా మీదే
• ప్రశంసలతో
• కృతజ్ఞతతో
• గౌరవంతో
• హృదయపూర్వక ప్రశంసలతో
• హృదయపూర్వక ధన్యవాదాలు

ఉత్తమ కాంప్లిమెంటరీ క్లోజ్ ఎలా ఎంచుకోవాలి

పైన పేర్కొన్న అన్ని ఎంపికలు వ్యాపార సుదూరతలో ఉపయోగించడానికి తగినవి.

గ్రహీత మరియు మీ లేఖ రాయడం వెనుక ఉన్న పరిస్థితుల గురించి మీకు ఎంత బాగా తెలుసు అనే దాని ఆధారంగా ఏది ఉపయోగించాలో ఎంచుకోండి.

ఉదాహరణకు, మీరు ఒక సహాయాన్ని అభ్యర్థిస్తున్న లేదా ప్రశంసలను వ్యక్తం చేస్తున్న సందర్భాలకు కృతజ్ఞతలు ("ప్రశంసలతో" మరియు "కృతజ్ఞతతో" వంటివి) పరిమితం చేయండి.

మీరు "శుభాకాంక్షలు", "హృదయపూర్వకంగా," "హృదయపూర్వకంగా" మరియు ఈ క్లోజర్‌లలోని వైవిధ్యాల గురించి ఆలోచించవచ్చు. ఈ ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవడంలో మీరు తప్పు చేయలేరు - అవి ఎల్లప్పుడూ తగినవి.

మీరు సాయుధ దళాలలో ఒకరిని వ్రాస్తుంటే, పొగడ్త దగ్గరగా, “చాలా గౌరవప్రదంగా” లేదా దాని సంక్షిప్త రూపమైన “V / R” ను ఉపయోగించడం మిలిటరీలో ఆచారం.

మితిమీరిన సాధారణం కాకుండా ఉండండి

మీరు స్నేహితుడితో ఇమెయిల్ పంపడం లేదా బంధువుకు ధన్యవాదాలు నోట్ పంపడం లేదు. “లవ్,” “చీర్స్,” “తరువాత,” “సియావో,” లేదా “ఎల్లప్పుడూ” వంటి సాధారణ సంకేతాలను ఉపయోగించవద్దు. ఈ ఎంపికలు మీ అక్షరం యొక్క లాంఛనప్రాయంతో సరిపోలడం లేదు. నమస్కారం నుండి కంటెంట్ ద్వారా సైన్-ఆఫ్ వరకు మీ కరస్పాండెన్స్ యొక్క వృత్తిపరమైన స్వరాన్ని స్థిరంగా ఉంచండి.

ముగింపును ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలి మరియు మీ సంతకాన్ని చేర్చండి

దిగువ ఉదాహరణలలో మాదిరిగా కామాతో సన్నిహితంగా ఉండాలని ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి. మీ టైప్ చేసిన పేరు పొగడ్త మూసివేసిన తర్వాత వెళ్తుంది. మీరు హార్డ్ కాపీ లేఖను పంపుతుంటే, ముగింపు మరియు మీ టైప్ చేసిన పేరు మధ్య నాలుగు పంక్తుల ఖాళీని ఉంచండి. మీరు లేఖను ప్రింట్ చేసినప్పుడు, ఇది మీ కాంప్లిమెంటరీ క్లోజ్ మరియు మీ టైప్ చేసిన పేరు మధ్య నీలం లేదా నలుపు సిరాలో మీ పేరుపై సంతకం చేయడానికి మీకు చాలా స్థలాన్ని ఇస్తుంది.

మీరు ఇమెయిల్ పంపుతున్నట్లయితే, కాంప్లిమెంటరీ క్లోజ్ మరియు మీ సంతకం మధ్య ఒక ఖాళీని ఉంచండి.

మీరు మీ శీర్షికను మీ పేరు క్రింద, అలాగే మీ ఫోన్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా క్రింద వ్రాయవచ్చు. ఇమెయిల్‌లలో, మీరు సంప్రదింపు సమాచారంతో ఇమెయిల్ సంతకం విభాగాన్ని చేర్చవచ్చు.

అక్షరాలు మరియు ఇమెయిల్‌ల కోసం సంతకం ఉదాహరణలు

ఇమెయిల్ సందేశ సంతకం ఉదాహరణ

భవదీయులు,

తనీషా జాన్సన్
సేల్స్ మేనేజర్, ఎబిసి ఇండస్ట్రీస్
[email protected]
555-123-1234

ప్రింటెడ్ లెటర్ సిగ్నేచర్ ఉదాహరణ

శుభాకాంక్షలు,

(వ్రాతపూర్వక సంతకం)

మొదటి పేరు చివరి పేరు

అధికారిక లేఖ రాయడానికి మరిన్ని మార్గదర్శకాలు

అధికారిక వ్యాపార లేఖలో ఏమి చేర్చాలో (లేదా కాదు) గురించి మీకు ఇంకా తెలియకపోతే, ఈ ముఖ్య చిట్కాలను గుర్తుంచుకోండి:

• మీ వ్యాపార లేఖను మరింత చదవగలిగేలా ఫార్మాట్ చేయండి: 1-అంగుళాల మార్జిన్లు మరియు పేరాగ్రాఫ్‌ల మధ్య డబుల్-స్పేస్ వదిలివేయండి. టైమ్స్ న్యూ రోమన్ లేదా ఏరియల్ వంటి ప్రామాణిక ఫాంట్ మరియు 12 ఫాంట్ పరిమాణాన్ని ఎంచుకోండి.
• సంక్షిప్తంగా ఉండండి: టెక్స్ట్ యొక్క పెద్ద బ్లాకులను నివారించండి మరియు చిన్న, సరళమైన వాక్యాలు మరియు పేరాగ్రాఫ్లలో వ్రాయండి.
• నమూనా వ్యాపార లేఖలను సమీక్షించండి: మీ లేఖను కంపోజ్ చేయడానికి ముందు కొన్ని వ్యాపార లేఖ ఉదాహరణలను చూడండి, ఆపై మీ సందేశాన్ని అనుకూలీకరించండి.
• పంపే ముందు మీ లేఖను ప్రూఫ్ చేయండి: మీరు ఒక లేఖ రాయడం పూర్తయిన తర్వాత, స్పెల్లింగ్, వ్యాకరణం మరియు విరామచిహ్న లోపాల కోసం దీనిని ఎల్లప్పుడూ ప్రూఫ్ రీడ్ చేయండి. మంచి ముద్ర వేయడానికి, మీ లేఖను దోషపూరితంగా నిర్మించాల్సిన అవసరం ఉంది.

కీ టేకావేస్

గౌరవంగా వుండు: “శుభాకాంక్షలు” లేదా “హృదయపూర్వకంగా” సాధారణంగా సురక్షితమైన ఎంపికలు.

మీ టోన్ స్థిరంగా ఉంచండి: అధికారిక వ్యాపార సంభాషణలో ఎక్కువ పరిచయం లేదా సాధారణం కాదు.

కామాతో క్లోజ్‌ను అనుసరించండి: అప్పుడు, మీ టైప్ చేసిన లేదా సంతకం చేసిన పేరుతో కామాను అనుసరించండి.

మీ లేఖ లేదా ఇమెయిల్ పంపే ముందు ప్రూఫ్ రీడ్: మీరు పంపే ముందు మీ కమ్యూనికేషన్ పాలిష్ అయ్యిందని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం.