కార్యాలయంలో మార్పు మరియు ఒత్తిడిని నిర్వహించడానికి 5 మార్గాలు

విషయము

• 1. సమయ కేటాయింపు మరియు లక్ష్యాలను నియంత్రించండి
• 2. అన్ని సమావేశాలను పున ons పరిశీలించండి
• 3. మీరు అందరికీ అన్నింటికీ ఉండలేరు Your మీ సమయాన్ని నియంత్రించండి
• 4. విశ్లేషణ ఆధారంగా సమయ నిర్ణయాలు తీసుకోండి
• 5. మీ వ్యత్యాసాన్ని నిర్వహించండి

మీరు పనిలో ఒత్తిడిని ఎదుర్కొంటుంటే మరియు కార్మికులపై ఒత్తిడి మరియు దాని ప్రభావాన్ని ఏమిటో తెలుసుకోవాలనుకుంటే, మీ కార్యాలయంలో ఒత్తిడి ఎక్కడ నుండి మరియు ఎలా వస్తున్నదో అన్వేషించడం ద్వారా ప్రారంభించండి.

మీ కార్యాలయ ఒత్తిడి యొక్క మూలాన్ని మీరు అర్థం చేసుకున్న తర్వాత, ఒత్తిడిని మార్చడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఈ ఐదు సూచనలను ఉపయోగించవచ్చు. ప్రభావవంతమైన ఒత్తిడి నిర్వహణ సులభం కాదు మరియు సమయం మరియు అభ్యాసం అవసరం. మీ మొత్తం ఆరోగ్యం మరియు శ్రేయస్సు కోసం ఒత్తిడి నిర్వహణ నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేయడం చాలా ముఖ్యం.

1. సమయ కేటాయింపు మరియు లక్ష్యాలను నియంత్రించండి

పనిని పూర్తి చేయడానికి వాస్తవిక లక్ష్యాలు మరియు సమయ ఫ్రేమ్‌లను సెట్ చేయండి. లూయిస్ కారోల్ రాసిన "ఆలిస్ అడ్వెంచర్స్ ఇన్ వండర్ల్యాండ్" పుస్తకం నుండి ఆలిస్ ఇన్ వండర్ల్యాండ్ సిండ్రోమ్ గుర్తుందా? ఆలిస్ అడవుల్లో నడుస్తున్నాడు. ఆమె రోడ్డులోని ఒక ఫోర్క్ వద్దకు వస్తుంది. ఏ మార్గంలో వెళ్ళాలో తెలియక, ఆమె చెషైర్ పిల్లిని అడుగుతుంది:

"దయచేసి, నేను ఇక్కడ నుండి ఏ మార్గంలో వెళ్ళాలి అని మీరు నాకు చెబుతారా?
"మీరు ఎక్కడికి వెళ్లాలనుకుంటున్నారనే దానిపై ఇది మంచి ఒప్పందం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది" అని పిల్లి చెప్పారు.
"నేను ఎక్కడ పెద్దగా పట్టించుకోను" అని ఆలిస్ అన్నారు.
"అప్పుడు అది పట్టింపు లేదు, పిల్లి చెప్పారు.
"నేను ఎక్కడో ఉన్నంతవరకు, ఆలిస్ ఒక వివరణగా జోడించాడు.
"ఓహ్, మీరు ఖచ్చితంగా అలా చేస్తారు, పిల్లి అన్నారు, మీరు ఎక్కువసేపు నడిస్తే."

కొన్ని రోజులు మీరు లక్ష్యం లేకుండా సుదీర్ఘ రహదారిపై నడుస్తున్నట్లు మీకు అనిపిస్తే, మీ రోజు మరియు సంవత్సరానికి వాస్తవిక లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోండి. వాస్తవిక లక్ష్యాలు మీకు దర్శకత్వం మరియు నియంత్రణలో ఉండటానికి సహాయపడతాయి. లక్ష్యాలు మీకు యార్డ్ స్టిక్ ఇస్తాయి, దీనికి వ్యతిరేకంగా మీరు ప్రతిసారీ నిబద్ధతను కొలవవచ్చు.

మీరు నిర్వహించగలిగే దానికంటే ఎక్కువ షెడ్యూల్ చేయడం గొప్ప ఒత్తిడి. మీ కొన్ని కార్యకలాపాలతో మీకు భారంగా అనిపిస్తే, “లేదు” అని చెప్పడం నేర్చుకోండి. మీరు చేయవలసిన ఏవైనా కార్యకలాపాలను తొలగించడం నేర్చుకోండి మరియు మీరు చేసే సమయ-ఆధారిత కట్టుబాట్లను జాగ్రత్తగా పరిశీలించండి.

మీ నియామకాలు మరియు సమావేశాలకు మాత్రమే కాకుండా, మీరు సాధించాల్సిన ప్రతి లక్ష్యం మరియు కార్యాచరణను షెడ్యూల్ చేయడానికి స్మార్ట్‌ఫోన్ లేదా ప్లానర్‌ని ఉపయోగించండి. ఆ నివేదిక రాయడానికి రెండు గంటలు పడుతుంటే, మీరు సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేసినట్లే రెండు గంటలు షెడ్యూల్ చేయండి. రోజువారీ ఇమెయిల్‌లను చదవడం మరియు ప్రతిస్పందించడం రోజుకు గంట సమయం తీసుకుంటే, దాని కోసం సమయం షెడ్యూల్ చేయండి.

2. అన్ని సమావేశాలను పున ons పరిశీలించండి

సమర్థవంతమైన సమావేశం ఒక ముఖ్యమైన ప్రయోజనాన్ని అందిస్తుంది-ఇది సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి మరియు / లేదా క్లిష్టమైన సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఒక అవకాశం. పరస్పర చర్య అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే సమావేశాలు జరగాలి. సమావేశాలు మీ ప్రయోజనానికి పని చేస్తాయి లేదా అవి పనిలో మీ ప్రభావాన్ని బలహీనపరుస్తాయి. మీ ఎక్కువ సమయం పనికిరాని, సమయం వృధా చేసే సమావేశాలకు హాజరవుతుంటే, పనిలో ముఖ్యమైన లక్ష్యాలను సాధించగల మీ సామర్థ్యాన్ని మీరు పరిమితం చేస్తున్నారు.

"ది వాల్ స్ట్రీట్ జర్నల్ "అమెరికన్ మేనేజర్లు రెండు పనులు చేస్తే వారు ప్రస్తుతం సమావేశాలలో వృధా చేసే సమయాన్ని 80 శాతం ఆదా చేయవచ్చని అంచనా వేశారు: సమావేశాలను సమయానికి ప్రారంభించండి మరియు ముగించండి మరియు ఎజెండాను అనుసరించండి.

3. మీరు అందరికీ అన్నింటికీ ఉండలేరు Your మీ సమయాన్ని నియంత్రించండి

అతి ముఖ్యమైన కట్టుబాట్ల కోసం సమయాన్ని కేటాయించండి మరియు ఈ కట్టుబాట్లు ఏమిటో తెలుసుకోవడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. సమయ నిర్వహణ యొక్క ఆధారం సంఘటనలను నియంత్రించే సామర్ధ్యం. కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం ఒక అధ్యయనం జరిగింది, సింఫనీ కండక్టర్లు ఏ నిపుణులకన్నా ఎక్కువ కాలం జీవిస్తారని వెల్లడించారు. ఈ దీర్ఘాయువును పరిశీలిస్తే, పరిశోధకులు ఇతర వృత్తులలో ప్రజలకు ఇప్పటికే ఉన్న సంఘటనలపై పూర్తి నియంత్రణ లేదని తేల్చారు.

"టైమ్ పవర్" అనే తన పుస్తకంలో డాక్టర్ చార్లెస్ హాబ్స్ ఐదు వర్గాల సంఘటనలు ఉన్నాయని సూచిస్తున్నారు:

• మీరు నియంత్రించలేరని మీరు అనుకునే సంఘటనలు మరియు మీరు చేయలేరు.
• మీరు నియంత్రించలేరని మీరు అనుకునే సంఘటనలు, కానీ మీరు చేయవచ్చు.
• మీరు నియంత్రించవచ్చని మీరు అనుకునే సంఘటనలు, కానీ మీరు చేయలేరు.
• మీరు నియంత్రించవచ్చని మీరు అనుకునే సంఘటనలు, కానీ మీరు చేయరు.
• మీరు నియంత్రించవచ్చని మీరు అనుకునే సంఘటనలు మరియు మీరు చేయవచ్చు.

నియంత్రణకు సంబంధించి రెండు ప్రధాన సమస్యలు ఉన్నాయి:

• మీలో ప్రతి ఒక్కరూ నిజంగా నియంత్రణలో ఉంటారు మరియు మీరు సాధారణంగా గుర్తించదలిచిన దానికంటే ఎక్కువ సంఘటనలకు బాధ్యత వహిస్తారు.
• కొన్ని విషయాలు అనియంత్రితమైనవి. అనియంత్రితమైనదాన్ని నియంత్రించడానికి ప్రయత్నించడం ఒత్తిడి మరియు అసంతృప్తికి ప్రధాన కారణం.

మీ సమయం కోసం పోటీపడే డిమాండ్లతో, మీ రోజులో ఎక్కువ భాగం మీ నియంత్రణలో లేనట్లు మీరు భావిస్తారు. నియంత్రణలో ఉండకపోవడం సమయ నిర్వహణకు శత్రువు మరియు మీ రోజువారీ జీవితంలో ఒత్తిడికి ప్రధాన కారణం.

4. విశ్లేషణ ఆధారంగా సమయ నిర్ణయాలు తీసుకోండి

మీరు ప్రస్తుతం మీ సమయాన్ని ఎలా విభజిస్తున్నారో చూడండి. మీరు చిన్న, అప్రధానమైన విషయాలు మొదట పూర్తి చేశారా ఎందుకంటే అవి తేలికైనవి మరియు వాటి పూర్తి మీకు మంచి అనుభూతిని కలిగిస్తుందా? లేదా, మీ సంస్థకు మరియు మీ జీవితానికి నిజంగా మార్పు తెచ్చే విషయాలపై మీరు మీ ప్రయత్నాలను కేంద్రీకరిస్తున్నారా? సంఘటనలు మరియు కార్యకలాపాలు నాలుగు వర్గాలలో ఒకటి. చివరి రెండు వర్గాలలోకి వచ్చే వస్తువులపై మీరు ఎక్కువ సమయం గడపాలి.

• అత్యవసరం కాదు మరియు ముఖ్యమైనది కాదు
• అత్యవసరం కాని ముఖ్యమైనది కాదు
• అత్యవసరం కాని ముఖ్యమైనది కాదు
• అత్యవసర మరియు ముఖ్యమైనది

5. మీ వ్యత్యాసాన్ని నిర్వహించండి

మీరు చాలా మందిలా ఉంటే, మీరు మూడు కారణాల వల్ల వాయిదా వేస్తారు:

• మీకు పని ఎలా చేయాలో తెలియదు.
• మీరు పని చేయడానికి ఇష్టపడరు.
• పనిని ఎలా చేరుకోవాలో మీకు అనిశ్చితంగా అనిపిస్తుంది.

పెద్ద ప్రాజెక్ట్ను సాధ్యమైనంత చిన్న, నిర్వహించదగిన, పనులుగా విభజించడం ద్వారా వాయిదా వేయండి. ప్రతి పని యొక్క వ్రాతపూర్వక జాబితాను రూపొందించండి. మీ రోజువారీ, చేయవలసిన పనుల జాబితాలో చిన్న పనులను జాబితా చేయండి. పూర్తయిన తర్వాత మీరే రివార్డ్ చేయండి. మీరు వాయిదా వేస్తే, పని మీ మనస్సులో పెద్దదిగా మరియు పెద్దదిగా మరియు అధిగమించలేనిదిగా మీరు కనుగొంటారు.